Hà Nội, Ngày 10 tháng 03 năm 2014
Cơ sở vật chất và nguồn lực thông tin
tải về 236.99 Kb.
|
- Điều hướng trang này:
- 1.4.2 Nguồn lực thông tin
- 1.5.1 Công tác phát triển vốn tài liệu
- 1.5.2 Công tác xử lý tài liệu
- 1.5.4 Công tác phục vụ người dùng tin
- 1.6.1 Khái niệm phần mềm thư viện
- 1.6.2 Phân loại phần mềm thư viện
- 1.6.3 Các tiêu chuẩn lựa chọn phần mềm
- 1.6.4 Tính cấp thiết ứng dụng phần mềm
- 1.6.5 Một số phẩn mềm thư viện phổ biến hiện nay
1.4 Cơ sở vật chất và nguồn lực thông tin1.4.1 Cơ sở vật chất, trang thiết bịThư viện được bố trí tại tầng 6, 7 nhà E với tổng diện tích gần 1.000m2. Tất cả các phòng đều được trang bị đầy đủ bàn ghế, giá sách, hệ thống ánh sáng, điều hòa. 01 Phòng đọc tổng hợp với diện tích gần 400m2, phục vụ cùng lúc khoảng 300 bạn đọc. Đây được coi là phòng đọc tổng hợp vì nó bao gồm cả đọc giáo trình, tài liệu tham khảo và báo – tạp chí. 01 phòng mượn: Diện tích 150m2, được trang bị hệ thống giá mới bằng sắt với sức chứa trên 100.000 bản sách. 01 phòng kho: Diện tích 80m2 , đây là kho chứa toàn bộ giáo trình – bài giảng do trường in ấn. 01 phòng xử lý nghiệp vụ: Diện tích 60m2. 01 phòng tra cứu: Diện tích 20m2 được trang bị 02 máy tính phục vụ hiệu quả tìm kiếm tài liệu. Ngoài ra trung tâm còn có phòng bán tài liệu nằm tách biệt với Trung tâm, vị trí rất thuận tiện cho việc trưng bày , giới thiệu và bán tài liệu với diện tích 70m2. Các phòng phục vụ và phòng đọc được trang bị hệ thống điều hòa nhiệt độ , quạt trần,bàn ghế, ánh sáng , giá kệ hiện đại và khang trang. Hệ thống mạng nội bộ ( LAN ), được xây dựng năm 2005 với tổng máy tính hiện có là 06 máy. Trong đó có 4 máy phục vụ cho quá trình xử lý thông tin và 02 máy phục vụ cho quá trình tra cứu . Năm 2006 Trung tâm đã được nối mạng internet với nhà trường . Ngoài ra Trung tâm còn được trang bị thêm một số thiết bị khác như : 01 máy in laser, 01 máy photocopy. 4/2004 Nhà trường trang bị cho Trung tâm phần mềm “Hệ thống quản trị thư viện tích hợp – Smilib V4” do công ty CMC cung cấp, nhờ hệ thống cơ sở vật chất khá hiện đại đã góp phần không nhỏ trong việc nâng cao chất lượng phục vụ tại Trung tâm. Hiện nay phần mềm đã được nâng cấp lên phiên bản IlibMe V5. Phần mềm IlipMe được ứng dụng có hiệu quả, các chức năng cơ bản của hoạt động thông tin – thư viện được tự động hóa như: công tác bổ sung tài liệu, biên mục, tra cứu trực tuyến.
