Soá : 1656/QÑ-bkñT

HIEÄU TRÖÔÛNG TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC BAÙCH KHOA

• 
  Caên cöù quyeát ñònh soá 15/2001/QÑ-TTg ngaøy 12/02/2001 cuûa Thuû töôùng Chính phuû veà vieäc toå chöùc laïi Ñaïi hoïc Quoác gia thaønh phoá Hoà Chí Minh;
  
• 
  Caên cöù vaøo Quy cheá veà toå chöùc vaø hoaït ñoäng cuûa Ñaïi hoïc Quoác gia ban haønh theo quyeát ñònh soá 16/2001/QÑ-TTg ngaøy 12/02/2001 cuûa Thuû töôùng Chính phuû;
  
• 
  Theo ñeà xuaát cuûa phoøng Ñaøo taïo vaø yù kieán ñoùng goùp cho baûn döï thaûo trong buoåi hoïp veà coâng taùc Ñaøo taïo vaø coâng taùc Sinh vieân ngaøy 21/11/2002 giöõa phoøng Ñaøo taïo, phoøng Coâng taùc Chính trò vaø caùc Khoa, caùc Giaùo vieân chuû nhieäm.
  

HIEÄU TRÖÔÛNG

Nôi nhaän :

- BGH (ñeå bieát)

- Caùc ñôn vò

- PÑT (Löu)

Ñaïi Hoïc Quoác Gia Tp..HCM COÄNG HOAØ XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM

Tröôøng ÑH BAÙCH KHOA Ñoäc Laäp - Töï Do - Haïnh Phuùc

-------------------------------------- -------------------------------

BAÛN HÖÔÙNG DAÃN

(Ban haønh keøm theo QÑ soá 1656/QÑ-BKÑT ngaøy 27 thaùng 11 naêm 2002)

Saép xeáp lòch daïy cuûa Caùn boä vaø Thôøi khoùa bieåu cuûa sinh vieân laø coâng taùc quan troïng nhaát, laø cô sôû ñeå vaän haønh toaøn boä quy trình ñaøo taïo moãi hoïc kyø. Quy ñònh naøy heä thoáng hoùa caùc coâng vieäc lieân quan xuaát phaùt töø yeâu caàu hoaøn chænh vaø coâng khai hoùa toaøn boä quy trình vaän haønh hoïc cheá tín chæ - heä ñaøo taïo chính quy Ñaïi hoïc tröôøng Ñaïi hoïc Baùch khoa.

Phaàn I. KEÁ HOAÏCH GIAÛNG DAÏY - THÔØI KHOÙA BIEÅU DÖÏ KIEÁN

Tröôùc khi baét ñaàu moãi hoïc kyø nhaø tröôøng thoâng qua Phoøng Ñaøo taïo tieán haønh döï baùo keá hoaïch giaûng daïy cuûa hoïc kyø, keá hoaïch naøy ñöôïc göûi cho caùc ñôn vò lieân quan ñeå goùp yù, thoâng qua. Treân cô sôû keá hoaïch seõ tieán haønh laäp vaø coâng boá thôøi khoùa bieåu döï kieán, phaùt haønh soå tay sinh vieân laøm cô sôû cho vieäc ñaêng kyù vaø saép xeáp thôøi khoùa bieåu chính thöùc.

Phoøng Ñaøo taïo laø ñôn vò chuû ñoäng döï kieán keá hoaïch vaø tieáp thu yù kieán töø Khoa ñeå xeáp thôøi khoùa bieåu. Caùc ñôn vò quaûn lyù giaûng daïy, Khoa-Boä moân laø ngöôøi chòu traùch nhieäm chính goùp yù cho baûn keá hoaïch giaûng daïy hoïc kyø vaø phaân coâng caùn boä giaûng daïy. Khoa thoâng qua heä thoáng Giaùo vieân chuû nhieäm coù traùch nhieäm thu thaäp yù kieán töø phía sinh vieân ñeå chuû ñoäng goùp yù xaây döïng vaø ñieàu chænh keá hoaïch.

