Trại Truyền Thống Văn Hóa XI camp Boulder Creek Scout Reservation California 28/10/2011 – 30/10/2011

(tài liệu trích trong I.C.C.V.S sắp ban hành)

• 
  Cấp Trung Ương (Chủ Tịch HĐTƯ, Ủy Viên Kiểm Soát Tài Chánh).
  

• 
  Cấp Địa Phương (Chi Nhánh Trưởng/UV. Đại Diện Miền, Văn Phòng Trưởng HĐTrN).
  

• 
  Cấp Trung Ương (Chủ Tịch HĐTƯ, Ủy Viên Kiểm Soát Tài Chánh).
  

• 
  Cấp Địa Phương (Chi Nhánh Trưởng/UV. Đại Diện Miền, Văn Phòng Trưởng HĐTrN).
  

• 
  Cấp Liên Đoàn (Liên Đoàn Trưởng).
  

• 
  Cấp Đơn vị (Ấu/Thiếu/Thanh/Tráng Trưởng).
  

• 
  Đội/Tuần/Toán Trưởng.
  

và các Trưởng trong HÐTƯ, Ban Thường Vụ.

Sau khi xong phần Báo cáo của Chủ tịch và KSVTC mà Ðại hội đồng không còn thắc mắc hay ý

kiến, HÐTƯ tiến hành công việc bàn giao trong HÐTƯ.

- Các Trưởng Chủ Tịch, Kiểm soát viên Tài chánh, Trưởng Ðại diện Ban Cố vấn

vào vị trí hành Lễ.

- Ðại diện HÐTƯ (Chủ tịch), Kiểm Soát viên Tài chánh, Ðại diện Ban Cố vấn phát biểu .

- Trưởng Chủ Tịch đại diện bưng lá cờ của HÐTƯ cũng như sổ Chi thu trao lại cho Trưởng

Ðại diện trong Ban Cố vấn của HÐTƯ.

Tất cả các Liên Đoàn trong vùng, Các đơn vị Hướng Đạo Trưởng Niên.

• 
  Việc tổ chức có thể linh hoạt tùy theo tình hình của địa phương, mục đích là để cho các Liên Đoàn thấy được sự sinh hoạt của phong trào và vai trò trách nhiệm của Trưởng Đại Diện mới.
  
• 
  Điều kiện tốt nhất là Tổ Chức trong các dịp Lễ Chào Cờ Đầu Năm, hoặc Lễ Khai Mạc Trại Họp Bạn Miền.
  
• 
  Áp dụng Nghi Thức Bàn Giao giống như cấp trung ương, chỉ thay đỗi thành phần tham dự (Đại diện HĐTƯ/BTV nhận bàn giao Cờ,Tài Liệu, Quỹ).
  

(chấm dứt buổi Lễ bàn giao)

(Sau khi xong phần Nghi thức Lễ Bàn giao)

HÐ Tr.niên và các Trưởng trong HÐTƯ, Ban Thường vụ.

• 
  Tr. Hướng dẫn Chương trình Khai mạc (Chào cờ) và Tuyên bố lý do .
  

• 
  Tr. Ðại diện trong Ban Bầu cử đọc kết quả bầu cử.
  

(tên). .. là Tân Chủ tich và Tr.(tên) . . . là Tân Kiểm Soát viên Tài Chánh của HÐTƯ –

HÐVN cho nhiệm kỳ….(năm) . . . . .

• 
  Mời Tr. Ðại diện Ban Cố Vấn, Tr. tân Chủ tịch và Tr. tân KSVTC vào vị trí hành lễ để tiến hành Lễ Tuyên Nhậm. (Các Tr. vào vị trí)
  

- Tr. Ðại diện Ban Cố Vấn : (lúc nầy đã có sẵn lá cờ của HÐTƯ được xếp lại và trang

trọng để trong khay trên bàn đối diện)

* Yêu cầu các Trưởng chào tay và đọc theo tôi, (từng câu một)

- Tôi xin lấy danh dự hứa: (đọc theo)

- Lời hứa và Luật của Hướng Ðạo, là nền tảng duy nhất (đọc theo),

- Trong vai trò trách nhiệm của tôi. (đọc theo)

- Cổ gắng hết sức để làm tròn bổn phận, (đọc theo)

- Những gì mà Ðại Hội Ðồng đã giao phó. (đọc theo)

- Tr. Ðại diện Ban Cố Vấn:

Tôi: (tên). . . . . . .trong Ban Cố vấn của HÐTƯ, Ðại diện HÐTƯ-HÐVN xin ghi nhận

lời Hứa của các Trưởng. Là những Trưởng lèo lái và giữ gìn chuổi dây linh hồn của

HÐTƯ, Hiện nay trong HÐTƯ gồm có . . . . .Chi nhánh và . . .. Miền, với Tổng số . . . . .

… Thành viên, tôi mong rằng các Trưởng luôn luôn nêu cao Tinh thần, không làm phụ

lòng của ACE Hướng Ðạo trong Phong trào, cũng như trong Hệ thống của HÐTƯ-

HÐVN tín nhiệm, luôn cố gắng để HÐTƯ mỗi ngày mỗi lớn mạnh và phát triển . Chúc

các Trưởng an lành và thành tựu. (nói xong trao cờ HÐTƯ cho Tr. Tân chủ tich và Sổ

sách chi thu cho Tr. KSVTC).

• 
  Tr. Tân Chủ Tịch và KSVTC phát biểu hoặc đưa kế hoạch mới .
  

• 
  Tr. Hướng dần bắt bài hát Nguồn thật .
  

(Buổi Lễ Tuyên nhậm chấm dứt).

Tất cả các Liên Đoàn trong vùng, Các đơn vị Hướng Đạo Trưởng Niên.

• 
  Việc tổ chức có thể linh hoạt tùy theo tình hình của địa phương, mục đích là để cho các Liên Đoàn thấy được sự sinh hoạt của phong trào và vai trò trách nhiệm của Trưởng Đại Diện mới.
  
• 
  Điều kiện tốt nhất là Tổ Chức trong các dịp Lễ Chào Cờ Đầu Năm, hoặc Lễ Khai Mạc Trại Họp Bạn Miền.
  
• 
  Áp dụng Nghi Thức Tuyên Nhậm giống như cấp trung ương, chỉ thay đỗi thành phần tham dự (Đại diện HĐTƯ/BTV giao Cờ, Tài Liệu, Quỹ cho Tân Chi Nhánh Trưởng/ Đại Diện Miền, VPT.HĐTrN).
  

(chấm dứt buổi Lễ Tuyên Nhậm)

- Ban Cố vấn Liên đoàn hay Liên đoàn trưởng (mãn nhiệm kỳ) có trách nhiệm

phải tổ chức.

• 
  Thành phần tham dự: Các Tr. Cố vấn, Các Ðơn Vị Trưởng, Thư ký, Thủ qũy, các đại diện Hội Phụ Huynh của Liên đoàn.
  
• 
  Những lời vấn đáp giừa Tr. Cố Vấn và Trưởng nhận trách nhiệm tùy thuộc vào sự linh hoạt của mỗi liên đoàn, miễn sao đầy đủ ý nghĩa, đúng với tinh thần Hướng Ðạo và tạo được niềm tin đến với các đơn vị.
  
• 
  Phải báo về cho Chi nhánh/Miền và BTV/HÐTƯ để lưu trử và phổ biến.
  
• 
  Theo nguyên tắc thông thường:
  

* Phải tổ chức tuyển chọn Trưởng thay thế .

* Phải tổ chức lễ bàn giao và tuyên nhậm.
NGHI THỨC :
(CHƯƠNG TRÌNH MẪU)
LỄ BÀN GIAO VÀ TUYÊN NHẬM LIÊN ĐOÀN TRƯỞNG

Hướng dẫn Chương trình: (MC)

Trưởng trực nhật: (Lo Chương Trình Chào Cờ)
Tập họp: Hình chữ U

(Mời Quan khách và các Trưởng vào vị trí)

Chào cờ: (Như thường lệ)

• 
  Hát Quốc ca: VN - Mỹ - HÐ – HV ca
  
• 
  Ðọc lời hứa và luật HÐVN.
  
