Bộ thông tin và truyềN thông thuyết minh tiêu chuẩn bộ TỪ VỰng về TẠo lập và LƯu trữ thông tin
Cơ quan lưu trữ quốc gia Australia (The National Archives of Australia)
tải về 0.82 Mb.
|
| 2.1.3 Cơ quan lưu trữ quốc gia Australia (The National Archives of Australia)
Cơ quan lưu trữ quốc gia Australia phát hành và công nhận một số tiêu chuẩn Australia và quốc tế liên quan đến quản lý thông tin: 1. AS ISO 15489 về Quản lý bản ghi, gồm 2 phần: AS ISO 15489.1: Quản lý bản ghi - Phần 1: Khái quát; AS ISO 15489.2: Quản lý bản ghi - Phần 2: Hướng dẫn. 2. SA/SNZ TR ISO 26122:2012 về Thông tin và Tư liệu – Phân tích quá trình công tác cho việc bảo quản bản ghi; 3. AS 5044 về Tiêu chuẩn đặc tả dữ liệu AGLS; mô tả các tài nguyên trực tuyến để cải thiện khả năng truy cập vào các nguồn tài nguyên đó. Tiêu chuẩn đặc tả dữ liệu AGLS là một tập các đặc tính mô tả để cải thiện tính rõ ràng và tính sẵn sàng của các nguồn tài nguyên trực tuyến. Tiêu chuẩn AGLS được công bố như tiêu chuẩn Australia AS 5044-2010 thay thế cho tiêu chuẩn AS 5044-2002 về Tập các phần tử đặc tả dữ liệu. AGLS bao gồm các phần sau đây: AGLS Metadata Standard: Part 1, Reference Description (Tiêu chuẩn đặc tả dữ liệu AGLS; Phần 1: Mô tả tham chiếu); AGLS Metadata Standard: Part 2, Usage Guide (Tiêu chuẩn đặc tả dữ liệu AGLS; Phần 2: Hướng dẫn sử dụng); AGLS Metadata Standard: Guide to Expressing AGLS metadata in XML v1.0 (Tiêu chuẩn đặc tả dữ liệu AGLS: Hướng dẫn biểu diễn đặc tả dữ liệu AGLS trong XML v1.0); AGLS Metadata Standard: Guide to Expressing AGLS metadata in RDF v1.0 (Tiêu chuẩn đặc tả dữ liệu AGLS: Hướng dẫn biểu diễn đặc tả dữ liệu trong RDF v 1.0); Validation of AGLS properties in HTML5 (Kiểm tra tính hợp lệ của các đặc tính AGLS trong HTML 5). 4. AS ISO 16175 về Thông tin và Tư liệu – Nguyên tắc và yêu cầu chức năng đối với bản ghi trong môi trường văn phòng điện tử, bao gồm các yêu cầu đối với phần mềm được sử dụng để tạo lập thông tin kỹ thuật số trong môi trường văn phòng; Tiêu chuẩn này gồm 3 phần: Part 1: Overview and statement of principles – gives background information and fundamental principles (Phần 1: Tổng quan và tuyên bố nguyên tắc – Đưa ra thông tin cơ bản và nguyên tắc nền tảng); Part 2: Guidelines and functional requirements for digital records management systems – sets out requirements for software systems designed to manage records (Phần 2: Hướng dẫn và yêu cầu chức năng đối với các hệ thống quản lý bản ghi số - Thiết lập các yêu cầu đối với hệ thống phần mềm được thiết kế để quản lý bản ghi); Part 3: Guidelines and functional requirements for records in business systems – sets out requirements for managing information that is still in use and held within business systems (Phần 3: Hướng dẫn và các yêu cầu chức năng đối với bản ghi trong hệ thống nghiệp vụ - Thiết lập các yêu cầu đối với quản lý ttinn vẫn được sử dụng và lưu giữ trong các hệ thống nghiệp vụ). Các yêu cầu chức năng trình bày trong bộ tiêu chuẩn này dựa trên các yêu cầu tối thiểu đối với tính năng bản ghi được xác định trong tiêu chuẩn AS ISO 15489. Tiêu chuẩn AS ISO 16175 tương thích với Nguyên tắc và yêu cầu chức năng đối với các bản ghi trong môi trường văn phòng điện tử (ICA-Req) được công bố bởi Ủy ban Lưu trữ quốc tế (ICA) và Sáng kiến bảo quản kỹ thuật số Châu Nam cực (Australasian Digital Recordkeeping Initiative). Bao gồm 3 mô-đun về ICA-Req: Module 1 - Overview and Statement of Principles (Mô-đun 1: Tổng quan và tuyên bố nguyên tắc); Module 2 - Guidelines and Functional Requirements for Electronic Records Management Systems (Mô-đun 2: Hướng dẫn và yêu cầu chức năng đối với hệ thống quản lý bgh điện tử); Module 3 - Guidelines and Functional Requirements for Records in Business Systems (Mô-đun 3: Hướng dẫn và yêu cầu chức năng đối với bản ghi trong hệ thống nghiệp vụ); 5. Tiêu chuẩn đặc tả dữ liệu cho việc bảo quản bản ghi chính phủ Australia, Phiên bản 2.0 mô tả thông tin về bản ghi và ngữ cảnh trong đó bản gi được thu giữ và sử dụng trong các cơ quan chính phủ Australia. Tiêu chuẩn này được sử dụng như một công cụ liên quan đến quản lý bản ghi và thông tin, quản lý dữ liệu, thông tin và truyền thông. Tiêu chuẩn này giúp các cơ quan chính phủ đáp ứng các nhu cầu nghiệp vụ, trách nhiệm giải trình và các yêu cầu lưu trữ theo một cách thống nhất và có hệ thống bằng việc duy trì các bản ghi có nghĩa một cách tin cậy và có thể truy cập. Tiêu chuẩn này gồm 2 phần: Phần 1: Mô tả mục đích và tính năng của các tiêu chuẩn; Phần 2: Phác thảo các phần tử và phần tử con của đặc tả dữ liệu; tải về 0.82 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|