1 Noäi dung Keá hoaïch giaûng daïy

Keá hoaïch giaûng daïy bao goàm hai phaàn: chöông trình ñaøo taïo cuûa töøng khoùa ngaønh vaø thoâng tin chi tieát veà töøng moân hoïc ñöôïc döï kieán môû trong hoïc kyø, soá lôùp döï kieán môû cho moãi moân hoïc.
Caên cöù ñeå laäp vaø ñieàu chænh keá hoaïch giaûng daïy laø:

• 
  Chöông trình ñaøo taïo cuûa caùc khoùa-ngaønh (chuyeân ngaønh) ñang theo hoïc.
  
• 
  Soá löôïng sinh vieân khoùa-ngaønh töông öùng coù ñuû ñieàu kieän theo hoïc moân hoïc.
  
• 
  Thoáng keâ döï baùo soá löôïng sinh vieân coøn nôï seõ hoïc laïi moân hoïc. Löu yù tôùi caùc moân khoa hoïc cô baûn vaø cô sôû ngaønh roäng-nhoùm ngaønh ñeå coù theå môû moãi hoïc kyø.
  
• 
  YÙù kieán phaûn hoài cuûa Khoa - yeâu caàu töø caùc Boä moân vaø töø Sinh vieân.
  

Caùc thoâng tin veà töøng moân hoïc phaûi xaùc ñònh roõ trong keá hoaïch giaûng daïy hoïc kyø goàm :

• 
  Thôøi löôïng vaø hình thöùc giaûng daïy: soá tieát leân lôùp Lyù thuyeát, Baøi taäp, soá tieát Thöïc haønh, moân coù Baøi taäp lôùn, moân Thöïc taäp, Ñoà aùn, ...
  Ñoái vôùi hình thöùc thöïc haønh, thöïc taäp (trong tröôøng) caàn ñònh roõ theâm caùc thoâng tin sau : soá tuaàn hoïc (hoïc töøng tuaàn, caùch tuaàn, hoïc taäp trung cuoái kyø, …), töông öùng laø soá tieát (buoåi) hoïc trong 1 tuaàn, soá sinh vieân toái ña (caùc) phoøng thí nghieäm coù theå tieáp nhaän cuøng luùc, caùc yeâu caàu rieâng ñaëc thuø cho phoøng thí nghieäm neáu coù.
  
• 
  Soá coät ñieåm ñöôïc duøng ñeå ñaùnh giaù keát quaû moân hoïc - tyû leä tính vaøo ñieåm toång keát. Thoâng thöôøng moân hoïc coù 01 ñieåm kieåm tra giöõa kyø (coù theå laø ñieåm baøi taäp, tieåu luaän, thöïc haønh, … ) chieám khoaûng 20-40% vaø ñieåm thi (baûo veä) cuoái kyø chieám 60-80% ñieåm toång keát.
  
• 
  Hình thöùc vaø thôøi löôïng kieåm tra/thi. Khi söû duïng hình thöùc kieåm tra/thi caàn xaùc nhaän ngay trong keá hoaïch giaûng daïy caùc thoâng tin sau: moân hoïc söû duïng hình thöùc vieát hay traéc nghieäm khaùch quan (hoaëc keát hôïp caû hai), thôøi löôïng kieåm tra/thi döï kieán laø bao nhieâu phuùt. Hieän nay thôøi löôïng kieåm tra/thi cuûa moät moân hoïc bình thöôøng ñöôïc khoáng cheá theo 02 möùc: 40' kieåm tra vaø 60' thi cho moân 1,2 tín chæ, 80' kieåm tra vaø 120' thi cho moân töø 3 tín chæ trôû leân.
  

Döïa treân keá hoaïch giaûng daïy, khoa quaûn lyù moân hoïc döï kieán sô boä danh saùch caùn boä seõ ñaûm nhieäm giaûng daïy moân hoïc. Vôùi caùc moân hoïc môû nhieàu lôùp caàn xaùc ñònh moãi caùn boä trong danh saùch coù theå ñaûm traùch toái ña maáy lôùp. Caùn boä giaûng daïy coù theå neâu keøm theo caùc yeâu caàu rieâng neáu coù.

2 Thôøi khoùa bieåu döï kieán - Soå tay sinh vieân

Caên cöù vaøo keá hoaïch giaûng daïy, phoøng Ñaøo taïo tieán haønh phaân lôùp vaø xeáp thôøi khoùa bieåu döï kieán. Thôøi khoùa bieåu naøy ñöôïc coâng boá trong soå tay ñeå laøm cô sôû cho sinh vieân ñaêng kyù hoïc. Vieäc thay ñoåi thôøi khoùa bieåu ñaõ coâng boá ñöôïc haïn cheá toái ña tröø caùc tröôøng hôïp baét buoäc sau:

• 
  Phaûi huûy thôøi khoùa bieåu moân hoïc do soá löôïng sinh vieân ñaêng kyù quaù ít hoaëc khoâng coù caùn boä giaûng daïy moân hoïc (vì caùc lyù do khaùch quan, ñoät xuaát naøo ñoù).
  
• 
  Boå sung moân hoïc theo ñeà xuaát töø caùc Khoa. Ñeà xuaát phaûi keøm theo danh saùch nhoùm sinh vieân (ñuû lôùn ñeå môû lôùp) coù yù kieán ñoàng yù ñaûm nhaän moân hoïc cuûa (caùc) caùn boä giaûng daïy (boä moân).
  
• 
  Thay ñoåi thôøi gian (tieát) hoïc vì lyù do khaùch quan : do saép xeáp boá trí laïi phoøng hoïc hoaëc do yeâu caàu chính ñaùng cuûa caùn boä phuï traùch moân hoïc
  

Ngoaøi thôøi khoùa bieåu döï kieán Soå tay sinh vieân laø taøi lieäu chính thöùc ñeå thoâng baùo tôùi töøng sinh vieân veà:

• 
  Caùc quy ñònh, quy trình cô baûn maø sinh vieân caàn naém vöõng ñeå vaän duïng trong hoïc kyø.
  
• 
  Lòch hoïc vuï hoïc kyø cho töøng khoùa: thôøi gian bieåu tieán haønh ñaêng kyù moân hoïc, kieåm tra, thi,…
  
• 
  Caùc thay ñoåi (so vôùi hoïc kyø tröôùc, so vôùi nieân giaùm, caùc soå tay sinh vieân tröôùc) trong vaän haønh vaø xöû lyù hoïc vuï, caùc thay ñoåi lieân quan tôùi caùc moân hoïc, moân hoïc töông ñöông hay veà chöông trình ñaøo taïo cuûa töøng khoùa-ngaønh, chuyeân ngaønh.
  

Phoøng Ñaøo taïo chòu traùch nhieäm, laø ñaàu moái xöû lyù, xaùc nhaän döõ lieäu veà thôøi khoùa bieåu cuûa sinh vieân, lòch daïy cuûa caùn boä treân cô sôû keá hoaïch giaûng daïy vaø ñaêng kyù cuûa ñöông söï. Khoa thoâng qua heä thoáng Giaùo vieân Chuû nhieäm chòu traùch nhieäm toå chöùc höôùng daãn cho sinh vieân ñaêng kyù hoïc theo ñuùng caùc quy trình lòch trình ñaõ ñöôïc coâng boá. Khoa chòu traùch nhieäm phaân coâng caùn boä phuï traùch giaûng daïy töøng lôùp-moân hoïc keå caû vieäc môøi giaûng khi caàn.

Moãi hoïc kyø chính thöùc, sinh vieân ñang theo hoïc töø hoïc kyø 3 (SV naêm 1 hoïc theo TKB coá ñònh) ñöôïc nhaän 01 cuoán soå tay sinh vieân trong ñoù coù lòch trình cuï theå ñeå ñaêng kyù hoïc. Hieän coù 02 phöông aùn ñaêng kyù hoïc tuøy thuoäc vaøo khoùa ngaønh cuûa sinh vieân :

• 
  Moät soá khoùa (ngaønh) ñöôïc phaùt phieáu ñeå ñaêng kyù theo quy trình ñaày ñuû (nhö neâu trong caùc muïc döôùi ñaây goàm: ñaêng kyù laàn 1 xeáp thôøi khoùa bieåu vaø noäp ñôn chænh söûa).
  
• 
  Moät soá khoùa (ngaønh) ñöôïc quy ñònh thôøi khoùa bieåu (cöùng) laàn 1 vaø chæ ñöôïc noäp ñôn chænh söûa.
  Ñoái vôùi caùc khoùa ngaønh naøy nhaø tröôøng cho pheùp moät soá (öôùc tính khoaûng 10%) sinh vieân ñöôïc ñaêng kyù laàn 1 (danh saùch do GVCN laäp noäp cho khoa) bao goàm caùc tröôøng hôïp ñaëc bieät sau :
  

• 
  Caùc sinh vieân ñaõ töøng bò taïm döøng hay hoïc quaù keùm khoâng theå theo noåi chöông trình chung;
  
• 
  Caùc sinh vieân hoïc löïc khaù-gioûi muoán ñaêng kyù hoïc vöôït, hoïc sôùm.
  

Phoøng Ñaøo taïo caên cöù vaøo bieåu ñoà giaûng daïy phaûi coâng boá coâng khai trong soå tay sinh vieân vaø treân trang WEB caùc thoâng tin lòch trình sau cho töøng khoùa sinh vieân:

• 
  Lòch ñaêng kyù moân hoïc (laàn 1) neáu coù - Vieäc ñaêng kyù ñöôïc baét ñaàu töø ngaøy phaùt haønh soå tay (hoaëc khi coù thoâng baùo) cho tôùi moät haïn choùt hoaøn toaøn xaùc ñònh vaø baét buoäc tuaân thuû.
  
• 
  Quy trình öu tieân xeáp thôøi khoùa bieåu, ngaøy döï kieán coâng boá thôøi khoùa bieåu cho sinh vieân vaø göûi lòch daïy cho caùn boä.
  
• 
  Ngaøy baét ñaàu hoïc, bieåu ñoà hoïc, döï kieán thôøi gian kieåm tra vaø thi trong hoïc kyø töông öùng.
  
• 
  Lòch chænh söûa thôøi khoùa bieåu (ñaêng kyù laàn 2, ñaêng kyù laïi, theâm bôùt,…) - Vieäc chænh söûa thôøi khoùa bieåu cuûa sinh vieân ñöôïc cho pheùp ngay khi sinh vieân coù thoâng tin veà thôøi khoùa bieåu caù nhaân (sôùm nhaát laø treân trang WEB) vaø keát thuùc vaøo tuaàn leã ñaàu tieân cuûa hoïc kyø chính thöùc. Hoïc kyø heø, caùc loaïi hình lôùp hoïc khaùc ñöôïc pheùp coù quy ñònh rieâng thính hôïp.
  

Sinh vieân ñaêng kyù laàn 1 söû duïng phieáu ÑKMH maãu maøu ñoû ñeå thuaän tieän cho vieäc queùt nhaäp döõ lieäu.

1. 
   Quy trình phaùt soå tay vaø phieáu ÑKMH
   

• 
  Phoøng Ñaøo taïo chuyeån cho Khoa soå tay (vaø phieáu ÑKMH) theo danh saùch sinh vieân töông öùng cho töøng Giaùo vieân chuû nhieäm.
  
• 
  Khoa toå chöùc phaùt soå tay (vaø phieáu ÑKMH) cho sinh vieân coù kyù nhaän thoâng qua caùc Giaùo vieân chuû nhieäm (GVCN). Tuøy theo tình hình thöïc teá Tröôûng Khoa coù theå quy ñònh lòch phaùt taäp trung taïi khoa, söû duïng söï trôï giuùp cuûa caùc thö kyù, ñoaøn thanh nieân-lôùp tröôûng.
  
• 
  Sau khi keát thuùc thôøi haïn ñaêng kyù Khoa taäp trung soå tay, ÑKMH coøn dö cuøng toaøn boä danh saùch kyù nhaän chuyeån laïi cho phoøng Ñaøo taïo ñeå löu giöõ ñoái chieáu khi caàn.
  

2. 
   Ñaêng kyù hoïc - Ghi phieáu ÑKMH
   

• 
  Caên cöù ñeå ñaêng kyù moät moân hoïc laø thôøi khoùa bieåu döï kieán, caùc thoâng tin trong soå tay sinh vieân vaø keát quaû hoïc taäp cuûa sinh vieân töø tröôùc tôùi nay. Sinh vieân ñaêng kyù hoïc ñuùng chöông trình ñaøo taïo theo quy ñònh seõ ñöôïc öu tieân xeáp thôøi khoùa bieåu.
  Sinh vieân ñöôïc pheùp ñaêng kyù caû caùc moân ngoaøi thôøi khoùa bieåu döï kieán, phoøng Ñaøo taïo seõ caên cöù vaøo soá löôïng ñaêng kyù caùc moân naøy ñeå ñeà nghò Khoa chaáp nhaän môû lôùp khi caàn.
  
