TỔng liêN ĐOÀn lao đỘng cộng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc

Mở Internet Explorer và gõ địa chỉ mail.congdoanvn.org.vn rồi Enter (chú ý không cần gõ các chữ đầu “http://” hay “www”), màn hình đăng nhập hộp thư điện tử của TLĐ sẽ xuất hiện như sau:

Gõ tên tài khoản vào ô “Địa chỉ thư” và gõ mật khẩu vào ô “mật khẩu”. Liên hệ với phòng Thông tin tư liệu, Văn phòng TLĐ (04 8220710) để được cấp tên tài khoản và mật khẩu (nếu đăng nhập lần đầu thì mật khẩu chính là tên tài khoản). Ngay sau khi đăng nhập mở hộp thư lần đầu, người dùng phải tự đổi lại mật khẩu của mình để đảm bảo an toàn hộp thư của mình.

Ấn Enter hoặc kích vào nút “Đăng nhập”.

Nếu có báo lỗi “Lỗi xác thực”, cần phải thực hiện lại bước 2 và 3, chú ý gõ đúng tên tài khoản và mật khẩu. Đặc biệt cần nhớ tắt chế độ gõ tiếng việt, chuyển về gõ tiếng Anh khi dùng Vietkey, Unikey... để tránh nhập mật khẩu sai.
2. Soạn và gửi một thư mới

Bước 1: Kích chuột vào “Soạn thư”.

Bước 2: - Điền địa chỉ hộp thư người nhận vào ô “Tới”;

- Điền mục Cc: để gửi đồng thời cho người khác, có thể điền nhiều địa chỉ, các địa chỉ phân cách bằng dấu “;”;

- Mục “Chủ đề”: gõ tiêu đề hộp thư để cho người nhận nắm bắt được nội dung chính;

- Nhập nội dung thư vào ô lớn ở dưới.

Nếu cần lưu file gửi kèm theo thư vào máy tính đang dùng, cần chỉ vào tên file đính kèm, bấm nút chuột phải rồi chọn thực đơn “Save target As...” như sau:

Sau đó chọn thư mục trên máy tính để lưu file này rồi bấm “Save”.

Các thư đã đọc không cần lưu lại hoặc các thư rác, thư gửi sai địa chỉ nên xoá đi.

Mật khẩu cho lần đầu tiên mở hộp thư chính là tên tài khoản. Ngay sau khi mở hộp thư với mật khẩu ban đầu này, người dùng phải đổi mật khẩu ban đầu này bằng mật khẩu khác do người dùng tự đặt ra.

Người dùng cũng nên định kỳ đổi mật khẩu để nếu đã có người đã biết mật khẩu cũng không thể tiếp tục xem trộm hộp thư của mình được nữa.

Bước 1: Bấm chuột vào nút “Mật khẩu” ở thanh công cụ phía trên màn hình.

Bước 2: Gõ mật khẩu đang dùng vào ô “Mật khẩu hiện thời”.

Bước 3: Gõ mật khẩu mật khẩu mới do người dùng tự đặt ra vào ô “Mật khẩu mới”. Mật khẩu nên có từ 6 ký tự trở lên, không dùng dấu cách, không dùng dấu tiếng Việt, liên quan đến một người hoặc một sự kiện quan trọng nào đó để dễ nhớ.

Bước 4: Gõ lại mật khẩu vừa đặt ra vào ô “Mật khẩu lặp lại”.

Bước 5: Ấn nút “Cập nhật” để hoàn thành việc đổi mật khẩu. Từ lần đăng nhập sau phải dùng mật khẩu mới này.

6. Lập danh bạ địa chỉ thư điện tử riêng của người dùng

Người dùng có thể tạo một danh mục các địa chỉ thư điện tử của các đơn vị, cá nhân cần ghi nhớ vào sổ Liên lạc.

Người dùng có thể dùng chức năng “Cài đặt” để thiết lập chế độ làm việc và hiển thị của hộp thư.