Bước 5: Lưu file
Lưu file thành 2 bản có không có footer và có footer
Lưu file không footer: Sau khi đã hoàn tất phần chỉnh sửa định dạng thì tiến hành lưu theo cấu trúc: S_Kí hiệu văn bản_năm ban hành (VD: S_01_VBHN-BTC_2021.doc) Save vào folder file Word trong Folder file không logo.
Lưu file có footer: Ctrl A bôi đen toàn bộ file không footer vừa lưu bên trên sau đó copy paste sang Form footer mẫu lưu thành file có footer theo cấu trúc: Kí hiệu văn bản_năm ban hành (VD: 01_VBHN-BTC_2021.doc) Save vào folder file Word.
***Note: Lưu tên file không dấu
IV. Cập nhật thuộc tính của VBHN trên CMS
- Bước 1: Mở cửa sổ tạo mới VBHN
Truy cập vào CMS LVN
Vào mục Văn bản khác Thêm mới văn bản hợp nhất
Hoặc: Vào mục Văn bản khác Văn bản hợp nhất Thêm mới
Bước 2: Cập nhật thuộc tính
Tên VB: Văn bản hợp nhất + số hiệu VB + năm ban hành + “do” + Cơ quan ban hành + “ban hành hợp nhất” + tên VBHN
VD: Văn bản hợp nhất 01/VBHN-BTC năm 2021 do Bộ Tài chính ban hành hợp nhất Thông tư quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí quyền cung cấp dịch vụ truyền hình trả tiền và lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký cung cấp kênh chương trình nước ngoài trên truyền hình trả tiền
Số hiệu VB: theo VB
Ngày xác thực VB là ngày ký VB
Ngày có hiệu lực/Ngày hết hiệu lực: Bỏ trống
Tên người ký: theo VB
Cơ quan ban hành: theo VB
Lĩnh vực: VB thuộc lĩnh vực gì sẽ chọn lĩnh vực tương ứng.
***Note: 1 VB thể chọn 1 hay nhiều lĩnh vực.
Tỉnh thành: Vb liên quan trực tiếp đến tỉnh/thành phố nào thì chọn tỉnh/thành phố đó.
Số công báo/Ngày công báo: nếu vb đã đc đăng công báo thì được nhập theo công báo
Upload file: Chọn 2 tệp: file có logo ứng với nguồn Thu thập; file không logo ứng với nguồn Dành cho website khác.
Nếu VB có file word: Copy VB sau đó dán vào phần nội dung trong CMS.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
