21
Quy trình thanh toán chi biên soạn giáo trình, xây dựng khung chương trình, đề cương chi tiết hoặc điều chỉnh khung chương trình, đề cương chi tiết
|
|
|
Bước 1
|
- Hàng năm, các Khoa căn cứ vào Đăng ký biên soạn giáo trình, xây dựng hoặc điều chỉnh khung chương trình, đề cương chi tiết và Kế hoạch biên soạn đã được Ban giám hiệu phê duyệt, Phiếu đăng ký biên soạn và nghiệm thu có chữ ký của các thành viên HĐ nghiệm thu để lập Giấy đề nghị thanh toán kèm theo Bảng thanh toán kinh phí biên soạn đề cương chi tiết cho tất cả các học phần (trong đó ghi rõ tên học phần, tác giả, kính phí trả cho tác giả, phản biện, nghiệm thu, kiểm tra, xử lý hồ sơ, đăng ký nghiệm thu) và toàn bộ hồ sơ thanh toán gửi cho các Phòng đào tạo (đối với hệ chính quy), Phòng đào tạo sau đại học (đối với sau đại học), Trung tâm giáo dục thường xuyên (đối với hệ vừa học vừa làm),Trung tâm đào tạo từ xa (đối với hệ giáo dục từ xa) để kiểm tra, rà soát.
|
1- Đăng ký biên soạn;
2- Quyết định phê duyệt hoặc Kế hoạch biên soạn;
1- Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu; 2- Phiếu đăng ký biên soạn và nghiệm thu;
1- Phiếu đăng ký biên soạn và nghiệm thu;
2- Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu;
3- Biên bản nghiệm thu chương trình chi tiết;
4- Ý kiến nhận xét của các thành viên phản biện;
5- Bảng thanh toán kinh phí biên soạn đề cương chi tiết; 6- Giấy đề nghị thanh toán.
|
Các Khoa; Ban giám hiệu
|
Hàng năm
|
|
Bước 2
|
Trên cơ sở các Bảng thanh toán kinh phí biên soạn đề cương chi tiết do các Khoa gửi đã được rà soát, Phòng đào tạo hoặc Phòng đào tạo sau đại học hoặc Trung tâm giáo dục thường xuyên hoặc Trung tâm đào tạo từ xa lập Bảng tổng hợp thanh toán kèm theo hồ sơ thanh toán gửi kế toán thanh toán của phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót sẽ thống nhất cùng điều chỉnh và trình lãnh đạo phòng ký, trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Bảng thanh toán kinh phí biên soạn đề cương chi tiết; 2- Phiếu đăng ký biên soạn và nghiệm thu;
3- Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu;
4- Quyết định phê duyệt kế hoạch hoặc kế hoạch được phê duyệt; 5- Biên bản nghiệm thu;
6- Bản sao ý kiến nhận xét của các thành viên hội đồng nghiệm thu; 7- Giấy đề nghị thanh toán.
|
Phòng đào tạo; Phòng KHTC.
|
|
|
Bước 3
|
Căn cứ hồ sơ trên, kế toán KB làm thủ tục rút tiền từ TK dự toán mở tại KB về quỹ tiền mặt của trường
|
1- Bảng thanh toán kinh phí biên soạn đề cương chi tiết; 2- Phiếu đăng ký biên soạn và nghiệm thu;
3- Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu;
4- Quyết định phê duyệt kế hoạch hoặc kế hoạch được phê duyệt; 5- Biên bản nghiệm thu;
6- Bản sao ý kiến nhận xét của các thành viên hội đồng nghiệm thu; 7- Giấy đề nghị thanh toán.;
8- Giấy rút dự toán ngân sách;
|
Phòng KHTC
|
- Chậm nhất 5 ngày kể từ ngày nhận được tiền, bộ môn phải trả lại thủ quỹ Bảng kê chi tiền có đầy đủ chữ ký của các cá nhân
|
|
Bước 4
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
1- Bảng thanh toán kinh phí biên soạn đề cương chi tiết; 2- Phiếu đăng ký biên soạn và nghiệm thu;
3- Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu;
4- Quyết định phê duyệt kế hoạch hoặc kế hoạch được phê duyệt; 5- Biên bản nghiệm thu;
6- Bản sao ý kiến nhận xét của các thành viên hội đồng nghiệm thu; 7- Giấy đề nghị thanh toán.;
8- Giấy rút dự toán ngân sách;
9- Phiếu chi.
|
Phòng KHTC
|
- Chậm nhất 7 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ do bộ môn chuyển trả phải chuyển cho kế toán tổng hợp.
|
22
|
Quy trình thanh toán chi hỗ trợ xăng xe cho cán bộ làm việc tại cơ sở 2
|
|
|
Bước 1
|
- Các Khoa lập đề nghị thanh toán nêu rõ số lượng cán bộ và số tiền đề nghị hỗ trợ thanh toán tiền xăng xe trên cơ sở định mức quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ. Đề nghị thanh toán kèm theo danh sách cán bộ thuộc diện được hỗ trợ xăng xe hàng tháng (có xác nhận của Trưởng khoa và phòng TCCB) gửi cho Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót sẽ thống nhất cùng điều chỉnh và trình lãnh đạo phòng ký, trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Giấy đề nghị thanh toán;
2- Danh sách cán bộ.
|
Các Khoa; Phòng TCCB; Phòng KHTC
|
Định kỳ
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
1- Giấy đề nghị thanh toán;
2- Danh sách cán bộ;
3- Phiếu chi.
|
Phòng KHTC
|
- Chậm nhất 7 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ do bộ môn chuyển trả phải chuyển cho kế toán tổng hợp.
|
23
|
Quy trình thanh toán kinh phí thực hành, thực tế chuyên môn, thực tập thiên nhiên môi trường, thực tập tốt nghiệp, thực tập sư phạm cuối khóa của sinh viên…
|
|
23.1.
|
Đối với trường hợp có tạm ứng kinh phí
|
|
a
|
Quy trình tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ, giảng viên đại diện các Khoa chuyên ngành căn cứ vào Kế hoạch năm học; Chương trình đào tạo; Quyết định về việc thành lập đoàn thực tập, thực tế và Giấy xác nhận về việc đã hoàn thành nghĩa vụ học phí của sinh viên được Phòng Đào tạo và kế toán thu học phí xác nhận để lập Giấy đề nghị tạm ứng kèm theo Dự toán kinh phí được duyệt có xác nhận của Phòng đào tạo gửi cho Phòng KHTC. Kế toán thanh toán của Phòng KHTC kiểm tra, rà soát trình Lãnh đạo Phòng và Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Dự toán kinh phí (bản sao);
2- Quyết định về việc thành lập đoàn thực tập, thực tế chương trình đào tạo (bản sao);
3- Giấy đề nghị tạm ứng
|
1- Các khoa chuyên ngành;
2- Phòng đào tạo;
3- Phòng KHTC;
4- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 5 ngày trước ngày đi thực tập, thực tế
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục tạm ứng cho người đề nghị. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tạm ứng) cho Kế toán tổng hợp.
|
Phiếu chi
|
1- Khoa chuyên ngành;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Chậm nhất là 01 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
b
|
Quy trình thanh toán tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Sau khi hoàn thành công việc, các khoa đào tạo lập Giấy thanh toán tạm ứng (theo mẫu), Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán kèm theo toàn bộ hồ sơ chuyển cho kế toán thanh toán của Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu và trình lãnh đạo phòng KHTC và trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán; 2- Giấy thanh toán tạm ứng;
3- Dự toán kinh phí (bản gốc);
4- Quyết định thành lập đoàn thực tập, thực tế (bản gốc);
5- Giấy đi đường đóng dấu xác nhận nơi đến, vé tàu xe;
6- Hóa đơn tài chính về tiền thuê phòng ngủ, mua văn phòng phẩm;
7- Danh sách nhận tiền, Giấy biên nhận (nếu có);
8- Bản xác nhận của đơn vị đến (nếu có);
9- Báo cáo kết quả thực tập, thực tế có xác nhận của Phòng đào tạo.
