Căn cứ Quyết định số 43/QĐ-ub ngày 27/3/1982 và Quyết định số 95/2009/QĐ-ubnd ngày 21/12/2009 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ TƯ PHÁP Số: 95/QĐ-STP-VP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 22 tháng 3 năm 2012

Căn cứ Quyết định số 43/QĐ-UB ngày 27/3/1982 và Quyết định số 95/2009/QĐ-UBND ngày 21/12/2009 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 06 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 388/QĐ-UBND ngày 23 tháng 01 năm 2013 của UBND thành phố ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính tại thành phố Hồ Chí Minh năm 2013;

Xét đề nghị của Văn phòng Sở Tư pháp thành phố,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch triển khai thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2013 tại Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Trưởng các Phòng chuyên môn, Trưởng các đơn vị trực thuộc Sở chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ TƯ PHÁP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

1. Triển khai có hiệu quả nội dung Kế hoạch công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2013 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh tại Sở Tư pháp.

2. Tiếp tục triển khai thực hiện hiệu quả, không bị gián đoạn các nhiệm vụ về công tác kiểm soát thủ tục hành chính khi được tiếp nhận bàn giao.

3. Phân công rõ trách nhiệm, tiến độ thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính của từng phòng, ban, đơn vị.

4. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính để kịp thời chấn chỉnh các hành vi nhũng nhiễu trong giải quyết thủ tục hành chính, tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính.

5. Quán triệt tư tưởng công chức, viên chức Sở Tư pháp xem công tác kiểm soát thủ tục hành chính là trách nhiệm của mỗi công chức, viên chức, là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt trong quá trình thực hiện nhiệm vụ; là trách nhiệm chính trị trong xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, phục vụ nhân dân.

1. Dự thảo và trình Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định triển khai việc liên thông thủ tục: Đăng ký khai sinh và đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài.

Đơn vị thực hiện: Phòng Hộ tịch-Quốc tịch

Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở và Phòng chuyên môn có liên quan

Thời hạn thực hiện: Quý III/2013.

2. Dự thảo và trình Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Kế hoạch kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2013 đối với sở, ngành thành phố; Ủy ban nhân nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Đơn vị thực hiện: Văn phòng Sở

Đơn vị phối hợp: Phòng Kiểm tra văn bản và Phòng Công tác theo dõi thi hành pháp luật.

Thời hạn thực hiện: Tháng 3/2013

II. Thẩm định thủ tục hành chính quy định trong dự thảo văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của Ủy ban nhân dân thành phố

Đơn vị thực hiện: Phòng Văn bản pháp quy

Thời hạn thực hiện: thường xuyên

III. Thực hiện thủ tục hành chính

1. Trình Ủy ban nhân dân thành phố công bố đối với nhóm thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực hộ tịch, bảo hiểm y tế và đăng ký, quản lý cư trú trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh (Quyết định số 07/2013/QĐ-UBND ngày 30 tháng 01 năm 2013 của Ủy ban nhân dân thành phồ Hồ Chí Minh).

Đơn vị thực hiện: Văn phòng Sở

Đơn vị phối hợp: Phòng Hộ tịch-Quốc tịch.

Thời hạn thực hiện: Tháng 4/2013

2. Rà soát, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố công bố những thủ tục hành chính được ban hành mới, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ hoặc hủy bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp:

a. Thủ tục hành chính liên quan lĩnh vực trợ giúp pháp lý; tư vấn pháp luật (Nghị định số 05/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012; Nghị định 05/2013/NĐ-CP ngày 09 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều quy định về thủ tục hành chính của Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 4 năm 2010 của Chính phủ về đăng ký kinh doanh; Thông tư số 17/2011/TT-BTP ngày 14 tháng 10 năm 2011 và Thông tư số 19/2011/TT-BTP ngày 31 tháng 10 năm 2011 của Bộ Tư pháp)

Đơn vị thực hiện: Phòng Tổ chức.

Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ Tư pháp, Văn phòng Sở

Thời hạn thực hiện: Tháng 4/2013

b. Thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực công chứng (Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng)

Đơn vị thực hiện: Phòng Tổ chức và Phòng trợ Tư pháp

Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở và các Phòng Công chứng

Thời hạn thực hiện: Tháng 4/2013

c. Thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực quốc tịch: cấp giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam, cấp giấy xác nhận là người gốc Việt Nam (Thông tư liên tịch số 05/2013/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 31 tháng 01 năm 2013 của Bộ Tư pháp-Bộ Ngoại giao-Bộ Công an)

Đơn vị thực hiện: Phòng Hộ tịch-Quốc tịch.

Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở

Thời hạn thực hiện: Tháng 4/2013

d. Thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực Trọng tài thương mại (Luật Trọng tài thương mại, Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2011 của Chính phủ, Thông tư số 12/2012/TT-BTP ngày 07 tháng 11 năm 2012 của Bộ Tư pháp)

Đơn vị thực hiện: Phòng Tổ chức.

Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ Tư pháp, Văn phòng Sở

Thời hạn thực hiện: Tháng 4/2013

e. Thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực Giám định tư pháp (Luật Giám định tư pháp) và lĩnh vực luật sư (Luật sửa đổi, bổ sung một số điều Luật Luật sư)

Đơn vị thực hiện: Phòng Tổ chức.

Đơn vị phối hợp: Phòng Bổ trợ Tư pháp, Văn phòng Sở

Thời hạn thực hiện: Khi có các văn bản quy định và hướng dẫn về thủ tục.

3. Hướng dẫn, tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức theo đúng quy trình, quy định, tuân thủ nguyên tắc thực hiện thủ tục hành chính.

Đơn vị thực hiện: các Phòng chuyên môn (Bổ trợ tư pháp, Hộ tịch- Quốc tịch, Lý lịch tư pháp), Văn phòng Sở (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả), các đơn vị trực thuộc Sở Tư pháp (trừ Báo Pháp luật).

Thời hạn thực hiện: thường xuyên.

4. Niêm yết, công khai thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp.

Đơn vị thực hiện: Văn phòng (đối với các TTHC đang áp dụng tại cơ quan Sở); các đơn vị trực thuộc Sở Tư pháp (đối với các TTHC đang áp dụng tại đơn vị mình).

Đơn vị phối hợp: Các Phòng chuyên môn có liên quan (đối với cơ quan Sở).

Thời hạn thực hiện: thường xuyên

5. Phản ánh, kiến nghị về thủ tục hành chính trong quá trình thực hiện:

Công chức, viên chức được phân công thực hiện thủ tục hành chính có trách nhiệm chủ động tham mưu, phản ánh, kiến nghị về thủ tục hành chính. Công chức, viên chức Báo Pháp luật thành phố có trách nhiệm phản ánh những thủ tục hành chính bất cập, không hợp lý, gây phiền hà.

Văn phòng Sở có trách nhiệm tổng hợp các phản ánh, kiến nghị về thủ tục hành chính và việc thực hiện thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết, thuộc lĩnh vực tham mưu của Sở Tư pháp.

Thời hạn thực hiện: thường xuyên.

IV. Công tác báo cáo, thông tin:

Báo cáo công tác kiểm soát thủ tục hành chính được thực hiện định kỳ mỗi Quý (đến khi có thông báo mới về chế độ báo cáo); nội dung báo cáo thực hiện theo hướng dẫn tại văn bản số 4147/UBND-KSTTHC ngày 19/8/2011 của UBND thành phố (mẫu tại Phụ lục IV – báo cáo về tình hình và kết quả thực hiện Quyết định số 945/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 20/6/2011).

- Trưởng các Phòng chuyên môn, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở Tư pháp (trừ Báo Pháp luật) có trách nhiệm gửi báo cáo về Văn phòng Sở (bộ phận Tổng hợp) trước ngày 04 của mỗi tháng cuối quý.

- Văn phòng Sở có trách nhiệm tổng hợp nội dung báo cáo gửi Văn phòng UBND thành phố trước ngày 10 của mỗi tháng cuối quý.