BẢNG KÊ CHI TIỀN CHO NGƯỜI THAM DỰ HỘI THẢO, TẬP HUẤN
(Mẫu số C40a- HD)
1- Mục đích: Bảng kê chi tiền cho những người tham dự hội thảo, hội nghị, tập huấn và là căn cứ để quyết toán kinh phí chi cho đại biểu tham dự hội thảo, tập huấn. Mẫu 40a-HD áp dụng trong trường hợp cuộc hội thảo, tập huấn diễn ra nhiều ngày, tiền chi thanh toán một lần vào ngày cuối hội thảo.
2 - Phương pháp lập và trách nhiệm ghi
Góc trên, bên trái của Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn ghi rõ tên, đơn vị, bộ phận, mã đơn vị có quan hệ với ngân sách.
- Phần đầu ghi rõ: Nội dung hội thảo (tập huấn), địa điểm diễn ra hội thảo (tập huấn) và thời gian diễn ra hội thảo (tập huấn).
-
Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của từng đại biểu (như Phòng kế toán - Trường PTCS….) tham dự hội thảo, tập huấn.
-
Cột 1, 2, 3, ...4: Số tiền chi cho mỗi đại biểu theo từng ngày và tổng số của 1 đợt hội thảo, tập huấn
-
Cột E: Các đại biểu ký nhận tiền.
-
Phần cuối ghi tổng số người tham dự hội thảo, tập huấn, và tổng số tiền đã chi bằng chữ.
Bảng kê chi tiền do bộ phận chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn lập và phải ghi rõ họ tên, chữ ký của người trực tiếp chi tiền và Thủ trưởng đơn vị.
BẢNG KÊ CHI TIỀN CHO NGƯỜI THAM DỰ HỘI THẢO, TẬP HUẤN (Mẫu số C40b- HD)
1- Mục đích: Bảng kê chi tiền cho những người tham dự hội thảo, hội nghị, tập huấn là căn cứ để quyết toán kinh phí chi cho đại biểu tham dự hội thảo, tập huấn. Mẫu Bảng kê chi tiền này chỉ sử dụng cho những đơn vị tổ chức hội thảo ngắn ngày (1 buổi, 1 ngày)
2 - Phương pháp lập và trách nhiệm ghi
Góc trên, bên trái của Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn ghi rõ tên, đơn vị, bộ phận, mã đơn vị có quan hệ với ngân sách.
- Phần đầu ghi rõ: Nội dung hội thảo (tập huấn), địa điểm diễn ra hội thảo (tập huấn) và thời gian diễn ra hội thảo (tập huấn).
-
Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của từng đại biểu tham dự hội thảo, tập huấn.
-
Cột 1: Số tiền chi cho mỗi đại biểu tham dự hội thảo, tập huấn
-
Cột E: Các đại biểu ký nhận tiền.
-
Phần cuối ghi tổng số người tham dự hội thảo, tập huấn, và tổng số tiền đã chi bằng chữ.
Bảng kê chi tiền do bộ phận chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn lập và phải ghi rõ họ tên, chữ ký của người trực tiếp chi tiền và Thủ trưởng đơn vị.
BẢNG KÊ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
(Mẫu số C41- HD)
1- Mục đích
Bảng kê đề nghị thanh toán là bảng liệt kê các khoản tiền chi cho hội nghị, lớp học, hội thảo… để làm thủ tục thanh toán tiền và ghi sổ kế toán.
2- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi
Góc trên, bên trái của Bảng kê đề nghị thanh toán ghi rõ tên đơn vị, bộ phận (hoặc đóng dấu đơn vị) và mã đơn vị có quan hệ với ngân sách.
Ghi rõ họ và tên người đề nghị thanh toán
Nội dung công việc: Ghi tóm tắt nội dung đề nghị thanh toán (tổ chức hội nghị, lớp học, hội thảo…)
Địa điểm tổ chức thực hiện: Ghi rõ địa điểm tổ chức hội nghị, lớp học, hội thảo…
Thời gian thực hiện: Ghi rõ số ngày tổ chức hội nghị, lớp học, hội thảo…và diễn ra từ ngày nào đến ngày nào.
Cột A, B: Ghi rõ số thứ tự và nội dung từng khoản chi.
Cột 1: Ghi rõ số tiền từng khoản chi.
Sau khi liệt kê các khoản chi nếu còn dòng trống thì phải gạch 1 đường chéo vào các dòng không có nội dung và cộng số tiền tổng cộng bằng số và bằng chữ.
Bảng kê đề nghị thanh toán được kèm với các chứng từ gốc (nếu có) chuyển cho kế toán thanh toán và kế toán trưởng kiểm soát sau đó chuyển cho Thủ trưởng đơn vị phê duyệt. Sau khi đã được duyệt chuyển cho kế toán để làm thủ tục thanh toán và ghi sổ kế toán.
D- CHỈ TIÊU TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
1- Mục đích: Theo dõi tình hình biến động về số lượng, chất lượng và giá trị của TSCĐ. Giám đốc chặt chẽ tình hình sử dụng, thanh lý và sửa chữa tài sản cố định.
2- Nội dung: Thuộc chỉ tiêu vật tư gồm các biểu mẫu sau:
Biên bản giao nhận TSCĐ
|
Mẫu số C50- HD
|
Biên bản thanh lý TSCĐ
|
Mẫu số C51- HD
|
Biên bản đánh giá lại TSCĐ
|
Mẫu số C52- HD
|
Biên bản kiểm kê TSCĐ
|
Mẫu số C53- HD
|
Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
|
Mẫu số C54- HD
|
Bảng tính hao mòn TSCĐ
|
Mẫu số C55a-HD
|
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
|
Mẫu số C55b-HD
|
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |