Việc lựa chọn và ký hợp đồng trực tiếp được áp dụng trong các trường hợp:
(i) Gia hạn 1 hợp đồng đang thực hiện để cung cấp bổ sung hàng hóa, công trình, dịch vụ có tính tương tự như hợp đồng đang thực hiện với mức giá hợp lý
(ii) Cần mua từ nhà cung cấp ban đầu thiết bị mới để đảm bảo tương thích với thiết bị đang có, với số lượng mua mới ít hơn số lượng thiết bị đang có
(iii) Thiết bị cần mua là loại độc quyền và chỉ có thể mua từ một nguồn duy nhất
Lưu ý: - Quản lý dự án có thể ký, đứng tên và chịu trách nhiệm đối với các Hợp đồng mua sắm, dịch vụ của dự án và đóng dấu “Do VWID chi trả” như sẽ hướng dẫn trong mục 42.
KHÔNG ĐƯỢC trao hợp đồng cho công ty mẹ/con/công ty liên kết nếu giá không tương đương giá thị trường cho các loại hàng hóa và dịch vụ tương tự.
Một số lỗi thường gặp khi kiểm toán liên quan đến thủ tục mua sắm hàng hóa
- Báo giá không đầy đủ
- Báo giá không hợp lệ
- Báo giá không đảm bảo tính so sánh
- Việc lựa chọn nhà cung cấp không có bằng chứng rõ ràng.
- Đối với các đơn vị thực hiện là doanh nghiệp, vốn tài trợ của chương trình mang tính chất không hoàn lại (mục 41); ngân sách được xây dựng bao gồm cả thuế và Chương trình cũng tài trợ cả phần thuế này. Ngoài ra,trong hầu hết các trường hợp, các hoạt động của dự án tại các doanh nghiệp không trực tiếp tham gia vào phần sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nên thuế VAT của hàng hóa, dịch vụ đã mua sẽ KHÔNG được kê khai thuế VAT đầu vào cho mục tiêu khấu trừ thuế. Hóa đơn phải được đóng dấu của VWID và lưu lại tại đơn vị như một chứng từ trong hồ sơ của dự án.
38. Mua sắm dịch vụ
38.1.Hình thức áp dụng: Tuyển chọn dựa trên năng lực của tư vấn
Căn cứ năng lực và kinh nghiệm của ít nhất 03 đơn vị/cá nhân cung cấp dịch vụ
Soạn thảo Điều khoản tham chiếu & mời các bên tư vấn
Các bên tư vấn nộp Thư bày tỏ quan tâm, trong đó có thông tin về kinh nghiệm & năng lực của tư vấn