• 
  Sinh vieân chòu traùch nhieäm veà tính chính xaùc vaø ñaày ñuû - noäi dung cuûa phieáu ÑKMH.
  
• 
  Sinh vieân ñöôïc quyeàn nhaän lôøi khuyeân, söï coá vaán chính xaùc töø GVCN laø moät ngöôøi naém vöõng caùc quy ñònh hoïc vuï ñaëc bieät laø chöông trình ñaøo taïo chuyeân ngaønh cuûa sinh vieân, hieåu roõ tình hình hoïc taäp vaø hoaøn caûnh cuûa sinh vieân. GVCN phaûi kyù duyeät vaø chòu traùch nhieäm lieân ñôùi veà tính chính xaùc, hôïp lyù cuûa phieáu ÑKMH.
  

3. 
   Quy trình thu nhaän ÑKMH cuûa sinh vieân:
   

• 
  Vieäc thu nhaän phieáu ÑKMH ñöôïc toå chöùc töông töï nhö khi phaùt phieáu - quy trình phaûi ñöôïc söï nhaát trí cuûa caùc GVCN vaø Khoa phaûi coâng boá roäng raõi ngay töø khi phaùt ÑKMH cho sinh vieân.
  

Ngöôøi nhaän ghi tröïc tieáp leân phieáu (maët sau) ngaøy nhaän vaø soá thöù töï (soá trong ngaøy hoaëc soá lieân tuïc caû ñôït cuûa moãi GVCN) sau ñoù ghi laïi ngaøy, soá thöù töï vaø kyù nhaän trong soå tay cuûa sinh vieân töông öùng (coù maãu ñeå kyù treân bìa soå tay). Ñaây laø yeâu caàu baét buoäc ñeå vaän haønh an toaøn quy trình, soá thöù töï (vaø ngaøy) taïo söï deã daøng khi baøn giao, thuaän tieän cho löu tröõ – tra cöùu veà sau.

• 
  Phieáu ÑKMH do sinh vieân noäp ñöôïc baûo quaûn taäp trung taïi khoa - theo caëp hoà sô cuûa töøng GVCN. Khoa coù soå theo doõi giao nhaän (soá löôïng) ÑKMH vôùi GVCN vaø vôùi phoøng Ñaøo taïo..
  
• 
  Khoa (khoâng phaûi GVCN) laø ngöôøi chòu traùch nhieäm chuyeån giao ÑKMH cuûa sinh vieân cho phoøng Ñaøo taïo. Tröôøng hôïp coù ñuû nhieàu ÑKMH caàn baøn giao, khoa lieân heä phoøng Ñaøo taïo yeâu caàu saép lòch trong ngaøy ñeå ñeán nhaän ngay taïi Khoa. Neáu caàn baøn giao soá löôïng khoâng lôùn ñeà nghò khoa baùo tröôùc ñeå nhaân vieân chuyeân traùch nhaän ngay taïi phoøng Ñaøo taïo.
  
• 
  Cuoái ñôït, Phoøng Ñaøo taïo seõ lieân heä khoa boá trí lòch baøn giao vaø kyù nhaän toång hôïp toaøn boä soá ÑKMH laàn 1 (coøn laïi). ÑKMH cuûa SV noäp treã ñöôïc xöû lyù nhö ñaêng kyù boå sung (muïc 4).
  

