Soá : 1370/QÑ-bkñT

Soá : 1370/QÑ-BKÑT Tp. Hoà Chí Minh, ngaøy 03 thaùng 10 naêm 2002

HIEÄU TRÖÔÛNG TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC BAÙCH KHOA

• 
  Caên cöù quyeát ñònh soá 15/2001/QÑ-TTg ngaøy 12/02/2001 cuûa Thuû töôùng Chính phuû veà vieäc toå chöùc laïi Ñaïi hoïc Quoác gia thaønh phoá Hoà Chí Minh;
  
• 
  Caên cöù vaøo Quy cheá veà toå chöùc vaø hoaït ñoäng cuûa Ñaïi hoïc Quoác gia ban haønh theo quyeát ñònh soá 16/2001/QÑ-TTg ngaøy 12/02/2001 cuûa Thuû töôùng Chính phuû;
  
• 
  Theo ñeà xuaát cuûa phoøng Ñaøo taïo.
  

Nôi nhaän :

- Caùc ñôn vò

- PÑT (Löu,Nam)

Ñaïi Hoïc Quoác Gia Tp..HCM COÄNG HOAØ XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM

Tröôøng ÑH BAÙCH KHOA Ñoäc Laäp - Töï Do - Haïnh Phuùc

-------------------------------------- -------------------------------


QUY ÑÒNH TAÏM THÔØI

Veà phaân coâng traùch nhieäm trong vieäc toå chöùc thi vaø quaûn lyù ñieåm/baûng ghi ñieåm heä Ñaïi hoïc

(Ban haønh keøm theo QÑ soá 1370/QÑ-BKÑT ngaøy 03 thaùng 10 naêm 2002)

Töøng hoïc kyø nhaø tröôøng taäp trung toå chöùc cho caùc moân hoïc 01 laàn kieåm tra giöõa kyø vaø 01 laàn thi cuoái kyø (goïi chung laø "thi"). Lòch thi ñöôïc ghi treân bieåu ñoà giaûng daïy naêm hoïc, moãi hoïc kyø ñöôïc xaùc nhaän laïi keøm theo caùc höôùng daãn thi haønh baèng vaên baûn thoâng baùo cuûa Ban Giaùm Hieäu. Chæ coù Hieäu tröôûng môùi coù quyeàn thay ñoåi lòch thi ñaõ ñöôïc coâng boá.

Phoøng Ñaøo taïo laø ñôn vò chuû ñoäng ñeà xuaát lòch thi vaø ñieàu haønh coâng taùc toå chöùc thi; caùc khoa quaûn lyù moân hoïc laø ngöôøi tröïc tieáp toå chöùc caùc buoåi thi; boä moân (khoa) quaûn lyù moân hoïc chòu traùch nhieäm veà khía caïnh chuyeân moân cuûa kyø thi - noäi dung thi, ñeà thi; caùn boä coi thi chòu traùch nhieäm caù nhaân veà coâng taùc coi thi taïi phoøng thi tuaân thuû theo quy cheá thi cöû vaø caùc quy ñònh lieân quan cuûa nhaø tröôøng.

1 Traùch nhieäm cuûa Phoøng Ñaøo Taïo:

• 
  Xeáp lòch thi, thoâng baùo roäng raõi tôùi Sinh vieân vaø taát caû caùc ñôn vò lieân quan. Lòch thi phaûi ñöôïc chuyeån tôùi caùc khoa baèng vaên baûn vaø baèng file (text) ñeå caùc khoa söû duïng vaøo muïc ñích phaân coâng caùn boä coi thi (CBCT), laäp soå theo doõi toå chöùc thi, soå theo doõi baûng ñieåm - noäp ñieåm.
  
• 
  Chuaån bò vaät tö cho kyø thi, chuyeån giao cho caùc khoa baûng ghi ñieåm, giaáy thi, giaáy nhaùp theo soá löôïng thoáng keâ. Cung caáp giaáy laøm baøi thi traéc nghieäm theo yeâu caàu cuûa moân hoïc.
  
• 
  Boá trí caùn boä tröïc in ñeà taïi phoøng khaûo thí trong suoát thôøi gian thi ñeå caùn boä ra ñeà coù theå lieân heä ñaêng kyù vaø in ñeà. Cöû 01 caùn boä tröïc in ñeà trong giôø thi ñeå giaûi quyeát kòp thôøi caùc söï coá veà ñeà thi neáu coù.
  
• 
  Kieåm tra laïi danh saùch phaân coâng CBCT do caùc khoa cung caáp. Caáp giaáy ñeå caùc khoa taïm öùng chi phí boài döôõng caùn boä coi thi taïi Phoøng Keá hoaïch-Taøi chính vaø xaùc nhaän sau kyø thi ñeå khoa tieán haønh thanh toaùn caùc chi phí coi thi.
  
• 
  Cöû 02 caùn boä tröïc taïi phoøng Ñaøo taïo giaûi quyeát thuû tuïc, kieåm tra tình hình buoåi thi (ñöôïc taêng cöôøng theâm 01 ngöôøi khi soá löôïng phoøng quaù lôùn vaø thôøi gian laøm baøi ngaén).
  
• 
  Caùc caùn boä phoøng Ñaøo taïo tröïc trong buoåi thi ñöôïc höôûng tieâu chuaån boài döôõng theo ca nhö caùn boä coi thi.
  

• 
  Khoa chòu traùch nhieäm thoâng baùo tôùi sinh vieân vaø caùn boä thuoäc phaïm vi quaûn lyù cuûa khoa veà lòch thi.
  
• 
  Khoa quaûn lyù moân hoïc chòu traùch nhieäm chính toå chöùc kyø thi: nhaän vaät tö töø phoøng Ñaøo taïo ñeåø chia ra söû duïng cho töøng phoøng thi/buoåi thi, phaân coâng caùn boä coi thi, xöû lyù sai phaïm cuûa caùn boä coi thi, taïm öùng vaø quyeát toaùn tieàn boài döôõng coi thi. Veà ñieàu ñoäng caùn boä coi thi (CBCT) caàn chuù yù:
  

• 
  Môøi Caùn boä theo ñuùng ñoái töôïng quy ñònh taïi muïc 3 döôùi ñaây. Tröôøng hôïp bình thöôøng moãi phoøng thi phaûi coù 02 CBCT ñeå hoã trôï cho nhau. Khi phoøng thi coù soá löôïng sinh vieân lôùn vaø moân thi khoâng cho söû duïng taøi lieäu caàn boá trí theâm : phoøng töø 61100 SV cöû theâm 01 CBCT (toång coäng 03 CBCT); phoøng coù hôn 100 SV cöû theâm 02 CBCT (toång coäng 04 CBCT).
  
• 
  Ngoaøi CBCT chính thöùc vôùi soá löôïng nhö treân, tuøy theo thoâng baùo cuï theå cuûa töøng kyø thi khoa boá tríù theâm caùn boä döï tröõ vaø caùn boä tröïc buoåi thi.
  
• 
  Tröôøng hôïp gaëp khoù khaên trong vieäc ñieàu ñoäng caùn boä coi thi, khoa quaûn lyù moân hoïc phaûi lieân heä caùc khoa quaûn lyù sinh vieân hoaëc phoøng Ñaøo taïo ñeà xuaát ñeå nhaän ñöôïc nhöõng hoã trôï caàn thieát.
  
• 
  Ñôn vò cöû caùn boä coi thi phaûi baùo cho ñöông söï bieát baèng vaên baûn veà thôøi gian coi thi, ñòa ñieåm taäp trung.
  

• 
  Boä moân (khoa) quaûn lyù moân hoïc chòu traùch nhieäm cöû caùn boä ra ñeà thi theo ñuùng yeâu caàu cuûa ñeà cöông moân hoïc vaø ñaûm baûo thôøi gian laøm baøi khoâng vöôït quaù thôøi löôïng toái ña theo quy ñònh. Trong giôø thi caùn boä ra ñeà phaûi coù maët ñeå giaûi thích ñeà khi caàn. Caùc ñieàu khoaûn quy ñònh lieân quan tôùi ñeà thi phaûi tuaân thuû goàm:
  

• 
  Caùc lôùp cuøng khoùa, hoïc cuøng 1 moân hoïc seõ döï thi cuøng 1 thôøi gian, theo cuøng 1 ñeà thi. Tuyeät ñoái khoâng ñeå xaûy ra caùc tröôøng hôïp cuøng 1 moân thaày daïy lôùp naøo ra ñeà cho lôùp ñoù.
  
• 
  Ñeà thi phaûi chuaån bò tröôùc coù kyù duyeät cuûa boä moân (khoa) theo quy ñònh ôû ñieàu 30 cuûa quy cheá giaûng daïy ban haønh theo QÑ soá 18/BGH kyù ngaøy 21/5/2000.
  
• 
  Ñeà thi theo hình thöùc traéc nghieäm khaùch quan (TNKQ) phaûi coù toái thieåu 30 caâu cho 60 phuùt laøm baøi, soá loaïi ñeà thi TNKQ (phöông aùn ñeà) trong 1 phoøng thi toái thieåu laø 4.
  
• 
  Caùc quy ñònh veà söû duïng taøi lieäu, söû duïng maùy tính (ví duï: khoâng ñöôïc pheùp duøng loaïi coù laäp trình, coù boä nhôù,…) caàn ñöôïc ghi roõ trong ñeà thi ñeå caùc caùn boä coi thi thöïc hieän.
  

• 
  Neáu moân hoïc coù yeâu caàu in (photo) ñeà thi, caùn boä ra ñeà hoaëc ñaïi dieän Boâ moân phaûi lieân heä Phoøng Ñaøo Taïo ñeå ñöôïc xeáp lòch phuïc vuï. Trong quaù trình in vaø vaän chuyeån ñeà yeâu caàu caùc caùn boä lieân quan heát söùc löu yù qui trình baûo maät ñeà thi.
  

Caùn boä coi thi do khoa quaûn lyù moân hoïc huy ñoäng phaûi laø caùn boä giaûng daïy hoaëc nhaân vieân haønh chính (thö kyù) taïi caùc boä moân khoa phoøng ban trung taâm trong tröôøng - khoâng töï tieän söû duïng caùc ñoái töôïng khaùc laøm caùn boä coi thi.

• 
  Caùn boä giaûng daïy moân hoïc vaø caùn boä ra ñeà thi nhaát thieát phaûi coù maët vaøo buoåi thi moân hoïc mình daïy.
  

• 
  Caùn boä coi thi ñöôïc quyeàn nhaän thoâng baùo baèng vaên baûn veà thôøi gian coi thi, ñòa ñieåm taäp trung vaø ñöôïc quyeàn nhaän tieàn boài döôõng coi thi vaøo ngay sau buoåi thi.
  
• 
  CBCT phaûi coù maët taïi ñòa ñieåm taäp trung ít nhaát 15 phuùt tröôùc giôø baét ñaàu thi ñeå nghe phoå bieán caùc quy ñònh caàn thieát cuûa ñôït thi cuûa moân hoïc, nhaän danh saùch, tuùi giaáy thi giaáy nhaùp, tuùi ñeà thi (yeâu caàu kieåm tra kyõ nieâm phong tuùi ñeà).
  
• 
  Taïi phoøng thi caùc CBCT phaûi ñaùnh soá choã ngoài theo danh saùch (duøng soá thöù töï trong danh saùch hoaëc maõ sinh vieân ñeå ñaùnh soá) - tuyeät ñoái khoâng ñeå sinh vieân töï saép choã trong phong thi. CBCT kieåm tra theû sinh vieân ñoái chieáu hình, ñoái chieáu teân vôùi danh saùch döï thi vaø cho thí sinh vaøo choã ngoài.
  

