ĐƠN VỊ CẤP TRÊN TRỰC TIẾP: SỞ TƯ PHÁP TP. HỒ CHÍ MINH
ĐƠN VỊ BÁO CÁO: ………….
PHỤ LỤC SỐ 1
THỐNG KÊ CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
(Ban hành kèm Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/ 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
Số TT
|
Tên công việc
|
Ghi chú (nếu có)
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
|
I
|
Công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành
|
|
|
1
|
Công việc thứ nhất: quản lý hành chính (sắp xếp, bố trí nhân sự, phân công giao việc, kiểm tra, hướng dẫn)
|
|
|
2
|
Công việc thứ hai: quản lý, chỉ đạo nghiệp vụ
|
|
|
3
|
Công việc thứ ba: quản lý công tác tài chính kế toán
|
|
|
4
|
Công việc thứ tư: quản lý công tác giải quyết khiếu nại tố cáo
|
|
|
5
|
Công việc thứ năm:………………..
|
|
|
II
|
Công việc hoạt động nghề nghiệp
|
|
|
1
|
Công việc công chứng các hợp đồng, giao dịch
|
|
|
2
|
Công việc …..
|
|
|
3
|
Công việc chuyên viên pháp lý
|
|
|
4
|
Công việc …..
|
|
|
III
|
Công việc hỗ trợ, phục vụ
|
|
|
1
|
Công việc kế toán
|
|
|
2
|
Công việc thủ quỹ
|
|
|
3
|
Công việc văn thư
|
|
|
4
|
Công việc lưu trữ
|
|
|
5
|
Công việc quản trị mạng
|
|
|
6
|
Công việc bảo vệ
|
|
|
7
|
Công việc lái xe
|
|
|
8
|
Công việc phục vụ
|
|
|
9
|
Công việc……….
|
|
|
* Lưu ý: căn cứ chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị để thống kê công việc hoạt động nghề nghiệp tại phần II cho phù hợp. Ví dụ các Phòng Công chứng có công chứng viên, chuyên viên pháp lý, Trung tâm dịch vụ bán đấu giá có đấu giá viên và chuyên viên pháp lý,…
|
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
…. ngày ….. tháng …. năm …
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
ĐƠN VỊ CẤP TRÊN TRỰC TIẾP: SỞ TƯ PHÁP TP. HỒ CHÍ MINH
ĐƠN VỊ BÁO CÁO: ………….
PHỤ LỤC SỐ 2
PHÂN NHÓM CÔNG VIỆC
(Ban hành kèm Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/ 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
Số TT
|
Nhóm công việc
|
Công việc
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
I
|
Nhóm công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành
|
1
|
Nhóm lãnh đạo đơn vị
|
Cấp trưởng đơn vị sự nghiệp công lập
|
Cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập
|
(a) Công việc quản lý hành chính: chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan cấp trên trực tiếp về toàn bộ hoạt động của đơn vị, bố trí, sắp xếp về tổ chức, bộ máy, nhân sự, phân công giao việc cho công chứng viên, chuyên viên pháp lý và các chức danh khác như kế toán, thủ quỹ, văn thư,…kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện nhiệm vụ
|
(b) Công việc quản lý, chỉ đạo nghiệp vụ……………
|
(c) Công việc quản lý công tác tài chính kế toán: quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính kế toán của đơn vị; thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của chủ tài khoản đơn vị kế toán cấp II
|
(d) Công việc quản lý công tác giải quyết khiếu nại tố cáo: chỉ đạo việc tiếp nhận, giải quyết kịp thời, đúng pháp luật các khiếu nại; áp dụng biện pháp cần thiết nhằm ngăn chặn thiệt hại có thể xảy ra; bảo đảm cho quyết định giải quyết khiếu nại được thi hành nghiêm chỉnh và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định của mình; tổ chức việc tiếp công dân tại cơ quan, đơn vị.
|
(e) Công việc ………..
|
2
|
Nhóm lãnh đạo các tổ chức trực thuộc (nếu có)
|
Cấp trưởng tổ chức thuộc hoặc trực thuộc
|
Cấp phó của người đứng đầu tổ chức thuộc hoặc trực thuộc
|
II
|
Nhóm công việc hoạt động nghề nghiệp
|
1
|
Nhóm công việc 1: công việc công chứng các hợp đồng, giao dịch
|
Công việc: tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của người yêu cầu công chứng theo quy định, gồm phiếu yêu cầu công chứng, dự thảo hợp đồng giao dịch, bản sao giấy tờ tuỳ thân, bản sao giấy tờ liên quan đến nội dung công chứng theo quy định pháp luật, văn bản cam kết của các bên,… Trên cơ sở hồ sơ, xác định hồ sơ thuộc trường hợp đầy đủ, hợp lệ, hoặc chưa đầy đủ, hoặc không đủ cơ sở để giải quyết để thực hiện các bước xử lý tiếp theo. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cấp biên nhận hẹn ngày ký.
|
Công việc: kiểm tra nhân thân của các bên giao dịch
|
Công việc: thực hiện việc ký chứng nhận hợp đồng, giao dịch
|
Công việc:………….
|
2
|
Nhóm công việc 2:
|
Công việc…
|
Công việc…
|
Công việc…
|
….
|
…………
|
………
|
III
|
Công việc hỗ trợ phục vụ
|
1
|
Nhóm công việc 1. Kế toán
|
Công việc: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
|
Công việc: Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
|
Công việc: Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
|
Công việc: Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
|
Công việc:……………..
|
2
|
Nhóm công việc 2: thủ quỹ
|
Công việc: Quản lý tiền mặt, gồm nghiệp vụ thu chi tiền mặt, quản lý quỹ tiền mặt
|
Công việc: lập Sổ quỹ tiền mặt, gồm mở sổ, ghi chép, lưu giữ và luân chuyển
|
Công việc:……………..
|
3
|
Nhóm công việc 3: Công việc văn thư
|
Công việc: quản lý văn bản đến
. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến;
. Trình, chuyển giao văn bản đến;
. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến.
|
Công việc: quản lý văn bản đi
. Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu và ngày, tháng của văn bản;
. Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật (nếu có);
. Đăng ký văn bản đi;
. Làm thủ tục, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi;
. Lưu văn bản đi.
|
Công việc: lập hồ sơ hiện hành và giao nộp vào lưu trữ
|
Công việc: quản lý và sử dụng con dấu
|
Công việc:…………….
|
4
|
Nhóm công việc 4: lưu trữ
|
Công việc: thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lưu trữ,….
|
Công việc:……………..
|
5
|
Nhóm công việc 5: quản trị mạng
|
Công việc: Thiết kế mạng: Thiết kế dây dẫn (hệ thống mạng); Thiết kế ứng dụng, dịch vụ; Cài đặt hệ thống; Hướng dẫn sử dụng,….
|
Công việc: Quản lý mạng (Phần cứng, phần mềm, CSDL, quản trị; lỗi, khắc phục sự cố và Backup)….
|
Công việc: Bảo mật an toàn mạng…..
|
Công việc:……………..
|
6
|
Nhóm công việc 6: bảo vệ
|
Công việc: Hướng dẫn khách đến liên hệ, giao dịch,…
|
Công việc: hướng dẫn, bố trí sắp xếp xe của cán bộ, viên chức và khách đến liên hệ công tác ngăn nắp, gọn gàng, an toàn,….
|
Công việc: tiếp nhận thư báo, bưu phẩm, quà tặng,…để chuyển ngay đến cho văn thư,….
|
Công việc: trực cơ quan theo sự phân công, có lập Sổ theo dõi, biên bản bàn giao giữa các ca trực,….
|
Công việc: quản lý chìa khoá của tất cả các bộ phận của cơ quan ,….
|
Công việc: thường xuyên kiểm tra tài sản, đảm bảo an toàn tài sản cơ quan và các thiết bị phòng cháy chữa cháy tại cơ quan, đơn vị,….
|
Công việc:……………
|
7
|
Nhóm công việc 7: lái xe
|
Công việc: quản lý, vận hành, bảo quản xe ô tô của cơ quan luôn trong trạng thái kỹ thuật tốt nhất để phục vụ, đáp ứng mọi yêu cầu của lãnh đạo và cán bộ, viên chức đơn vị làm việc có hiệu quả,…
|
Công việc…………
|
8
|
Nhóm công việc 8: phục vụ
|
Công việc: dọn dẹp, làm vệ sinh sạch sẽ Phòng làm việc của lãnh đạo, các khu vực công cộng, nhà vệ sinh công cộng….
|
Công việc: chuẩn bị hậu cần phục vụ cho các buổi họp…
|
Công việc:…………….
|
9
|
Nhóm công việc 9: ……….
|
Công việc:…………….
|
* Lưu ý:
- Phần I, mục 1, đơn vị căn cứ vào nội dung đã thống kê tại phần I phụ lục 1 (công việc lãnh đạo quản lý, điều hành) và bản phân công nhiệm vụ của đơn vị để phân nhóm công việc cho cấp trưởng và cấp phó, đồng thời thống kê chi tiết từng nhóm công việc như gợi ý tại các điểm (a), (b), (c).
- Phần II (Nhóm công việc hoạt động nghề nghiệp) và phần III (Công việc hỗ trợ phục vụ): trên cơ sở từng công việc đã thống kê tại phần II và phần III phụ lục 1 và quy định pháp luật để thống kê chi tiết từng nhóm công việc như gợi ý nêu trên.
- Đối với Báo Pháp luật và Trung tâm trợ giúp pháp lý: do đơn vị có các bộ phận cấu thành là các phòng, ban trực thuộc nên phải thống kê phần I, mục 2, còn đơn vị còn lại không thống kê nội dung tại mục này.
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
…. ngày ….. tháng …. năm …
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
ĐƠN VỊ CẤP TRÊN TRỰC TIẾP: ………
ĐƠN VỊ BÁO CÁO: ………….
PHỤ LỤC SỐ 3
CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG
(Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012
của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
Số TT
|
Các yếu tố ảnh hưởng
|
Mức độ ảnh hưởng
|
Ghi chú
(nếu có)
|
Cao
|
Trung bình
|
Thấp
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
1
|
Chế độ làm việc:
|
|
|
|
|
2
|
Phạm vi hoạt động
|
|
|
|
|
3
|
Tính đa dạng về lĩnh vực hoạt động
|
|
|
|
|
4
|
Tính chất, đặc điểm của hoạt động nghề nghiệp
|
|
|
|
|
5
|
Mô hình tổ chức và cơ chế hoạt động
|
|
|
|
|
6
|
Mức độ hiện đại hóa công sở
|
|
|
|
|
7
|
Các yếu tố khác (nếu có)
|
|
|
|
|
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
…. ngày ….. tháng …. năm …
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
ĐƠN VỊ CẤP TRÊN TRỰC TIẾP: ………
ĐƠN VỊ BÁO CÁO: ………….
PHỤ LỤC SỐ 4A
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG YÊU CẦU CÔNG VIỆC VÀ
HIỆU QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ
Trên cơ sở kết quả rà soát, thống kê, đánh giá thực trạng đội ngũ cán bộ, viên chức tại phụ lục 4, lãnh đạo đơn vị cần phân tích, đánh giá sâu về hiệu quả thực tế của từng viên chức theo nhiệm vụ đang đảm nhận như sau:
Họ và tên viên chức: ………………………………………….
Chức danh, chức vụ: ………………………………………….
Nội dung đánh giá:
1) Việc bố trí, sử dụng viên chức
2) Năng lực cán bộ, viên chức so với yêu cầu nhiệm vụ được giao
3) Hiệu quả công việc
4) Đề xuất việc bố trí:
- Bố trí, sử dụng bình thường
- Điều chuyển công việc khác phù hợp năng lực chuyên môn
- Chấm dứt hợp đồng làm việc
|
…. ngày ….. tháng …. năm …
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
ĐƠN VỊ CẤP TRÊN TRỰC TIẾP: ………
ĐƠN VỊ BÁO CÁO: ………….
PHỤ LỤC SỐ 5
DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP
(Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012
của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
Số TT
|
DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM
|
Chức danh lãnh đạo, quản lý (nếu có)
|
Chức danh nghề nghiệp tương ứng
|
Hạng của chức danh nghề nghiệp
|
Xác định số lượng người làm việc cần thiết
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
I
|
Tên vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý điều hành
|
1
|
Vị trí cấp trưởng đơn vị sự nghiệp công lập
|
|
|
|
|
2
|
Vị trí cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập
|
|
|
|
|
3
|
Vị trí cấp trưởng đơn vị thuộc hoặc trực thuộc
|
|
|
|
|
4
|
Vị trí cấp phó của người đứng đầu đơn vị thuộc hoặc trực thuộc
|
|
|
|
|
II
|
Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp
|
1
|
Vị trí việc làm ….
|
|
|
|
|
2
|
Vị trí việc làm ….
|
|
|
|
|
…
|
…
|
|
|
|
|
III
|
Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ
|
1
|
Công việc kế toán
|
|
|
|
|
2
|
Công việc thủ quỹ
|
|
|
|
|
3
|
Công việc văn thư
|
|
|
|
|
4
|
Công việc lưu trữ
|
|
|
|
|
5
|
Công việc quản trị mạng
|
|
|
|
|
6
|
Công việc bảo vệ
|
|
|
|
|
7
|
Công việc lái xe
|
|
|
|
|
8
|
Công việc phục vụ
|
|
|
|
|
9
|
Công việc ………..
|
|
|
|
|
* Lưu ý: Đây là bảng danh mục vị trí việc làm cần phải có của đơn vị để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Việc xác định hạng chức danh nghề nghiệp, tạm thời xác định như sau: hạng I tương đương chuyên viên cao cấp, hạng II tương đương chuyên viên chính, hạng III tương đương chuyên viên, hạng IV tương đương cán sự. Tổng số lượng người tại cột 6 không được vượt quá số biên chế được giao của đơn vị, trừ trường hợp đơn vị được giao thêm nhiệm vụ mới.
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
…. ngày ….. tháng …. năm …
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
ĐƠN VỊ CẤP TRÊN TRỰC TIẾP: ………
ĐƠN VỊ BÁO CÁO: ………….
PHỤ LỤC SỐ 6
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM
(Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012
của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
Vị trí việc làm
|
Công việc chính phải thực hiện
|
Sản phẩm đầu ra
|
Số TT
|
Tên vị trí việc làm
|
Số TT
|
Tên công việc
|
Tên sản phẩm đầu ra
|
Kết quả thực hiện trong năm
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
I
|
Tên vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành
|
1
|
Vị trí cấp trưởng đơn vị sự nghiệp công lập
|
1.1
|
Công việc thứ nhất
|
|
|
1.2
|
Công việc thứ hai
|
|
|
…
|
…
|
|
|
2
|
Vị trí cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập
|
2.1
|
Công việc thứ nhất
|
|
|
2.2
|
Công việc thứ ….
|
|
|
3
|
Vị trí cấp trưởng đơn vị thuộc và trực thuộc
|
3.1
|
Công việc thứ nhất
|
|
|
3.2
|
Công việc thứ ….
|
|
|
4
|
Vị trí cấp phó của người đứng đầu đơn vị thuộc và trực thuộc
|
4.1
|
Công việc thứ nhất
|
|
|
4.2
|
Công việc thứ …
|
|
|
II
|
Tên vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp
|
1
|
Vị trí ……
|
5.1
|
Công việc thứ nhất
|
|
|
5.2
|
Công việc thứ ….
|
|
|
2
|
Vị trí ……
|
6.1
|
Công việc thứ nhất
|
|
|
6.2
|
Công việc thứ …
|
|
|
…
|
…
|
|
|
|
|
III
|
Tên vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ
|
1
|
Vị trí ………
|
7.1
|
Công việc thứ nhất
|
|
|
…
|
…………
|
…
|
…
|
|
|
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
…. ngày ….. tháng …. năm …
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
ĐƠN VỊ CẤP TRÊN TRỰC TIẾP: ………
ĐƠN VỊ BÁO CÁO: ………….
PHỤ LỤC SỐ 7
KHUNG NĂNG LỰC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM …..
(Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012
của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
TT
|
Năng lực, kỹ năng
|
Ghi chú
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
1
|
|
|
2
|
|
|
3
|
|
|
4
|
|
|
5
|
|
|
…
|
|
|
…
|
|
|
…
|
|
|
…
|
|
|
…
|
|
|
…
|
|
|
* Ghi chú:
- Mỗi vị trí việc làm có 01 bảng khung vị trí việc làm riêng
- Cột 2 yêu cầu về năng lực, kỹ năng cần phải có để hoàn thành nhiệm vụ ở vị trí việc làm cụ thể, như: năng lực tổng hợp; năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế của ngành; năng lực tập hợp, quy tụ; năng lực điều hành và phối hợp hoạt động; kỹ năng soạn thảo văn bản; ....
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
…. ngày ….. tháng …. năm …
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
ĐƠN VỊ CẤP TRÊN TRỰC TIẾP: ………
ĐƠN VỊ BÁO CÁO: ………….
PHỤ LỤC SỐ 4a
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