|
1- Các Khoa chuyên ngành;
2- Phòng đào tạo;
3- Phòng KHTC;
4- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 15 ngày sau khi kết thúc đợt thực tập, thực tế
|
|
Bước 2
|
- Kế toán thanh toán lập chứng từ thanh toán tạm ứng:
- Kế toán thanh toán lập chứng từ thanh toán tạm ứng:
+ Nếu số tạm ứng bằng số thực chi kế toán thanh toán sẽ làm thủ tục tất toán tạm ứng và chuyển toàn bộ hồ sơ liên quan cho KT tổng hợp;
+ Nếu số tạm ứng > số thực chi, kế toán thanh toán làm thủ tục tất toán tạm ứng, đồng thời yêu cầu người tạm ứng viết giấy nộp tiền để nộp lại số tiền tạm ứng còn thừa. Kế toán thanh toán lập Phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ thu hồi số tiền thừa. Sau khi thu tiền, thủ quỹ chuyển lại Phiếu thu cho KT tổng hợp;
+ Nếu số tạm ứng < số thực chi, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi chi tiền, thủ quỹ phải chuyển Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
Phiếu chi
|
1- Khoa chuyên ngành;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Thủ quỹ: Chậm nhất là 7 ngày sau ngày chứng từ chi, thủ quỹ phải chuyển hồ sơ cho kế toán tổng hợp.
|
23.2
|
Đối với trường hợp không tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Cán bộ, giảng viên đại diện các Khoa chuyên ngành căn cứ vào Kế hoạch năm học; Chương trình đào tạo; Quyết định về việc thành lập đoàn thực tập, thực tế và Giấy xác nhận về việc đã hoàn thành nghĩa vụ học phí của sinh viên đã được Phòng Đào tạo và kế toán thu học phí xác nhận để lập Giấy đề nghị thanh toán kèm theo Dự toán kinh phí được duyệt có xác nhận của Phòng đào tạo gửi cho Phòng KHTC. Kế toán thanh toán của Phòng KHTC kiểm tra, rà soát trình Lãnh đạo Phòng và Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán; 2- Giấy thanh toán tạm ứng;
3- Dự toán kinh phí (bản gốc);
4- Quyết định thành lập đoàn thực tập, thực tế (bản gốc);
5- Giấy đi đường đóng dấu xác nhận nơi đến, vé tàu xe;
6- Hóa đơn tài chính về tiền thuê phòng ngủ, mua văn phòng phẩm;
7- Danh sách nhận tiền, Giấy biên nhận (nếu có);
8- Bản xác nhận của đơn vị đến;
9- Báo cáo kết quả thực tập, thực tế có xác nhận của Phòng đào tạo.
|
1- Các khoa chuyên ngành;
2- Phòng đào tạo;
3- Phòng KHTC;
4- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 5 ngày trước ngày đi thực tập, thực tế
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền)cho KT tổng hợp.
|
Phiếu chi
|
Phòng KHTC
|
Thủ quỹ: Chậm nhất là 7 ngày sau ngày chứng từ chi, thủ quỹ phải chuyển hồ sơ cho kế toán tổng hợp.
|
24
|
Quy trình thanh toán đối với đoàn đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo của cán bộ, giảng viên
|
|
24.1
|
Đối với trường hợp có tạm ứng kinh phí
|
|
a
|
Quy trình tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Cán bộ, giảng viên đại diện các Khoa chuyên ngành căn cứ vào Kế hoạch năm học; Tờ trình về việc cử cán bộ, giảng viên đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo đã được Ban giám hiệu phê duyệt, Quyết định của Ban giám hiệu về việc cử cán bộ, giảng viên đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo để lập Giấy đề nghị tạm ứng kèm theo Dự toán kinh phí có xác nhận của người phụ trách bộ phận gửi cho kế toán thanh toán của Phòng KHTC để kiểm tra, rà soát trình Lãnh đạo Phòng KHTC ký và Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Dự toán kinh phí (bản sao);
2- Tờ trình về việc cử cán bộ, giảng viên đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo (bản sao);
3- Quyết định của Ban giám hiệu về việc cử cán bộ, giảng viên đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo (bản sao);
4- Giấy đề nghị tạm ứng.
|
1- Các khoa đào tạo;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 5 ngày trước ngày đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục tạm ứng cho người đề nghị. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tạm ứng) cho kế toán tổng hợp.
|
1- Dự toán kinh phí (bản sao);
2- Tờ trình về việc cử cán bộ, giảng viên đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo (bản sao);
3- Quyết định của Ban giám hiệu về việc cử cán bộ, giảng viên đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo (bản sao);
4- Giấy đề nghị tạm ứng.
5- Phiếu chi
|
1- Khoa chuyên ngành;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Kế toán TT: Chậm nhất là 01 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
b
|
Quy trình thanh toán tạm ứng
|
|
b1
|
Bước 1
|
- Sau khi hoàn thành công việc, cán bộ, giảng viên lập Giấy thanh toán tạm ứng (theo mẫu), Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán kèm theo toàn bộ hồ sơ chuyển cho kế toán thanh toán của Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu, trình lãnh đạo phòng KHTC ký và trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng;
2- Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán;
3- Tờ trình về việc cử cán bộ, giảng viên đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo (bản gốc);
4- Quyết định của Ban giám hiệu về việc cử cán bộ, giảng viên đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo (bản gốc);
5- Dự toán kinh phí (bản gốc);
6- Giấy đi đường đóng dấu xác nhận nơi đến; Vé tàu xe;
7- Hóa đơn tài chính về tiền phòng ngủ, mua văn phòng phẩm;
8- Danh sách nhận tiền (nếu có); Giấy biên nhận;
9- Xác nhận của đơn vị đến (nếu có);
10- Báo cáo kết quả công việc của trưởng đoàn.
|
1- Các Khoa chuyên ngành;
2- Phòng đào tạo;
3- Phòng KHTC;
4- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 15 ngày sau khi kết thúc đợt đi học
|
|
Bước 2
|
- Kế toán thanh toán lập chứng từ thanh toán tạm ứng:
+ Trường hợp số tạm ứng bằng số thực chi kế toán thanh toán sẽ làm thủ tục tất toán tạm ứng và chuyển toàn bộ hồ sơ liên quan cho KT tổng hợp;
+ Trường hợp số tạm ứng lớn hơn số thực chi, kế toán thanh toán làm thủ tục tất toán tạm ứng, đồng thời yêu cầu người tạm ứng Viết giấy nộp tiền để nộp lại số tiền tạm ứng còn thừa. Kế toán thanh toán lập Phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ thu hồi số tiền còn thừa. Sau khi thực hiện thu tiền, thủ quỹ chuyển lại Phiếu thu cho KT tổng hợp;
+ Trường hợp số tạm ứng nhỏ hơn số thực chi, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và chuyển Phiếu chi cùng toàn bộ hồ sơ liên quan cho thủ quỹ để thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại cho KT tổng hợp. Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của người nhận tiền).
|
1- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng;
2- Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán;
3- Tờ trình về việc cử cán bộ, giảng viên đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo (bản gốc);
4- Quyết định của Ban giám hiệu về việc cử cán bộ, giảng viên đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo (bản gốc);
5- Dự toán kinh phí (bản gốc);
6- Giấy đi đường đóng dấu xác nhận nơi đến; Vé tàu xe;
7- Hóa đơn tài chính về tiền phòng ngủ, mua văn phòng phẩm;
8- Danh sách nhận tiền (nếu có); Giấy biên nhận;
9- Xác nhận của đơn vị đến (nếu có);
10- Báo cáo kết quả công việc của trưởng đoàn.
11- Phiếu chi
|
1- Khoa chuyên ngành;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Thủ quỹ: Chậm nhất là 7 ngày sau ngày chứng từ chi, phải chuyển hồ sơ cho kế toán tổng hợp.
|
24.2
|
Đối với trường hợp không tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Cán bộ, giảng viên đại diện các Khoa chuyên ngành căn cứ vào Kế hoạch năm học; Tờ trình về việc cử cán bộ, giảng viên đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo đã được Ban giám hiệu phê duyệt, Quyết định của Ban giám hiệu về việc cử cán bộ, giảng viên đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo để lập Giấy đề nghị thanh toán kèm theo Dự toán kinh phí có xác nhận của người phụ trách bộ phận gửi cho Phòng KHTC. Kế toán thanh toán của Phòng KHTC kiểm tra, rà soát trình Lãnh đạo Phòng và Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng;
2- Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán;
3- Tờ trình về việc cử cán bộ, giảng viên đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo (bản gốc);
4- Quyết định của Ban giám hiệu về việc cử cán bộ, giảng viên đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo (bản gốc);
5- Dự toán kinh phí (bản gốc);
6- Giấy đi đường đóng dấu xác nhận nơi đến; Vé tàu xe;
7- Hóa đơn tài chính về tiền phòng ngủ, mua văn phòng phẩm;
8- Danh sách nhận tiền (nếu có); Giấy biên nhận;
9- Xác nhận của đơn vị đến (nếu có);
10- Báo cáo kết quả công việc của trưởng đoàn.
|
1- Các khoa đào tạo;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 5 ngày trước ngày đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
Phiếu chi
|
Phòng KHTC
|
Thủ quỹ: Chậm nhất là 7 ngày sau ngày chứng từ chi, phải chuyển hồ sơ cho kế toán tổng hợp.
|
25
|
Quy trình thanh toán kinh phí tổ chức thi và cấp chứng chỉ tiếng anh B1, B2 châu âu; Kinh phí tổ chức các lớp đào tạo cấp chứng chỉ ngắn hạn; Bổ túc kiến thức, ôn thi Sau đại học…
|
|
25.1
|
Đối với trường hợp có tạm ứng kinh phí
|
|
a
|
Quy trình tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
Căn cứ vào Chủ trương, kế hoạch, Thông báo mở các lớp đào tạo ngắn hạn, cán bộ viên chức của các đơn vị liên quan lập Giấy đề nghị tạm ứng kèm theo Dự toán kinh phí có xác nhận của người phụ trách bộ phận gửi cho Phòng KHTC. Kế toán thanh toán của Phòng KHTC kiểm tra, rà soát trình Lãnh đạo Phòng và Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Chủ trương, kế hoạch, Thông báo mở lớp (bản sao);
2- Dự toán kinh phí (bản sao);
3- Giấy đề nghị tạm ứng.
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 5 ngày trước khi bắt đầu lớp học
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục tạm ứng cho người đề nghị. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tạm ứng) cho Kế toán tổng hợp.
|
1- Chủ trương, kế hoạch, Thông báo mở lớp (bản sao);
2- Dự toán kinh phí (bản sao);
3- Giấy đề nghị tạm ứng.
4- Phiếu chi
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Kế toán TT: Chậm nhất là 01 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
b
|
Quy trình thanh toán tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
- Sau khi hoàn thành công việc, đại diện các đơn vị liên quan lập Giấy thanh toán tạm ứng (theo mẫu), Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán kèm theo toàn bộ hồ sơ chuyển cho kế toán thanh toán của Phòng KHTC để kiểm tra, đối chiếu và trình lãnh đạo phòng KHTC và trình Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Chủ trương, kế hoạch, Thông báo mở lớp (bản gốc);
2- Dự toán kinh phí (bản gốc);
3- Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán; 4- Giấy thanh toán tạm ứng;
5- Hóa đơn tài chính của các chi phí liên quan phát sinh (nếu có).