• 
  CBCT yeâu caàu caùc thí sinh khoâng coù theû sinh vieân hoaëc chöùng minh nhaân daân veà ngay Phoøng Ñaøo Taïo ñeå xaùc minh vaø chæ ñöôïc quay vaøo thi khi coù giaáy xaùc nhaän cuûa Phoøng Ñaøo Taïo.
  
• 
  CBCT khoâng ñöôïc cho vaøo phoøng thi caùc SV khoâng coù teân trong danh saùch, khoâng coù giaáy pheùp cho thi. Neáu coù khieáu naïi höôøng daãn sinh vieân tôùi ngay Phoøng Ñaøo Taïo ñeå xaùc minh giaûi quyeát vaø ñeå ñöôïc caáp giaáy pheùp vaøo phoøng thi moân hoïc töông öùng cuûa Phoøng Ñaøo Taïo neáu coù lyù do chính ñaùng. CBCT thu laïi taát caû caùc giaáy pheùp döï thi cuûa moân hoïc.
  

• 
  Cuoái giôø thi khi thu baøi caùc caùn boä coi thi môùi ñöôïc yeâu caàu sinh vieân kyù vaøo danh saùch ñeå xaùc nhaän ñaõ noäp baøi - CBCT nhaéc thí sinh ghi roõ soá tôø giaáy thi ñaõ noäp vaøo beân caïnh chöõ kyù.
  

• 
  Sinh vieân vaøo thi theo giaáy pheùp thì kyù noäp ngay treân giaáy pheùp. CBCT thu giaáy pheùp boû vaøo tuùi baøi thi cuøng danh saùch vaø toaøn boä baøi thi.
  
• 
  Tuyeät ñoái khoâng töï yù theâm teân vaø cho sinh vieân kyù theâm vaøo danh saùch ghi ñieåm
  

Vieäc quaûn lyù ñieåm-baûng ñieåm bao goàm nhieàu coâng ñoaïn baét ñaàu töø khi phaùt haønh baûng ghi ñieåm cho pheùp toå chöùc hoaït ñoäng ñaùnh giaù keát quaû hoïc taäp moân hoïc cuûa sinh vieân ("thi") vaø keát thuùc khi hoaøn taát vieäc nhaäp, toång keát ñieåm cuûa sinh vieân theo moân hoïc.

Phoøng Ñaøo taïo laø ñôn vò ñieàu haønh giaùm saùt toaøn boä quy trình, löu giöõ vaø chòu traùch nhieäm veà döõ lieäu toång keát ñieåm cuûa sinh vieân. Khoa quaûn lyù moân hoïc laø ngöôøi tröïc tieáp toå chöùc ñoác thuùc, kieåm tra hoaït ñoäng "thi" vaø "chaám ñieåm" moân hoïc. Caùn boä chaám chòu traùch nhieäm caù nhaân veà vieäc cho ñieåm chính xaùc theo ñaùp aùn vaø vieäc tuaân thuû caùc quy ñònh cuûa nhaø tröôøng trong vieäc chaám vaø giao noäp baûng ñieåm. Boä moân (khoa) quaûn lyù moân hoïc thoâng qua vieäc phaân coâng caùn boä ra ñeà, caùn boä chaám thi, kyù duyeät ñeà, kyù duyeät baûng ñieåm,… chòu traùch nhieäm chính veà söï chính xaùc, coâng baèng vaø caùc khía caïnh chuyeân moân khaùc cuûa vieäc cho ñieåm moân hoïc töông öùng.

