Bộ thông tin và truyềN thông thuyết minh tiêu chuẩn bộ TỪ VỰng về TẠo lập và LƯu trữ thông tin
b) TCVN 7420 (ISO 15489), Thông tin và tư liệu – Quản lý hồ sơ
tải về 0.82 Mb.
|
| b) TCVN 7420 (ISO 15489), Thông tin và tư liệu – Quản lý hồ sơ:
Phần 1: Yêu cầu chung: 1 Phạm vi áp dụng 2 Tài liệu viện dẫn 3 Thuật ngữ và định nghĩa 4 Lợi ích của quản lý bản ghi 5 Môi trường qui định 6 Chính sách và trách nhiệm 6.1 Khái quát 6.2 Chính sách 6.3 Trách nhiệm 7 Yêu cầu quản lý bản ghi 7.1 Nguyên tắc của chương trình quản lý bản ghi 7.2 Đặc tính bản ghi 8 Thiết kế và triển khai hệ thống bản ghi 8.1 Khái quát 8.2 Đặc tính hệ thống bản ghi 8.3 Thiết kế avf triển khai hệ thống bản ghi 8.4 Phương pháp luận thiết kế avf triển khai 8.5 Sự gián đoạn hệ thống bản ghi 9 Quá trình quản lý bản ghi và biện pháp kiểm soát 9.1 Xác định tài liệu được thu giữ trong một hệ thống bản ghi 9.2 Xác định thời gian duy trì bản ghi 9.3 Thu giữ bản ghi 9.4 Việc đăng ký 9.5 Việc phân loại 9.6 Kho lưu trữ và kiểm soát 9.7 Truy cập 9.8 Truy vết 9.9 Triển khai chuyển nhượng 9.10 Lập tài liệu quá trình quản lý bản ghi 10 Kiểm tra và đánh giá 11 Đào tạo Phần 2: Hướng dẫn: 1 Phạm vi áp dụng 2 Chính sách và trách nhiệm 2.1 Giới thiệu 2.2 Tuy bố chính sách quản lý bản ghi 2.3 Trách nhiệm 3 Chiến lược, thiết kế và triển khai 3.1 Giới thiệu 3.2 Thiết kế và triển khai một hệ thống bản ghi 4 Quá trình bản ghi và các biện pháp kiểm soát 4.1 Giới thiệu 4.2 Hướng dẫn 4.3 Quá trình quản lý bản ghi 5 Kiểm tra và đánh giá 5.1 Khái quát 5.2 Đánh giá sự phù hợp 5.3 Đánh trọng số bằng chứng 5.4 Kiểm tra hiệu năng 6 Đào tạo 6.1 Giới thiệu 6.2 Yêu cầu chương trình đào tạo 6.3 Cá nhân được đào tạo 6.4 Ddaof tạo cho chuyên gia quản lý bản ghi 6.5 Ước lượng và soát xét việc đào tạo Phụ lục A Bảng tham chiếu so sánh với ISO 15489-1 bè hướng dẫn kèm theo trong ISO/TR 15489-2 Phụ lục B So sánh Hướng dẫn ISO/TR 15489-2 và ISO 15489-1 Thư mục tài liệu tham khảo c) ISO 16175 Information and documentation -- Principles and functional requirements for records in electronic office environments (Thông tin và tư liệu – Nguyên tắc và yêu cầu chức năng đối với bản gh trong môi trường văn phòng điện tử): Phần 1: Tổng quan và tuyên bố nguyên tắc; 1 Giới thiệu 1.1 Phạm vi và mục đích 1.2 Người sử dụng 1.3 Tiêu chuẩn liên quan 1.4 Cấu trúc và sử dụng 2 Qui phạm thực hành: Bản ghi số và vài trò của phần mềm 3 Hướng dẫn các nguyên tắc 3.1 Nguyên tắc liên quan bản ghi 3.2 Nguyên tắc liên quan hệ thống 4 Vấn đề triển khai 4.1 Thành phần quản lý thông tin nghiệp vụ số thành công 4.2 Rủi ro và giảm thiểu rủi ro 4.3 Tình ổn định tổ chức và tài chính của hệ thống số 5Các yêu cầu chức năng kahcs được tham chiếu avf ước lượng 6 Danh sách từ chuyên môn Phần 2: Hướng dẫn và yêu cầu chức năng đối với hệ thống quản lý bản ghi số 1 Phạm vi áp dụng 2 Tiêu chuẩn liên quan 3 Thuật ngữ và định nghĩa 4 Hướng dẫn 4.1 Vì sao triển khai một hệ thống quản lý bản ghi? 4.2 Tổng quan về yêu cầu chức năng 4.3 Hướng dẫn triển khai các yêu cầu chức năng mức cao 5 Yêu cầu chức năng 5.1 Tạo lập 5.2 Định danh 5.3 Phân loại 5.4 Duy trì 5.5 Quản lý bản ghi lai 5.6 Duy trì và chuyển nhượng 5.7 Truyền phổ cập 5.8 Quản trị Phụ lục A Bảng liệt kê mẫu các yêu cầu đối với việc soát xét một hệ thống bản ghi số hiện có Phụ lục B Thư mục tài liệu tham khảo Phần 3: Hướng dẫn và yêu cầu chức năng đối với bản ghi trong môi trường nghiệp vụ 1 Giới thiệu 1.1 Phạm vi và mục đích 1.2 Người sử dụng 1.3 Tiêu chuẩn liên quan 1.4 Thuật ngữ 1.5 Cấu trúc 2 Hướng dẫn 2.1 Vì sao phải có bằng chứng về quá trình và hoạt động nghiệp vụ là quan trọng? 2.2 Bối cảnh hệ thống nghiệp vụ và bản ghi 2.3 Việc xác định nhu cầu đối với bằng chứng của sự kiện, giao dịch và quyết định trong hệ thống nghiệp vụ 2.4 Sử dụng yêu cầu chức năng 2.5 Mô hình quan hệ thực thể 3 Yêu cầu chức năng 3.1 Tạo lập bản ghi theo bối cảnh 3.2 Quản lý và duy trì bản ghi 3.3 Hỗ trợ nhậ, xuất nội dung và khả năng liên thông 3.4 Duy trì và chuyển nhượng bản ghi theo yêu cầu 4 Các Phụ lục tải về 0.82 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|