Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
Nguyeã
n Duy Vónh
21
Tieáp tuïc keá thöøa nhöõ
ng thaønh töïu ñaõ
ñaït ñöôïc trong vieäc quaûn lyù vaên baûn
trong caùc giai ñoaïn tröôùc. Ngaøy 18 thaùng 7 naêm 2005 Cuïc Vaên thö vaø Löu tröõ
nhaø
nöôùc ñaõ
ban haønh coâng vaên soá 425/VTLTNN-NVTWhöôùng daã
n quaûn lyù vaên baûn ñi
ñeán. Vaên baûn naøy ñaõ
ñöa ra nhöõ
ng quy trì
nh nghieäp vuï thoáng nhaát veà vieäc quaûn lyù
vaên baûn ñi vaø vaên baûn ñeán. Chaúng haïn nhö trong quy trì
nh tieáp nhaän vaên baûn ñeán
bao goàm caùc coâng ñoaïn sau: tieáp nhaän, ñaêng kyù vaên baûn ñeán; trì
nh vaø chuyeån giao
vaên baûn ñeán; giaûi quyeát vaø ñoân ñoác, theo doõ
i vieäc giaûi quyeát vaên baûn ñeán. Quy
trì
nh quaûn lyù vaên baûn ñi bao goàm: kieåm tra theå thöùc, hì
nh thöùc vaø kyõ
thuaät trì
nh
baøy; ghi soá, ngaøy, thaùng cuûa vaên baûn; ñoùng daáu cô quan vaø daáu chæ möùc ñoä maät
khaån; ñaêng kyù vaên baûn ñi; laøm thuû tuïc, chuyeån phaùt vaø theo doõ
i vieäc chuyeån phaùt
vaên baûn ñi; löu vaên baûn ñi. Ñaëc bieät vaên baûn naøy coøn ban haønh keøm theo phuï luïc
veà caùch trì
nh baøy caùc loaïi soå saùch theo doõ
i vaø quaûn lyù vaø quaûn lyù vaên baûn ñi ñeán.
Ñaây laø moät vaên baûn coù taùc duïng raát lôùn trong quaù trì
nh theo doõ
i vaø quaûn lyù
vaên baûn ôû taát caû caùc cô quan, toå chöùc. Vaên baûn naøy ñaõ
taïo ra söï quaûn lyù thoáng nhaát
veà quaûn lyù vaên baûn.
2. Hoaït ñoäng tieâu chuaån hoùa trong coâng taùc Löu tröõ
2.1. Tieâu chuaån veà kho löu tröõ
2.1.1. Khu vực kho bảo quản tài liệu
Khu vực kho bảo quản tài liệu được bố trí thành khu vực riêng, hạn chế tiếp
xúc với đường đi, có lối ra vào độc lập. Tùy thuộc vào loại hình tài liệu mà bố trí các
kho bảo quản tài liệu cho phù hợp.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: 
