Giáo trình dạy kế toán thuế trên Excel


Ví dụ: Vùng TK=CDPS!A6:A127



tải về 114 Kb.
trang3/5
Chuyển đổi dữ liệu23.07.2022
Kích114 Kb.
#52719
1   2   3   4   5
Giao trinh
Fortransit, FILE 20220713 105423 TB dia chi va dia chi mail gui HDDT, HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC-Song ngữ, Bảng Gía Hóa đơn Điện tử An toàn Mifi - 0328459953, Biên bản đối chiếu công nợ 2017
Ví dụ: Vùng TK=CDPS!A6:A127


3. Thực hành sử dụng các hàm
(Sử dụng ví dụ)


4 - Giới thiệu các phần của bảng tính
+ Sheet “Phat sinh”: dùng để nhập các định khoản kế toán
+ Sheet “Phieu thu - chi”: phiếu thu, phiếu chi
+ Sheet “CDPS”: bảng tổng hợp phát sinh, số dư các tài khoản
+ Sheet “SO CT-TK”: sổ chi tiết của từng tài khoản
+ Sheet “ CDKT”: bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp
+ Sheet “KQKD”: báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp
+ Sheet “SO CT-NO”: sổ chi tiết công nợ theo đối tượng
+ Sheet “TH-NO”: Báo cáo tổng tổng hợp công nợ cho tất cả các đối tượng
+ Sheet”Phat sinh N-X”: dùng để nhập các phiếu nhập kho, xuất kho khi nhập thành phẩm, hàng hóa hay nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
+ Sheet”SO CT – TP, HH”: sổ chi tiết nhập xuất thành phẩm, hàng hóa theo đối tượng trong kỳ
+ Sheet “NXT-TP, HH”: báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn của thành phẩm, hàng hóa
+ Sheet”SO CT – NVL, CCDC”: sổ chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo đối tượng trong kỳ

+ Sheet “NXT-NVL, CCDC”:báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ


+ Sheet”SO CT-Z” : sổ chi tiết giá thành theo từng hạng mục công trình, sản phẩm
+ Sheet “TH –Z” : báo cáo tổng hợp giá thành của các sản phẩm, hạng mục công trình.


5 - Giới thiệu ý nghĩa của các hàm trong bảng tính Excel có sẵn
+ Sheet “Phat sinh”:

  • A5=IF(B5=0,0,1): nếu B5=0 là đúng thì A5 = 0, nếu B5 # 0 thì A5 = 1

  • A6 =IF(AND($B6>0)*($B6<>$B5),MAX($A$5:$A5)+1,""): nếu cả B6>0 và B6#B5 là đúng thì A6= số thứ tự lớn nhất trước đó + 1; nếu hoặc B6=0 hoặc B6=B5 thì A6 = 0

  • Từ E6 đến J 6 dùng chức năng Validation

  • Các dòng ở từ thứ 7 đi là copy của dòng thứ 6 xuống



+ Sheet “CDPS”:

  • F6 = SUMIF(MAKH_NO,TH_NO,SOTIEN) cộng tổng các giá trị trong vùng SOTIEN tương ứng với đối tượng trong vùng TH-NO, thuộc phạm vi dữ liệu MAKH_NO

  • F6= SUMIF(MAKH_CO,TH_NO,SOTIEN) cộng tổng các giá trị trong vùng SOTIEN tương ứng với đối tượng trong vùng TH-NO, thuộc phạm vi dữ liệu MAKH_CO

  • G6 =IF(C5+E5-D5-F5>=0,C5+E5-D5-F5,0) Nếu tổng C5+E5-D5-F5>=0 đúng thì G5 = C5+E5-D5-F5; nếu tổng C5+E5-D5-F5>=0 sai thì G5 = 0

  • F6 = IF(C5+E5-D5-F5>=0,0,-(C5+E5-D5-F5)) : Nếu tổng C5+E5-D5-F5>=0 đúng thì F5 = 0 còn nếu C5+E5-D5-F5 >=0 sai thì F5 = -(C5+E5-D5-F5)

  • I6 = =IF(SUM($C6:$H6)>0,MAX($I$5:$I5)+1,""): Nếu SUM($C6:$H6)>0 là đúng thì I6 = MAX($I$5:$I5)+1; còn nếu SUM($C6:$H6)>0 là sai thì I6 = 0

  • Từ dòng thứ 7 đi là cop toàn bộ công thức của dòng thứ 6 xuống



+ Sheet “SO CT-TK”:

  • D2 = Chức năng Validation

  • C2 = VLOOKUP($D$2,CDPS,10,0): tìm theo giá trị ở ô $D$2, trong vùng CDPS, ở cột số 10, với range_lookup chọn giá trị 0

  • C3 =VLOOKUP($D$2,CDPS,2,0): C3 = giá trị được tìm theo giá trị ở ô $D$2, trong vùng CDPS, ở cột số 2, với range_lookup chọn giá trị 0

  • E5 = IF($D$2="","",VLOOKUP($D$2,CDPS,3,0)): nếu $D$2 không có gì là đúng thì E5 = 0, nếu $D$2 là một giá trị khác 0 thì E5 bằng giá trị được tìm theo giá trị ở ô $D$2, trong vùng CDPS, ở cột số 2, với range_lookup chọn giá trị 0

  • Tương tự cho các ô, Chỉ khác là thay đổi số thứ tự của cột phải tìm

F5=IF($D$2="","",VLOOKUP($D$2,CDPS,4,0))
E6=IF($D$2="","",VLOOKUP($D$2,CDPS,5,0))
F6=IF($D$2="","",VLOOKUP($D$2,CDPS,6,0))
E7==IF($D$2="","",VLOOKUP($D$2,CDPS,7,0))
F7==IF($D$2="","",VLOOKUP($D$2,CDPS,8,0))

  • Dòng thứ 10:

- A 10 = 'Phat sinh'!B5
- B10 ='Phat sinh'!C5
- C10 = 'Phat sinh'!D5
- L10 = 'Phat sinh'!E5
- M10='Phat sinh'!F5
- N10='Phat sinh'!K5
- O10==IF(OR(L10=$D$2,M10=$D$2),$D$2,""): nếu hoặc L10=$D$2 hoặc M10=$D$2 là đúng thì O10 = $D$2, nếu cả hai điều kiện đều sai thì O10 = 0
- D10 = IF(L10=$D$2,M10,IF(M10=$D$2,L10,0)) : Nếu L10=$D$2 đúng thì D10 = M10. Nếu L10 # $D$2 thì đặt điều kiện tiếp: Nếu M10=$D$2 đúng thì D10 = L10. Nếu M10 # $D$2 đúng thì D10 = 0
- E10 = IF(L10=$D$2,N10,0): Nếu L10=$D$2 đúng thì E10 = N10. Nếu L10#$D$2 đúng thì E10 = N0)
- F10 = IF(M10=$D$2,N10,0) tương tự như ô E10
- G10==IF(AND($O10>0)*($O10=$D$2),$O10,0): Nếu cả $O10>0 và $O10=$D$2 đúng thì G10 = $O10. Nếu một trong hai điều kiện sai thì G10 = 0

  • Dòng thứ 11 trở đi là copy toàn bộ công thức của dòng thứ 10 xuống



+ Sheet “ CDKT”, Sheet “KQKD”: chỉ việc link các số liệu từ cân đối phát sinh sang, đặt công thức tại các dòng tính tổng theo quy định lập báo cáo tài chính


+ Sheet “SO CT-NO”:

  • C3 = Dùng chức năng Validation

  • C4=VLOOKUP($C$3,TH_CN,2,0):C4 = giá trị được tìm theo giá trị ở ô $C$3, trong vùng TH_CN, ở cột số 2, với range_lookup chọn giá trị 0

  • I3 =IF('TH-NO'!P2>=0,VLOOKUP($C$3,TH_CN,3,0),0): Nếu 'TH-NO'!P2>=0 là đúng thì I3 = giá trị tìm theo biểu thức VLOOKUP($C$3,TH_CN,3,0). Nếu 'TH-NO'!P2>=0 là sai thì I3 = 0

  • J3 = =IF('TH-NO'!P2>=0,VLOOKUP($C$3,TH_CN,4,0),0) tương tự I3

  • I5=VLOOKUP($C$3,TH_CN,5,0)

  • J5 = VLOOKUP($C$3,TH_CN,6,0)

  • I6= IF(I3+I4-J4-J3>=0,I3+I4-J4-J3,0)

  • J6 =IF(I3+I4-J3-J4>=0,0,-(I3+I4-J3-J4))

  • Dòng thứ 8

  • A8=IF(Q8=$C$3,'Phat sinh'!B5,0)

  • B8=IF($Q8=$C$3,'Phat sinh'!C5,0)

  • D8=IF($Q8=$C$3,'Phat sinh'!E5,0)

  • E8=IF($Q8=$C$3,'Phat sinh'!F5,0)

  • F8='Phat sinh'!G5

  • G8='Phat sinh'!H5

  • H8=IF($Q8=$C$3,'Phat sinh'!K5,0)

  • I8=IF(F8>0,H8,0)

  • J8=IF(G8>0,H8,0)

  • K8=IF(AND($Q8>0)*($Q8=$C$3),$Q8,"")

  • Q8==IF($F8=0,$G8,$F8)

  • Dòng thứ 9 trở đi là copy từ dòng thứ 8 xuống



+ Sheet “TH-NO”:

  • A2:H2=VLOOKUP(E2,ND,2,0)

  • E2=Validation

  • E5=SUMIF(MAKH_NO,TH_NO,SOTIEN)

  • F5=SUMIF(MAKH_CO,TH_NO,SOTIEN)

  • G5=IF(C5+E5-D5-F5>=0,C5+E5-D5-F5,0)

  • H5=IF(C5+E5-D5-F5>=0,0,-(C5+E5-D5-F5))

  • I5=IF(AND(OR(E5>0,F5>0,C5>0,D5>0)*(J5=$E$2)),J5,""): Nếu (hoặc E5>0 hoặc F5>0 hoặc C5>0 hoặc D5>0) và J5=$E$2 là đúng thì I5 = J5. Nếu tất cả (E5>0, F5>0, C5>0 , D5>0) hoặc J5=$E$2 là sai thì I5=0

  • Các dòng thứ 6 trở xuống là copy công thức từ dòng thứ 5



+ Sheet”Phat sinh N-X”:

  • A5=IF($B5=$B4,"",MAX($A$4:$A4)+1)

  • E5=VLOOKUP($D5,TH,2,0)

  • I5=G5*H5

  • Dòng thứ 6 trở xuống, copy công thức dòng thứ 5



+ Sheet”SO CT – TP, HH”:

  • D3= Chức năng Validation

  • D4 = VLOOKUP($D$3,NXT,2,0)

  • L3=VLOOKUP($D$3,NXT,6,0)

  • L4=VLOOKUP($D$3,NXT,8,0)

  • M4=VLOOKUP($D$3,NXT,10,0)

  • L5=IF(L3+L4-M3-M4>=0,L3+L4-M3-M4,0)

  • M5=IF(M4+M3-L3-L4>0,M4+M3-L3-L4,0)

  • Từ dòng thứ 9 trở đi, copy công thức từ dòng thứ 8 xuống

+ Sheet”SO CT – NVL, CCDC”:

  • D3= Chức năng Validation

  • D4 = VLOOKUP($D$3,TH1,2,0)

  • L3=VLOOKUP($D$3,TH1,6,0)

  • L4=VLOOKUP($D$3,TH1,8,0)

  • M4=VLOOKUP($D$3,TH1,10,0)

  • L5=IF(L3+L4-M3-M4>0,L3+L4-M3-M4,0)

  • M5=IF(M4+M3-L3-L4>0,M4+M3-L3-L4,0)

Từ dòng thứ 9 trở đi, copy công thức từ dòng thứ 8 xuống
+ Sheet “NXT-TP, HH”:

  • H5=SUMIF(MAN,MAVT,SL)

  • I5=SUMIF(MAN,MAVT,TT)

  • J5=SUMIF(MAX,MAVT,SL)

  • K5=SUMIF(MAX,MAVT,TT)

  • L5=F5+H5-J5

  • M5=G5+I5-K5

  • N5=IF(L5>0,M5/L5,0)

  • Từ dòng thứ 6 trở xuống thì copy công thức từ dòng thứ 5 xuống



+ Sheet “NXT-NVL, CCDC”:

  • H5=SUMIF('Phat sinh N-X'!$M$5:$M$999,'NXT-NVL, CCDC'!B5,SL)

  • I5=SUMIF('Phat sinh N-X'!$M$5:$M$999,'NXT-NVL, CCDC'!B5,TT)

  • J5=SUMIF('Phat sinh N-X'!$N$5:$N$999,'NXT-NVL, CCDC'!B5,SL)

  • K5=SUMIF('Phat sinh N-X'!$N$5:$N$999,'NXT-NVL, CCDC'!B5,TT)

  • L5=F5+H5-J5

  • M5=G5+I5-K5

  • N5=IF(L5>0,M5/L5,0)

  • Từ dòng thứ 6 trở xuống thì copy công thức từ dòng thứ 5 xuống



+ Sheet”SO CT-Z” :

  • C4 = Chức năng Validation

  • C5=VLOOKUP($C$4,TH_Z,2,0)

  • E4=IF('TH-Z'!C6>0,VLOOKUP($C$4,TH_Z,3,0),0)

  • F4=IF('TH-Z'!D6>0,VLOOKUP($C$4,TH_Z,4,0),0)

  • E5=VLOOKUP($C$4,TH_Z,5,0)

  • F5=VLOOKUP($C$4,TH_Z,6,0)

  • E6=IF(E4+E5-F5>0,E4+E5-F5,0)

  • F6=IF(F4+F5-E5>0,F4+F5-E5,0)

  • Dòng thứ 9:

    • A9 = IF($N9=$C$4,'Phat sinh'!B5,0)

    • B9=IF($N9=$C$4,'Phat sinh'!C5,0)

    • C9=IF($N9=$C$4,'Phat sinh'!D5,0)

    • D9=IF($N9=$C$4,'Phat sinh'!E5,0)

    • E9=IF($N9=$C$4,'Phat sinh'!F5,0)

    • F9=IF($N9=$C$4,'Phat sinh'!K5,0)

    • G9=IF(AND($N9>0)*($N9=$C$4),$N9,"")

  • Từ dòng thứ 10 đi, copy dòng thứ 9 xuống



+ Sheet “TH –Z” :

  • B6=VLOOKUP(A6,MA_SP,2,0)

  • E6=SUMIF(MAZ_NO,MAZ,SOTIEN)

  • F6=SUMIF(MAZ_CO,MAZ,SOTIEN)

  • G6=IF(C6+E6-D6-F6>=0,C6+E6-D6-F6,0)

  • H6=IF(D6+F6-E6-G6>=0,D6+F6-E6-G6,0)

  • Từ dòng thứ 7 trở đi, copy công thức của dòng thứ 6 xuống




tải về 114 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   2   3   4   5




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương