TỔng liêN ĐOÀn lao đỘng cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc
tải về 152.36 Kb.
|
- Điều hướng trang này:
- TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
- Điều 23. Phòng Hành chính- Quản trị thuộc Văn phòng Tổng Liên đoàn.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc sửa chữa nhỏ nhà cửa, sửa chữa trang thiết bị trong cơ quan.
- Điều 24. Phòng Tài vụ thuộc Văn phòng Tổng Liên đoàn.
- Điều 25. Phòng Bảo vệ thuộc Văn phòng Tổng Liên đoàn.
- Điều 26. Đội xe thuộc Văn phòng Tổng Liên đoàn.
|
TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 881/QĐ-TLĐ Hà Nội, ngày 16 tháng 7 năm 2009 QUYẾT ĐỊNHVề việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức các phòng trực thuộc các Ban cơ quan Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ĐOÀN CHỦ TỊCH TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM - Căn cứ Điều lệ Công đoàn Việt Nam; - Căn cứ Quyết định số 403/QĐ-TLĐ ngày 25/3/2009 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức cơ quan Tổng Liên đoàn; - Theo đề nghị của các Ban cơ quan Tổng Liên đoàn và Ban Tổ chức Tổng Liên đoàn,
QUYẾT ĐỊNHĐiều 1. Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ; cơ cấu tổ chức các phòng trực thuộc các Ban cơ quan Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký, các quy định trước đây trái với quyết định này đều bãi bỏ. Điều 3. Các Ban của Tổng Liên đoàn có trách nhiệm thi hành Quyết định này. TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH Nơi nhận: PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC - Như Điều 3; - Các Uỷ viên ĐCT; - Lưu ToC, VT-TLĐ. (đã ký)
QUY ĐỊNHvề chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức các phòng trực thuộc các Ban cơ quan Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam (ban hành kèm theo Quyết định số 881 /QĐ-TLĐ ngày 16tháng 7năm 2009 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam) Chương I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÁC PHÒNG TRỰC THUỘC BAN Điều 1. Phòng Văn hoá cơ sở thuộc Ban Tuyên giáo Tổng Liên đoàn. 1. Chức năng, nhiệm vụ: Tham mưu, nghiên cứu giúp lãnh đạo Ban thực hiện công tác chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức thực hiện các hoạt động xây dựng đời sống văn hoá cơ sở trong CNVCLĐ. Tham mưu, nghiên cứu, đề xuất, giúp Ban Tuyên giáo hướng dẫn, theo dõi thực hiện các nội dung hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao; Thực hiện nếp sống văn minh, xây dựng đời sống văn hoá cơ sở trong CNVCLĐ; Hướng dẫn, theo dõi thực hiện công tác thi đua khen thưởng chuyên đề văn hoá, thể thao; Giúp Ban Tuyên giáo thực hiện việc theo dõi và hướng dẫn nghiệp vụ cung văn hoá, nhà văn hoá lao động; Nghiên cứu xây dựng nội dung, hình thức, tổ chức và theo dõi thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật cho CNVCLĐ; Nghiên cứu, đề xuất các nội dung liên quan đến việc đào tạo nâng cao trình độ học vấn tay nghề cho CNVCLĐ, đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn hoá cơ sở; Phối hợp với phòng chức năng của Ban Tổ chức xây dựng nội dung tiêu chuẩn chức danh giám đốc, phó giám đốc cung văn hoá, nhà văn hoá lao động LĐLĐ tỉnh, thành phố và Trung ương.
Giúp Ban Tuyên giáo nghiên cứu, tham mưu, đề xuất thực hiện công tác chỉ đạo, hướng dẫn các cấp Công đoàn nội dung công tác tuyên truyền, giáo dục trong CNVCLĐ và công tác báo chí xuất bản. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác tuyên truyền, giáo dục trong hệ thống công đoàn. Giúp Ban Tuyên giáo nghiên cứu, hướng dẫn nội dung, biện pháp tuyên truyền, giáo dục chủ trương, đường lối, nghị quyết của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, nghị quyết của Công đoàn; Nghiên cứu đổi mới nội dung, phương thức tuyên truyền, giáo dục cho phù hợp đặc điểm, điều kiện của CNVCLĐ trong các thành phần kinh tế; Nắm bắt tình hình tư tưởng, nguyện vọng của CNVCLĐ; Theo dõi, kiểm tra, định hướng hoạt động và quản lý nội dung báo báo chí, xuất bản trong hệ thống Công đoàn; Phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng tuyên truyền về phong trào CNVCLĐ và hoạt động công đoàn. Tổ chức thực hiện thông tin trang Web Tổng Liên đoàn; Nghiên cứu lý luận, tổng kết thực tiễn về hoạt động tuyên giáo Công đoàn; Tổ chức biên soạn tài liệu phục vụ công tác tuyên truyền, giáo dục trong CNVCLĐ; Xây dựng, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ báo cáo viên, tuyên truyền viên trong hệ thống Công đoàn; Giúp Ban Tuyên giáo thực hiện nhiệm vụ tham mưu giúp Đoàn Chủ tịch trong việc chống âm mưu diễn biến hoà bình.
Giúp Ban Chính sách – Pháp luật nghiên cứu, tham mưu hướng dẫn, chỉ đạo và thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của tổ chức Công đoàn. - Nghiên cứu, giúp Ban tham mưu đề xuất với Đoàn Chủ tịch những công việc sau: + Chủ trương, định hướng công tác thi đua, khen thưởng của Nhà nước và tổ chức công đoàn hàng năm; + Tổ chức các phong trào thi đua yêu nước trong CNVC-LĐ và các cấp công đoàn hằng năm và phát động thi đua chào mừng các sự kiện chính trị; các ngày lễ lớn của đất nước và tổ chức công đoàn; + Chủ trì và phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức phát động các phong trào thi đua liên kết trên các công trình trọng điểm quốc gia; + Chủ trì và phối hợp với các Ban thuộc Tổng Liên đoàn thực hiện Quy chế Thi đua - khen thưởng của tổ chức công đoàn. + Nghiên cứu, hướng dẫn các nội dung khen thưởng của Nhà nước. - Tham mưu giúp Ban đề xuất với Đoàn Chủ tịch thực hiện công tác khen thưởng của Tổng Liên đoàn: + Thẩm định và đề xuất khen thưởng Lao động sáng tạo; + Thẩm định và đề xuất khen thưởng Thi đua hàng năm và khen thưởng công tác chuyên đề và nhân dịp sơ, tổng kết theo hướng dẫn của Tổng Liên đoàn; + Thực hiện khen thưởng các chuyên đề (VH-TD-TT; BHLĐ; Nữ công) hàng năm của Tổng Liên đoàn theo đề xuất của các Ban. - Tham mưu giúp Ban đề xuất với Đoàn Chủ tịch thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của Nhà nước đối với tập thể, cá nhân thuộc tổ chức công đoàn: + Hướng dẫn hồ sơ thủ tục đề nghị khen thưởng Nhà nước; + Văn bản Hiệp y đề nghị khen thưởng. + Chương trình phối hợp với Ban Thi đua- khen thưởng Trung ương; + Giúp việc cho đồng chí Chủ tịch Tổng Liên đoàn tham gia các hoạt động của Hội đồng thi đua khen thưởng TW. + Tham gia phối hợp hoạt động với Bộ khoa học công nghệ, Liên hiệp Hội khoa học và Kỹ thuật Việt Nam tổ chức giải thưởng sáng tạo kỹ thuật và giải thưởng sáng tạo khoa học kỹ thuật Việt Nam. 2. Cơ cấu tổ chức và cán bộ: Phòng Thi đua – Khen thưởng có 2 bộ phận: Bộ phận theo dõi thi đua khen thưởng trong hệ thống Công đoàn và Bộ phận theo dõi thi đua khen thưởng của Nhà nước; Có trưởng phòng, phó trưởng phòng và các chuyên viên. Điều 4. Phòng Cơ chế chính sách thuộc Ban Chính sách- Pháp luật Tổng Liên đoàn. 1. Chức năng, nhiệm vụ: Giúp Ban Chính sách – Pháp luật nghiên cứu, tham mưu cho Ban chấp hành, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn tham gia với Đảng, Nhà nước và các cơ quan chức năng về chính sách phát triển kinh tế - xã hội; đổi mới quản lý doanh nghiệp; chính sách việc làm, quản lý các trường nghề, giới thiệu việc làm; chính sách đối với cán bộ công chức; cơ chế thực hiện quy chế dân chủ cơ sở; các vấn đề liên quan tới đất đai, nhà ở và chính sách xã hội khác. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chính sách phát triển kinh tế xã hội, các chế độ, chính sách liên quan đến quyền lợi của CNVCLĐ. - Nghiên cứu, giúp Ban tham mưu cho Đoàn Chủ tịch tham gia với các cơ quan chức năng Nhà nước: + Chiến lược phát triển kinh tế – xã hội; đổi mới cơ chế quản lý doanh nghiệp, chính sách về việc làm, dạy nghề, chính sách với lao động dôi dư, mất việc làm; các chế độ, chính sách liên quan tới quyền, lợi ích của CNVCLĐ. + Chính sách đối với cán bộ công chức, chính sách nhà ở. - Nghiên cứu, giúp Ban tham mưu với Đoàn Chủ tịch trong việc tham gia với Ban chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ cơ sở Trung ương về cơ chế thực hiện và phát huy dân chủ ở cơ sở; theo dõi, hướng dẫn việc tổ chức và hoạt động của Đại hội công nhân viên chức, Hội nghị cán bộ công chức, Hội nghị người lao động, hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân. - Theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra công tác: các trường nghề, trung tâm dạy nghề, trung tâm giới thiệu việc làm của hệ thống Công đoàn; công tác cho vay vốn từ quỹ quốc gia giải quyết việc làm; hoạt động các quỹ xã hội, từ thiện do Công đoàn quản lý; chương trình mái ấm công đoàn.
Phòng cơ chế chính sách có 2 bộ phận, Bộ phận theo dõi cơ chế chính sách kinh tế – xã hội và Bộ phận theo dõi các Trường nghề, Trung tâm giới thiệu việc làm, chính sách nhà ở. Có trưởng phòng, phó trưởng phòng và các chuyên viên. Điều 5. Phòng Pháp luật – Quan hệ lao động thuộc Ban Chính sách – Pháp luật Tổng Liên đoàn. 1. Chức năng, nhiệm vụ: Giúp Ban Chính sách – Pháp luật nghiên cứu, tham mưu với Đoàn Chủ tịch TLĐ những nội dung liên quan đến xây dựng pháp luật chung; pháp luật lao động và công đoàn; Phối hợp kiểm tra thực hiện pháp luật lao động và công đoàn; Xây dựng các chính sách liên quan tới việc xây dựng quan hệ lao động trong doanh nghiệp và hướng dẫn hoạt động trợ giúp pháp lý của công đoàn. - Nghiên cứu, giúp Ban tham mưu, đề xuất cho Đoàn Chủ tịch: + Xây dựng và thực hiện pháp luật công đoàn, pháp luật lao động và chính sách, pháp luật khác liên quan đến CNVCLĐ và công đoàn. + Theo dõi chung về công pháp, tư pháp quốc tế và những vấn đề liên quan tới tiêu chuẩn lao động quốc tế. + Theo dõi, hướng dẫn hoạt động trợ giúp, tư vấn pháp luật lao động và pháp luật công đoàn trong hệ thống công đoàn. - Phối hợp với các phòng nghiệp vụ trong Ban thực hiện công tác kiểm tra pháp luật lao động, công đoàn. - Theo dõi, hướng dẫn tổ chức thực hiện cơ chế đối thoại, hợp tác tại nơi làm việc, thương lượng tập thể, ký kết và thực hiện thoả ước tập thể; chính sách tiền lương, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế .v.v. - Theo dõi, hướng dẫn việc tham gia giải quyết tranh chấp lao động, đình công, bảo vệ người lao động trước toà án.
Phòng Pháp luật- Quan hệ lao động có 2 bộ phận: Bộ phận theo dõi về pháp luật và Bộ phận theo dõi về quan hệ lao động; Có trưởng phòng, phó trưởng phòng và các chuyên viên. Điều 6. Phòng Bảo hộ lao động thuộc Ban Chính sách – Pháp luật Tổng Liên đoàn. 1. Chức năng, nhiệm vụ: Giúp Ban Chính sách – Pháp luật TLĐ nghiên cứu, tham mưu, đề xuất cho Đoàn Chủ tịch nội dung, phương thức hoạt động của Công đoàn về công tác bảo hộ lao động. Nghiên cứu, giúp Ban tham mưu cho Thường trực Đoàn Chủ tịch tham gia với các cơ quan chức năng nhà nước xây dựng pháp luật, chế độ, chính sách về bảo hộ lao động. - Tham gia với các cơ quan nhà nước xây dựng và thực hiện các chương trình phối hợp hành động về Bảo hộ lao động. - Kiểm tra hoạt động của các cấp công đoàn về công tác Bảo hộ lao động và giám sát tình hình thực hiện pháp luật về Bảo hộ lao động của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. - Theo dõi tình hình điều kiện làm việc, tai nạn lao động. - Tham gia điều tra tai nạn lao động theo quy định của pháp luật. - Tổ chức hướng dẫn công tác Bảo hộ lao động trong hệ thống công đoàn. - Tham mưu cho Thường trực Đoàn Chủ tịch hướng dẫn, chỉ đạo phong trào quần chúng làm tốt công tác Bảo hộ lao động. 2. Cơ cấu tổ chức và cán bộ: Phòng Bảo hộ lao động có 2 bộ phận: Bộ phận theo dõi phong trào quần chúng làm công tác Bảo hộ lao động và Bộ phận theo dõi chính sách pháp luật về Bảo hộ lao động. Có trưởng phòng, phó trưởng phòng và các chuyên viên. Điều 7. Phòng Cán bộ thuộc Ban Tổ chức Tổng Liên đoàn: 1. Chức năng, nhiệm vụ: Nghiên cứu, tham mưu giúp Ban Tổ chức, công tác xây dựng đội ngũ cán bộ công đoàn; hướng dẫn, và thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về công tác cán bộ. Giúp Ban Tổ chức nghiên cứu, đề xuất các vấn đề về công tác cán bộ, xây dựng đội ngũ cán bộ và chính sách cán bộ công đoàn các cấp; Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, quyết định của Ban chấp hành, Đoàn Chủ tịch về công tác cán bộ; Thẩm định các đề án về công tác cán bộ, nhân sự dự kiến giới thiệu ứng cử, bổ nhiệm theo phân cấp quản lý cán bộ; Thẩm tra, xác minh đối với cán bộ khi có yêu cầu; Quản lý cán bộ và thực hiện nghiệp vụ công tác cán bộ theo phân công, phân cấp của Đoàn Chủ tịch TLĐ; Giúp Ban Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội theo chỉ đạo của Đảng đoàn và Đoàn Chủ tịch TLĐ; Theo dõi cán bộ hưu trí cơ quan TLĐ theo phạm vi được phân công.
Phòng Cán bộ có 02 bộ phận: Bộ phận quản lý cán bộ và Bộ phận chính sách cán bộ; Có trưởng phòng, phó trưởng phòng và các chuyên viên. Điều 8. Phòng Tổ chức và Cơ sở thuộc Ban Tổ chức Tổng Liên đoàn. 1. Chức năng, nhiệm vụ: Nghiên cứu, tham mưu giúp Ban Tổ chức, Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch TLĐ xây dựng hệ thống tổ chức Công đoàn và phát triển đoàn viên. Giúp Ban Tổ chức nghiên cứu, đề xuất xây dựng các đề án về xây dựng chức năng, nhiệm vụ, mô hình tổ chức, bộ máy, biên chế cán bộ các cấp trong hệ thống Công đoàn; Xây dựng chương trình, kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra và theo dõi thực hiện công tác phát triển đoàn viên, thành lập CĐCS, xây dựng CĐCS và nghiệp đoàn vững mạnh, cấp phát, sử dụng thẻ đoàn viên; tổng kết công tác tổ chức, công tác phát triển đoàn viên. Giúp Ban Tổ chức nghiên cứu, dự thảo Hướng dẫn thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam, theo dõi tổ chức đại hội công đoàn các cấp, phối hợp kiểm tra thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam; Hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi việc thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, quyết định của Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch về công tác tổ chức; Giúp lãnh đạo Ban chủ trì, phối hợp với các ban có liên quan hướng dẫn và kiểm tra thực hiện chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế cán bộ các cấp công đoàn, thẩm định và trình Đoàn Chủ tịch các đề án về thành lập mới, sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giải thể các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp của công đoàn; Theo dõi tình hình tổ chức bộ máy, biên chế cán bộ các ban, đơn vị trực thuộc TLĐ, LĐLĐ tỉnh, thành phố, công đoàn ngành TW, công đoàn tổng công ty trực thuộc TLĐ.
Phòng Tổ chức và Cơ sở có 2 bộ phận: Bộ phận Tổ chức - Điều lệ và Bộ phận Đoàn viên – Công đoàn cơ sở; Có trưởng phòng, phó trưởng phòng và các chuyên viên. Điều 9. Phòng Đào tạo thuộc Ban Tổ chức Tổng Liên đoàn. 1. Chức năng, nhiệm vụ: Tham mưu giúp Ban Tổ chức, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn định hướng về chiến lược, nội dung, các quyết sách về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công đoàn; quản lý, kiểm tra hệ thống đào tạo, bồi dưỡng; triển khai tổ chức thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công đoàn. Giúp Ban Tổ chức quản lý, theo dõi, kiểm tra, đánh giá, tổng kết công tác đào tạo, bồi dưỡng, đào tạo lại cán bộ công đoàn trong và ngoài nước; Xây dựng kế hoạch, theo dõi thực hiện việc triển khai thực hiện các nghị quyết của Tổng Liên đoàn về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; Theo dõi, kiểm tra hoạt động của hệ thống đào tạo; Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ về công tác đào tạo cán bộ công đoàn trong nước, nước ngoài; Giúp Đoàn Chủ tịch chỉ đạo và thực hiện đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công đoàn nước ngoài theo các chương trình, dự án giữa Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và Công đoàn nước ngoài; Nghiên cứu, tổng hợp nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công đoàn; Theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện nhiệm vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công đoàn các cấp; Tổ chức các khoá đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công đoàn theo sự phân cấp và theo nhiệm vụ được giao hàng năm của Tổng Liên đoàn; Theo dõi, thực hiện quy chế đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công đoàn; phối hợp thực hiện sử dụng nguồn kinh phí đào tạo của Chính phủ cấp; Nghiên cứu, biên soạn giáo trình tài liệu dùng cho tập huấn, bồi dưỡng cán bộ công đoàn và giảng viên kiêm chức công đoàn.
Giúp Ban Đối ngoại nghiên cứu, tham mưu, đề xuất, giúp Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch TLĐ về công tác đối ngoại, chương trình đối ngoại, thông tin đối ngoại, thực hiện công tác tiếp đón khách quốc tế theo chính sách đối ngoại của Đảng, Nhà nước. - Giúp Ban Đối ngoại trong việc xây dựng dự thảo Kế hoạch hoạt động đối ngoại hàng năm của Tổng Liên đoàn; Xây dựng dự thảo Kế hoạch công tác năm và dự trù chi tiêu tài chính của Ban Đối ngoại, đề xuất kế hoạch, lịch công tác, dự thảo báo cáo tháng, 6 tháng và năm của Ban; - Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý bước đầu và lưu trữ công văn, thư điện tử, công điện, fax, tài liệu gửi đến và gửi đi theo quy định. - Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công tác đón tiếp khách quốc tế thăm và làm việc với Tổng Liên đoàn hoặc các cấp Công đoàn; Các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức các đoàn của Tổng Liên đoàn và các cấp Công đoàn đi công tác nước ngoài; Theo dõi, cập nhật danh sách đoàn đi công tác nước ngoài, đoàn khách quốc tế thăm và làm việc, danh sách đại biểu dự hội nghị, hội thảo, tập huấn có nhân tố nước ngoài tổ chức tại Việt Nam của cả hệ thống Công đoàn Việt Nam; Quản lý, kiểm tra, đề xuất việc thực hiện các chế độ chi tiêu đón tiếp khách quốc tế và đi công tác nước ngoài, chế độ sử dụng tặng phẩm tặng khách và tiếp nhận, quản lý tặng phẩm do quốc tế biếu, tặng; - Phối hợp tiếp nhận, quản lý, sử dụng các thiết bị, phương tiện, văn phòng phẩm và các nhiệm vụ khác có liên quan đến công tác văn phòng của Ban; - Giúp lãnh đạo Ban trong việc phổ biến, theo dõi việc tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, chuyên viên của Ban theo quy định của Đảng, Nhà nước và cơ quan Tổng Liên đoàn; đôn đốc các Phòng trong Ban thực hiện kế hoạch công tác và kỷ luật lao động; thông báo, đôn đốc nhắc nhở cán bộ, chuyên viên của Ban tham gia các hoạt động của cơ quan; theo dõi, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm, làm thêm giờ của cán bộ, chuyên viên Ban theo quy định chung của cơ quan; - Tổ chức biên soạn, cung cấp thông tin trang Web của Tổng Liên đoàn; Biên tập, phát hành Bản tin Phong trào Công nhân và Công đoàn quốc tế định kỳ 1 lần/tháng; Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc biên soạn, in ấn các biểu mẫu nghiệp vụ và tuyên truyền phẩm bằng ngoại ngữ phục vụ hoat động quốc tế của Tổng Liên đoàn; Sưu tầm, mua sắm các loại tài liệu, văn kiện, sách… để làm tài liệu nghiên cứu cho Ban và phục vụ công tác thông tin tuyên truyền đối ngoại; - Đề xuất và tổ chức thực hiện việc gửi Thiệp chúc mừng Năm mới, lẵng hoa nhân ngày kỷ niệm của các nước, các tổ chức quốc tế và các cá nhân ở trong và ngoài nước có quan hệ với Tổng Liên đoàn; Đề xuất và tổ chức thực hiện các hoạt động đối ngoại khác.
Giúp Ban Đối ngoại nghiên cứu, tham mưu giúp Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch TLĐ về công tác đối ngoại, nghiên cứu phong trào công nhân và công đoàn quốc tế, nghiên cứu, đề xuất và phối hợp thực hiện các hoạt động đoàn kết quốc tế, theo đường lối, chủ trương, chính sách đối ngoại của Đảng, Nhà nước. - Nghiên cứu, theo dõi tình hình phong trào công nhân và công đoàn các quốc gia, khu vực và quốc tế, các đối tác khác của Tổng Liên đoàn; Tổ chức nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo Ban việc giới thiệu kinh nghiệm hoạt động có giá trị thực tiễn của công đoàn các nước cho phong trào; - Thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến công tác quan hệ quốc tế; đề xuất và thực hiện hoạt động trao đổi đoàn; Tổ chức và chuẩn bị nội dung, đề xuất thành phần tham dự các cuộc làm việc với khách quốc tế tại Tổng Liên đoàn; Đề xuất nhân sự cán bộ, chuyên viên của Ban tham gia các hoạt động quốc tế của Tổng Liên đoàn; Tham gia hướng dẫn, giúp đỡ và hỗ trợ các Ban, đơn vị trực thuộc Tổng Liên đoàn, các Công đoàn ngành Trung ương, Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn, LĐLĐ địa phương trong hoạt động quốc tế theo quy định của Tổng liên đoàn; Nghiên cứu, đề xuất và phối hợp thực hiện các hoạt động đoàn kết quốc tế; - Xây dựng báo cáo nhanh, báo cáo theo chuyên đề, báo cáo định kỳ cho lãnh đạo Ban về tình hình phong trào công nhân và công đoàn quốc tế, tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động đối ngoại và đề xuất nội dung công tác thời gian tới; - Chịu trách nhiệm chính trong việc đề xuất, cung cấp tin, bài, ảnh tư liệu cho việc biên soạn tin, bài đưa lên trang Web của Tổng Liên đoàn và cho việc biên tập Bản tin Phong trào Công nhân và Công đoàn quốc tế. 2. Cơ cấu tổ chức và cán bộ: Phòng Quan hệ quốc tế có trưởng phòng, phó trưởng phòng và các chuyên viên. Điều 12. Phòng Khai thác và Tư vấn dự án thuộc Ban Đối ngoại Tổng Liên đoàn. 1. Chức năng, nhiệm vụ: Giúp Ban Đối ngoại nghiên cứu, tham mưu cho Đoàn Chủ tịch khai thác, triển khai thực hiện các chương trình, dự án hợp tác với các tổ chức Công đoàn quốc tế. - Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch, đề xuất với lãnh đạo Ban và tổ chức thực hiện việc tranh thủ, vận động dự án, chương trình