CHUYÊN ĐỀ SINH HOẠT TỔ 4 – 5 THÁNG 11/2015
TÌM HIỂU TRANG WEBSITE CỦA NHÀ TRƯỜNG
CÁCH GỬI THƯ ĐIỆN TỬ
Một số lưu ý đối với người sử dụng trang WEBSITE
-
Trang WEBSITE tương thích tốt nhất với người sử dụng trình duyệt Mozeila PiePox và GoogleChrome.
-
Sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ Tiếng việt như: Unikey, Vietkey 2002.
I. Tìm hiểu trang WEBSITE của nhà trường.
1. Truy cập trang quản trị:
- Đăng nhập hệ thống phần này chỉ cho phép những người được PGD cấp tài khoản.
- Nhiệm vụ của người được cấp tài khoản quản lý nội dung trang WEBSITE và đưa các thông tin lên trang WEBSITE.
2. Người sử dụng trang WEBSITE:
- Tất cả mọi người được mở trang WEBSITE để tìm hiểu thông tin của nhà trường cũng như các thông tin của các trường, các thông tin của phòng của sở.
- Để thực hiện mở được trang WEBSITE ta làm bước sau:
+ Mở trình duyệt Mozeila PiePox.
+ Đánh vào tìm kiếm địa chỉ sau: hanam.edu.vn.pgdthanhliem
+ Chọn mục: WEBSITE đơn vị.
+ Chọn vào: Tiểu học.
+ Chọn vào: Trường tiểu học Thanh Tân.
3. Khai thác thông tin.
- Các thông tin nhà trường tải lên trang WEBSITE được năm trong các danh mục như: Công đoàn, công tác đội, tin tức, chi bộ, sáng kiến kinh nghiệm, vv... Muốn xem nội dung nào thì nháy đúp chuột vào nội dung đó. Ngoài ra muốn xem thông tin trường nào thì chọn tên trường đó.
4. Đăng tải nội dung lên trang WEBSITE.
- Khi muốn đưa thông tin nào đó lên trang WEBSITE thì các thầy/cô gửi nội dung vào hòm thư nhà trường hoặc hòm thư của người quản trị trang WEBSITE. Sau đó người quản trị trang WEBSITE làm nhiệm vụ tải lên hệ thống.
II. Cách gửi thư điện tử.
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail
– Truy cập vào gmail theo địa chỉ http://gmail.com , bạn nhập email và mật khẩu sau đó nhấn “Sign In” hoặc “Đăng nhập” để đăng nhập vào Gmail
Lưu ý với gmail thì khi nhập email để đăng nhập vào gmail bạn không cần phải nhập @gmail.com vẫn có thể đăng nhập được nha, tiết kiệm ít thời gian , he he
Để bắt đầu soạn thảo email bạn nhấn vào nút “SOẠN” màu đỏ như ở hình dưới đây, một hộp thoại soạn email sẽ hiện ra.
Bước 2: Điền thông tin người nhận và chủ đề bức email
– Ở vị trí màu đỏ, bạn nhập địa chỉ email của người nhận nhớ là phải có @gmail.com hoặc @yahoo.com tùy theo email của người nhận là gì.
– Bạn cũng có thể gửi email này cho nhiều người cùng lúc bằng cách nhập nhiều email ở chỗ người nhận, mỗi email cách nhau bởi dấu phẩy “,”
*** Tại khu vực màu xanh lá cây, đây là chỗ để bạn nhập tiêu đề bức email ví dụ như: Gửi bạn Trinh thân yêu, Báo cáo họp lớp, Lịch học tháng 8 hoặc Thông báo về cái gì đó v.v… nói tóm lại là tóm tắt nội dung chính của bức thư để người nhận biết nội dung chính của bức thư là gì.
Bước 3: Soạn thảo email và đính kèm các văn bản, hình ảnh, âm thanh nếu có
– Bên dưới tiêu đề bức thư sẽ là khu vực để bạn viết thư điện tử email gmail, một bức thư nên gồm có 3 phần: phần mở đầu là câu chào hỏi, phần nội dung chính và cuối cùng là câu chào cuối cùng (Thân ái, Chúc mạnh khỏe, Kính thư hoặc gì đó)
– Trong trường hợp bạn muốn gửi theo file đính kèm như: hình ảnh, file nhạc, tài liệu hoặc chương trình gì đó qua email, thì bạn chỉ việc nhấn vào nút “Đính kèm tệp” có hình cái kẹp giấy ở cuối phần soạn thảo email, gần nút gửi, một hộp thoại hiện ra, bạn chọn file cần gửi để tải file đó và đính kèm cùng bức email vừa soạn.
Bước 4: Gửi email
Sau khi hoàn tất mọi thứ hãy kiểm tra lại chính tả bức email, xem các file đính kèm được tải lên hết chưa, địa chỉ email người nhận đã đúng chưa, và tiêu đề hợp lý chưa. Khi mọi thứ có vẻ OK thì bạn nhấn vào nút “Gửi” để gửi thư điện tử gmail đi:
Khi bức email được gửi đi bạn sẽ nhận được thông báo như sau:
Chúc thầy / cô thành công!
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |