38.2.Trường hợp đặc biệt
Lựa chọn tư vấn từ một nguồn duy nhất trong tình huống khẩn cấp hoặc chỉ có một đơn vị duy nhất có năng lực và kinh nghiệm phù hợp. Tuy nhiên đơn vị cần cung cấp bằng chứng chứng minh đó là đơn vị duy nhất có năng lực và kinh nghiệm phù hợp.
38.3.Mẫu hợp đồng và Điều khoản giao việc cho tư vấn
Cần có hợp đồng để ràng buộc trách nhiệm và đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của 2 bên nhưng Ban Thư ký của Chương trình cũng như Ngân hàng Thế giới không có mẫu cụ thể phát hành cho các dự án. Tùy theo yêu cầu và nhu cầu của từng Dự án, đơn vị có thể tự soạn mẫu riêng đầy đủ các điều khoản cơ bản và tiến hành kí kết Hợp đồng tuân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Tương tự, không có mẫu quy định chuẩn cho Điều khoản giao việc cho tư vấn nhưng các dự án có thể tham khảo yêu cầu cơ bản của một Điều khoản giao việc (TOR) cần đề cập đến các nội dung sau:
Giới thiệu chung về Dự án;
Bản mô tả công việc của Tư vấn/Chuyên gia, kế hoạch và tiến độ công việc kèm Kết quả đầu ra, sản phẩm/tài liệu cần bàn giao sau khi thực hiện xong công việc;
Thông tin cần về năng lực của tư vấn (học vấn, kinh nghiệm, v.v…);
Thời gian làm việc, số ngày làm việc; và
Phí/lương tư vấn và các chi phí khác.
Lưu ý:
- Lỗi thường gặp khi kiểm toán liên quan đến mua sắm dịch vụ tư vấn: Chưa thực hiện khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân 10% đối với mỗi khoản thanh toán cho tư vấn cá nhân với số tiền từ 1.000.000 đồng/lần thanh toán; Cần lưu ý khi ký hợp đồng thuê tư vấn cá nhân và từ khi xây dựng dự toán/ngân sách;
- Chủ dự án ký các Hợp đồng trong quá trình triển khai dự án, song không với tư cách cá nhân mà với tư cách quản lý của dự án. Tất cả các hóa đơn, hợp đồng này phải được đóng dấu “Do VWID chi trả” như sẽ hướng dẫn trong mục 42 dưới đây.
Kế toán Tài chính
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
