Công ty Thương mại Đầu tư và Phát triển Trung tâm Dịch vụ Khách hàng HƯỚng dẫn sử DỤng fax kx-fp701

Sau đó bạn tiến hành cài đặt các chức năng lần lượt như sau:

- Bạn ấn lần lượt 03 phím [#] [0] [1]

- Màn hình hiển thị SET DATE & TIME

- Bạn ấn phím [SET]

- Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút cho máy, bạn nhớ định dạng Y:cho năm M: cho tháng và D: cho ngày.

- Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc phím [#] để chọn PM.

- Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.

3.VÀO SỐ FAX :

- Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [3]

- Màn hình hiển thị YOUR FAX NO

- Bạn ấn phím [SET] Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số Điện thoại hoặc số Fax của bạn.

- Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.

4. ĐẶT CHẾ ĐỘ IN BÁO CÁO SAU MỖI BẢN FAX

- Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [4]

- Màn hình hiển thị SENDING REPORT

- Bạn có thể ấn phím [SET] để chọn vào chế độ.

- Bạn dùng nút [VOLUME] để lựa chọn các chế độ MODE=OFF/ON/ERROR.

- OFF: tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax

- ON: tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình gửi bản fax

- ERROR: In báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay quá trình gửi bị lỗi.

- Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.

5. ĐẶT CHẾ ĐỘ NHẬN FAX

• Chế độ nhận FAX tự động

- AUTO ANSWER: ON

- Màn hình hiển thị FAX ONLY

- Máy tự động nhận Fax, bạn có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhỡ các bản FAX khi người khác gửi đến.

• Chế độ TEL/FAX

- AUTO ANSWER: OFF

- Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [7] [3]

- Màn hình hiển thị TEL/FAX

• Tất cả các cuộc gọi đến nếu là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận không đổ chuông, nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông 3 lần. Sau 3 lần đổ chuông máy sẽ chuyển sang tín hiệu Fax

• Chế độ nhận FAX thủ công.

- AUTO ANSWER: OFF

- Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [7] [3]

- Màn hình hiển thị TEL

- Khi này có chuông đổ đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu FAX bạn chỉ cần thao tác ấn phím [FAX/START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận FAX cho bạn.

6. ĐẶT SỐ HỒI CHUÔNG ĐỂ NHẬN FAX ( Khi máy để chế độ FAX ONLY)

- Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [6]

- Màn hình hiển thị FAX RING COUNT

- Bạn có thể ấn phím [VOLUME] để chọn 1 đến 9 hồi chuông đổ

- Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.

7. ĐẶT CHỨC NĂNG THỐNG KÊ CỦA MÁY FAX : ( Sau 35 bản Fax )

- Bạn ấn ba phím [#] [2] [2]

- Bạn có thể ấn phím [VOLUME] để chọn chế độ ON ( sẽ in báo cáo thống kê), hoặc chế độ OFF ( không in báo cáo hàng ngày ).

- Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.

- Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [2] [5];

- Màn hình hiển thị DELAYED SEND = OFF

- (Bạn có thể ấn phím [VOLUME] để chọn ON).

- Bạn ấn phím [SET] thì máy sẽ hiển thị FAX = ; Sau đó, vào số Fax mà bạn cần Fax.

- Bạn ấn phím [SET]

- Màn hình sẽ hiển thị TIME=12:00 AM ; Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax.

- Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.

• Nhớ số Fax

- Bạn ấn phím [MENU] cho đến khi màn hình hiển thị khung chữ : BROAD SET #

- Bạn nhấn phím # rồi tìm tên người muốn Fax

- Bạn ấn phím [SET]

- Tiếp tục tìm tên

- Bạn ấn phím [SET] để xác nhận.

• Xoá số Fax

- Bạn ấn phím [PHONE BOOK] và [ + - ] cho đến khi màn hình hiển thị khung chữ :

- Nhấn MENU

- màn hình hiển thị BROADCAST : ADD * và ERASE #

- Nhấn * đẻ thêm và # để xoá.

• Cách gửi

- Cho tài kiệu vào khay

- Nhấn BROADCAST

11.CHỨC NĂNG CẤM NHẬN FAX KHÔNG MONG MUỐN

- Nhấn MENU đến khi màn hình hiển thị JUNK FAX PROH

- Nhấn mũi tên ► phải

- Nhấn mũi tên lên xuống chọn ON

- Nhân SET để xác nhận

- Nhấn MENU để thoát

• Nhớ số Fax không mong muốn

- Nhấn MENU đến khi màn hình hiển thị JUNK FAX PROH

- Nhấn mũi tên sang phải

- Màn hình hiển thị JUNK LIST SET

- Nhấn SET dùng phím [VOLUME] để chọn số

- Nhân SET để xác nhận

- Nhấn STOP để thoát

• In danh sách những người không muốn nhận Fax

- Nhấn MENU đến khi màn hình hiển thị JUNK FAX PROH

- Nhấn mũi tên sang phải, sử dụng [ + - ]

- Màn hình hiển thị JUNK LIST PRINT

- Nhân SET để xác nhận

- Nhấn MENU để thoát

• Xoá số trong danh sách những người không muốn nhận Fax

- Nhấn MENU đến khi màn hình hiển thị JUNK FAX PROH

- Nhấn mũi tên phải

- Màn hình hiển thị JUNK LIST DISP

- Nhân SET

- Dùng phím [VOLUME] để chọn số

- Nhấn mũi tên trái

- Nhấn MENU nếu muốn xoá và STOP nếu không muốn xoá

- Nhân SET để xác nhận

- Nhấn MENU để thoát

12. KHAI THÁC BỘ NHỚ CỦA MÁY :

• Nhớ số điện thoại và tên người vào bộ nhớ :

- Bạn ấn phím [MENU] đến khi màn hình hiển thị: PHONEBOOK SET

- Bạn nhấn phím * rồi nhấn phím mũi tên bên phải ►

- Sử dụng bàn phím để vào tên người

- Bạn ấn phím [SET]

- Vào số điện thoại

- Bạn ấn phím [SET]

- Nhấn MENU để trở về trạng thái ban đầu.

• Sửa chữa tên người đã lưu trong bộ nhớ :

- Nhấn phím ► cho đến khi hiển thị trên màn hình PHONEBOOK.

- Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình.

- Nhấn phím MENU

- Màn hình hiển thị EDIT= * DELETE=#

- Bạn chọn ấn phím [*] để thay đổi tên của người đó; Sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại.

• Xoá tất cả lưu trữ trong bộ nhớ :

- Nhấn phím ► cho đến khi hiển thị trên màn hình PHONEBOOK

- Nhấn phím MENU

- Màn hình hiển thị ALL ERASE

- Chọn YES để xoá

- Nhấn SET

- Màn hình hiển thị ARE YOU SURE?

- Nhấn SET để xoá toàn bộ

13. CÁCH GỬI BẢN FAX

- Bạn để tài liệu úp xuống khay;

- Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [MONITOR];

- Quay số Fax mà bạn cần Fax.