Điều khoản tham chiếu Lập sơ đồ các Nhóm làm việc đang hoạt động trong lĩnh vực y tế hoặc liên quan đến y tế

Mục đích thành lập Nhóm Đối tác Y tế (HPG) là để nâng cao hiệu quả viện trợ từ bên ngoài cho lĩnh vực y tế. Với sự tham gia của các đối tác phát triển, Bộ Y tế và các Bộ ngành khác của chính phủ, HPG được thừa nhận là một diễn đàn chính trong việc tạo dựng sự tin tưởng, xây dựng hiểu biết chung và hỗ trợ tiến bộ theo hướng các hệ thống và cách thức làm việc chung trong lĩnh vực y tế, một lĩnh vực ưu tiên của chính phủ và các đối tác phát triển. HPG cũng sẽ liên hệ và thiết lập mối liên hệ với các nhóm đối tác liên ngành khác như Nhóm Đối tác về cúm gia cầm ở Người và Động vật, các Nhóm công tác về HIV và Diễn đàn hiệu quả Viện trợ.

1. 
   Thực hiện một khảo sát tất cả các nhóm làm việc về y tế đang hoạt động tại Việt nam, và
   
2. 
   Đề xuất cách liên kết với HPG cho từng nhóm riêng.
   

1. 
   Thiết kế một bảng ma trận đơn giản để lưu trữ thông tin về các nhóm đang hoạt động;
   

2. 
   Dựa trên bảng ma trận, xây dựng bảng câu hỏi khảo sát ngắn gọn để thu thập dữ liệu về các nhóm liên quan đến Y tế (gồm thông tin chung, cơ chế làm việc, lĩnh vực tập trung, hiểu biết về HPG, mức độ mong muốn thiết lập mối liên kết chính thức với HPG...)
   

3. 
   Tập hợp tất cả các thông tin liên quan đến các nhóm làm việc về Y tế kể cả thông qua quá trình gửi bảng ma trận cho các nhóm để điền. Khi thông tin cung cấp không hoàn chỉnh hoặc không đầy đủ, cần liên hệ với chủ tịch hoặc ban thư ký của nhóm đó để yêu cầu thêm thông tin;
   

4. 
   Tiến hành phỏng vấn chủ tich và ban thư ký của nhóm để xác định cách thức liên kết nhóm với HPG, và xác định các thông tin cần thiết về nhóm;
   

5. 
   Tóm tắt thông tin về các nhóm liên quan đến Y tế và phân phát đến các thành viên HPG cũng như chủ tịch các nhóm để lấy thêm ý kiến đóng góp;
   

6. 
   Chuẩn bị một danh sách các khuyến nghị về việc xây dựng các thủ tục liên kết các nhóm đang hoạt động trong lĩnh vực Y tế với HPG, gồm cả trường hợp nếu mối liên kết là không thích hợp hoặc nhóm đó không có nhu cầu liên kết chính thức với PG.
   

• 
  Bảng tóm tắt các nhóm đối tác và nhóm làm việc liên quan đến Y tế đang hoạt động với những thông tin như sau:
  

• 
  Tên nhóm và mục tiêu của nhóm
  
• 
  Lĩnh vực trọng tâm
  
• 
  Kế hoạch công việc
  
• 
  Chủ trì
  
• 
  Thông tin liên quan khác
  

Bảng tóm tắt này cần chỉ rõ đó là nhóm làm việc dưới sự chỉ đạo của Bộ Y tế hay là nhóm đối tác độc lập.

• 
  Các khuyến nghị về mối liên kết giữa các nhóm và HPG, có cần phải có một hệ thống báo cáo chính thức hay không.
  

• 
  Hội thảo (nếu cần thiết) để trình bày kết quả và tìm kiếm sự đồng thuận giữa các thành viên nhóm HPG và các nhóm làm việc đã xác định được, bàn về mối liên kết giữa những nhóm này với HPG.