COÄng hoaø xaõ hoäi chuû nghóa vieät nam trưỜng th hoàng văn thụ Ñoäc Laäp Töï Do Haïnh Phuùc

-Tiếp tục tổ chức thực hiện nghiêm túc Nghị quyết 40 của Quốc hội về đổi mới chương trình giáo dục phổ thông và cuộc vận động “Hai không” do Bộ trưởng phát động, các trường tiểu học tiến hành kiểm tra, đánh giá chất lượng học tập của tất cả các đối tượng học sinh một cách trung thực, khách quan và thực chất.

-Phương thức tiến hành kiểm tra thực hiện theo hướng dẫn kiểm tra định kỳ hàng năm và đánh giá, xếp loại học sinh theo Quy định ban hành tại Thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT ngày 27/10/2009 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT.

II/Tổ chức thực hiện:

1.Biên soạn đề kiểm tra:

- Đề kiểm tra môn Tiếng Anh lớp 3,4,5 do Phòng GD ĐT ra.

- Đối với tất cả các môn học từ khối 1 đến khối 5.

- Giáo viên dự thảo đề kiểm tra (đối với các môn đánh giá bằng điểm số kết hợp với nhận xét) trên cơ sở đề cương ôn tập các môn học của nhà trường và kế hoạch ôn tập (đối với các môn học đánh giá bằng nhận xét) thông qua tổ khối thảo luận, đóng góp trước khi hiệu trưởng phê duyệt đề kiểm tra chính thức, đảm bảo tính chính xác, phù hợp của đề kiểm tra theo yêu cầu về chuẩn kiến thức và kỹ năng quy định tại Quyết định số 16/2006/QĐ-BGDĐT ngày 5/5/2006.

- Ra đề kiểm tra bổ sung để kiểm tra bổ sung theo quy định (nếu có).

- Đề kiểm tra được trình bày rõ ràng; hình thức và cấu trúc của đề phải theo quy định chung (có phần trống để GV ghi nhận xét) và được niêm phong, bảo mật đúng quy định.

2. Kiểm tra, đánh giá học sinh:

2.1. Thành lập ban kiểm tra gồm:

- Ban kiểm tra, đánh giá chất lượng học sinh cuối năm học gồm: Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng , Phó hiệu trưởng và các thành viên gồm các giáo viên làm nhiệm vụ Thư ký, Giám thị, Giám khảo, Thanh tra-Giám sát; các nhân viên làm công tác Bảo vệ, Phục vụ...

- Ban kiểm tra, đánh giá chất lượng học sinh phải họp triển khai nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng theo Thông tư 32 và phân công tổ chức thực hiện đối với từng thành viên sao cho đảm bảo mục đích, yêu cầu của kỳ kiểm tra.

- Tổ chức kiểm tra đánh giá chất lượng học sinh đúng theo chỉ đạo và lịch kiểm tra của Phòng GD-Đ.

- Tổ chức nghiêm túc công tác kiểm tra, đánh giá trung thực và chính xác kết quả làm bài của học sinh đảm bảo 100% học sinh được kiểm tra và đánh giá chính xác kết quả học tập, xét lên lớp và xét hòan thành CTTH theo đúng quy định. Trường hợp học sinh vắng mặt trong ngày kiểm tra, giáo viên báo cáo để kiểm tra đề dự phòng. Những trường hợp vi phạm quy chế kiểm tra, đánh giá học sinh phải được xử lý nghiêm túc theo quy định.

-Giáo viên kiểm tra, đánh giá chất lượng học sinh nghiêm túc, khách quan, đúng thực chất; chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về nhận xét, đánh giá của mình đối với học sinh.

-Phân công coi thi: Đối với lớp 1, 2, 3, 4 : mỗi lớp phân công 02 giám thị coi thi (kể cả phần đọc thành tiếng).

-Bài kiểm tra của các lớp được đánh mã, rọc phách trước khi chấm; phân công cụ thể người đánh mã bài kiểm tra, rọc phách, hồi phách, lên điểm sao cho đảm bảo yêu cầu về tính chính xác, trách nhiệm cá nhân và việc bảo mật kết quả kiểm tra trước khi Hiệu trưởng công bố chính thức kết quả kiểm tra của đơn vị. Không phân công giáo viên coi, chấm kiểm tra làm nhiệm vụ này.