• 
  Câu chuyện dưới cờ (LĐT)
  

Trưởng trực nhật : Mời Trưởng … (MC) … ra hướng dẫn chương trình đặc biệt.

• 
  LÐT tuyên bố sinh hoạt đặc biệt.
  

• 
  LÐT : (chào Ban Cố Vấn – chào các em Ðoàn sinh, nhìn Ban cố vấn nói):
  

Nay nhiệm vụ đã xong, xin bàn giao Liên Ðoàn lại cho Ban Cố vấn của L.Ð với Tổng số

….. Ðoàn sinh và …. Trưởng của ….. Ðơn vi, Chim non- Ấu - Thiếu nữ - Thiếu nam –

Thanh và Tráng Ðoàn, Giấy tờ, thủ tục hành chánh chúng tôi sẽ bàn giao chi tiết riêng. (trao cờ LÐ lại cho Ban Cố vấn)

(MC) HÐS “ Sắp” - “Sẵn” Chào (tất cả chào, khi Cố vấn nhận cờ rồi thì hô) – “Thôi”

(Ðại diện Ban Cố Vấn giữ cờ và phát biểu ngợi khen , cám ơn Cựu LĐT)

• 
  (Tr. Tân Liên Đoàn Trưởng vào đứng đối diện Tr. Cố vấn, chào - đứng nghiêm)
  
• 
  Ban Cố vấn: Căn cứ theo kết qủa buổi họp của Hội đồng Huynh Trưởng của Liên Ðoàn về việc tuyển chọn LÐT mới ngày … tháng …năm … Thay mặt Liên Đoàn tôi chính thức thông báo :Trưởng ….. …………..là Liên Ðoàn Trưởng mới nhiệm kỳ ………… của Liên Ðoàn chúng ta . Xin mời Trưởng …………….. tiến lên nhận trách nhiệm mới .
  
• 
  (Tr. Tân liên Đoàn Trưởng tiến lên 1 bước chào và đứng yên)
  
• 
  Ban Cố vấn: Trước khi giao trách nhiệm lèo lái , hướng dẫn L.Ð xin Trưởng lập lại theo lời tôi .
  
• 
  Tôi xin lấy danh dự hứa .
  

Là nền tảng duy nhất trong vai trò trách nhiệm Liên Ðoàn Trưởng của tôi .

Cố gắng hết sức để đưa L.Ð mỗi ngày mỗi phát triển.

Cố gắng làm tròn bổn phận những gì mà Hội Ðồng Huynh Trưởng của L.Ð giao phó .

• 
  (Ban Cố vấn): Tôi Tr. ……….. thay mặt cho L.Ð ghi nhận lời hứa của Trưởng kể từ giờ phút nầy Trưởng chính thức là LÐT của LĐ ………., mong Trưởng cố gắng hết sức mình để phát triển LÐ. Phát triển Phong trào, phát triển và duy trì truyền thống HÐVN cũng như tinh thần và văn hóa dân tộc Việt nam.
  

• 
  Tân Liên Đoàn Trưởng xoay mặt về Đoàn Sinh, bung cờ Liên Đoàn ra và hô 3 lần
  

- Hát bài (gồ ghê hay ………)

Việc bàn giao hay phong nhậm, phải cố gắng thực hiện trong tinh thần Hướng Ðạo, Chú trọng mục đích cũng như sự phát triển của phong trào, cho nên:

* Khi bàn giao:

• 
  Tài chánh phải rõ ràng.
  
• 
  Số lượng đơn vị, đoàn sinh phải được đề cập đến.
  
• 
  Những công việc chưa và đang thực hiện trình bày trung thực
  
• 
  Những suy nghĩ để nghiên cứu.
  

Liên Đoàn tập họp hình chữ U.

Đội Trưởng Nhất giao và nhận cờ Thiếu đoàn từ LĐT và Tân Thiếu Trưởng.

Trưởng trực nhật điều khiển buổi Lễ.

(Đội Trưởng Nhất cầm cờ dẫn Thiếu Đoàn tập họp hàng dọc trước Liên Đoàn.

Tr. trực nhật: Mời Liên Đoàn Trưởng bàn giao Thiếu Đoàn cho Tân Thiếu Trưởng.

- LĐT : Xin Mời Trưởng …......................... Tân Thiếu Trưởng Thiếu Đoàn …………

(Tân Thiếu Trưởng tiến ra đứng trước đội hình Thiếu Đoàn. Đối diện LĐT. Chính giữa

là Đội Trưởng Nhất cầm cờ, kề bên là LĐP cầm khăn Thiếu đoàn)

- LĐT : (vài lời cùng Tân Thiếu Trưởng) Theo căn cứ theo kết quả buổi họp Hội Đồng

Huynh Trưởng của Liên Đoàn Ngày … tháng … năm …. Tôi chính thức thông báo

Trưởng ……………………… là Thiếu Trưởng Thiếu Đoàn ………………………….
- LĐT : Trước khi giao trách nhiệm lèo lái , hướng dẫn Thiếu Đoàn xin Trưởng lập lại

theo lời tôi.

Lời hứa, Luật HÐ Là nền tảng duy nhất trong vai trò trách nhiệm Thiếu Trưởng của tôi.

Cố gắng hết sức để đưa Thiếu Đoàn mỗi ngày mỗi phát triển.

Cố gắng làm tròn bổn phận những gì mà LÐ giao phó .

phút nầy Trưởng chính thức là Thiếu Trưởng của Thiếu Đoàn : ………………….,

mong Trưởng cố gắng hết sức mình để phát triển TÐ. Phát triển LĐ, phát triển và duy

trì truyền thống HÐVN cũng như tinh thần và văn hóa dân tộc Việt nam.

Thiếu Trưởng).

Sau đó hô to 3 lần

• 
  Ðã tuyên hứa.
  
• 
  Hội Ðồng Ðoàn chấp thuận.
  
• 
  Thường tổ chức vào những dịp sinh hoạt Ðoàn.
  
• 
  Nên mời Phụ huynh tham dự.
  

• 
  Ðơn vị tập họp hình chử “U”
  
• 
  Các Trưởng đứng hàng ngang ở giữa, hai bên có các Ðội Trưởng,(Ðoàn Trưởng đứng ở giữa, trước một bước)
  
• 
  Ðoàn Trưởng: - Mời em (tên ÐT . . . . .)
  

• 
  ÐT: Bước đến trước mặt Ðoàn Trưởng chào
  
• 
  Ðoàn Trưởng: (vắn tắc ý nghĩa và nhiệm vụ) và kết luận:- ”Hội Ðồng Ðoàn đã cử em làm Ðội Trưởng Ðội . . . . . vậy em có hứa gắng hết sức mình để làm cho Ðội tiến lên không .
  
• 
  ÐT: - Thưa Trưởng, em xin hứa.
  
• 
  Ðoàn Trưởng: - Em có hứa làm gương mẫu và trung tín với các Trưởng, luôn luôn tậm tâm với các Ðội sinh, kiên tâm hướng dẫn Ðội, giữ cho Ðội sống trên tinh thần như anh em một nhà, và luôn tuân theo tôn chỉ cũng như luật HÐ không?
  
• 
  ÐT: - Em xin hứa.
  
• 
  Ðoàn Trưởng ; - Vậy bắt đầu từ nay, em chính thức là Ðội Trưởng
  

• 
  Phó Ð.Trưởng: - Bắt tay chúc mừng và trao gậy, cờ Ðội .
  

• 
  ÐT: Cầm gậy Ðội Trưởng, chào Trưởng và cảm ơn, xong quay đàng sau chào tất cả, và hô tên đội mình, các đội sinh trong đội trả lời theo chăm ngôn của đội rồi tuần tự chạy đến chào Đ.T và ghép thành hàng ngang (song song với hàng của Trưởng). Ðội Trưởng hướng dẫn quay sang chào Trưởng, và quay lại đằng sau chào Ðoàn, rồi chạy về đứng vào vị trí của Ðội mình trong Ðoàn.