hợp tác của các tổ chức công đoàn quốc gia, khu vực và quốc tế, các tổ chức quốc tế, phi chính phủ quốc tế hỗ trợ cho Công đoàn Việt Nam; - Xúc tiến công tác lập dự án, chương trình hợp tác cấp Tổng Liên đoàn; Hướng dẫn, tư vấn các Công đoàn ngành Trung ương, Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn, LĐLĐ địa phương về công tác tranh thủ, vận động và lập dự án, chương trình hợp tác với các tổ chức công đoàn quốc gia, khu vực và quốc tế, các tổ chức quốc tế, phi chính phủ quốc tế; - Giúp lãnh đạo Ban trong việc hoàn tất thủ tục tiếp nhận dự án, chương trình hợp tác với nước ngoài theo quy định của Nhà nước và của Tổng Liên đoàn và trong việc đề xuất phân công đơn vị tiếp nhận dự án, chương trình hợp tác và nhân sự tham gia Ban Quản lý dự án, chương trình hợp tác trình Thường trực Đoàn Chủ tịch xem xét, quyết định; Xây dựng dự thảo báo cáo tổng hợp về hoạt động và tài chính của các dự án, chương trình hợp tác trên cơ sở báo cáo định kỳ của các Ban Quản lý dự án, chương trình hợp tác theo quy định chung của Nhà nước và của Tổng Liên đoàn; - Phối hợp với các cơ quan hữu quan của Nhà nước trong việc quản lý, kiểm tra việc thực hiện các dự án, chương trình hợp tác do nước ngoài tài trợ theo quy định; 2. Cơ cấu tổ chức và biên chế cán bộ: Phòng Khai thác và Tư vấn dự án có trưởng phòng và các chuyên viên. Điều 13. Phòng chế độ- Thanh tra thuộc Ban Tài chính Tổng Liên đoàn. 1. Chức năng, nhiệm vụ: Nghiên cứu chế độ thu-chi quản lý tài chính, tài sản của Đảng, Nhà nước tham mưu ban hành các quy định, hướng dẫn về chế độ thu- chi quản lý tài chính, tài sản công đoàn. Chủ trì công tác thanh tra, kiểm tra về thu- chi-quản lý tài chính, tài sản, XDCB và hoạt động kinh tế trong các đơn vị kế toán công đoàn. Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý tài chính. Quản lý cán bộ làm công tác tài chính công đoàn. - Tham mưu ban hành các văn bản hướng dẫn, quy định về quản lý hoạt động công đoàn; Thẩm định các dự án đầu tư, sắp xếp, chuyển đổi, sáp nhập, giải thể, phá sản các doanh nghiệp công đoàn. Quan hệ với các cơ quan Đảng, Nhà nước, Chính phủ về hoạt động kinh tế công đoàn theo sự phân công của Ban. Yêu cầu trình độ chuyên môn cử nhân quản trị kinh doanh- kế toán doanh nghiệp trở lên. - Thống kê tổng hợp kết quả hoạt động của các doanh nghiệp công đoàn; Phối hợp tổ chức thanh tra, kiểm tra về thu- chi-quản lý tài chính, tài sản, xây dựng cơ bản và hoạt động kinh tế trong các đơn vị kế toán công đoàn. Yêu cầu trình độ chuyên môn: Cử nhân quản trị kinh doanh- kế toán. - Trực tiếp quản lý tài chính các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp kinh tế trực thuộc TLĐ; Kiểm tra, hướng dẫn các doanh nghiệp, đơn vị thực hiện chế độ quản lý, chế độ kế tóan doanh nghiệp; Thực hiện một số công tác khác do Trưởng phòng phân công. Yêu cầu trình độ nghiệp vụ; Cử nhân kinh tế, quản trị kế toán trở lên.
Giúp lãnh đạo Ban nghiên cứu, tham mưu giúp Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch TLĐ quản lý tài chính, tài sản các cấp Công đoàn theo quy định của pháp luật. - Thống kê, tổng hợp báo cáo dự toán, quyết toán thu chi ngân sách công đoàn, ngân sách Nhà nước cấp; lập báo cáo tổng hợp dự toán, quyết toán đơn vị Tổng dự toán TLĐ. - Làm công tác kế toán (Tổng hợp và chi tiết) đơn vị tổng dự toán Tổng Liên đoàn. - Quản lý ngân sách công đoàn: Hướng dẫn xây dựng dự toán, tổ chức thực hiện dự toán, lập báo cáo tài chính, thực hiện công tác kế toán. Thẩm định dự toán, báo cáo tài chính của các đơn vị. - Hướng dẫn các đơn vị quản lý tài sản công đoàn theo đúng quy định của Nhà nước và Tổng Liên đoàn. Thống kê tổng hợp báo cáo kiểm kê, tăng giảm tài sản. - Phối hợp tổ chức thanh tra, kiểm tra về thu- chi-quản lý tài chính, tài sản, XDCB và hoạt động kinh tế trong các đơn vị kế toán công đoàn. - Phối hợp với phòng xây dựng cơ bản thực hiện nhiệm vụ của chủ quản đầu tư đối với các dự án XDCB sử dụng ngguồn ngân sách công đoàn. - Phối hợp với phòng kinh tế trong việc đôn đốc các đơn vị lập báo cáo tài chính doanh nghiệp, tham gia thẩm định các dự án đầu tư, cho vay từ ngân sách công đoàn cho hoạt động kinh tế.
Giúp lãnh đạo Ban nghiên cứu, tham mưu giúp Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch TLĐ ban hành các quy định, hướng dẫn, quản lý hoạt động kinh tế của Công đoàn theo quy định của pháp luật. - Nghiên cứu chế độ chính sách của Đảng, nhà nước về quản lý kinh tế tham mưu ban hành các văn bản hưởng dẫn, quy định về hoạt động kinh tế và quản lý hoạt động kinh tế của công đoàn. - Thẩm định các dự án đầu tư cho hoạt động kinh tế của công đoàn, thành lập, chuyển đổi, sắp xếp, giải thể, sáp nhập, phá sản các doanh nghiệp công đoàn. - Thống kê, tổng hợp báo cáo tài chính của các doanh nghiệp công đoàn. - Phối hợp tổ chức thanh tra, kiểm tra về hoạt động kinh tế và quản lý tài chính, tài sản, XDCB và trong các đơn vị kế toán công đoàn. - Quản lý các doanh nghiệp và các đơn vị sự nghiệp kinh tế của Tổng Liên đoàn. Tổ chức quản lý nguồn kinh phí của các chương trình, dự án (Nếu có) theo yêu cầu của thường trực Đoàn Chủ tịch TLĐ.
Giúp lãnh đạo Ban nghiên cứu, tham mưu giúp Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch TLĐ ban hành các quy định, hướng dẫn, quản lý hoạt động xây dựng cơ bản của Công đoàn theo quy định của pháp luật. - Nghiên cứu, hướng dẫn thực hiện chế độ quản lý XDCB trong tổ chức chức công đoàn. - Đề xuất xây dựng kế hoạch và phân bổ vốn XDCB hàng năm của công đoàn. - Hướng dẫn các đơn vị lập dự án, tổ chức thực hiện dự án, quản lý dự án, thanh quyết toán dự án XDCB hoàn thành. - Thẩm định dự án, thẩm định báo cáo quyết toán dự án XDCB . - Quan hệ với các bộ ngành về công tác XDCB của công đoàn theo sự phân công của ban. - Phối hợp tổ chức thanh tra kiểm tra công tác XDCB, quản lý tài chính, tài sản và hoạt động kinh tế trong các đơn vị kế toán công đoàn. 2. Cơ cấu tổ chức và cán bộ: Phòng Quản lý xây dựng cơ bản có trưởng phòng và các chuyên viên. Điều 17 . Phòng kiểm tra Điều lệ và giải quyết khiếu nại tố cáo thuộc Văn phòng Uỷ ban Kiểm tra Tổng Liên đoàn. 1. Chức năng, nhiệm vụ: Tham mưu, giúp Văn phòng Uỷ ban Kiểm tra TLĐ thực hiện các nhiệm vụ kiểm tra Điều lệ Công đoàn; kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm; giải quyết và tham gia giải quyết khiếu nại tố cáo; bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ công tác kiểm tra theo quy định Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Giúp Văn phòng Uỷ ban Kiểm tra TLĐ tổ chức, thực hiện kiểm tra việc chấp hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam, kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm Điều lệ, Nghị quyết, chỉ thị và quy định của Công đoàn; Tổ chức, thực hiện việc tiếp đoàn viên, CNVCLĐ, nhận đơn khiếu nại, tố cáo, nghiên cứu giải quyết và tham gia giải quyết khiếu nại, tố cáo; Theo dõi, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra uỷ ban kiểm tra công đoàn cấp dưới thực hiện nhiệm vụ kiểm tra Điều lệ, kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm và giải quyết khiếu nại tố cáo; Chuẩn bị nội dung cho các kỳ họp Uỷ ban Kiểm tra Tổng Liên đoàn; Tổng hợp xây dựng báo cáo hoạt động và đề xuất chương trình công tác của Uỷ ban Kiểm tra công đoàn các cấp trong các kỳ họp thường kỳ Ban Chấp hành TLĐ; Theo dõi tình hình về tổ chức và cán bộ Uỷ ban Kiểm tra Công đoàn các cấp; Theo dõi, hướng dẫn và tổ chức, thực hiện công tác tập huấn, bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ kiểm tra đối với cán bộ Uỷ ban Kiểm tra công đoàn cùng cấp và cấp dưới; Nghiên cứu xây dựng và tham gia xây dựng các văn bản của Uỷ ban Kiểm tra và các quy định chung của Tổng Liên đoàn; Thực hiện công tác Văn phòng Uỷ ban Kiểm tra TLĐ; Đề xuất, kiến nghị với Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch và đơn vị được kiểm tra những vấn đề có liên quan đến hoạt động kiểm tra Điều lệ, kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm và công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo.
Tham mưu, giúp Văn phòng Uỷ ban Kiểm tra TLĐ thực hiện nhiệm vụ kiểm tra tài chính, tài sản và hoạt động kinh tế công đoàn. Giúp Văn phòng Uỷ ban Kiểm tra Tổng Liên đoàn kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài chính, tài sản công đoàn; Kiểm tra hoạt động kinh tế công đoàn; Theo dõi, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra Uỷ ban Kiểm tra Công đoàn cấp dưới thực hiện nhiệm vụ kiểm tra tài chính, tài sản và hoạt động kinh tế công đoàn; Đề xuất, kiến nghị với Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch và đơn vị được kiểm tra những vấn đề có liên quan đến hoạt động kiểm tra tài chính, tài sản và hoạt động kinh tế công đoàn;
Giúp Ban Nữ công TLĐ nghiên cứu, tham mưu giúp Đoàn Chủ tịch TLĐ về công tác vận động nữ CNVCLĐ, chính sách, pháp luật có liên quan đến nữ CNVCLĐ. -Giúp Ban Nữ công nghiên cứu, tham mưu, đề xuất và phối hợp với các Ban, đơn vị đơn vị của TLĐ, các Bộ, Ngành, các cơ quan, tổ chức liên quan xây dựng và thực hiện công tác kiểm tra, giám sát pháp luật lao động và chính sách pháp luật khác liên quan đến lao động nữ và trẻ em trong nữ CNVCLĐ. - Theo dõi, tổng hợp các hoạt động của quỹ xã hội từ thiện có liên quan đến nữ CNVCLĐ và trẻ em. - Nghiên cứu, hướng dẫn nội dung biện pháp và biên soạn tài liệu phục vụ công tác tuyên truyền giáo dục trong nữ CNVCLĐ. - Tổ chức và hướng dẫn tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác nữ công trong hệ thống công đoàn. 2. Cơ cấu tổ chức và cán bộ: Phòng Lao động nữ có trưởng phòng và các chuyên viên. Điều 20. Phòng Công tác giới thuộc Ban Nữ công Tổng Liên đoàn. 1. Chức năng, nhiệm vụ: Giúp Ban Nữ công TLĐ nghiên cứu, tham mưu giúp Đoàn Chủ tịch TLĐ những vấn đề về giới, bình đẳng giới, lồng ghép giới trong hoạt động công đoàn; công tác cán bộ nữ và vì sự tiến bộ của nữ CNVCLĐ. - Giúp Ban Nữ công nghiên cứu, tham mưu, đề xuất và phối hợp với các Ban, đơn vị của Tổng Liên đoàn, các Bộ, Ban, Ngành liên quan về chủ trương công tác vận động nữ CNVCLĐ, - Các vấn đề về giới, bình đẳng giới, lồng ghép giới trong hoạt động công đoàn; Các hoạt động vì sự tiến bộ phụ nữ. - Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác thi đua-khen thưởng nữ CNVCLĐ; Hướng dẫn, theo dõi việc triển khai phong trào thi đua mang tính đặc thù giới trong hệ thống công đoàn.
