Bước 3: Check lại các thông tin đã nhập Bước 4: Lưu và thêm mới để hoàn thành
B. Cập nhật Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) – Quy chuẩn Việt Nam (QCVN) I. Tìm kiếm văn bản mới 1. Đối với TCVN do Tổng cục Đo lường chất lượng cung cấp Bước 1: Search kí hiệu văn bản xem hệ thống đã có chưa
Bước 2: Chỉnh sửa file (cách sửa PDF ở PHẦN II, Word ở PHẦN III)
Bước 3: Nhập thuộc tính và up file (PHẦN IV)
2. Đối với văn bản thu thập trên mạng. Nếu TCVN khách hàng cần không có trong Danh mục TCVN của Tổng cục Đo lường chất lượng thì phải tìm kiếm các nguồn trên mạng.
- Bước 1: Như mục I
- Bước 2: Tải file về máy (nếu tìm thấy)
- Bước 3, Bước 4: Làm tương tự Bước 2, Bước 3 Mục I.
II. Chỉnh sửa file PDF - Bước 1, Bước 2, Bước 3: Làm tương tự các bước ở Mục 1 Phần II của “Tài liệu hướng dẫn cập nhật VB mới và convert”
- Bước 4: Lưu file
Mở các folder theo cấu trúc: Năm ban hành 3 folder: TCVN, QCVN, TCVN_TCDLCL
Sau khi file đã hoàn chỉnh, tiến hành lưu file không logo với cấu trúc: Ký hiệu TCVN hoặc Ký hiệu QCVN ( VD: TCVN7990_2020 hoặc QCVN01_2020_BXD).
Nếu là TCVN do TCDLCL cung cấp thì tên file thêm đuôi “_TCDLCL”
VD: TCVN7990_2020_TCDLCL
Nếu là : + TCVN khai thác trên mạng lưu vào Folder TCVN
+ TCVN bên TCDLCL cung cấp lưu vào folder TCVN_TCDLCL
+QCVN lưu vào Folder QCVN
***Note: Lưu tên file không dấu.
III. Chỉnh sửa file Word Bước 1: Mở file gốc, Ctrl A bôi đen toàn bộ văn bản Chọn Home/Theme fonts: Arial chọn cỡ chữ 10.
Bước 2: Click chuột phải chọn Paragraph đưa văn bản về định dạng : Alignment: justigfied; Left: 0; Right: 0; Special: First line: 0 cm; Before: 0; After: 6; Line Spacing: Single.
Bôi đậm và căn giữa tên VB và các Chương, Mục của VB tên VB và cách phần nội dung VB 1 enter.