* Tài liệu truyền thống (sách, báo và tạp chí) Thư viện có trên 100 loại báo – tạp chí, trong đó trên 50 loại báo - tạp chí là chuyên ngành đào tạo của trường; Trên 10.000 đầu sách tương đương 150.000 bản sách bao gồm các loại giáo trình – bài giảng do trường in ấn và biên soạn, sách chuyên khảo và tham khảo; Trên 3.000 bản luận án, luận văn, khóa luận tốt nghiệp, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp, báo và tạp chí đóng lưu. * Tài liệu điện tử: Từ năm 2004 đến nay, Thư viện đã xây dựng được các cơ sở dữ liệu sau: cơ sở dữ liệu sách, cơ sở dữ liệu báo-tạp chí, cơ sở dữ liệu luận án-luận văn với trên 10.000 biểu ghi đáp ứng tốt cho quá trình tra cứu của bạn đọc; Trên 150 đĩa CD-ROM là các chuyên đề, chuyên ngành đào tạo của trường. 1.5 Hoạt động của Trung tâm 1.5.1 Công tác phát triển vốn tài liệuThư viện thường xuyên bổ sung vốn tài liệu theo từng quý nhằm đáp ứng nhu cầu người dùng tin một cách tối đa. Hàng năm Trung tâm được dành khoảng 200-300 triệu đồng cho công tác bổ sung. Tài liệu bổ sung gồm: Sách, giáo trình, bài giảng, các tài liệu tham khảo, tài liệu tra cứu liên quan tới các ngành đào tạo của trường như: Công tác xã hội, Quản lý lao động, Kế toán, Bảo hiểm. Các đầu sách này chiếm tới khoảng 90%. Giáo trình, bài giảng do nhà trường biên soạn khoảng 120.000 cuốn, các sách tham khảo như Văn học, Lịch sử, Văn hóa, Tin học, Ngoại ngữ…cũng đã được quan tâm, đầu tư đúng mức nhằm phục vụ kịp thời quá trình học tập và nghiên cứu của sinh viên, giảng viên trong trường. 1.5.2 Công tác xử lý tài liệuDo phòng nghiệp vụ đảm nhiệm, có nhiệm vụ xử lý tài liệu theo các chu trình, xử lý kỹ thuật vốn tài liệu, xây dựng các cơ sở dữ liệu, tổ chức hệ thống tra cứu theo đúng yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện. Hiện tại thư viện đang áp dụng biên mục mô tả theo chuẩn ISBD. Khi mới thành lập Trung tâm sử dụng khung phân loại 19 lớp, từ năm 2012 đã chuyển sang dùng khung phân loại DDC 14. Tuy nhiên do số lượng tài liệu là khá lớn, nguồn nhân lực còn hạn chế nên việc chuyển đổi khung phân loại trên tất cả các đầu sách là chưa thể thực hiện được. Vậy nên hiện tại vẫn còn tồn tại hai hệ thống ký hiệu phân loại là ký hiệu của khung 19 lớp và DDC. 1.5.3 Công tác tổ chức và quản lý kho tài liệu Trung tâm có một kho sách tương đối lớn (trên 150.000 bản) với đầy đủ môn loại tri thức phục vụ các nội dung và chương trình đào tạo của trường. Có thể phân chia nguồn tài liệu trong kho của Trung tâm theo hai hình thức là kho đóng và kho mở. Kho đóng bao gồm các tài liệu như Sách (giáo trình, bài giảng, sách tham khảo), các loại luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu, báo cáo nghiên cứu khoa học. Các tài liệu này được phân bố tại các phòng như phòng mượn và cho thuê giáo trình, phòng đọc lớn. Kho mở gồm các tài liệu như Báo, Tạp chí với khoảng gần 150 loại… Các tài liệu này được phân bố chủ yếu tại phòng đọc báo, tạp chí. Trung tâm cũng thường xuyên tổ chức kiểm kê kho sách theo quy định; bảo quản vốn tài liệu và tu sửa, phục chế tài liệu bị hỏng, rách nát trong quá trình sử dụng. 1.5.4 Công tác phục vụ người dùng tinPhục vụ đọc tại chỗ và cho mượn về nhà các tài liệu giáo trình – bài giảng, sách chuyên khảo, tham khảo, tài liệu nội sinh (Luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học…), báo – tạp chí. Dịch vụ đọc tại chỗ: Là hình thức phục vụ tài liệu gốc cho người dùng tin tại Trung tâm. Đối với những tài liệu quý hiếm, độc bản, bạn đọc không được mượn về mà được bố trí tại phòng đọc để đọc tại chỗ. Phòng đọc lưu giữ đầy đủ tên sách, các loại báo – tạp chí , tài liệu tra cứu, luận văn, luận án…đều được bố trí tại đây. Tạo điều kiện cho bạn đọc sử dụng tại chỗ. Hiện Trung tâm giới hạn mỗi sinh viên chỉ được mượn tối đa 4 tài liệu trong mỗi buổi làm việc, mỗi lần mượn 1 tài liệu, đọc xong, trả lại và tiếp tục mượn tài liệu khác. Dịch vụ mượn về nhà: được triển khai duy nhất tại phòng mượn và bạn đọc chỉ được phép mượn hai loại tài liệu: Giáo trình và Tài liệu tham khảo. Trung tâm có quy định bắt buộc với bạn đọc mượn tài liệu về như đối tượng được phép mượn, thời gian mượn và trả tài liệu… Thời gian mượn và số lượng tài liệu được mượn phụ thuộc vào loại hình tài liệu, có những loại tài liệu không được phép mượn như các tài liệu quý hiếm, tài liệu độc bản. Nếu bạn đọc mượn các loại giáo trình của các môn học cơ bản như: Triết học Mac – Lenin, Kinh tế chính trị, Lịch sử Đảng, Tư tưởng Hồ Chí Minh… thì thời gian được mượn là một học kỳ. Đối với các tài liệu tham khảo liên quan tới môn học trong quá trình giảng dạy và các tài liệu như truyện, tiểu thuyết… thì thời gian chỉ được mượn trong một tuần. Số lượng tài liệu mỗi sinh viên được phép mượn là 5 đầu sách trở lại.
Các phân hệ chủ yếu của phần mềm thư viện thường bao gồm:
1.6.2 Phân loại phần mềm thư việnTrong hoạt động thông tin thư viện có các loại phần mềm chuyên dụng :
Phần mềm tư liệu được dùng trong giai đoạn đầu ứng dụng tin học trong thư viện để xây dựng CSDL thư mục , quản lý vốn tài liệu của thư viện. Phần mềm tích hợp quản trị thư viện được sử dụng trong giai đoạn tiếp theo, khi mở rộng ứng dụng tin học trong tất cả các khâu hoạt động của thư viện. Phần mềm thư viện số hình thành và phát triển khi quá trình ứng dụng CNTT và sự phát triển của khoa học kĩ thuật với việc tài liệu trong thư viện không ngừng được số hóa và có sự liên thông, trao đổi giữa các thư viện với nhau. Hay nói cách khác phần mềm thư viện số hình thành khi nguồn tin điện tử phát triển và ngày càng hoàn thiện.
Phần mềm là một hệ tích hợp bao gồm nhiều phân hệ chức năng (Module) đáp ứng yêu cầu tự động hóa các nghiệp vụ chuẩn của thư viện b. Tuân theo các chuẩn quốc tế về hoạt động thông tin – thư viện như
c. Có khả năng tích hợp dữ liệu số Có khả năng thu thập, bổ sung, tổ chức và khai thác các ấn phẩm và các loại tư liệu đa phương tiện và các dữ liệu số hóa ( văn bản toàn văn, âm thanh, hình ảnh, bản đồ..) d.Hỗ trợ tiếng việt và đa ngôn ngữ Giải quyết triệt để các vấn đề Tiếng việt. Hỗ trợ tiếng việt và đa ngôn ngữ ( Anh, Pháp, Nga Trung…) trong giao diện và sử dụng. Đối với tiếng việt, sử dụng chính thức bảng mã UNICODE TCVN 6909, ngoài ra có thể sử dụng TCVN 5712. e. Hỗ trợ mã vạch
f. Có khả năng lưu trữ thông tin lớn
g. Tuân thủ các chuẩn công nghệ thông tin hiện đại
1.6.4 Tính cấp thiết ứng dụng phần mềmSự phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin (CNTT) và truyền thông hiện nay đã tạo ra một sự thay đổi sâu sắc trong toàn bộ đời sống xã hội không chỉ của một quốc gia mà của toàn thế giới. Một quốc gia được coi là mạnh khi họ có nền kinh tế phát triển, sự ổn định về chính trị, an ninh quốc phòng, nền giáo dục hiện đại tiên tiến. Như chúng ta thấy trong các yếu tố trên đều có sự xuất hiện của CNTT. CNTT ngày càng thể hiện rõ chức năng và vai trò không thể thiếu của nó trong đời sống xã hội. Một trường đại học danh tiếng thường có đầy đủ các thành phần như đội ngũ cán bộ, cơ sở vật chất, chương trình đào tạo. Bên cạnh đó không thể không kể đến thư viện – môi trường để cho giảng viên, sinh viên có điều kiện nghiên cứu, học tập và tìm kiếm tài liệu. Trước đây khi nói đến thư viện chúng ta hay hình dung ra một nơi chứa đựng những quyển sách cũ kỹ, máy móc lạc hậu, đội ngũ cán bộ thiếu chuyên nghiệp dẫn đến quá trình phục vụ bạn đọc vô cùng khó khăn...Tuy nhiên ngày nay các trường đại học, viện nghiên cứu đã ý thức được vai trò quan trọng của thư viện, thư viện không chỉ còn là nơi mượn/trả sách mà còn là một trong các yếu tố quan trọng để đánh giá về chất lượng đào tạo của một trường đại học. Thư viện hiện nay với nguồn tài nguyên đa dạng, cập nhật, với hệ thống máy tính đồng bộ, hiện đại đáp ứng tất cả các nhu cầu tra cứu tài liệu của bạn đọc, đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp có trình độ cao. Để xây dựng một xã hội hiện đại, một nền giáo dục tiên tiến chúng ta không thể không đề cập tới vai trò của thư viện nói chung và vai trò của phần mềm nói riêng. Phần mềm đã đang và sẽ trở thành công cụ đắc lực và không thể thiếu trong qui trình thực hiện các nghiệp vụ cũng như qúa trình phục vụ bạn đọc.
iLib.Me mà tiền thân là phần mềm Smilib – giải pháp thư viện điện tử áp dụng cho mô hình thư viện quy mô vừa. Chức năng sản phẩm đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của một thư viện hiện đại, bên cạnh đó kế thừa các nghiệp vụ truyền thống, và các đặc thù của thư viện Việt Nam. b. Phần mềm quản lý thư viện HS-eLib Là phần mềm thích hợp cho các thư viện vừa và nhỏ. HS-eLib là sự kết hợp chặt chẽ các chức năng ứng dụng phục vụ cho chuỗi các thao tác: Tìm kiếm - Mượn - Trả - Thống kê. c. Phần mềm PROSOFT.LIB ProSoft.Lib là một hệ thống quản lý tích hợp hoàn chỉnh nghiệp vụ thư viện. Sản phẩm giúp cho việc quản trị các quy trình nghiệp vụ của một thư viện trên nhiều tiêu chí ưu việt như: sự chuẩn hoá về nghiệp vụ, sự hiệu quả và tối ưu trong hoạt động, tính mở và khả năng tuỳ biến cao, đáp ứng đúng yêu cầu của một thư viện hiện đại như: bổ sung, biên mục, quản lý kho tài liệu, quản lý thông tin về bạn đọc, quản trị hệ thống d. Phần mềm Xuất bản Thông tin iLib.CDPub iLib.CDPub là giải pháp phần mềm dành cho nhà cung cấp dịch vụ thông tin và thư viện thư mục nhằm phục vụ bạn đọc/ khách hàng từ xa không có điều kiện đến khai thác và sử dụng tài nguyên tại thư viện hay cơ quan thông tin. Phần mềm iLib.CDPub giúp tạo ra các sản phẩm thông tin được đóng gói trên đĩa CD-ROM dưới dạng phần mềm và có thể hoạt động trên máy tính đơn lẻ để bạn đọc/ khách hàng tra cứu và khai thác thông tin tại nhà mà không cần có bất kỳ sự kết nối nào tới máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ thông tin. e. Phần mềm Thư viện Điện tử Tích hợp iLib Giải pháp Thư viện Điện tử iLib là một hệ thống thư viện tích hợp với các module được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu của các thư viện trong nước, từ các thư viện công cộng, thư viện các trường đại học, thư viện chuyên ngành đến các trung tâm thông tin trong toàn quốc. f. Phần mềm Thư viện điện tử - Thư viện số Libol version 6.0 Libol (LIBrary OnLine) là phần mềm thư viện điện tử - thư viện số được Tinh Vân nghiên cứu và phát triển từ năm 1997 và ra mắt phiên bản đầu tiên 1.0 năm 1999 với sự tài trợ của Ban chỉ đạo Quốc gia về Công nghệ Thông tin theo chương trình hỗ trợ tài chính cho các sản phẩm phần mềm có tiềm năng ứng dụng của Việt Nam.... g .Phần mềm Thư viện số Libol Digital 
Phần mềm Thư viện số Libol Digital đã đưa nguồn tài nguyên đồ sộ của các thư viện dần được số hoá và liên kết trực tuyến với nhau, giúp thư viện không còn là một kho tri thức riêng biệt nữa mà đã trở thành cổng vào kho tàng tri thức chung của nhân loại...Sự có mặt của Libol và Libol Digital trong những năm qua đã góp phần tạo ra thay đổi tích cực trong hoạt động của ngành Thông tin - Thư viện Việt Nam, biến khái niệm thư viện điện tử - thư viện số trở thành thực tiễn thuyết phục... Каталог: bitstream -> USSH 123456789 USSH 123456789 -> PHẦn mở ĐẦu tính cấp thiết của đề tài USSH 123456789 -> Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thu Anh K50 Thông tin Thư viện USSH 123456789 -> Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Hương Giang LỜi cảM ƠN USSH 123456789 -> MỤc lục các từ viết tắT USSH 123456789 -> TÌm hiểu sản phẩm và DỊch vụ thông tin thư việN tải về 236.99 Kb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|