5. Thủ tục hành chính: Xác nhận đăng ký tổ chức Hội chợ triển lãm thương mại

a) Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Thương nhân hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại mục c) dưới đây;

- Bước 2: Văn thư Cơ quan Sở tiếp nhận hồ sơ do thương nhân trực tiếp mang đến hoặc qua đường bưu điện, vào sổ công văn đến và trình Giám đốc Sở (hoặc Phó Giám đốc Sở) xem xét theo quy trình duyệt công văn đến;

- Bước 3: Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Sở, Văn thư chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn tham mưu, đề xuất.

- Bước 4: Phòng chuyên môn kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ; yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ và đề xuất văn bản xác nhận hoặc không xác nhận đăng ký tổ chức Hội chợ triển lãm thương mại (HCTLTM), trả kết quả cho thương nhân.

b) Cách thức thực hiện:

- Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Văn thư của Sở Công Thương TP. Đà Nẵng hoặc qua đường bưu điện.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

+ Văn bản đăng ký tổ chức HCTLTM theo mẫu HCTL-1 (phụ lục kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/NĐ-CP ngày 6/7/2007 của Bộ Thương mại – Bộ Tài chính). Nội dung đăng ký tổ chức HCTLTM, bao gồm: tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức HCTLTM, tên chủ đề Hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có); thời gian, địa điểm tổ chức HCTLTM; quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại.

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh- đầu tư, Quyết định thành lập hoặc quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.

+ Bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại hoặc uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại.

- Số lượng hồ sơ: 01(bộ).

d) Thời hạn giải quyết:

- Trường hợp đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trước ngày 01 tháng 10 của năm trước năm tổ chức: Thời hạn giải quyết là trước ngày 01 tháng 11 của năm trước năm tổ chức;

- Trường hợp đăng ký sau ngày 01 tháng 10 của năm trước năm tổ chức: Thời hạn giải quyết là 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.

f) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Công Thương thành phố Đà Nẵng.

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận.

h) Phí, Lệ phí: Không có

i) Tên mẫu đơn, tờ khai:

Văn bản đăng ký tổ chức HCTLTM theo Mẫu HCTL -1

(Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/NĐ-CP ngày 6/7/2007 của Bộ Thương mại –Bộ Tài chính).

j) Yêu cầu, điều kiện thủ tục hành chính: Không có.

k) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Thương mại năm 2005;

- Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại;

- Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại và Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại.

Phụ lục

Mẫu HCTL-1 (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại - Bộ Tài chính)

Tên thương nhân CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Cv số: ……… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Kính gửi: Sở Công Thương thành phố Đà Nẵng

• 
  Tên thương nhân: ………………………………………………………….
  
• 
  Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………….
  
• 
  Điện thoại: ..........................Fax:............................Email: …………………
  
• 
  Mã số thuế: ....................................................................................................
  
• 
  Số tài khoản: …………………… tại Ngân hàng: …………………………
  
• 
  Người liên hệ:……………………….Điện thoại: ………….………………
  

1. 
   Hội chợ/triển lãm thương mại thứ 1:
   
• 
  Tên tiếng Việt (tên đầy đủ/viết tắt) : ……………………………………
  
• 
  Tên tiếng Anh (tên đầy đủ/viết tắt): …………………………………….
  
• 
  Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức (tên đầy đủ/viết tắt): …………………..
  
• 
  Thời gian:………………………………………………………………..
  
• 
  Địa điểm: ………………………………………………………..………
  
• 
  Chủ đề (nếu có): …………………………………………………………
  
• 
  Tính chất: chuyên ngành/ tổng hợp: …………………………………….
  
• 
  Ngành hàng dự kiến tham gia: ……………………………………… …
  
• 
  Số lượng gian hàng hoặc số lượng gian hàng quy đổi (số doanh nghiệp) dự kiến tổ chức: …………………………..
  
• 
  Cơ quan, đơn vị phối hợp trong và ngoài nước: ……………………….
  

• 
  Tên tiếng Việt (tên đầy đủ/viết tắt) : ……………………………………
  
• 
  Tên tiếng Anh (tên đầy đủ/viết tắt): …………………………………….
  
• 
  Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức (tên đầy đủ/viết tắt): …………………..
  
• 
  Thời gian:………………………………………………………………..
  
• 
  Địa điểm: ………………………………………………………..………
  
• 
  Chủ đề (nếu có): …………………………………………………………
  
• 
  Tính chất: chuyên ngành/ tổng hợp: …………………………………….
  
• 
  Ngành hàng dự kiến tham gia: ………………………………………….
  
• 
  Số lượng gian hàng hoặc số lượng gian hàng quy đổi (số doanh nghiệp) dự kiến tổ chức: …………………………..
  
• 
  Cơ quan, đơn vị phối hợp trong và ngoài nước: …………………………
  

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, (tên thương nhân) sẽ báo cáo kết quả thực hiện tới Quý Cục (Sở).

(Ký tên & đóng dấu)

• 
  Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc tương đương) có chức năng kinh doanh hội chợ, triển lãm thương mại;
  
• 
  Bản sao bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có);
  
• 
  Bản sao bằng chứng chứng minh uy tín, danh hiệu của thương nhân, tố chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có).
  
• 
  Báo cáo kết quả hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký và thực hiện (nếu có).