Thời điểm triển khai: Sau khi Thỏa thuận Tài trợ (do Ngân hàng Thế giới soạn) giữa đơn vị nhận giải thưởng và Ngân hàng Thế giới được ký, Thỏa thuận sẽ có hiệu lực và Dự án có thể triển khai ngay lập tức, đặc biệt là những hoạt động cần sử dụng kinh phí từ hỗ trợ của Chương trình.
Trong quá trình triển khai: Để bám sát được kế hoạch hoạt động, đơn vị nên triển khai một hệ thống theo dõi để liên tục cập nhật tiến độ thực hiện so với khối lượng thiết kế: cập nhật thường xuyên về :
số lượng hoạt động, đầu ra đã triển khai so với kế hoạch;
số lượng đối tượng hưởng lợi đã tham gia các hoạt động so với kế hoạch;
các thay đổi trong nhóm đối tượng mục tiêu: phản ánh kết quả và đặc biệt là tiến độ hoàn thành mục tiêu cụ thể do dự án;
tiến độ chi tiêu cho các hạng mục so với kế hoạch.
Tham khảo Mẫu mô tả và Theo dõi Dự án đã đính kèm ở mục 11.
Lưu ý: - Chọn cách thức tổ chức phản ánh đúng những nội dung đã mô tả về các bên tham gia đã nêu trong đề án dự thi;
- Khi tổ chức thực hiện luôn cần tính đến yếu tố tạo sự bền vững, khả năng nhân rộng. Cần sáng tạo trong cả quá trình thực hiện- nếu thiết kế chưa đủ, khi vào thực tế có thể mở rộng cả các bên tham gia thực hiện để tăng cường được yếu tố bền vững và hả năng nhân rộng.
33. Công văn giới thiệu
Với bản chất là một chương trình huy động sức sáng tạo của các đơn vị về ý tưởng, và đặc biệt về cách làm, chương trình không can thiệp vào việc triển khai của các dự án. Ngoài ra vì mỗi đề án liên quan đến nhiều cơ quan khác nhau trong quá trình triển khai và không phải đề án nào cũng yêu cầu phải có công văn của Ban Tổ chức nên Ban Thư ký KHÔNG TỰ gửi công văn thông báo đến các cơ quan chức năng.
Trong trường hợp đơn vị cần công văn của Ban Tổ chức gửi đến các địa phương có liên quan tạo điều kiện triển khai dự án, đơn vị cần phải gửi thư/công văn đến Ban Tổ chức Chương trình trình bày các khó khăn, khúc mắc trong quá trình triển khai dự án, và đề nghị Ban Tổ chức gửi công văn đến những Cơ quan nào. Khi nhận được công văn đề nghị của Đơn vị, Ban Tổ chức sẽ có phản hồi thích hợp theo yêu cầu của Đơn vị.
