Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ

Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
 Nguyeã
n Duy Vónh 
23 
làm việc. Thang máy chở tài liệu có tải trọng hữu ích 500 - 800 kg, có tường chịu lửa 
bao quanh (độ chịu lửa 4 giờ). Thùng thang máy có kích thước 1,5m x 1,8m và cửa 
mở có chiều rộng hữu ích tối thiểu 1,2m. 
m) Bố trí giá để tài liệu
Giá để tài liệu được lắp thành hàng giá hai mặt, mỗi hàng giá không dài quá 10 
m. Các hàng giá được đặt vuông góc với cửa sổ, cách mặt tường từ 0,4 -0,6 m. Lối đi 
giữa các hàng giá từ 0,7- 0,8 m, lối đi giữa hai đầu giá từ 1,2 -1,4 m.
l) Yêu cầu về môi trường trong kho 
- Nhiệt độ, độ ẩm: đối với tài liệu giấy cần khống chế và duy trì ở nhiệt độ 20
0
C 
(±
2
0
C) và độ ẩm 50% (± 5 %); đối với tài liệu phim, ảnh, băng, đĩa thì nhiệt độ là 
16
0
C (± 2
0
C) và độ ẩm là 45% (± 5 %). 
- Ánh sáng: độ chiếu sáng trong kho bảo quản tài liệu từ 50-80 lux.
- Nồng độ khí độc trong phòng kho: khí sunfuarơ (SO
2
) khoảng dưới 0,15 
mg/m
3
; khí ôxit nitơ (NO
2
) khoảng 0,1 mg/m
3
;
khí CO
2 
khoảng dưới 0,15 mg/m
3
. 
- Chế độ thông gió: không khí trong kho phải được lưu thông với tốc độ khoảng 
5m/giây.
n) Thiết bị bảo vệ, bảo quản tài liệu
- Thiết bị bảo vệ gồm: camera quan sát; thiết bị báo động; thiết bị báo cháy, 
chữa cháy tự động; thiết bị chống đột nhập… 
- Thiết bị cần thiết cho kho bảo quản tài liệu gồm: giá, hộp, tủ đựng tài liệu 
được thực hiện theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước quy định; máy 
điều hoà nhiệt độ và máy hút ẩm; dụng cụ đo nhiệt độ và độ ẩm; thiết bị thông gió; 
quạt điện … 

tải về 0.51 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: