Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 thánh 11 năm 2003

Thực hiện Bộ Luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung, Nghị định số 41/CP ngày 06 tháng 7 năm 1995 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật Lao động về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất, Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02 tháng 4 năm 2003 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị đinh số 41/CP của Chính phủ, Thông tư số 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng 9 năm 2003 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

(ghi tên đơn vị........), đề nghị (xem mục (1)) xem xét và thông báo kết quả việc đăng ký nội quy lao động, kèm theo hồ sơ gồm có:

1. Quyết định ban hành nội quy lao động.

2. Bản nội quy lao động.

3. Các văn bản quy định của đơn vị có liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

(Ký tên, đóng dấu)

- Như trên;

- Ban chấp hành công đoàn cơ sở (để theo dõi);

- Lưu đơn vị.

- Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao (đối với đơn vị thuộc khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao).

về việc ban hành nội quy lao động

- Căn cứ Bộ Luật Lao động ngày 23 tháng 6 năm 1994, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ Luật Lao động ngày 02/4/2002;

- Căn cứ Nghị định số 41/CP ngày 06 tháng 7 năm 1995 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Bộ luật Lao động về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất, Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02 tháng 4 năm 2003 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 41/CP ngày 06 tháng 7 năm 1995 của Chính phủ;

- Căn cứ Thông tư số 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng 9 năm 2003 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 41/CP ngày 06 tháng 7 năm 1995 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Bộ Luật Lao động về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất, Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02 tháng 4 năm 2003 của Chính phủ;

Căn cứ.... ngày.... tháng... năm.... của (cơ quan có thẩm quyền) quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị; Theo đề nghị của.........................

- Như Điều 3; (Ký tên, đóng dấu)

- Ghi tên cơ quan thông báo việc đăng ký nội quy lao động;

- Lưu đơn vị.

- Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính nằm trong Văn Phòng Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh Long (số 42, Nguyễn Huệ, phường 2, TP Vĩnh long, tỉnh Vĩnh Long).

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp.

+Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời hoặc viết phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ trao cho người nộp.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ 7giờ đến 11giờ buổi sáng và 13 giờ đến 17 giờ buổi chiều từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).

- Người đến nhận kết quả phải nộp Giấy hẹn (khi nộp hồ sơ).

- Thời gian trao trả kết qủa: Từ 7 giờ đến 11 giờ buổi sáng và 13 giờ đến 17 giờ buổi chiều từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).

- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại cơ quan hành chính Nhà nước

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Văn bản đề nghị đăng ký thỏa ước lao động tập thể

- Bản thỏa ước lao động tập thể (theo phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 196/CP ngày 31 tháng 12 năm 1994 của Chính Phủ)

- Biên bản lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung thỏa ước lao động tập thể:

+ Ghi rõ tổng số lao động trong đơn vị.

+ Tổng số người được lấy ý kiến về nội dung của thỏa ước.

+ Số người tán thành.

+ Số người không tán thành.

+ Những điều khoản không tán thành và tỷ lệ không tán thành.

+ Biên bản phải có chữ ký đại diện của Ban chấp hành công đoàn cơ sở.

* Số lượng hồ sơ: 02 bộ (bản chính)

- Mẫu thỏa ước lao động tập thể (theo phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 196/CP ngày 31 tháng 12 năm 1994 của Chính Phủ).

- Luật của Quốc hội: Khoản 1, điều 47, Bộ Luật lao động

- Nghị định của Chính phủ : Nghị định 196/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về thỏa ước lao động tập thể được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 93/2002/NĐ-CP ngày 11/11/2002 của Chính phủ.

Phụ lục

Tên doanh nghiệp: Địa chỉ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của hai bên trong quan hệ lao động, chúng tôi gồm:

1. Đại diện của người sử dụng lao động: (họ tên, chức danh )

2. 
   Đại diện tập thể lao động: (họ tên, chức danh, địa chỉ)
   

Bao gồm các điều, khoản:

• 
  Đối tượng thi hành;
  
• 
  Thời hạn của thỏa ước;
  
• 
  Cam kết của người sử dụng lao động bảo đảm quyền hoạt động công đoàn
  

Bao gồm các điều, khoản:

• 
  Việc làm và bảo đảm việc làm;
  
• 
  Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
  
• 
  Tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp lương;
  
• 
  Định mức lao động;
  
• 
  An toàn lao động, vệ sinh lao động;
  
• 
  Bảo hiểm xã hội;
  
• 
  Các nội dung khác mà 2 bên thấy cần.
  

Bao gồm các điều khoản:

• 
  Cam kết trách nhiệm thi hành thỏa ước;
  
• 
  Thể thức tranh chấp lao động;
  
• 
  Hiệu lực của thảo ước lao động tập thể và bãi bỏ các qui định khác của doanh nghiệp trái với thỏa ước tập thể lao động.
  

- Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính nằm trong Văn Phòng Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh Long (số 42, Nguyễn Huệ, phường 2, TP Vĩnh long, tỉnh Vĩnh Long).

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp.

+Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời hoặc viết phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ trao cho người nộp.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ 7giờ đến 11giờ buổi sáng và 13 giờ đến 17 giờ buổi chiều từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).

- Người đến nhận kết quả phải nộp Giấy hẹn (khi nộp hồ sơ).

- Thời gian trao trả kết qủa: Từ 7 giờ đến 11 giờ buổi sáng và 13 giờ đến 17 giờ buổi chiều từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).

- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại cơ quan hành chính Nhà nước

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Công văn đề nghị cấp sổ lao động

- Danh sách số người đề nghị cấp sổ lao động (theo mẫu kèm theo Thông tư 18/LĐTBXH-TT ngày 31/05/1994 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội)

- Quyển sổ lao động

- Mỗi người 02 ảnh kiểu 4x6

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ ( Bản chính)

- Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc. Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp đặc biệt do số lượng đề nghị cấp sổ quá nhiều thì có thể kéo dài thời gian nhưng không quá 40 ngày làm việc.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Lao động-Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh Long.

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyển sổ lao động có xác nhận của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh Long.

- Lệ phí: Không

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Danh sách số người đề nghị cấp sổ lao động (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 18/LĐTBXH-TT ngày 31/05/1994 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn việc cấp, quản lý và sử dụng sổ lao động).

- Người được cấp sổ lao động phải là người thực hiện ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản có thời hạn từ 3 tháng trở lên.

- Luật của Quốc hội: Điều 183 Bộ Luật lao động

- Thông tư của Bộ trưởng: Thông tư 18/LĐTBXH-TT ngày 31/05/1994 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn việc cấp, quản lý và sử dụng sổ lao động đã được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 10/LĐTBXH-TT ngày 22/05/1996 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn bổ sung việc cấp, quản lý và sử dụng sổ lao động.

DANH SÁCH SỐ NGƯỜI ĐỀ NGHỊ CẤP SỔ LAO ĐỘNG

(Kèm theo công văn số ngày... tháng…./ ….)

Đơn vị: - Đợt mua:……………/năm

Ký hiệu: - Số sổ mua đợt trước:

từ ……..đến………

- Ký hiệu của đơn vị do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.

- Đợt mua: ghi cụ thể đợt 01, 02 trong năm

- Số sổ đã cấp đợt trước ghi số sổ đầu tiên đến số sổ cuối cùng của đợt trứoc liền kề.

- Cột 6: ghi theo trình độ đã tốt nghiệp PTTH hay PTCS, hoặc đã hết lớp mấy.

- Cột 7: ghi cụ thể chyên ngành và trình độ đào tạo, thí dụ kế toán - Đại học KTTC.

- Cột 8: ghi nghề nghiệp trước khi cấp sổ lao động: CNVC cũ, LĐ mới tuyển, HĐLĐ theo 217/HĐBT

4. Cấp phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

- Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2:

- Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính nằm trong Văn Phòng Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh Long (số 42, Nguyễn Huệ, phường 2, TP Vĩnh long, tỉnh Vĩnh Long).

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời hoặc viết phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ trao cho người nộp.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ 7giờ đến 11giờ buổi sáng và 13 giờ đến 17 giờ buổi chiều từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).

- Người đến nhận kết quả phải nộp Giấy hẹn (khi nộp hồ sơ) và đóng lệ phí cấp phép lao động tại bộ phận tài vụ của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh Long.

- Thời gian trao trả kết qủa: Từ 7 giờ đến 11 giờ buổi sáng và 13 giờ đến 17 giờ buổi chiều từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).

- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại cơ quan hành chính Nhà nước

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ gồm:

- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động hoặc đối tác phía Việt Nam (theo mẫu số 4, ban hành kèm theo Thông tư số 08/2008/TT-BLĐTBXH ngày 10/6/2008 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội).

- Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người nước ngoài. Gồm có:

+ Phiếu đăng ký dự tuyển lao động của người nước ngoài (theo mẫu số 1, ban hành kèm theo Thông tư số 08/2008/TT-BLĐTBXH ngày 10/6/2008 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội).

+ Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người nước ngoài cư trú trước khi đến Việt Nam cấp. Trường hợp người nước ngoài hiện đã cư trú tại Việt Nam từ đủ 06 tháng trở lên thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp tỉnh, thành phố của Việt Nam nơi người nước ngoài đang cư trú.

+ Bản lý lịch tự thuật của người nước ngoài (theo mẫu số 2, ban hành kèm theo Thông tư số 08/2008/TT-BLĐTBXH ngày 10/6/2008 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội).

+ Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài hoặc giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam.

+ Bản sao chứng nhận về trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao của người nước ngoài bao gồm bằng tốt nghiệp đại học, thạc sĩ, tiến sĩ phù hợp với chuyên môn, công việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động.

Đối với người nước ngoài là nghệ nhân những ngành nghề truyền thống hoặc người có kinh nghiệm trong nghề nghiệp, trong điều hành sản xuất, quản lý mà không có chứng chỉ, bằng công nhận thì phải có bản xác nhận ít nhất 05 (năm) năm kinh nghiệm trong nghề nghiệp, trong điều hành sản xuất, quản lý được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận và phù hợp với công việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động.

Riêng đối với cầu thủ bóng đá thì phải có bản liệt kê các câu lạc bộ bóng đá mà cầu thủ đã tham gia thi đấu hoặc chứng nhận của câu lạc bộ mà cầu thủ đã tham gia thi đấu liền kề trước đó.

+ 03 (ba) ảnh màu (kích thước 3cmx4cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 (sáu) tháng tính từ thời điểm người nước ngoài nộp hồ sơ.

Đối với người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp có hiện diện thương mại tại Việt Nam thì trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động không cần phải có phiếu đăng ký dự tuyển lao động mà thay vào đó là văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người nước ngoài sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam. Trong đó nêu rõ thời gian người nước ngoài đã tuyển dụng vào làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài cử sang.

Đối với người nước ngoài thực hiện các loại hợp đồng về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, y tế; Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng thì trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động không cần phải có phiếu đăng ký dự tuyển lao động mà thay vào đó là hợp đồng ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài.

Đối với người nước ngoài đại diện cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài được phép hoạt động theo quy định của pháp luật việt Nam thì trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động không cần phải có phiếu đăng ký dự tuyển lao động mà thay vào đó là giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Các giấy tờ nêu trên nếu do cơ quan ở nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt Nam và công chứng.

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ (bản chính)

- Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc. Kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Lao động-Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh Long.

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: giấy phép

- Lệ phí: Lệ phí cấp giấy phép lao động: 400.000đ/giấy phép

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động hoặc đối tác phía Việt Nam (mẫu số 4, Thông tư 08/2008/TT-BLĐTBXH ngày 10/06/2008 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội).

- Phiếu đăng ký dự tuyển lao động của người nước ngoài (mẫu số 1, Thông tư 08/2008/TT-BLĐTBXH ngày 10/06/2008 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội).

- Bản lý lịch tự thuật của người nước ngoài(mẫu số 2, Thông tư 08/2008/TT-BLĐTBXH ngày 10/06/2008 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội).

- Luật của Quốc hội: Điều 133, Bộ Luật lao động

- Nghị định của Chính phủ :Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định về tuyển dụng và quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

-Thông tư của Bộ trưởng :Thông tư 08/2008/TT-BLĐTBXH ngày 10/06/2008 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội Hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định về tuyển dụng và quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.