Chức năng Quản lý thông tin cổ đông 1. Giới thiệu chức năng
Chức năng này giúp NSD quản lý thông tin chi tiết của các cổ đông đặc biệt (được mô tả chi tiết dưới đây). Hệ thống cho phép người dùng nhập dữ liệu từng cổ đông hoặc đổ toàn bộ thông tin các cổ đông từ file excel (Theo định dạng mẫu) vào hệ thống.
2. Hướng dẫn chi tiết chức năng
Để vào chức năng quản lý thông tin cổ đông, NSD click nút chức năng “Cập nhật cổ đông”. Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện màn hình như hình dưới đây:
H.19: Danh sách hồ sơ cổ đông
Mô tả dữ liệu thông tin H.19 (có thể đánh số thứ tự từ 1,2…hoặc a,b….)
TT
|
Nội dung
|
Diễn giải
|
1
|
A
|
Tên đầy đủ của doanh nghiệp
|
2
|
B
|
Mã chứng khoán
|
3
|
C
|
Thị trường niêm yết hoặc thị trường đăng ký giao dịch
|
4
|
D
|
Các ô check tiêu chí tìm kiếm
|
5
|
E
|
Nút lệnh xác nhận tìm kiếm
|
6
|
F
|
Nút lệnh tạo mới cổ đông
|
7
|
G
|
Nút lệnh xóa cổ đông, để xóa cổ đông phải chọn cổ đông cần xóa.
|
8
|
H
|
Đổ từ excel, đây là tính năng hỗ trợ người dùng trong quá trình nhập liệu. Cho phép đổ toàn bộ thông tin nhiều cổ đông.
|
9
|
I
|
Nút đóng cửa sổ màn hình danh sách cổ đông.
|
2.1 Tìm kiếm cổ đông
Để tìm kiếm cổ đông từ màn hình thông tin cổ đông dưới đây ta thực hiện các bước sau:
H.20: Danh sách hồ sơ cổ đông
2.1.1 Tìm kiếm thông tin dữ liệu hiển thị
B1: Chọn cột dữ liệu muốn tìm kiếm thông tin. Ví dụ muốn tìm theo tên cổ đông, nhập giá trị cần tìm kiếm vào ô text trên cùng (vị trí khuyên đỏ trên hình H20.). Chú ý một số điểm dưới đây:
-
Hệ thống phân biệt chữ hoa và chữ thường
-
Giá trị kết quả tìm kiếm phụ thuộc và điều kiện và cách nhập thông tin tìm kiếm
%Giá trị tìm kiếm%: Trả tất cả các giá trị có giá trị tìm kiếm nằm giữa đoạn ký tự bất kỳ
%Giá trị tìm kiếm: Trả tất cả kết quả có giá trị tìm kiếm nằm cuối
Giá trị tìm kiếm%: Trả tất cả kết quả bắt đầu bằng giá trị tìm kiếm
B2: Enter để xác nhận việc tìm kiếm thông tin, khi đó hệ thống sẽ tự động tìm kiếm thông tin thỏa mãn điều kiện người dùng nhập.
B3: Xóa trắng dữ liệu và enter để hủy lệnh tìm kiếm trước khi chuyển sang chức năng hoặc thông tin tìm kiếm khác
2.1.2 Tìm kiếm nhanh loại cổ đông
B1: Chọn loại cổ đông muốn tìm kiếm bằng cách tích vào các ô “Check điều kiện tìm kiếm”
B2: Click nút lệnh ‘Tìm kiếm’ để xác nhận loại cổ đông muốn tìm. Trong trường hợp muốn tìm tất cả, bỏ tích tất cả các ô check cổ đông và click lại nút ‘Tìm kiếm’ hệ thống sẽ tự động trả tất cả các thông tin cổ đông của TCNY.
2.2 Xóa cổ đông
Để xóa thông tin cổ đông, NSD thực hiện đầy đủ và chính xác các bước thực hiện dưới đây:
B1: Chọn cổ đông cần xóa bằng cách click vào thông tin cổ đông hiển thị trên màn hình, ngoại trừ click vào tên cổ đông. Vì trong trường hợp này hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của cổ đông đó.
