Bước 4: Lưu file
Sau khi file đã hoàn chỉnh, tiến hành lưu file không logo với cấu trúc: Ký hiệu TCVN; ký hiệu QCVN ( VD: TCVN2373_2020.doc; QCVN01_2020_BTC.doc).
Nếu là TCVN lưu vào Folder TCVN, là QCVN lưu vào Folder QCVN
***Note: Lưu tên file không dấu.
IV. Cập nhật thuộc tính của TCVN trên CMS
Truy cập vào CMS LVN
Vào mục Văn bản khác Thêm mới Tiêu chuẩn Việt Nam
Hoặc: Vào mục Văn bản khác Tiêu chuẩn Việt Nam Thêm mới
Bước 2: Cập nhật thuộc tính
Tên VB: Tiêu chuẩn Việt Nam/Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia + số hiệu + tên tiêu chuẩn/quy chuẩn
VD:
- Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 5363:2020 ISO 4649:2017 Cao su lưu hoá hoặc nhiệt dẻo - Xác định độ chịu mài mòn sử dụng thiết bị trống quay hình trụ
- Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia QCVN 01:2021/BXD Quy hoạch xây dựng
Loại VB: Chọn tương ứng với VB cần nhập
- Đối với TCVN: theo VB
Đối với QCVN: là ngày ban hành của VB ban hành QCVN đó
- Đối với TCVN còn hiệu lực: 01/01/năm ban hành
Đối với TCVN hết hiệu lực hoặc chưa xác định được hiệu lực: bỏ trống
Đối với QCVN: là ngày có hiệu lực của VB ban hành QCVN đó
Số trang: điền số trang của TCVN theo TCDLCL cung cấp (thông tin số trang rất quan trọng để xác định được khoản phí mà khách hàng phải bỏ khi mua file TCVN)
Tên người ký: theo VB
Cơ quan ban hành:
- Đối với TCVN: theo VB
Đối với QCVN: là cơ quan ban hành của VB ban hành QCVN đó
Lĩnh vực: VB thuộc lĩnh vực gì sẽ chọn lĩnh vực tương ứng.
***Note: 1 VB thể chọn 1 hay nhiều lĩnh vực.
Tỉnh thành: Vb liên quan trực tiếp đến tỉnh/thành phố nào thì chọn tỉnh/thành phố đó.
Số công báo/Ngày công báo: bỏ trống
Upload file: Chọn file văn bản ứng với nguồn Thu thập, nếu VB có cả file word và PDF thì upload cả 2 file.
Nếu VB có file word: Copy VB sau đó dán vào phần nội dung trong CMS.
***Note: Nếu trong file word có hình ảnh thì khi dán vào phần nội dung trong CMS sẽ bị lỗi không hiển thị hình ảnh. Trong trường hợp đó cần làm các bước sau:
Bước 1: Lưu file word đó dưới định dạng HTML.
Khi đó sẽ xuất hiện 1 folder mới bao gồm tất cả các hình ảnh có trong VB.
Bước 2: Upload các file ảnh lên CMS: Mở tab CMS mới Tin bài Quản lý file
Sau đó, chọn tất cả hình ảnh để upload lên CMS.
Bước 3: Quay lại tab CMS đang nhập TCVN click chuột phải vào hình ảnh bị lỗi Thuộc tính bảng Duyệt máy chủ
Sau đó, tích vào Chèn ảnh gốc Chọn hình ảnh cần hiển thị tương ứng Đồng ý
Nếu file có nhiều hình ảnh thì làm tương tự các bước trên đến khi nội dung trên CMS hiển thị đầy đủ tất cả các ảnh.
Bước 3: Check lại các thông tin đã nhập
Bước 4: Lưu và thêm mới để hoàn thành.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
