Giáo trình dạy kế toán thuế trên Excel


II - Thực hành làm kế toán với doanh nghiệp gồm cả hai hoạt động, thương mại và sản xuất



tải về 114 Kb.
trang4/5
Chuyển đổi dữ liệu23.07.2022
Kích114 Kb.
#52719
1   2   3   4   5
Giao trinh
Fortransit, FILE 20220713 105423 TB dia chi va dia chi mail gui HDDT, HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC-Song ngữ, Bảng Gía Hóa đơn Điện tử An toàn Mifi - 0328459953, Biên bản đối chiếu công nợ 2017
II - Thực hành làm kế toán với doanh nghiệp gồm cả hai hoạt động, thương mại và sản xuất
1. Quy trình nhập nghiệp vụ kế toán vào trong bảng
Khi bắt đầu một kỳ kinh doanh mới, quy trình nhập theo thứ tự sau:
- Nhập số dư đầu kỳ của các tài khoản vào sheet CDPS, cột C và D
- Lập mã công nợ cho tất cả các đối tượng thuộc các tài khoản 131, 331,141, 1388, 3388, 311, 341, 342,315 và nhập số dư đầu kỳ vào sheet TH-NO, các cột A, B, C, D, với cột J thì đối tượng thuộc loại tài khỏan nào thì đồng thời nhập số tài khỏan đó vào cột J
- Lập mã hàng tồn kho (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ), lập mã và nhập số dư đầu kỳ vào sheet NXT-NVL, CCDC, các cột B, C, D, E, F, G
- Lập mã hàng tồn kho (thành phẩm, hàng hóa, ngoại trừ hàng gửi bán), nhập mã và số dư đầu kỳ vào sheet NXT-TP, HH, các cột B, C, D, E, F, G
- Lập mã cho từng loại thành phẩm sản xuất hoặc từng công trình đang thi công, nhập mã và tên sản phẩm sản xuất vào cột M, N. Đồng thời sang cột A, chọn mã vừa nhập cho từng loại để nhập số dư đầu kỳ vào cột C


Sau khi đã nhập xong phần số dư đầu kỳ, các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ nhập như sau
- Mọi nghiệp vụ đều phải phản ánh vào sheet Phat sinh, các cột B, C, D, E, F, K
- Nếu các nghiệp vụ muốn kê khai nội dung phiếu thu, phiếu chi thì trong khi phản ánh nghiệp vụ đồng thời nhập các dữ liệu về khách hàng và người bán ở các cột L, M, N tại sheet Phat sinh
- Nếu các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 131, 331,141, 1388, 3388, 311, 341, 342,315 thì khi định khoản đồng thời phải nhập thêm mã Khách hàng vào cột G hoặc H. Nếu tài khoản thuộc nhóm trên nằm bên nào thì mã Khách hàng nằm bên đó. Nếu nghiệp vụ liên quan đến các tài khoản này có phát sinh các đối tượng mới thì trước khi phản ánh định khỏan , phải vào sheet TH-NO để mở mã mới cho đối tượng mới
- Nếu các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 152,153,155,156 thì khi định khoản đồng thời phải phản ánh Phiếu nhập kho và xuất kho vào sheet Phat sinh N-X trong sheet Phat sinh . Nếu các loại hàng tồn kho này chưa có mã trong sheet NXT-TP, HH hoặc sheet NXT-NVL, CCDC thì phải mở mã cho các loại hàng hóa này tại hai sheet trên. Sau đó mới phản ánh phiếu nhập kho, xuất kho vào sheet Phat sinh N-X.
Khi phản ánh vào sheet Phat sinh N-X cần chú ý: số chứng từ phải đặt chữ N đầu tiên - nếu là Phiếu nhập kho, và chữ X đầu tiên - nếu là Phiếu xuất kho, ví dụ Phiếu nhập kho 01 => số chứng từ là N01, Phiếu xuất kho 02 => số chứng từ là X02
Với hàng hóa, Khi phản ánh vào sheet Phat sinh N-X, nếu là Phiếu nhập kho thì nhập mã xử lý là mã hàng hóa đó vào bên cột K, nếu là Phiếu xuất kho thì nhập mã xử lý là mã hàng hóa đó vào cột L
Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Khi phản ánh vào sheet Phat sinh N-X, nếu là Phiếu nhập kho thì nhập mã xử lý là mã hàng hóa đó vào bên cột M, nếu là Phiếu xuất kho thì nhập mã xử lý là mã hàng hóa đó vào cột N

Với các nghiệp vụ nhập hàng vào kho, đơn giá nhập là giá mua trên hóa đơn, hoặc giá thành đơn vị của sản phẩm sản xuất ra. Còn với nghiệp vụ xuất hàng khỏi kho,trước khi xuất, phải xem bên sheet NXT-TP, HH hoặc sheet NXT-NVL, CCDC để lấy giá bình quân làm giá xuất trước, sau đó mới sang sheet Phat sinh N-X để điền vào cột H và I


- Nếu nghiệp vụ liên quan đến TK 154, thì phải nhập thêm mã tính giá thành vào cột I hoặc J theo nguyên tắc trong sheet Phat sinh, theo nguyên tắc, nếu TK 154 nằm bên nợ thì nhập mã vào cột I, TK 154 nằm bên Có, nhập mã vào cột J
- Với các đơn vị liên quan đến sản xuất, mỗi đơn vị có cách tính giá thành khác nhau, do vậy, giá thành sẽ tính ở bên ngoài. Phản ánh các bút toán kết chuyển 621,622,627 sang 154 và từ 154 vào 155 giống như bình thường
- Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu, chi phí sang TK 911, số tiền có thể link từ cột Phát sinh trong kỳ bên sheet CDPS sang. Riêng số liệu kết chuyển từ 911 sang 421 thì không được link, chỉ xem từ sheet CDPS và đánh vào

tải về 114 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   2   3   4   5




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương