TRƯỜng đh kinh tế quốc dân cộng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2011

Văn bản này quy định chi tiết việc tổ chức và hoạt động của Ban biên tập và chế độ tài chính của Bản Tin nội bộ Trường Đại học Kinh tế quốc dân (gọi tắt là Bản tin).

1. Chức năng: giúp Hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ xuất bản các thông tin, tin tức về các hoạt động trên Bản tin của Trường.

2. Nhiệm vụ: Ban biên tập có các nhiệm vụ sau đây:

a) Định kỳ tham mưu, đề xuất chủ đề, nội dung, hình thức, số lượng các tin tức, sự kiện trong bản tin;

b) Duyệt và biên tập bài viết, tin tức; chỉnh sửa bản thảo, xuất bản bản tin. Quản lý các tài liệu đã xuất bản;

c) Xây dựng và tổ chức mạng lưới cộng tác viên. Tiếp nhận, xử lý, biên tập tin, bài, ảnh, tài liệu của các cộng tác viên trước khi xuất bản. Hướng dẫn nghiệp vụ viết tin, biên tập tin;

d) Tham gia viết tin, bài, tài liệu;

đ) Tổ chức in, phát hành Bản tin;

e) Thanh toán nhuận bút cho cộng tác viên.

Điều 3. Quyền hạn của Ban biên tập

1. Được tham dự các hội thảo khoa học, các hoạt động mang tính sự kiện của Trường để lấy tin viết bài thông tin;

2. Được quyền đề nghị các đơn vị cung cấp các tài liệu giúp cho công tác biên tập, xuất bản;

3. Được hưởng các chế độ nhuận bút và các khoản thù lao khác theo quy định;

4. Được xem xét khen thưởng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Điều 4. Trách nhiệm của Ban biên tập

1. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ đã quy định tại điều 2 của Quy định này;

2. Chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật, quy định của Trường về nội dung thông tin đã cung cấp, biên tập, xuất bản.

Điều 5. Tổ chức và cơ cấu nhân sự

1. Bản tin nội bộ trực thuộc Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV).

2. Ban biên tập gồm Trưởng ban, thư ký và các biên tập viên. Trưởng ban biên tập do Hiệu trưởng quyết định; Thư ký và các biên tập viên do Trưởng phòng CTCT&QLSV và Trưởng ban biên tập quyết định.

Ban biên tập là thành viên của Phòng CTCT&QLSV, Trưởng ban hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm, Thư ký và biên tập viên có thể kiêm nhiệm công việc khác của phòng CTCT&QLSV và do Trưởng phòng CTCT&QLSV quyết định.

Việc phân công nhiệm vụ các thành viên Ban biên tập do Trưởng Ban biên tập quyết định.

3. Cộng tác viên là lực lượng cấp tin phục vụ công tác biên tập, xuất bản. Số lượng cộng tác viên không hạn chế.

a) Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các nội dung thông tin trong Bản tin nội bộ đã xuất bản;

b) Định hướng chủ đề, nội dung thông tin;

c) Quyết định phân công thành viên Ban biên tập; công nhận đội ngũ cộng tác viên;

d) Duyệt sử dụng tin, bài, tài liệu từng số bản tin; quyết định xuất bản và địa chỉ phát hành. Quyết định việc cải chính sai sót hoặc thu hồi tin, bài, tài liệu đã xuất bản khi cần thiết;

đ) Làm việc với phóng viên báo chí, cộng tác viên về nội dung bản tin;

e) Đề xuất với Phòng quản lý chức năng về chi kinh phí, các cuộc họp chuyên môn của Hội đồng tư vấn; họp cộng tác viên và các cuộc họp liên quan khác.

2) Thư ký ban biên tập có trách nhiệm:

a) Giúp Trưởng ban thu thập tin, bài, tài liệu theo yêu cầu, chủ đề từng kỳ xuất bản; quản lý chỉnh sửa nội dung tin bài, thiết kế hình thức, Đề xuất việc in ấn, phát hành và phân phối bản tin;

b) Là đầu mối tiếp nhận tin, bài, tài liệu để chuyển đến các thành viên trong Ban biên tập xử lý; xem xét lần cuối trước khi trình Trưởng Ban biên tập duyệt xuất bản.

c) Chuẩn bị tài liệu và cơ sở vật chất, kinh phí phục vụ hoạt động của Ban biên tập.

d) Đề xuất, thực hiện các chế độ, chính sách phục vụ công tác viết tin, biên tập, xuất bản.

3) Biên tập viên có trách nhiệm:

a) Phụ trách biên tập các tin, bài, tài liệu theo từng nội dung chuyên mục được phân công, đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời, chính xác và theo quy định nguồn thông tin thích hợp.

b) Biên tập viên theo phân công của Trưởng ban biên tập có trách nhiệm đi dự và lấy tin về các hoạt động của trường.

Đề xuất danh sách và tham gia tổ chức mạng lưới cộng tác viên nhằm mục đích tạo nguồn cung cấp thông tin ổn định phục vụ biên tập tin theo chuyên mục phụ trách.

a) Là các viên chức, sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh của Trường, các bạn đọc trong và ngoài Trường đã chính thức đăng ký và được Trưởng ban biên tập quyết định công nhận.

b) Tham gia viết bài, cung cấp thông tin thuộc tất cả lĩnh vực hoạt động của Trường (bao gồm cả thơ, văn, truyện ngắn..)

PHẦN III

QUY ĐỊNH NỘI DUNG THÔNG TIN, CUNG CẤP THÔNG TIN

VÀ QUY TRÌNH XUẤT BẢN

Điều 7. Nội dung thông tin và cung cấp thông tin.

1. Nội dung thông tin trong Bản tin nội bộ

a) Các bài viết thông tin về hoạt động hay nhiều hoạt động của Trường.

b) Các bài viết chuyên đề hay tổng hợp sự kiện hoạt động của Trường.

c) Các bài viết chuyên đề phản ánh sự kiện có tính giáo dục chính trị tư tưởng, truyền thống Nhà trường.

d) Các bài tùy bút, văn, thơ của các cộng tác viên hoặc do cộng tác viên sưu tầm phản ánh các sự kiện của Trường; ca ngợi Đảng, Bác Hồ, tình yêu quê hương, đất nước,vv…

đ) Các hình ảnh về hoạt động Trường và hình ảnh khác phục vụ cho bài viết.

2. Quy định về cung cấp thông tin

Các nội dung tin, bài viết, hình ảnh, tài liệu do Ban biên tập hay các cộng tác viên thực hiện và cung cấp phải đảm bảo các yêu cầu sau:

a) Đảm bảo tính chính xác, phản ánh trung thực tình hình hoạt động của Trường, các đoàn thể, các đơn vị thuộc Trường;

b) Đảm bảo tính chính xác, khách quan của sự kiện; không trái với các quan điểm đường lối của Đảng và Nhà nước;

c) Đảm bảo tính nhân văn, tính bản sắc truyền thống, tính hiện đại không trái với các quy định của Pháp luật và Luật báo chí nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

d) Các bài thông tin sưu tầm phải ghi rõ nguồn và xuất xứ.

Điều 8. Quy trình xuất bản

Bước 1: Ban biên tập tiếp nhận tin, bài từ cộng tác viên

Các tin, bài, tài liệu được cung cấp phải có tiêu đề, nội dung, họ tên (bút danh) người viết, nguồn tin (nếu lấy thông tin từ nguồn khác).

Bước 2 (thư ký): nhận, phân loại sơ bộ và chuyển cho các biên tập viên theo phân công phụ trách chuyên mục.

Bước 3 (biên tập viên chuyên mục): duyệt nội dung, thẩm định độ tin cậy, mục đích đưa tin, xác định lại chuyên mục đưa tin. Hoàn trả lại tin kèm theo ý kiến nhận xét cho người viết (nếu cần thiết).

Bước 4 (biên tập viên): biên tập nội dung, rà soát lỗi cú pháp và chính tả.

Bước 5 (thư ký): lên market bản tin, tổng hợp ghép ảnh nội dung tin bài

Bước 6 (Trưởng Ban biên tập): duyệt nội dung bản tin; quyết định xuất bản.

Bước 7 (người phụ trách bản bông): Chế bản, in ấn xuất bản

Bước 8 : Phát hành

Quy trình được lặp lại với Bản tin số tiếp theo.

Điều 9. Thời gian xử lý tin và xuất bản

Bản tin ra 2 tháng 1 kỳ. Các bước của quy trình xuất bản quy định tại Điều 8 của Quy định này, được thực hiện lặp lại cho bản tin tiếp theo.

Ban biên tập họp giao ban hàng tháng vào ngày làm việc cuối tháng, khi cần thiết Ban biên tập có thể họp bất thường theo yêu cầu của Trưởng Ban biên tập.

Trong mối quan hệ với các đơn vị trực thuộc Trường, với các tổ chức đoàn thể trong Trường, Ban biên tập được quyền đề nghị lãnh đạo đơn vị cung cấp thông tin và duyệt trước nội dung để phục vụ cho công tác của Ban biên tập.

1. Kinh phí hoạt động của bản tin nội bộ được sử dụng từ nguồn kinh phí của Trường.

2. Nội dung chi hoạt động của Bản tin nội bộ.

a) Chi phí cho hoạt động Ban biên tâp, Hội đồng Tư vấn Ban biên tập, nhuận bút cộng tác viên, in ấn, phát hành;vv…

b) Chi trách nhiệm các hoạt động Ban biên tập, nhuận bút cộng tác viên: theo mức chi do Hiệu trưởng quyết định

c) Chi in ấn, phát hành: Theo thời giá của xưởng in trong và ngoài Trường có sự xét duyệt trực tiếp của Phòng Tài chính - Kế toán;

d) Chi phí văn phòng phẩm ( thông qua phòng chức năng);

đ) Chi tổ chức họp của ban Biên tập với Hội đồng tư vấn bản tin (nếu có)

Những cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao, Ban biên tập đề nghị Phòng CTCT&QLSV, Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Trường và Hiệu trưởng khen thưởng.

Đối với những cá nhân vi phạm Luật Báo chí và các điều của Quy chế này, Ban biên tập xem xét và đề nghị các cấp quản lý có hình thức kỷ luật theo quy định hiện hành của Trường và của pháp luật.

1. Trưởng đơn vị quản lý và Trưởng ban biên tập Bản tin nội bộ có trách nhiệm tổ chức hoạt động theo quy định này.

2. Các quy định liên quan đến hoạt động của Ban biên tập bản tin nội bộ trước đây bị bãi bỏ.

3. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.