Một trong những yêu cầu nêu ngay từ Đề án dự thi là việc các đơn vị phải mở tài khoản riêng để hạch toán, theo dõi nguồn thu chi độc lập cho Dự án.
Một số tình huống có thể xảy ra:
Trong trường hợp Đơn vị chủ quản có sẵn tài khoản riêng, tách biệt để sử dụng cho chương trình trong vòng một năm thì đơn vị không cần phải mở tài khoản mới. Lưu ý, Đơn vị phải rút hết số dư trong tài khoản và cam kết chỉ dùng tài khoản này nhận tiền hỗ trợ của chương trình và chi các khoản chi của dự án trong vòng 1 năm. Đồng thời, tên tài khoản phải trùng với tên đơn vị nhận giải thưởng.
Về khó khăn khi mở tài khoản mới: Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, bất kỳ một tổ chức nào, dù là cơ quan nhà nước hay cá nhân đều “có quyền mở một hay nhiều tài khoản tiền gửi ở một hay nhiều nơi, có thể là nơi cư trú, nơi đặt trụ sở chính hay nơi khác tùy theo nhu cầu sử dụng, trừ trường hợp có quy định khác” (theo QĐ 1284/2002/QD-NHNN ngày 21/11/2002). Do đó, về mặt luật pháp quy định thì mọi đơn vị hoàn toàn có quyền lập thêm tài khoản mà không gặp vấn đề gì. Tuy nhiên, nếu cơ quan đại diện Đề án có quy định nào khác dẫn đến việc không thể mở được tài khoản thì xin gửi các quyết định, công văn hoặc giấy tờ liên quan đến để Ban Tổ chức xem xét và đưa ra quyết định cuối cùng.
Hai Đề án (ban quản lý khác nhau song thuộc cùng một tổ chức) có thể dùng chung một tài khoản song việc chi tiêu phải tách bạch và rạch ròi, được thể hiện cụ thể trên chứng từ và giấy tờ gửi cho Ngân hàng Thế giới để hậu kiểm.
Một đơn vị được tài trợ bởi hai chương trình khác nhau thuộc cùng Chương trình Ngày sáng tạo (ví dụ tương tự năm 2013, năm 2011 có hai chương trình đồng thời là VID và VACI). Khi đó có thể dùng chung được một tài khoản, nhưng yêu cầu số tiền được chuyển vào trong tài khoản chỉ được dùng cho mục đích triển khai dự án, ngoài ra không được chi cho các mục đích khác của cá nhân và đơn vị.
Đơn vị đã mở một tài khoản riêng để sử dụng cho tài trợ từ Chương trình Ngày Phụ nữ Sáng tạo Việt Nam trong các năm trước có thể tiếp tục dùng Tài khoản này để Ngân hàng Thế giới giải ngân khoản Tài trợ của Dự án mới với điều kiện phải rút hết số dư trong tài khoản và số tiền chuyển vào Tài khoản chỉ được dùng chi cho hoạt động Dự án trong thời hạn triển khai dự án.
