36. Các hạng mục mua sắm được tài trợ
Các hạng mục được hỗ trợ có thể chia làm hai hạng mục chính bao gồm:
Hạng mục 1:
Chi phí thực hiện dự án, gồm: Hàng hóa, đào tạo, hội thảo, dịch vụ tư vấn, đi lại và tiền lương nhân viên dự án (làm việc chuyên trách). Trong các chi phí này đã gồm cả thuế đi kèm.
Hạng mục 2:
Chi phí hoạt động, gồm chi phí cho văn phòng phẩm, bảo dưỡng thiết bị văn phòng, chi phí thông tin liên lạc, vận hành và bảo dưỡng xe, chi phí ngân hàng.
Lưu ý: Các quy định chung cho mua sắm Hàng hóa, công trình, dịch vụ tư vấn & dịch vụ phí tư vấn:
- Đúng mục đích đã nêu trong Đề án
- Được cân nhắc cao về tính kinh tế và hiệu quả
- Giá hợp lý và tương đương giá thị trường cho các loại hàng hóa và dịch vụ tương tự
- Không tài trợ các hàng hóa cũ/đã qua sử dụng
37. Mua sắm hàng hóa, công trình & dịch vụ phi tư vấn 37.1.Hình thức áp dụng chủ yếu
Với các loại hàng hóa, dịch vụ và công trình có trị giá trên 500 đô la Mỹ bắt buộc áp dụng hình thức Chào hàng cạnh tranh là nguyên tắc mua sắm chung được thực hiện thông qua mời gọi ít nhất 3 đơn vị cung cấp dịch vụ, sản phẩm uy tín để lựa chọn và ký hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ, sản phẩm có chào giá cạnh tranh nhất đáp ứng các tiêu chí về lợi ích, giá cả, hiệu quả chất lượng, thời gian cung cấp, độ an toàn, đúng quy cách, ích lợi môi trường và các tiêu chí khác.
Đơn vị cần lưu trữ các tài liệu hoàn chỉnh liên quan tới quá trình lựa chọn, ký hợp đồng và thanh toán để kiểm tra, kiểm toán sau này.
Đối với các hàng hóa, dịch vụ và công trình có giá trị từ 50 đến 500 đô la Mỹ (loại nhỏ), việc lựa chọn phải được dẫn chứng bằng tài liệu. Việc trao đổi, thương thảo có thể thực hiện qua điện thoại hoặc trực tiếp nhưng Đơn vị nhận tài trợ phải lưu giữ tài liệu, ghi chép đầy đủ về quá trình này (báo giá, quảng cáo ..) cũng như hóa đơn, thanh toán để kiểm toán sau này. Như vậy có thể áp dụng hình thức 03 báo giá cạnh tranh hoặc chỉ cần một báo giá để lựa chọn.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