- Tổ chức chấm bài tập trung tại trường đối với tất cả các khối lớp. Mỗi bài kiểm tra của học sinh được phân công hai giáo viên đánh giá, ghi điểm và chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá như nhau. Kết quả bài kiểm tra của học sinh phải được cả hai giám khảo ký tên xác nhận.

- Điểm bài kiểm tra được thống kê theo danh sách học sinh từng lớp, lưu trữ đầy đủ ở trường để bổ túc hồ sơ bàn giao học sinh theo quy định.

- Bài kiểm tra của học sinh phải được lưu trữ dài hạn ở đơn vị.

- Các trường hợp khiếu nại về kết quả bài kiểm tra của học sinh được giải quyết kịp thời, đúng quy định.

- Trường hợp học sinh vắng mặt trong ngày kiểm tra, Hiệu trưởng chỉ đạo giáo viên tìm hiểu nguyên nhân và sắp xếp cho HS kiểm tra bổ sung theo quy định trước ngày tổng kết năm học, nếu HS không được kiểm tra bổ sung trong thời gian này thì phân công giáo viên ôn tập để kiểm tra trong hè.

* Riêng đối với khối 5: ngoài việc thực hiện các quy định trên còn phải đảm bảo thực hiện các quy định sau đây:

- Danh sách HS được xếp theo thứ tự A,B,C... và xếp theo từng phòng. Mỗi phòng bố trí không quá 30 HS (phòng cuối có thể ít hơn). Mỗi phòng phân công 2 giám thị coi. Không phân công giám thị coi là giáo viên đang dạy lớp 5. Riêng phần đọc thành tiếng (môn Tiếng Việt) phân công 01 giáo viên khối khác cùng với GVCN lớp 5 để kiểm tra và chấm bài.

- Tổ chức xét hoàn thành CTTH gồm: Ban giám hiệu; Tổ, khối trưởng (khối phó), GVCN lớp 5 và trưởng ban TTND. Thời gian xét hoàn thành CTTT trước ngày 25/5/2011

-Lập biên bản xét HT.CTHT và danh sách học sinh (theo mẫu “Danh sách xét hoàn thành chương trình tiểu học” tại công văn số 148/PGD-ĐT, ngày 28/3/2011) gửi về Phòng và bàn giao cho trường THCS cùng với các loại hồ sơ khác theo quy định.

- Không giải quyết chuyển trường đối với học sinh lớp 5 trước khi bàn giao hồ sơ về trường THCS.

3. Công tác Thanh tra - Giám sát:

-Cử giáo viên kiêm nhiệm trưởng ban TTND (cô Lê Thị Ngọc Ánh) làm nhiệm vụ giám sát công tác tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng cuối năm đối với khối lớp 5 (Phòng GD bố trí kiểm tra chéo) trong 02 ngày 12,13/5/2011. Cô Ánh nhận quyết định; dự họp triển khai công tác TT-GS vào lúc 13giờ 30 ngày 11/5/2011 tại hội trường Phòng GD-ĐT (nội dung này thay giấy mời họp).

-Cán bộ - Giáo viên làm công tác TT-GS thực hiện nhiệm vụ theo quy định của Thanh tra chuyên Ngành; chấm lại từ 10 % số bài kiểm tra/môn/người và lập biên bản (theo mẫu) ghi nhận, đánh giá về công tác tổ chức kiểm tra, đánh giá HS của đơn vị được phân công TT-GS nộp về TT.Thanh tra Phòng trước 18/5/2011.

4. Lịch kiểm tra:

-Đối với các khối 1,2,3,4:

Ngày kiểm tra	Buổi	Thời gian làm bài (chấm bài)	Môn
06/5/2011	Sáng	7:45 – 8:25	K.tra Tiếng Anh lớp 3,4,5
	Chiều	13:30 - xong	Chấm Tiếng Anh lớp 3,4,5
09/5/2011	Sáng	7:5 – 9:10	KT đọc thành tiếng K4&K1
		9:30 – 10:40	KT khoa học & LSĐL khối 4
	Chiều	13:15 – 15:10	KT đọc thành tiếng K2&K3
		13:15 – 16:40	Chấm KH & LSĐL khối 4
10/5/2011	Sáng	7:15 – 7:45 7:50 – 8:40	K.tra Tiếng Việt K 4&K1
		9:00 – 9: 40	Kiểm tra Toán K 4&K1
	Chiều	13:15 – 13:45 13:50 - 14:40	K.tra Tiếng Việt K2&K3
		15:00 - 15:40	Kiểm tra Toán K 2&K3
		13:15 – 16:40	K4 & K1 chấm thi
11/5/2011	Sáng	7:15 – 10:25	K2 & K3 chấm thi
		7:15 – 10:25	K1, K4, K5 học bình trường
	Chiều	13:15 – 16:40	K2, K3, K4 học bình trường

-Đối với khối lớp 5:

Ngày kiểm tra	Buổi	Giờ mở đề (đáp án)	Thời giam làm bài (chấm bài)	Kiểm tra ( chấm bài) Môn
12/5/2011	Sáng	7 : 15 (đọc) 8 : 15 (viết)	7 : 30 - 8 : 00 8 : 40 - 9 : 30	Kiểm tra Tiếng Việt
		9 : 45	10 : 00 - 10 : 40	Kiểm tra Toán
	Chiều	13 :	13 : 15 - 17 :	Chấm Tiếng Việt- Toán
13/5/2011	Sáng	7 : 30	7 : 45 - 8 : 25	Kiểm tra Khoa học
		8 : 45	9 : 00 - 9 : 40	Kiểm tra Lịch sử - Địa lý
	Chiều	13 :	13 : 15 - 17 :	Chấm Khoa; Sử - Địa

- Chấm bài môn Tiếng Anh từ 13g 30 ngày 06/5/2011 đến khi hoàn thành.

- Sau khi chấm xong các môn: Khoa học; Lịch sử và Địa lý, tổ chức lên điểm thống kê điểm từng môn theo từng mức đạt và tổng kết công tác chấm.

GVCN, tổ khối trưởng thực hiện đầy đủ các loại báo cáo theo đúng mẫu quy định và một số biểu mẫu bổ sung, danh sách học sinh lên lớp thẳng, thi lại, rèn luyện trong hè, học sinh giỏi, học sinh tiên tiến. Thời gian gửi biểu mẫu, thống kê báo cáo trước ngày 17/5/2011 (Sẽ có lịch cụ thể)

- Quyết định thành lập ban kiểm tra, đánh giá chất lượng học sinh cuối năm học 2009-2010 (chung cả coi và chấm).

- Biên bản xét hoàn thành Chương trình tiểu học.

- Danh sách học sinh xét hoàn thành Chương trình tiểu học.

*Lưu ý: các loại hồ sơ tổ chức coi, chấm, xét lên lớp, đề thi, bài thi … phải được thực hiện đầy đủ và lưu trữ tại trường.
5.3. Bổ sung cập nhật hồ sơ sổ sách: tất cả các loại hồ sơ sổ sách của giáo viên và hồ sơ học bạ của học sinh phải được bổ sung, cập nhật đầy đủ trước khi tổng kết năm học và gửi phiếu liên lạc đến CMHS.

6. Một số nội dung khác:

- Báo cáo kết quả xếp loại giáo viên theo QĐ 14: thực hiện theo mẫu quy định

- Báo cáo xây dựng trường chuẩn quốc gia (theo mẫu 06 biên bản sẽ gửi qua email)

- Báo cáo xây dựng trường học thân thiện – học sinh tích cực

- Báo cáo xây dựng trường theo mức chất lượng tối thiểu

*Các đơn vị nộp về phòng các loại báo cáo trên trước ngày 10/6/2011.

- Cập nhật ngân hàng đề kiểm tra định kỳ: các đơn vị hệ thống lại toàn bộ đề kiểm tra định kỳ trong các năm học 2010-2011 (4 kỳ) gửi về bộ phận tiểu học qua email trước ngày 05/6/2011. Sau khi tổng hợp đề của các trường, Phòng sẽ gửi bộ đề của năm học nói trên đến các trường làm tài liệu tham khảo để trao đổi học tập kinh nghiệm lẫn nhau nhằm thực hiện hiệu quả hơn việc ra đề trong những năm tới.

Phòng yêu cầu Hiệu trưởng các trường tiểu học triển khai nội dung chỉ đạo trên đến giáo viên và tổ chức thực hiện nghiêm túc công tác kiểm tra, đánh giá chất lượng học sinh. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắc thì báo cáo về phòng để chỉ đạo kịp thời ./.
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG

-Phòng GD ĐT;

-Hội đồng SP;

-Lưu: VT.