• 
  Caên cöù vaøo ÑKMH cuûa sinh vieân phoøng Ñaøo taïo tieán haønh xeáp thôøi khoùa bieåu - ñaùp öùng toái ña mong muoán hoïc taäp cuûa sinh vieân trong ñieàu kieän thöïc. Coù moät soá chi tieát lieân quan nhö sau:
  

• 
  ÑKMH ñöôïc xöû lyù sô boä ñeå loaïi caùc döõ lieäu khoâng hôïp leä : caùc moân ghi sai maõ soá, khoâng thoûa ñieàu kieän tieân quyeát-song haønh,… vaø caùc moân ñang hoïc hoïc kyø heø hay döï thính maø chöa coù keát quaû;
  
• 
  Thoáng keâ chung, caäp nhaät döõ lieäu veà caùn boä giaûng ñeå tieán haønh ñieàu chænh thôøi khoùa bieåu döï kieán (theâm bôùt moân hoïc, theâm bôùt lôùp, chuyeån ñoåi phoøng hoïc,…);
  
• 
  Xeáp öu tieân sinh vieân hoïc ñuùng chöông trình ñaøo taïo, veà toång theå coù öu tieân töông ñoái cho sinh vieân noäp ÑKMH tröôùc.
  

• 
  Thôøi khoùa bieåu sinh vieân ñöôïc coâng boá ngay treân trang WEB, in phaùt cho töøng sinh vieân döôùi daïng baûn in taïm ñeå sinh vieân bieát ñi hoïc vaø laøm cô sôû ñieàu chænh khi caàn.
  
• 
  Lòch daïy cuûa caùn boä ñöôïc göûi veà khoa theo töøng boä moân ñeå phaân coâng chính thöùc vaø sau ñoù caäp nhaät ñeå in giaáy baùo daïy cho töøng caùn boä.
  

Ngay khi bieát TKB cuûa mình vaø coù thoâng tin môùi caäp nhaät veà keá hoaïch giaûng daïy, thôøi khoùa bieåu chính thöùc caùc moân hoïc ñöôïc môû sinh vieân ñöôïc quyeàn ñaêng kyù ñieàu chænh TKB hoaëc khieáu naïi veà keát quaû xeáp TKB - caùc sinh vieân noäp treã ÑKMH ñôït 1 cuõng ñöôïc xeùt chung trong ñôït naøy.

1. 
   Quy trình thu nhaän vaø giaûi quyeát ñôn cuûa sinh vieân:
   

• 
  Ñôn cuûa sinh vieân phaûi ñöôïc GVCN duyeät (GVCN coù theå yeâu caàu sinh vieân xuaát trình baûn in TKB ñeå thuaän tieän cho vieäc duyeät ñôn).
  Löu yù: Caùc moân thöïc haønh, thí nghieäm, LVTN khoâng ñöôïc pheùp huûy neáu ñaõ ñaêng kyù
  vaø ñöôïc duyeät/xeáp lôùp. Maët khaùc vieäc ñaêng kyù boå sung caùc moân hoïc naøy laø raát haïn cheá.
  

• 
  Khoa thoâng qua caùc GVCN toå chöùc thu nhaän ñôn cuûa sinh vieân theo quy trình töông töï khi nhaän ÑKMH laàn 1 (muïc 2.c) coù ñaùnh soá vaø kyù nhaän ñôn ñöôïc löu giöõ taäp trung taïi khoa theo caëp hoà sô cuûa töøng GVCN. Quy trình thöïc hieän do Khoa thoáng nhaát vôùi caùc GVCN quy ñònh cuï theå.
  

• 
  Trong tuaàn leã nhaän boå sung Phoøng Ñaøo taïo coâng boá lòch vaø ñòa ñieåm tröïc (haøng ngaøy) ñeå caùc khoa tieän baøn giao ñôn vaø nhaän traû lôøi. Trang WEB phoøng Ñaøo taïo cuõng phaûi caäp nhaät thoâng tin töøng ngaøy ñeå sinh vieân tieän theo doõi. Sinh vieân cuõng coù theå xem thoâng tin taïi Trung taâm Hoã trôï SV cuûa PÑT.
  
• 
  Caùn boä PÑT giaûi quyeát ñôn phaûi ghi caùc löu yù veà keát quaû xöû lyù (ñöôïc chaáp nhaän, lyù do khoâng ñöôïc giaûi quyeát,…) kyù vaø traû laïi ñôn cho khoa ñeå löu theo hoà sô cuûa GVCN - SV coù theå lieân heä GVCN sau ñoù theo lòch tröïc ñeå bieát keát quaû xöû lyù vaø tieáp tuïc laøm ñôn neáu coøn thôøi gian.
  

2. 
   Thaåm quyeàn giaûi quyeát caùc tröôøng hôïp treã haïn
   

• 
  Trong voøng 05 ngaøy sau khi heát haïn noäp boå sung neáu sinh vieân coù ñôn xin, ñöôïc GVCN vaø sau ñoù Tröôûng khoa ñoàng yù kyù duyeät, thì ñôn ñöôïc giaûi quyeát theo trình töï bình thöôøng (muïc 4.a)
  
• 
  Sau thôøi gian treân neáu coù lyù do chính ñaùng sinh vieân laøm ñôn keøm caùc chöùng lyù caàn thieát, xin yù kieán cuûa GVCN vaø töï mình noäp tröïc tieáp cho phoøng Ñaøo taïo. Caùc tröôøng hôïp naøy ñöôïc xem xeùt rieâng vaø thuoäc thaåm quyeån xöû lyù cuûa Tröôûng phoøng Ñaøo taïo.
  

• 
  Ngay khi keát thuùc giaûi quyeát chænh söûa ñaêng kyù moân hoïc, phoøng Ñaøo taïo seõ tieán haønh phaân toå (thi, kieåm tra) trong töøng lôùp-moân hoïc vaø in baûng keát quaû ÑKMH chính thöùc (maøu ñoû).
  
• 
  Keát quaû ÑKMH seõ ñöôïc chuyeån veà khoa cuøng danh saùch ñeå sinh vieân laøm thuû tuïc kyù nhaän. Quy trình vaø thôøi haïn phaùt do khoa quy ñònh cuï theå (tham khaûo muïc 2.a, 2.c).
  
• 
  Sinh vieân coù traùch nhieäm tôùi nhaän keát quaû ÑKMH, phaûi löu giöõ caån thaän ñeå ñoùng hoïc phí, theo doõi lòch thi, kieåm tra,…
  
• 
  Tröôùc tuaàn leã thöù 5 cuûa hoïc kyø, Khoa-GVCN laäp danh saùch ñeà nghò Phoøng Ñaøo taïo huûy thôøi khoùa bieåu cuûa caùc sinh vieân khoâng ñeán nhaän KQ ÑKMH.
  

• 
  Moãi naêm, phoøng Ñaøo taïo keát hôïp vôùi phoøng Coâng taùc Chính trò toå chöùc hoäi nghò GVCN. Ñeå chuaån bò cho hoïc kyø môùi caùc khoa caàn toå chöùc hoïp trao ñoåi, phoå bieán coâng taùc vôùi toaøn boä GVCN trong khoa vaø ñeå goùp yù cho Soå tay sinh vieân hoïc kyø.
  
• 
  Moãi GVCN ñöôïc cung caáp nieân giaùm cuûa caùc khoùa sinh vieân do mình phuï traùch, soå tay sinh vieân töøng hoïc kyø vaø caùc taøi lieäu lieân quan khaùc ñeå tham khaûo ngoõ haàu naém vöõng caùc vaán ñeà lieân quan phuïc vuï coâng taùc coá vaán cho sinh vieân trong quaù trình hoïc taäp.
  
• 
  Nhaø tröôøng raát coi troïng vaø coù cheá ñoä boài döôõng thích ñaùng cho coâng taùc GVCN maø trong ñoù vieäc toå chöùc vaø coá vaán cho sinh vieân veà chöông trình hoïc laø moät maûng naëng vaø thöôøng xuyeân nhaát.
  
• 
  Boä maùy vaên phoøng khoa theo phaân coâng chòu traùch nhieäm quaûn lyù hoà sô hoïc vuï cuûa GVCN, hoã trôï cho coâng taùc GVCN coâng taùc toå chöùc thi cöû vaø ñöôïc xem xeùt höôûng boài döôõng theo quy ñònh rieâng.
  
• 
  Khoa chòu traùch nhieäm nhaän toaøn boä soá tieàn boài döôõng cho coâng taùc GVCN töø phoøng Keá hoaïch-Taøi chính vaø tieán haønh phaân chia cho caùn boä caên cöù vaøo phaân coâng coâng taùc taïi khoa vaø möùc ñoä hoaøn thaønh coâng taùc ñöôïc giao (löu yù tôùi caùc quy trình thöïc teá taïi muïc 2.a, 2.c, 4.a vaø 5).
  

Xin lieân heä phoøng Ñaøo taïo qua e-mail : pdt@aao.hcmut.edu.vn

Theo doõi thoâng tin ñaøo taïo taïi trang WEB: www.aao.hcmut.edu.vn

----------------------------------

1. 
   Nieân giaùm : quy cheá hoïc vuï vaø chöông trình ñaøo taïo ñöôïc phaùt khi nhaäp hoïc (naêm 1);
   
2. 
   Bieåu chöông trình ñaøo taïo hoïc kyø (töøng khoùa-ngaønh) ^(*): Khoa xaùc nhaän, söûa ñoåi CTÑT;
   
3. 
   Bieåu caäp nhaät thoâng tin Moân hoïc ^(*) : Ñôn vò quaûn lyù moân hoïc xaùc nhaän, caäp nhaät thoâng tin veà Moân hoïc theo ñeà cöông ñaõ coâng boá;
   
4. 
   Lòch daïy cuûa ñôn vò – Boä moân : Thôøi khoùa bieåu ñeå ñôn vò quaûn lyù moân hoïc phaân coâng caùn boä giaûng daïy moân hoïc;
   
5. 
   Soå tay sinh vieân ^(*) : Coù boå sung maãu kyù nhaän laïi ÑKMH, ñôn;
   
6. 
   Phieáu ñaêng kyù moân hoïc (maøu ñoû);
   
7. 
   Danh saùch kyù nhaän soå tay, bieåu theo doõi giao nhaän phieáu ÑKMH vaø ñôn cuûa sinh vieân ;
   
8. 
   Thôøi khoùa bieåu taïm thôøi ^(*): cung caáp cho sinh vieân ñeå ñi hoïc;
   
9. 
   Giaáy baùo daïy cho caùn boä;
   
10. 
    Keát quaû ñaêng kyù moân hoïc (maøu ñoû) : baûn thôøi khoùa bieåu chính thöùc cuûa sinh vieân
    Danh saùch kyù nhaän vaø theo doõi KQ ÑKMH;
    
11. 
    Baûng tính boài döôõng coâng taùc GVCN ;
    
12. 
    Keát quaû hoïc taäp hoïc kyø cuûa sinh vieân (keå caû hoïc kyø döï thính, hoïc kyø 3)
    

Maãu in CTÑT theo khoùa ngaønh - Maãu naøy ñöôïc göûi cho Khoa ñeå xaùc nhaän vaø goàm caùc coät nhö sau:

TS : Toång soá tieát trong ñoù LT,BT,…

Quy öôùc veà caùch ghi phöông thöùc ñaùnh giaù keát quaû hoïc taäp nhö sau:

Thi/kieåm tra vieát (taäp trung) - VV

Traéc nghieäm - TT Traéc nghieäm & Vieát – TV

Ví duï: Thi Vieát 120 phuùt chieám 70% ñieåm vaø Kieåm tra Traéc nghieäm 60 phuùt chieám 30% ñieåm ñöôïc vieát goïn töông öùng nhö sau : Thi70%VV(120) vaø Ktr30%TT(60)

Hình thöùc cho ñieåm khaùc : 10%BT - Baøi taäp tính 10%, 10%TL - Tieåu luaän tính 10%,

Soá lôùp : Döï kieán soá lôùp toái ña coù theå môû (Khoa coù theå ñeå troáng neáu khoâng coù yù kieán)

Sósoá Min : Döï kieán sósoá toái thieåu ñeå môû lôùp (coù theå ñeå troáng neáu khoâng coù yù kieán)

Sósoá Max : Döï kieán sósoá toái ña cuûa 01 lôùp (coù theå ñeå troáng neáu khoâng coù yù kieán)
Bieåu caäp nhaät thoâng tin Moân hoïc

Maãu naøy hoaøn toaøn töông töï nhö maãu treân, khaùc bieät laø in theo ñôn vò quaûn lyù moân hoïc - ñöôïc göûi cho Boä moân (khoa) ñeå xaùc nhaän (khi caàn – khi ñeà cöông coøn thieáu thoâng tin).