B2: Click nút lệnh ‘Xóa’ nằm trên thanh tab, khi đó hệ thống sẽ xuất hiện thông báo hỏi người dùng có xác nhận việc xóa cổ đông đó hay không. Màn hình hiện thông báo như sau:
-
Chọn OK: Hệ thống sẽ xóa thông tin cổ đông
-
Chọn Cancel: Hệ thống tự động quay lại màn hình giao diện thông tin cổ đông, lệnh xóa được hủy.
2.3 Nhập thông tin cổ đông
B1: Muốn nhập thông tin cổ đông NSD click nút lệnh ‘Tạo mới’ trên form ‘Danh sách cổ đông’. Khi đó hệ thống xuất hiện màn hình nhập thông tin cổ đông như hình sau:
H.21: Nhập thông tin cổ đông
2.3.1 Tạo mới cổ đông nội bộ
B2: Chọn loại cổ đông là cổ đông nội bộ bằng cách tích vào ô ‘Nội bộ’. Khi đó hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin chi tiết cổ đông nội bộ như hình dưới đây:
Một số lưu ý:
-
Một cổ đông có thể là nhiều loại cổ đông khác nhau
-
Một cổ đông nội bộ có thể nắm nhiều chức vụ khác nhau
-
Các trường thông tin: Ngày hiệu lực, chức vụ, ngày bổ nhiệm bắt buộc phải nhập
B3: Sau khi nhập thông tin, NSD click nút ‘Lưu’ để lưu lại dữ liệu. Trong trường hợp NSD chưa nhập thông tin tài khoản. Hệ thống sẽ xuất hiện thông báo hỏi người dùng có nhập thông tin tài khoản hay không.
-
Nếu có hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập thông tin tài khoản để người dùng nhập như hình dưới đây.
-
Click thêm mới để nhập thông tin tài khoản
-
Nhập số tài khoản, chú ý: Số tài khoản gồm 10 số trong đó 3 số đầu là mã số thành viên của công ty chứng khoán nơi cổ đông đó đăng ký tài khoản. Sau khi nhập gõ enter, hệ thống sẽ tự động hiển thị tên công ty chứng khoán.
-
Click “Lưu”
-
Trong trường hợp ngược lại hệ thống lại hỏi có nhập thông tin cổ đông mới hay không, nếu có hệ thống hiện ra mẫu nhập cổ đông mới nhập thông tin cổ đông mới. Nếu không hệ thống sẽ tự động quay lại màn hình thông tin cổ đông
2.3.2 Miễn nhiệm cổ đông nội bộ
B1: Chọn cổ đông cần miễn nhiệm trên danh sách thông tin cổ đông, click đúp vào tên cổ đông. Sau đó click nút lệnh ‘Sửa’
Khi đó hệ thống hiển thị màn hình thông tin dưới đây:
B2: Click nút lệnh miễn nhiệm(khuyên đỏ) và tích vào ô check cổ đông khác, sau đó click nút lưu. Khi đó hệ thống sẽ hỏi NSD “Có nhập cổ đông khác không?”. Nếu có hệ thống sẽ hiển thị các trường thông tin trắng để NSD nhập thông tin cổ đông mới. Nếu không hệ thống sẽ quay lại màn hình thông tin cổ đông
2.3.3 Bổ nhiệm lại cổ đông nội bộ
B1: Chọn cổ đông cần bổ nhiệm trên danh sách thông tin cổ đông, click đúp vào tên cổ đông. Sau đó click nút lệnh ‘Sửa’
Sau khi click hệ thống hiển thị màn hình thông tin dưới đây:
B2: Click nút lệnh bổ nhiệm (khuyên đỏ) và chọn chức vụ, ngày bổ nhiệm, sau đó click nút lưu. Khi đó hệ thống sẽ hỏi NSD “Có nhập cổ đông khác không?”. Nếu có hệ thống sẽ hiển thị các trường thông tin trắng để NSD nhập thông tin cổ đông mới. Nếu không hệ thống sẽ quay lại màn hình thông tin cổ đông và việc bổ nhiệm đã hoàn thành
2.3.4 Tạo mới cổ đông lớn
B2: Chọn loại cổ đông là cổ đông lớn bằng cách tích vào ‘ô check Lớn. Khi đó hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin chi tiết cổ đông lớn như hình dưới đây:
B3: Sau khi nhập thông tin, NSD click nút ‘Lưu’ để lưu lại dữ liệu. Trong trường hợp NSD chưa nhập thông tin tài khoản. Hệ thống sẽ xuất hiện thông báo hỏi người dùng có nhập thông tin tài khoản hay không.
-
Nếu có hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập thông tin tài khoản để người dùng nhập như hình dưới đây.
-
Click thêm mới để nhập thông tin tài khoản
-
Nhập số tài khoản, chú ý: Số tài khoản gồm 10 số trong đó 3 số đầu là mã số thành viên của công ty chứng khoán nơi cổ đông đó đăng ký tài khoản. Sau khi nhập gõ enter, hệ thống sẽ tự động hiển thị tên công ty chứng khoán.
-
Trong trường hợp ngược lại hệ thống lại hỏi có nhập thông tin cổ đông mới hay không, nếu có hệ thống tự động xóa dữ liệu để NSD có thể nhập thông tin cổ đông mới. Nếu không hệ thống sẽ tự động quay lại màn hình thông tin cổ đông
2.3.5 Tạo mới cổ đông người liên quan
B2: Chọn loại cổ đông là người có liên quan bằng cách tích vào ô ‘Người có LQ’. Khi đó hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin chi tiết cổ đông người có liên quan như hình dưới đây:
B3: Sau khi nhập thông tin, NSD click ‘Lưu’ để lưu lại dữ liệu. Hệ thống tự động hiển thị form thông tin các cổ đông nội bộ và cổ đông lớn mà cổ đông người có liên quan đang nhập có thể có liên quan. Dưới đây là màn hình thông tin chi tiết:
-
Check vào o check đối với cổ đông có liên quan
-
Chọn mối quan hệ bằng cách click vào nút mũi tên trong cột “Mối quan hệ với CĐNB/CĐL”
-
Click nút Lưu(khuyên đỏ) để lưu lại thông tin. Sau khi lưu hệ thống sẽ hiển thị thông tin của người có liên quan như hình dưới đây.
Nếu muốn thêm cổ đông liên quan, NSD chỉ cần click nút lệnh ‘Thêm mới’ nằm tại góc phải màn hình. Trong trường hợp muốn xóa cổ đông liên quan, chọn cổ đông đó và click nút ‘Xóa’ nằm cuối cùng của bản ghi.
B4: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, NSD click nút ‘Lưu’ để lưu lại dữ liệu. Trong trường hợp NSD chưa nhập thông tin tài khoản. Hệ thống sẽ xuất hiện thông báo hỏi người dùng có nhập thông tin tài khoản hay không.
-
Nếu có hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập thông tin tài khoản để người dùng nhập như hình dưới đây.
-
Click thêm mới để nhập thông tin tài khoản
-
Nhập số tài khoản, chú ý: Số tài khoản gồm 10 số trong đó 3 số đầu là mã số thành viên của công ty chứng khoán nơi cổ đông đó đăng ký tài khoản. Sau khi nhập gõ enter, hệ thống sẽ tự động hiển thị tên công ty chứng khoán.
-
Trong trường hợp ngược lại hệ thống lại hỏi có nhập thông tin cổ đông mới hay không, nếu có hệ thống tự động xóa dữ liệu để NSD có thể nhập thông tin cổ đông mới. Nếu không hệ thống sẽ tự động quay lại màn hình thông tin cổ đông
2.3.6 Tạo mới cổ đông sáng lập
B2: Chọn loại cổ đông là cổ đông sáng lập bằng cách check vào ‘ô check sáng lập’. Khi đó hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin chi tiết cổ đông sáng lập như hình dưới đây:
B3: Sau khi nhập thông tin, NSD click nút ‘Lưu’ để lưu lại dữ liệu. Trong trường hợp NSD chưa nhập thông tin tài khoản. Hệ thống sẽ xuất hiện thông báo hỏi người dùng có nhập thông tin tài khoản hay không.
-
Nếu có hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập thông tin tài khoản để người dùng nhập như hình dưới đây.
-
Click thêm mới để nhập thông tin tài khoản
-
Nhập số tài khoản, chú ý: Số tài khoản gồm 10 số trong đó 3 số đầu là mã số thành viên của công ty chứng khoán nơi cổ đông đó đăng ký tài khoản. Sau khi nhập gõ enter, hệ thống sẽ tự động hiển thị tên công ty chứng khoán.
-
Trong trường hợp ngược lại hệ thống lại hỏi có nhập thông tin cổ đông mới hay không, nếu có hệ thống tự động xóa dữ liệu để NSD có thể nhập thông tin cổ đông mới. Nếu không hệ thống sẽ tự động quay lại màn hình thông tin cổ đông
2.3.7 Tạo mới cổ đông khác
B2: Chọn loại cổ đông là cổ đông khác bằng cách tích vào ‘ô check Người có LQ’. Khi đó hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin chi tiết cổ đông người có liên quan như hình dưới đây:
B3: Sau khi nhập thông tin, NSD click nút ‘Lưu’ để lưu lại dữ liệu. Trong trường hợp NSD chưa nhập thông tin tài khoản. Hệ thống sẽ xuất hiện thông báo hỏi người dùng có nhập thông tin tài khoản hay không.
-
Nếu có hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập thông tin tài khoản để người dùng nhập như hình dưới đây.
-
Click thêm mới để nhập thông tin tài khoản
-
Nhập số tài khoản, chú ý: Số tài khoản gồm 10 số trong đó 3 số đầu là mã số thành viên của công ty chứng khoán nơi cổ đông đó đăng ký tài khoản. Sau khi nhập gõ enter, hệ thống sẽ tự động hiển thị tên công ty chứng khoán.
-
Trong trường hợp ngược lại hệ thống lại hỏi có nhập thông tin cổ đông mới hay không, nếu có hệ thống tự động xóa dữ liệu để NSD có thể nhập thông tin cổ đông mới. Nếu không hệ thống sẽ tự động quay lại màn hình thông tin cổ đông
2.4 Sửa thông tin cổ đông
B1: Click đúp vào tên cổ đông cần sửa thông tin, khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông tin chi tiết của cổ đông đó như màn hình dưới đây:
B2: Click nút ‘Sửa’ trên góc phải màn hình và chỉnh sửa các thông tin cần thiết. Một số chú ý khi sửa thông tin cổ đông:
-
Nếu sửa số lượng cổ phiếu nắm giữ, trong trường hợp % nắm giữ >=5%. Hệ thống sẽ tự động chuyển người đó thành cổ đông lớn. Vì vậy nếu người đó đồng thời là cổ đông nội bộ, cần phải check thêm loại cổ đông là cổ đông nội bộ
-
Nếu sửa %nắm giữ đang từ 5% trở lên thành nhỏ hơn 5% thì NSD cần phải check loại cổ đông là cổ đông khác.
B3: Click nút ‘Lưu’ để lưu lại thông tin. Trong trường hợp muốn nhập thông tin mới click nút ‘Thêm mới’ ngay bên cạnh.
B1: Để nhập dữ liệu từ file excel click nút lệnh ‘Đổ từ file Excel’, ngoài cùng tay phải trên form ‘Danh sách cổ đông’. Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện màn hình dưới đây:
B2: Chọn file dữ liệu excel chứa thông tin cổ đông bằng cách click nút lệnh ‘Chọn Tệp tin’. Chú ý: File dữ liệu phải nhập theo chuẩn thiết kế của hệ thống. NSD có thể down file mẫu bằng cách click nút lệnh ‘Tải file mẫu’
B3: Sau khi chọn file, click nút lệnh ‘Import’ hệ thống sẽ tự động import dữ liệu từ file vào trong hệ thống. Sau khi kiểm tra NSD click nút ‘Quay lại’ để trở về màn hình thông tin cổ đông. Nút lệnh này cũng được sử dụng trong trường hợp NSD không muốn sử dụng chức năng này.
Chú ý: Trong trường hợp lỗi người dùng có thể click Tab ‘Các row lỗi khi import’ để biết các thông tin cổ đông nào chưa import được vào hệ thống.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