Giúp Chánh Văn phòng Tổng Liên đoàn thực hiện nghiệp vụ công tác tổng hợp. - Theo dõi, tổng hợp tình hình tổ chức chỉ đạo thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Đoàn Chủ tịch, Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn và kết quả hoạt động của các cấp công đoàn, việc thực hiện qui chế làm việc của Đoàn Chủ tịch, Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn. - Tham gia chuẩn bị nội dung và ghi biên bản Hội nghị Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn và các hội nghị chuyên đề của Tổng Liên đoàn. Ghi biên bản, thông báo kết luận các buổi làm việc của Đoàn Chủ tịch với các cấp công đoàn, các đơn vị và cơ quan hữu quan theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng. - Soạn thảo báo cáo hoạt động công đoàn tháng, 6 tháng và cả năm của Tổng Liên đoàn, báo cáo giao ban với Trung ương Đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và báo cáo đột suất. - Biên tập bản tin Công đoàn hàng tháng. - Liên hệ và chuẩn bị nội dung làm việc của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn với các cơ quan Đảng, Chính phủ và các Bộ, ngành; Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể nhân dân. - Biên tập các bài phát biểu của lãnh đạo Tổng Liên đoàn, các bài phát biểu của lãnh đạo Đảng, Nhà nước với tổ chức Công đoàn và các văn bản khác do lãnh đạo Văn phòng phân công. - Tham gia chuẩn bị nội dung và tổ chức đào tạo nghiệp vụ công tác Văn phòng.
- Tham mưu giúp lãnh đạo Tổng Liên đoàn chỉ đạo công tác ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) trong hệ thống Công đoàn, xây dựng các đề án, dự án, chương trình, kế hoạch, báo cáo của Tổng Liên đoàn về lĩnh vực ứng dụng CNTT. - Quản lý, vận hành trung tâm tích hợp dữ liệu của Tổng Liên đoàn với nhiệm vụ làm đầu mối tích hợp và xử lý dữ liệu điện tử của hệ thống Công đoàn, là đầu mối kết nối, trao đổi thông tin với hệ thống tin học của Đảng, Chính phủ, Quốc hội, các tổ chức, đoàn thể khác. - Quản lý vận hành kỹ thuật hoạt động hàng ngày của trang WEB và hệ thống thư điện tử Tổng Liên đoàn. - Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ ứng dụng tin học tại cơ quan Tổng Liên đoàn: quản lý mạng LAN, xử lý các sự cố máy tính, máy in của các ban; triển khai các phần mềm ứng dụng tin học tại cơ quan, tổ chức các lớp đào tạo tin học, quản lý bản tin điện tử của cơ quan v.v.. Hướng dẫn các cấp Công đoàn ứng dụng CNTT. - Tham mưu giúp lãnh đạo Tổng Liên đoàn chỉ đạo, quản lý thống nhất hệ thống báo cáo thống kê. Tổng hợp, báo cáo thống kê định kỳ, là đầu mối xây dựng niên giám thống kê hàng năm của tổ chức Công đoàn; tham gia xây dựng các phương án điều tra thống kê, tổ chức thực hiện, xử lý dữ liệu các cuộc điều tra xã hội học, điều tra chuyên đề phục vụ các đề tài của Tổng Liên đoàn. - Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng. 2. Cơ cấu tổ chức và cán bộ: Phòng Thông tin tư liệu có 02 bộ phận, Bộ phận quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin và Bộ phận lưu trữ tư liệu; có trưởng phòng và các chuyên viên. Điều 23. Phòng Hành chính- Quản trị thuộc Văn phòng Tổng Liên đoàn.1. Chức năng, nhiệm vụ: a. Công tác Hành chính: - Tiếp nhận và quản lý các văn bản hành chính đi, đến; quản lý điện mật của Tổng Liên đoàn. - Kiểm tra, kiểm soát thể thức các văn bản của Tổng Liên đoàn trước khi phát hành. - Quản lý các con dấu theo qui định của pháp luật. - Chuẩn bị báo cáo giao ban hàng tháng, báo cáo Hội nghị Cán bộ công chức cơ quan Tổng Liên đoàn. - Thảo các công văn, giấy mời họp theo yêu cầu của lãnh đạo. - Lập kế hoạch mua và cấp báo, tạp chí của cơ quan Tổng Liên đoàn. - Mua và cấp văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của các ban, đơn vị, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm của cơ quan; tổ chức bảo dưỡng các thiết bị máy văn phòng đảm bảo yêu cầu phục vụ hoạt động của cơ quan. - Quản lý phòng đọc, thu thập, lưu trữ và cung cấp thông tin, sách báo, tài liệu, văn bản v.v.. liên quan tới công tác Công đoàn, phục vụ sự chỉ đạo nghiên cứu của lãnh đạo và cán bộ cơ quan Tổng Liên đoàn. - Tham mưu giúp lãnh đạo Tổng Liên đoàn hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trong hệ thống Công đoàn. - Hàng năm, đôn đốc các ban, đơn vị nộp lưu các tài liệu theo quy định. Tổ chức xử lý tài liệu lưu trữ nộp lưu hàng năm của cơ quan. Quản lý, phục vụ cán bộ khai thác tài liệu lưu trữ của cơ quan.
b. Công tác Quản trị :- Lập kế hoạch công tác quản trị và tổ chức thực hiện để đảm bảo hoạt động thường xuyên của cơ quan . - Chuẩn bị vật chất phục vụ lãnh đạo Tổng Liên đoàn đi thăm hỏi, hiếu, hỷ và tiếp khách; tổ chức trang trí khánh tiết trong cơ quan. - Bố trí. sắp xếp phòng họp và tổ chức phục vụ các hội nghị tại cơ quan. - Quản lý tài sản cơ quan, theo dõi việc sử dụng tài sản; thực hiện việc mua sắm trang thiết bị nội thất các phòng làm việc, mua xăng dầu và vật tư phục vụ hoạt động của cơ quan; Quản lý kho vật tư chung của cơ quan. Lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê tài sản hàng năm; thanh lý tài sản không sử dụng theo qui định.
- Đảm bảo công tác vệ sinh, chăm sóc cây cảnh, cây xanh trong cơ quan. - Thực hiện việc chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho CBCNV; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc khám sức khỏe định kỳ cán bộ, công nhân viên cơ quan. - Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng. 2. Cơ cấu tổ chức và cán bộ: Phòng Hành chính- Quản trị có 02 bộ phận, Bộ phận Hành chính và Bộ phận quản trị ; Có trưởng phòng, phó trưởng phòng và các chuyên viên, nhân viên. Điều 24. Phòng Tài vụ thuộc Văn phòng Tổng Liên đoàn.1. Chức năng, nhiệm vụ: - Tổng hợp báo cáo dự toán, quyết toán hàng năm của cơ quan Tổng Liên đoàn. Lập kế hoạch tài chính đảm bảo các khoản chi theo kế hoạch và chế độ đã được Thủ trưởng cơ quan duyệt. - Thanh toán tiền lương, công tác phí và các khoản chi tiêu thường xuyên của cơ quan kịp thời; phục vụ chi các hội nghị, hội thảo theo kế hoạch và phục vụ chi các họat động Đối ngoại của Tổng Liên đoàn. - Theo dõi kiểm tra, kiểm soát chứng từ theo các các khoản chi theo qui định của nhà nước và Tổng Liên đoàn khi thanh quyết toán. - Hướng dẫn các đơn vị lập chứng từ thanh quyết toán các khoản chi, các đề tài, dự án; đôn đốc thanh toán tạm ứng, quyết toán đúng thời gian, tiến độ kế hoạch. - Định kỳ, thống kê, thông báo việc sử dụng các mức khoán, sử dụng xăng dầu, vé máy bay, công tác phí... của các ban, đơn vị theo yêu cầu của Thủ trưởng cơ quan Tổng Liên đoàn. - Quản lý giá trị tài sản cơ quan, theo dõi xuất nhập xăng dầu, vật tư cơ quan; phản ánh tình hình sử dụng tài sản cơ quan, hàng năm kiểm kê đánh giá giá trị tài sản theo qui định. - Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng. 2.Cơ cấu tổ chức và cán bộ: Phòng Tài vụ có trưởng phòng, phó trưởng phòng và các chuyên viên, nhân viên. Điều 25. Phòng Bảo vệ thuộc Văn phòng Tổng Liên đoàn.1. Chức năng, nhiệm vụ: - Xây dựng và tổ chức lực lượng trực bảo vệ, đảm bảo trật tự, an toàn trong và ngoài giờ hành chính cơ quan Tổng Liên đoàn. - Đón tiếp, kiểm tra giấy tờ, phát thẻ và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác. Hướng dẫn đoàn viên, CNVCLĐ đến khiếu nại, tố cáo, vào sổ đăng ký trước khi đưa vào làm việc với bộ phận tiếp dân. - Tổ chức trông xe máy, xe đạp cho cán bộ, công nhân viên cơ quan và khách đến liên hệ công tác; hướng dẫn các xe Ô tô, xe máy, xe đạp để đúng nơi qui định. - Hàng ngày, báo hiệu giờ làm việc và giờ nghỉ cho cán bộ, công nhân viên cơ quan. - Tiếp nhận công văn, tài liệu gửi đến cơ quan ngoài giờ; khi có công văn hoả tốc, khẩn phải báo ngay cho lãnh đạo Văn phòng hoặc trưởng, phó phòng Hành chính để xử lý. - Duy trì hoạt động đội phòng cháy chữa cháy cơ quan Tổng Liên đoàn, quản lý trang thiết bị phòng cháy chữa cháy và huy động lực lượng khi có hoả hoạn xảy ra. - Tham mưu xây dựng lực lượng tự vệ cơ quan Tổng Liên đoàn, tổ chức luyện tập và tham dự hội thao quân sự hàng năm. Xây dựng và tổ chức thực hiện phương án bảo vệ cơ quan khi có yêu cầu. - Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng.
- Bố trí xe hoạt động phục vụ Thường trực Đoàn Chủ tịch; cán bộ các Ban, đơn vị thuộc cơ quan khi đi công tác. - Tổ chức đưa đón cán bộ đúng giờ, đúng lịch trình; phục vụ tận tình, chu đáo, lịch sự. Lái xe an toàn, chấp hành nghiêm chỉnh Luật Giao thông đường bộ. - Lập kế hoạch chi phí vật tư, xăng dầu; quản lý và bảo quản xe ôtô, thường xuyên kiểm tra tình trạng kỹ thuật của các xe và tổ chức việc bảo dưỡng, sửa chữa xe ôtô. - Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng.
Chương IIQUAN HỆ CÔNG TÁC, LỀ LỐI LÀM VIỆC Điều 27. Thẩm quyền quyết định về tổ chức và bổ nhiệm cán bộ các phòng thuộc Ban: 1. Thường trực Đoàn Chủ tịch TLĐ quyết định thành lập, giải thể, hợp nhất, sáp nhập các phòng và tương đương thuộc các Ban cơ quan TLĐ. 2. Thường trực Đoàn Chủ tịch quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức các Trưởng phòng và tương đương, Phó trưởng phòng và tương đương.
1. Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước trưởng ban, Thủ trưởng cơ quan về công tác điều hành hoạt động của cán bộ, công chức, viên chức trong phòng; điều hành công việc hàng ngày trong phòng theo chế độ thủ trưởng. 2. Phó trưởng phòng là người giúp việc trưởng phòng, chịu trách nhiệm về phần việc mình phụ trách trước trưởng phòng.
2. Những vấn đề có liên quan đến nhiều phòng trong Ban; nội dung chính thuộc phòng nào, thì phòng đó chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch; chủ động phối hợp với các phòng có liên quan để triển khai thực hiện. Trường hợp có liên quan đến nghiệp vụ các phòng thuộc nhiều Ban thì phải báo cáo lãnh đạo Ban để phối hợp thực hiện. Điều 30. Giao cho Ban Tổ chức Tổng Liên đoàn theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quy định này. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc trình Đoàn Chủ tịch xem xét giải quyết. TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC (đã ký) Nguyễn Hoà Bình Каталог: documents documents -> 1. MỞ ĐẦu tính cấp thiết của đề tài documents -> Trêng thcs nguyÔn §øc C¶nh Gi¸o ¸n §¹i Sè 7 Ch¬ngI sè h÷u tØ. sè thùc documents -> THỦ TƯỚng chính phủ documents -> Ủy ban nhân dân cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam tỉnh thừa thiên huế Độc lập Tự do Hạnh phúc documents -> TIÊu chuẩn quốc gia tcvn 8108 : 2009 iso 11285 : 2004 documents -> Sè: 90/2003/Q§-ub documents -> Qcvn 01 -124: 2013/bnnptnt documents -> TIẾp cận c-d-i-o đỂ NÂng cao chất lưỢng đÀo tạO documents -> TIÊu chuẩn quốc gia tcvn 5624-1 : 2009 documents -> BỘ lao đỘng thưƠng binh và Xà HỘI tải về 152.36 Kb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|