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
|
|
Bước 2
|
- Kế toán thanh toán lập chứng từ thanh toán tạm ứng:
+ Trường hợp số tạm ứng bằng số thực chi kế toán thanh toán sẽ làm thủ tục tất toán tạm ứng và chuyển toàn bộ hồ sơ liên quan cho KT tổng hợp;
+ Trường hợp số tạm ứng lớn hơn số thực chi, kế toán thanh toán làm thủ tục tất toán tạm ứng, đồng thời yêu cầu người tạm ứng Viết giấy nộp tiền để nộp lại số tiền tạm ứng còn thừa. Kế toán thanh toán lập Phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ thu hồi số tiền còn thừa. Sau khi thực hiện thu tiền, thủ quỹ chuyển lại Phiếu thu cho KT tổng hợp;
+ Trường hợp số tạm ứng nhỏ hơn số thực chi, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và chuyển Phiếu chi cùng toàn bộ hồ sơ liên quan cho thủ quỹ để thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại cho KT tổng hợp. Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của người nhận tiền).
|
1- Chủ trương, kế hoạch, Thông báo mở lớp (bản gốc);
2- Dự toán kinh phí (bản gốc);
3- Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán; 4- Giấy thanh toán tạm ứng;
5- Hóa đơn tài chính của các chi phí liên quan phát sinh (nếu có).
6 – Phiếu chi
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Thủ quỹ: Chậm nhất là 7 ngày sau ngày chứng từ chi, phải chuyển hồ sơ cho kế toán tổng hợp.
|
25.2
|
Đối với trường hợp không tạm ứng
|
|
|
Bước 1
|
Căn cứ vào Chủ trương, kế hoạch, Thông báo mở các lớp đào tạo ngắn hạn, cán bộ viên chức của các đơn vị liên quan lập Giấy đề nghị tạm ứng kèm theo Dự toán kinh phí có xác nhận của người phụ trách bộ phận gửi cho Phòng KHTC. Kế toán thanh toán của Phòng KHTC kiểm tra, rà soát trình Lãnh đạo Phòng và Ban giám hiệu phê duyệt.
|
1- Chủ trương, kế hoạch, Thông báo mở lớp (bản gốc);
2- Dự toán kinh phí (bản gốc);
3- Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán; 4- Giấy thanh toán tạm ứng;
5- Hóa đơn tài chính của các chi phí liên quan phát sinh (nếu có).
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Phòng KHTC;
3- Ban giám hiệu.
|
Chậm nhất là 5 ngày trước ngày đi thực tế chuyên môn, bồi dưỡng kiến thức, học tập mô hình đào tạo
|
|
Bước 2
|
Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán lập Phiếu chi và toàn bộ hồ sơ liên quan chuyển thủ quỹ chi tiền. Sau khi thực hiện chi tiền, thủ quỹ phải chuyển lại Phiếu chi kèm toàn bộ hồ sơ (đã có đầy đủ chữ ký của những người nhận tiền) cho KT tổng hợp.
|
1- Chủ trương, kế hoạch, Thông báo mở lớp (bản gốc);
2- Dự toán kinh phí (bản gốc);
3- Bảng kê tổng hợp kinh phí đề nghị thanh toán; 4- Giấy thanh toán tạm ứng;
5- Hóa đơn tài chính của các chi phí liên quan phát sinh (nếu có).
6- Phiếu chi
|
1- Các đơn vị liên quan;
2- Kế toán thanh toán;
3- Thủ quỹ;
4- Trưởng phòng KHTC.
|
Thủ quỹ: Chậm nhất là 7 ngày sau ngày chứng từ chi, phải chuyển hồ sơ cho kế toán tổng hợp.
|
|
|
