46. Yêu cầu thay đổi 46.1.Thay đổi người đại diện
Đơn vị chủ quản của chương trình CHỈ có quyền thay đổi Người đại diện của Đơn vị khi người Đại diện mới có quyền hạn tương đương hoặc cao hơn người đại diện ban đầu, đồng thời phải gửi thông báo đến Ban tổ chức với Giấy ủy nhiệm hoặc Quyết định bổ nhiệm của Đơn vị chủ quản.
46.2.Thay đổi đơn vị thực hiện
Đề án CHỈ có thể thay đổi Đơn vị thực hiện/Đơn vị nhận Tài trợ trong trường hợp Đơn vị mới là Đơn vị ở cấp cao hơn, có thẩm quyền lớn hơn. Đề án không được thay đổi sang các Đơn vị ngang cấp hoặc cấp thấp hơn, đồng thời việc thay đổi phải nhận được công văn chấp thuận, đồng ý của Thủ trưởng đơn vị mới. Ban tổ chức sau khi nhận được các giấy tờ, công văn này sẽ xem xét để đưa ra quyết định cuối cùng trước khi trả lời Đề án.
Tương ứng với trường hợp mở công ty riêng để thực hiện, Chương trình sẽ không ký thỏa thuận tài trợ với các dự án và đơn vị mới thành lập trong vòng 01 năm. Ngoài ra, việc thay đổi hoàn toàn đơn vị nhận tài trợ sang một đơn vị khác là trái với quy định của Ban tổ chức như vừa nêu bởi căn cứ để Ban Giám khảo xét giải thưởng một phần dựa vào hồ sơ năng lực của đơn vị chủ quản ban đầu.
46.3.Điều chỉnh ngân sách
Kinh phí thực hiện dự án phải theo bảng kế hoạch ngân sách trong hồ sơ dự thi. Trong trường hợp bắt buộc phải thay đổi dự toán kinh phí so với ban đầu, chủ đề án phải gửi thư xin phép tới quản lý chương trình để nhận được thư phê chuẩn cho sự thay đổi này. Lưu ý, chỉ được thay đổi kinh phí cho các hạng mục trong khoảng từ 5% đến10% với tổng ngân sách dự án không đổi- như đã trình bày ở mục 40.
46.4.Điều chỉnh kế hoạch, xin gia hạn thực hiện
Về nguyên tắc, khi các đơn vị có khó khăn trong triển khai, Ban thư ký và Ban tổ chức có thể xem xét việc thay đổi thời gian, địa điểm, các hạng mục chi tiêu trong khuôn khổ kinh phí của dự án, hoặc phối hợp với đơn vị đồng tổ chức bên khối chính phủ gửi công văn giới thiệu đến các đơn vị liên quan ở địa phương, hoặc bàn bạc và hướng dẫn dự án tháo gỡ khó khăn. Tuy nhiên, Ngân hàng Thế giới không thể cử người trực tiếp cùng tham gia thực hiện dự án và cũng không thể tăng kinh phí cho dự án.
Đề án phải có kế hoạch triển khai thực hiện trong khoảng 01 năm và không được kéo dài. Một lý do cơ bản là theo thiết kế của Chương trình như đã giới thiệu ở mục 2, mục 18 và làm rõ hơn trong các mục 24& 26, các dự án được chọn do một Ban giám khảo độc lập tuyển chọn bởi thuyết phục được Ban Giám khảo bằng cam kết thực hiện được một dự án tốt trong thời gian 01 năm với kinh phí đã định.
Nếu vì lý do bất khả kháng (các nguyên nhân khách quan không thể dự báo trước), thời gian thực hiện phải kéo dài hơn kế hoạch dự kiến (01 năm), chủ đề án phải có thư xin phép gửi tới Ngân hàng Thế giới và phải được Ngân hàng Thế giới chấp thuận.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