1.. Traùch nhieäm cuûa Phoøng Ñaøo Taïo

• 
  Phaùt haønh danh saùch sinh vieân ñöôïc tham gia "thi" - baûng ghi ñieåm moân hoïc, cung caáp cho caùc khoa ñeå toå chöùc thi. Caáp cho sinh vieân giaáy cho pheùp thi trong caùc tröôøng hôïp coù lyù do chính ñaùng ñeå boå sung cho danh saùch ñaõ phaùt haønh. (Xem theâm quy trình toå chöùc thi taïi phaàn 1)
  
• 
  Quy ñònh thôøi haïn hoaøn taát vieäc chaám ñieåm, theo doõi vaø thoâng baùo ñònh kyø caùc tröôøng hôïp quaù haïn chöa noäp ñieåm. Ñeà xuaát Ban Giaùm hieäu xöû lyù caùc tröôøng hôïp sai phaïm.
  
• 
  Tieáp nhaän baûn chinh baûng ghi ñieåm ñeå caäp nhaät löu tröõ. Chòu traùch nhieäm xöû lyù ñieåm, tieáp nhaän vaø laø ñaàu moái xöû lyù taát caû caùc khieáu kieän veà ñieåm soá cuûa sinh vieân.
  
• 
  In vaø coâng boá baûng ñieåm töøng hoïc kyø cuûa sinh vieân, göûi keát quaû hoïc taäp cuûa sinh vieân veà gia ñình
  Taïo ñieàu kieän ñeå sinh vieân tieáp caän tôùi ñieåm soá caäp nhaät cuûa mình thoâng qua maïng maùy tính vaø Internet.
  
• 
  Caáp baûng ñieåm hoïc kyø vaø hoïc baï cho sinh vieân theo yeâu caàu.
  

• 
  Khoa quaûn lyù moân hoïc tieáp nhaän baûng ghi ñieåm töø phoøng Ñaøo taïo. Khoa chuû ñoäng giao traùch nhieäm vaø phoái hôïp vôùi caùc ñôn vò lieân quan ñeå toå chöùc "thi".
  
• 
  Boä moân (Khoa) quaûn lyù moân hoïc tieáp nhaän baøi thi vaø baûng ghi ñieåm töø caùn boä coi thi ñeå toå chöùc chaám ñieåm. Sau khi chaám, baûng ñieåm hôïp leä, coù ñaày ñuû chöõ kyù ñöôïc noäp laïi cho khoa.
  
• 
  Khoa photo 01 baûn cuûa baûng ñieåm ñeå nieâm yeát cho sinh vieân ñöôïc bieát, 01 baûn photo khaùc coù ñoùng daáu cuûa khoa ñöôïc duøng ñeå löu taïi Boâ moân (Khoa). Baûn chính baûng ghi ñieåm cuøng baûn chính caùc phieáu cho pheùp thi khoa coù traùch nhieäm taäp trung laïi chuyeån ngay cho phoøng Ñaøo taïo - löu yù khoa phaûi laäp soå kyù nhaän vieäc noäp ñieåm vaø chuyeån giao baûng ñieåm cho phoøng Ñaøo taïo.
  
• 
  Boä moân (Khoa) quaûn lyù moân hoïc chòu traùch nhieäm baûo quaûn taøi lieäu, baøi laøm cuûa sinh vieân. Traû lôøi phieáu xem laïi baøi thi, khieáu kieän veà ñieåm soá cuûa sinh vieân do phoøng Ñaøo taïo chuyeån.
  

Thi : Thi laø töø duøng chung thay cho "kieåm tra giöõa kyø" vaø "thi cuoái kyø" trong phaàn "I.TOÅ CHÖÙC THI - KIEÅM TRA";

Chaám ñieåm : Trong phaàn "II.QUAÛN LYÙ ÑIEÅM - BAÛNG ÑIEÅM" mang nghóa chung laø toå chöùc cho ñieåm ñaùnh giaù keát quaû hoïc taäp cuûa sinh vieân (coù theå coù nhieàu hình thöùc khaùc nhau tuøy quy ñònh cuûa töøng moân hoïc).