Tiêu chuẩn việt nam tcvn 7539 : 2005

Các trường điều khiển chứa các con số và những thông tin điều khiển khác ở dạng mã. Những thông tin này sử dụng trong quá trình xử lý biểu ghi biên mục đọc máy. Những trường này không có chỉ thị và trường con.

Đối với trường có độ dài cố định với các loại thông tin mã hoá, những yếu tố dữ liệu đặc thù được xác định theo vị trí. Những giải thích chi tiết hơn về những yếu tố dữ liệu xác định theo vị trí được mô tả trong những phần cụ thể của từng trường.

6.2. (001) - SỐ KIỂM SOÁT (KL)

ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI VỊ TRÍ KÝ TỰ

Trường này chứa số kiểm soát do tổ chức tạo lập, sử dụng hoặc phổ biến biểu ghi gán cho biểu ghi. Để trao đổi dữ liệu, mỗi cơ quan cần quy định cấu trúc số kiểm soát và những quy ước nhập dữ liệu của riêng mình. Mã của cơ quan gán số kiểm soát ở trường 001 được nhập trong trường 003 (điều 6.3).

CẤU TRÚC TRƯỜNG

Trường không có chỉ thị và trường con. Cơ quan tạo lập biểu ghi cần quy định cụ thể cấu trúc của số kiểm soát. Trong nhiều trường hợp, số kiểm soát do hệ thống tự động tạo ra.

QUY ƯỚC NHẬP DỮ LIỆU

Dữ liệu trường 001 có thể được hệ thống tự động tạo ra.