Quy trình mã số tài liệu Lần ban hành Ngày có hiệu lực Trang : vawr/QT751-05/khtl : 02 : 20/10/2014 : /4 quản lý ĐOÀN, CÁn bộ việN KHTL việt nam ra nưỚc ngoài công táC

	QUY TRÌNH	Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày có hiệu lực Trang	: VAWR/QT751-05/KHTL : 02 : 20/10/2014 : /4
	QUẢN LÝ ĐOÀN, CÁN BỘ VIỆN KHTL VIỆT NAM RA NƯỚC NGOÀI CÔNG TÁC
VIỆN KHOA HỌC THUỶ LỢI VIỆT NAM		ISO 9001:2008

Quản lý Đoàn, cán bộ viện khoa học thủy lợi Việt nam ra nước ngoài công tác.

2.1. Đối tượng thuộc thẩm quyền ra quyết định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

a. Giám đốc, Phó giám đốc Viện khoa học thủy lợi Việt Nam;

b. Trưởng các đơn vị trực thuộc Viện;

c. Cán bộ, viên chức đi làm chuyên gia hoặc cộng tác viên dài hạn tại nước ngoài;

d. Cán bộ, viên chức được cử đi cùng đoàn cao cấp của Đảng và Nhà nước;

e. Cán bộ, viên chức tham gia đoàn ra sử dụng kinh phí từ ngân sách Nhà nước.

f. Chuyên viên cao cấp, Nghiên cứu viên cao cấp.

2.2 Các đối tượng khác thuộc thẩm quyền ra quyết định của Giám đốc, Phó giám đốc Viện khoa học Thủy lợi Việt nam.

III. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC

1. Yêu cầu về hồ sơ:

a. Đơn xin đi công tác (học tập) ở nước ngoài (theo mẫu);

b. Văn bản đề nghị của đơn vị;

c. Thư mời (Bản gốc) và bản dịch có công chứng;

d. Tài liệu chứng minh nguồn kinh phí của chuyến đi;

e. Bản sao công chứng Hợp đồng lao động và sơ yếu lý lịch với đối tượng là lao động hợp đồng;

f. Đối với trường hợp đi công tác, học tập bằng nguồn kinh phí hoạt động của đơn vị phải có bản dự trù kinh phí cho chuyến đi có phê duyệt của Thủ trưởng đơn vị và ý kiến của Ban Tài chính, Kế toán.

g) Sơ yếu lý lịch mẫu 2C (Đối với trường hợp đi lần đầu tiên trong năm)

Những trường hợp thuộc thẩm quyền quyết định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn nộp 2 bộ hồ sơ.

hồ sơ cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng được cử đi công tác, học tập ở nước ngoài nộp qua văn thư Viện khoa học thủy lợi Việt nam.

- Đối với những trường hợp thuộc thẩm quyền ra quyết định của Giám đốc, Phó Giám đốc Viện khoa học Thủy lợi Việt nam thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

- đối với những trường hợp thuộc thẩm quyền ra quyết định của Bộ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ nhận được hồ sơ hợp lệ, Viện sẽ làm xong thủ tục đề nghị Bộ Nông nghiệp và PTNT ra quyết định.

IV.XỬ LÝ ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP ĐI NƯỚC NGOÀI KHÔNG ĐÚNG THỜI HẠN QUY ĐỊNH

1. Cán bộ đi công tác nước ngoài do yêu cầu công việc hoặc do các nguyên nhân khách quan phải kéo dài thời gian so với quy định thì phải báo cáo thủ trưởng đơn vị quản lý. Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản trình Giám đốc Viện quyết định.

Mọi trường hợp kéo dài thời gian công tác để giải quyết việc riêng tại nước ngoài phải báo cáo trước khi đi.

2. Cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng đi học tập ở nước ngoài phải kéo dài thời gian học tập hoặc học tiếp bậc học cao hơn phải báo cáo về đơn vị, đơn vị làm đủ hồ sơ trình Giám đốc Viện quyết định.

3. Cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng đi nước ngoài cố tình trốn tránh không về nước đúng thời hạn tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật

4. Cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng được cử đi công tác, học tập ở nước ngoài mà chưa hoàn thành nhiệm vụ về nước trước thời hạn thì cá nhân được cử đi công tác, học tập phải có bản kiểm điểm nêu rõ lý do; đơn vị quản lý cán bộ, viên chức phải có văn bản giải trình, trình Viện Khoa học Thủy lợi Việt nam xem xét, xử lý

1. Đối với trường hợp đi công tác : Khi đoàn trở về nước Trưởng đoàn hoặc cá nhân phải viết báo cáo kết quả chuyến công tác gửi về Viện (qua Ban tổ chức, Hành chính) tổng hợp báo cáo Giám đốc (nếu trong Quyết định yêu cầu phải báo cáo).

2. Đối với trường hợp đi học: Khi hết thời hạn phải về nước công tác và báo cáo kết quả học tập (Có nhận xét của cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại) kèm theo bản sao các văn bằng chứng chỉ nộp cho Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam (qua Ban Tổ chức, Hành chính).

VI. LƯU TRỮ:

Các hồ sơ tài liệu liên quan đến đoàn ra được lưu tại Ban Tổ chức, Hành chính trong thời gian 03 năm.

- TCVN ISO 9001:2008;

- Sổ tay chất lượng;

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Thông tư số 91/2005/TT-BTC ngày 18/10/2005 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí;

- Quyết định số 1076/QĐ-BNN-TCCB ngày 27 tháng 4 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về ủy quyền cho thủ trưởng đơn vị quyền quyết định xuất cảnh

- Danh mục các Hiệp định, Thỏa thuận về miễn thị thực giữa Việt Nam và các nước;

- Các quy định về việc xin cấp thị thực vào các nước trên thế giới.

VIII. PHỤ LỤC

BM02–VAWR.QT751-05/KHTL : Văn bản đề nghị của đơn vị.

BM03–VAWR.QT751-05/KHTL : Văn bản đề nghị của Viện KHTl Việt Nam.

BM04–VAWR.QT751-05/KHTL : Quyết định.