CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG ILIBME V5 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI

2.1.3 Tiêu chí về Kinh tế

Giá cả phần mềm vừa phải, dễ sử dụng, bảo mật tốt, khả năng nâng cấp và sữa chữa phần mềm dễ thực hiện, chi phí thấp.

Trình độ cán bộ đang còn hạn chế nên phù hợp với việc sử dụng của cán bộ thư viện và quá trình quản lý và khai thác tài nguyên của thư viện.

2.2 Tổng quan về phần mềm IlipMe V5

2.2.1 Sự hình thành và phát triển

iLib.Me Version 5.0 đáp ứng đầy đủ các nhu cầu nghiệp vụ của Thư viện với những tính năng nổi trội như: dễ sử dụng và quản trị, công cụ tìm kiếm và tra cứu qua mạng LAN, WAN, Internet, hỗ trợ đa ngôn ngữ, biên mục thuận tiện linh hoạt theo chuẩn MARC21, hiện thị dưới dạng MARC21 hoặc ISBD, tích hợp mã vạch nhằm hỗ trợ lưu thông, quản lý bạn đọc, biên mục…

iLib.Me v5.0 có khả năng tích hợp với các hệ thống thông tin thư viện khác để khai thác và trao đổi dữ liệu, từng bước đưa thư viện Việt Nam dần hòa nhập với hệ thống thông tin thư viện thế giới

Sự hoàn thiện về sản phẩm và công nghệ, với chi phí hợp lý, iLib.Me v5.0 đã trở thành giải pháp tốt nhất, và tiết kiệm nhất hiện nay.

Phần mềm iLib.Me được thiết kế theo hướng mềm dẻo và linh hoạt trong xử lý các quy trình nghiệp vụ. Cấu trúc mở để người sử dụng dễ dàng trong việc quản trị và sửa đổi theo yêu cầu đặc thù

Phần mềm iLib.Me hướng tối các đối tượng:

-  Hệ thống các cơ quan thông tin thư viện của các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp…

-  Hệ thống các trung tâm thông tin đa ngành, chuyên ngành của các Bộ, ban ngành.

-  Hệ thống thư viện công cộng: Thư viện Quốc gia Việt Nam và các thư viện tỉnh thành

-  Hệ thống các thư viện thuộc các viện, trung tâm nghiên cứu, trường phổ thông, các đơn vị, tổ chức.

2.2.2 Các tính năng của phần mềm

-  Hỗ trợ đa ngôn ngữ

-  Hỗ trợ hệ thống chuẩn phân loại phổ biến ở Việt Nam BBK, UDC, DDC

-  Xuất nhập dữ liệu theo nhiều chuẩn khác nhau: Marc21, UniMarc, CDS/ISIS,…

-  Tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng, hiệu quả, bao gồm cả tìm kiếm toàn văn (full-text) tiếng Việt

-  Tích hợp chuẩn tra cứu liên thư viện Z39.50.

-  Cài đặt và nâng cấp dễ dàng

2.2.3 Các phân hệ chính

Các phân hệ là độc lập, có chế độ phân quyền cho người sử dụng, nhưng có khả năng liên kết với nhau trong những chức năng nghiệp vụ liên quan

-  Thực hiện đặt và nhận tài liệu

-  Theo dõi quá trình đặt và nhận

-  Theo dõi hồ sơ các cơ sở cung cấp tài liệu (Nhà cung cấp)

-  Tự động quản lý chi tiêu của các quỹ bổ sung

-  Cá biệt hóa tài liệu và phân bổ về các phòng ban trong hệ thống

-  Lập nhiều loại báo cáo thống kê hỗ trợ cho quá trình quản lý và ra quyết định

-  Đảm bảo liên thông với toàn bộ các module khác trong hệ thống

-  Quản lý đặc thù cho từng nguồn bổ sung: mua, trao đổi, lưu chiểu

* Phân hệ Biên mục

-  Biên mục mọi loại tài liệu theo MARC21

-  Biên mục đa ngôn ngữ dựa trên Unicode TCVN 6909

-  Hỗ trợ nhập liệu: trợ giúp và kiểm tra

-  Quản lý quy trình công việc

-  Đáp ứng các tiêu chuẩn mô tả biên mục ISBD, AACR2, TCVN 7434-89

-  Hỗ trợ đa khung phân loại DDC, UDC, BBK, LCC, NLM

-  Hỗ trợ từ khóa không kiểm soát

-  Kiểm soát nhất quán (authority control) theo MARC21

-  Xuất nhập dữ liệu với CDS/ISIS, MARC21, UNIMARC

-  In các sản phẩm thư mục

-  Các từ điển danh mục MARC21: ngôn ngữ, mã nước, địa lý

-  Hỗ trợ khổ mẫu lưu trữ dữ liệu Holding data theo MARC21

-  Quản lý bổ sung xuất bản phẩm nhiều kỳ

-  Biên mục tổng thể và biên mục từng số

-  Quản lý đóng tập và cá biệt hóa tập

-  Quản lý thay đổi

-  Quản lý giao nhận

-  Tra cứu từng số: In phích (đặc thù báo tạp chí), OPAC

-  Quản lý bạn đọc

-  Quy định và áp dụng chính sách (chế độ) phục vụ sử dụng tài liệu

-  Quản lý phục vụ sử dụng tài liệu: yêu cầu, mượn/ trả, gửi/ trả, photo

-  Phân biệt rõ ràng nghiệp vụ mượn và đọc

-  Tích hợp mã vạch tối đa trong hoạt động

-  Hệ thống báo cáo lưu thông đầy đủ

-  Lưu thông đa điểm. Chính sách cho từng điểm

-  Huy động mọi nguồn tài nguyên phục vụ học tập- nghiên cứu vào phục vụ độc giả toàn trường.

* Phân hệ Quản trị dữ liệu số

-  Thu thập bổ sung các tư liệu cần số hóa, cung cấp công cụ và phương pháp để thu nhập và bổ sung mọi dạng dữ liệu số hóa: Text, images, Audio, Video…

-  Hỗ trợ các chuẩn mở về eBook như OEBPS1.0 và các loại file eBook phổ thông như PDF, DOC, RTF, XML, XLS, Microsoft Reader…

-  Biên mục dữ liệu số theo chuẩn MARC21, Dublin Core.

-  Tổ chức thông tin, tổ chức khai thác: tìm kiếm theo nội dung tài liệu và xem trực tiếp

-  Tuân theo chuẩn RDF, XML

-  Mục lục tra cứu tìm tin trực tuyến

-  Lưu thông trực tuyến

-  Dịch vụ liên thư viện

-  Khai thác dữ liệu số trực tuyến

-  Đa ngôn ngữ

-  Tích hợp Internet và bảo mật cao

* Phân hệ Mượn liên thư viện

-  Đáp ứng chuẩn quốc tế về mượn liên thư viện ISO10160, 10161, IPIG V2.0

-  Thực hiện và giám sát các giao dịch bạn đọc- thư viện

-  Thực hiện và giám sát các giao dịch thư viện- thư viện

-  Đã thử nghiệm thành công với các tổ chức chuẩn quốc tế ISO10160, 10161

-  Đã thử nghiệm thành công với các thư viện uy tín trên thế giới

-  Tự động trao đổi thông điệp qua email được mã hóa dưới dạng BERMINE

* Phân hệ quản lý kho

-  Xây dựng cấu trúc kho đa cấp tương ứng với kho tài liệu trong thư viện

-  Xem thông tin chi tiết về tình trang kho tài liệu

-  Sắp xếp và tổ chức tài liệu trong kho

-  Kiểm kê hiện đại

-  Quản lý sách mang ra khỏi kho

-  Thanh lọc tài liệu và các công việc có liên quan đến tổ chức lại kho

-  Tích hợp mã vạch

-  Báo cáo thống kê

-  Quản trị hệ thống

-  Phân quyền sử dụng đến từng nút bấm

-  Thực hiện sao lưu, phục hồi dữ liệu

-  Có các biện pháp đảm bảo an toàn hệ thống

-  Thiết lập các thông số toàn hệ thống