|
QUY TRÌNH
|
Mã số: VAWR.QT560-01/LĐ
Lần ban hành: 02
Ngày có hiệu lực: 20/10/2014
Trang : /
|
XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO
|
VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM
|
ISO 9001:2008
|
NGƯỜI VIẾT
LÊ THỊ KIM CÚC
|
|
|
|
|
|
|
Ngày
|
|
Ký tên
|
XEM XÉT
NGUYỄN VŨ VIỆT
|
|
|
|
|
|
|
Ngày
|
|
Ký tên
|
PHÊ DUYỆT
THEO DÕI SỬA ĐỔI
TT
|
Ngày có hiệu lực
|
Nội dung sửa đổi
|
Số Y/C
|
1
|
15/5/2011
|
Ban hành lần đầu
|
-/-
|
2
|
20/10/2014
|
- Biểu mẫu : BM01-VAWR.QT560-01/LĐ: Biên bản họp xem xét của lãnh đạo: Bổ sung phần ký của Chủ tọa và Thư ký cuộc họp.
- Phụ lục 1- VAWR.QT560-01/LĐ: Sửa lại theo đúng thông tư 01/2011- BNV
|
01/B.ISO
|
3
|
|
|
|
4
|
|
|
|
5
|
|
|
|
1. MỤC ĐÍCH
Qui định phương pháp tiến hành việc xem xét của lãnh đạo nhằm đảm bảo Hệ thống quản lý chất lượng luôn thích hợp, thoả đáng và có hiệu lực.
2. NỘI DUNG
2.1 Lưu đồ Biểu mẫu Trách nhiệm
Phụ lục 1 Đại diện LĐ
Phụ lục 2 Các đơn vị
Đại diện LĐ
Ban LĐ, trưởng ĐV
Ban LĐ, trưởng đơn vị
BM01-VAWR.
QT560-01/LĐ
Các đơn vị, đại diện lãnh đạo
2.2 Yêu cầu chung
a) Tần xuất xem xét
Việc tổ chức các cuộc họp xem xét được tiến hành định kỳ ít nhất 1lần /1 năm.
b) Thành phần tham dự
- Giám đốc Viện - chủ trì cuộc họp.
- Các Phó giám đốc.
- Đại diện lãnh đạo -Thư ký cuộc họp.
- Trưởng các đơn vị.
2.3 Mô tả
2.3.1 Đầu vào của xem xét:
Trước khi tiến hành cuộc họp 2 tuần, Đại diện lãnh đạo đề nghị Giám đốc Viện quyết định kế hoạch họp xem xét của lãnh đạo (Phụ lục 1). Các đơn vị có trách nhiệm viết báo cáo gửi đại diện lãnh đạo trước khi tiến hành họp 3 ngày. Nội dung báo cáo của các đơn vị được lập theo Phụ lục 2.
2.3.2 Tổng hợp báo cáo.
-
Đại diện lãnh đạo tổng hợp toàn bộ báo cáo của các đơn vị thành các số liệu cụ thể, lập thành báo cáo chung (Phụ lục 2) để báo cáo tại cuộc họp.
2.3.3 Thực hiện
- Đại diện lãnh đạo báo cáo toàn bộ các vấn đề có liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng tại cuộc họp.
- Trưởng các đơn vị thảo luận, góp ý kiến và đề xuất các biện pháp khắc phục.
- Giám đốc Viện căn cứ vào báo cáo của Đại diện lãnh đạo và các ý kiến đóng góp của trưởng các đơn vị sẽ tổng hợp và đưa ra kết luận, định hướng, các biện pháp khắc phục, phòng ngừa và mục tiêu chất lượng mới (nếu cần).
2.3.5. Tổng kết
Thư ký ghi biên bản họp xem xét của lãnh đạo (BM01-VAWR.QT560-01/LĐ). Nội dung phải thể hiện được:
+ Kết quả cuộc họp.
+ Các biện pháp khắc phục, phòng ngừa về hệ thống chất lượng và sản phẩm.
+ Các nguồn lực cần thiết.
2.3.6. Thực hiện các biện pháp
-
Đại diện lãnh đạo sẽ lập kế hoạch và yêu cầu các đơn vị cùng lập kế hoạch triển khai thực hiện các biện pháp trên. Sau đó trình Giám đốc Viện phê duyệt và thực hiện.
-
Kế hoạch triển khai được thực hiện theo biểu mẫu trong VAWR.QT541-01/LĐ.
3. LƯU TRỮ
Các báo cáo của các đơn vị và Biên bản họp xem xét của lãnh đạo do Đại diện lãnh đạo lưu trong 3 năm.
4. PHỤ LỤC
Phụ lục 1- VAWR.QT560-01/LĐ : Quyết định họp xem xét của lãnh đạo.
Phụ lục 2 - VAWR.QT560-02/LĐ : Báo cáo tình hình thực hiện.
BM01-VAWR.QT560-01/LĐ : Biên bản họp xem xét của lãnh đạo
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |