PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng Công chứng số ........ tỉnh/thành phố ............................
Họ và tên người nộp phiếu:……. ……………...............................…………
Địa chỉ liên hệ: …...................…………………………..................………..
Số điện thoại: …………..……………...........................................................
Email: .............................................................................................................
Số Fax: ……...........……….............................................................................
Yêu cầu công chứng về: ................................................................................
..................................................................................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có:
1.…………………………….......………….........………....................…...............
2......................................................................................................................……..
3.…………....…………………………................………..............................….…
4................................................................................................................................
5................................................................................................................................
6................................................................................................................................
7................................................................................................................................
8................................................................................................................................
9................................................................................................................................
10..............................................................................................................................
Thời gian nhận phiếu ......... giờ, ngày......./......./.........
NGƯỜI NHẬN PHIẾU NGƯỜI NỘP PHIẾU
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
28. Cấp bản sao văn bản công chứng
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật;
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Tổ chức hành nghề công chứng.
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận;
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thiếu thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại cho hợp lệ hoặc bổ sung cho đầy đủ;
+ Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ 7giờ đến 11 giờ buổi sáng và từ 13 giờ đến 17 giờ buổi chiều, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, thứ bảy làm việc buổi sáng (ngày lễ, chủ nhật nghỉ);
Bước 3: Nhận kết quả công chứng tại Tổ chức hành nghề công chứng;
+ Công chức trả kết quả kiểm tra lần cuối kết quả giải quyết sau đó chuyển cho bộ phận tài vụ để thu lệ phí theo quy định.
+ Thời gian giao trả kết quả: Từ 7 giờ đến 11 giờ buổi sáng và từ 13 giờ đến 17 giờ buổi chiều, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, thứ bảy làm việc buổi sáng (chủ nhật, ngày lễ, Tết nghỉ).
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Tổ chức hành nghề công chứng.
- Thành phần, số lượng hồ sơ: (Theo quy định tại Khoản 2 & 4 Điều 13 Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp)
a/ Hồ sơ bao gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản phải được điền đúng theo mẫu quy định (bản chính);
|
- Văn bản yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (01 bản chính);
|
- Giấy CMND, hộ khẩu của người yêu cầu công chứng là cá nhân (01 bản phô tô, kèm theo bản chính để đối chiếu).
|
b/ Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
- Thời hạn giải quyết: (theo quy định tại Khoản 4 Điều 13 Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp) trong ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Tổ chức hành nghề công chứng;
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không;
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Tổ chức hành nghề công chứng;
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao văn bản công chứng.
- Phí, Lệ phí (nếu có): (Theo quy định tại Khoản 5, Điều 2 Thông tư số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp) 5.000đ/trang, từ trang thứ ba trở lên mỗi trang 3.000đ, tối đa không quá 100.000đ.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản (Mẫu số 01/PYC)
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng.
+ Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên môi trường Hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất;
+ Thông tư số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
Ghi chú: “Phần chữ in nghiêng là nội dung sửa đổi, bổ sung về việc thu phí công chứng”
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |