TÀi liệu hưỚng dẫn sử DỤng hệ thống quản lý thông tin công ty dành cho công ty niêm yếT/ĐĂng ký giao dịCH



tải về 479.55 Kb.
trang4/9
Chuyển đổi dữ liệu30.08.2016
Kích479.55 Kb.
#29108
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Chức năng Đổi mật khẩu

1. Giới thiệu chức năng


NSD dễ dàng thay đổi mật khẩu bằng cách sử dụng chức năng này. Để thay đổi, NSD chỉ cần click vào chức năng Đổi mật khẩu và nhập một số thông tin theo quy định. Dưới đây là mô tả và hướng dẫn chi tiết cách thay đổi mật khẩu.

2. Chi tiết thực hiện chức năng


B1: Click link chức năng Thay đổi mật khẩu

Để thực hiện chức năng đổi mật khẩu, NSD chỉ cần bấm nút link chức năng ‘Đổi mật khẩu’ nằm trên giao diện màn hình chính. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình dưới đây:





H.14: Thay đổi mật khẩu sử dụng

B2: Nhập các thông tin

Để thay đổi NSD cần nhập đầy đủ các thông tin (H.14). Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người dùng click vào nút lệnh ‘Thay đổi mật khẩu’. Khi đó xuất hiện các trường hợp sau:



  1. Các thông tin nhập không chính xác như: Mật khẩu cũ không đúng hoặc xác nhận mật khẩu không khớp với mật khẩu mới. Tùy từng trường hợp, hệ thống sẽ hiển thị các thông báo hướng dẫn khác nhau. Hình minh họa dưới đây là một ví dụ:



  1. Các thông tin nhập chính xác. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị thông báo như hình dưới đây:



B3: Click nút lệnh ‘Quay lại’

Sau khi đổi mật khẩu, người sử dụng click nút lệnh ‘Quay lại’ để trở về màn hình giao diện chính.


Chức năng Thay đổi thông tin tài khoản

1. Giới thiệu chức năng


Chức năng cho phép NSD thay đổi các thông tin cá nhân liên quan như: Tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ…Tuy nhiên những thông tin quan trọng như: Email, CA, CMND/HC, ngày cấp, nơi cấp…thì không thể thay đổi. Chỉ quản trị hệ thống mới có quyền sửa các thông tin này.

2. Chi tiết thực hiện chức năng


B1: Click link chức năng ‘Thay đổi thông tin tài khoản’

Để thực hiện chức năng thay đổi thông tin tài khoản, NSD chỉ cần bấm nút chức năng ‘Thông tin tài khoản’ trên màn hình ‘Trang tồng hợp’. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình dưới đây:





H.15: Thay đổi thông tin tài khoản

B2: Nhập thông tin thay đổi

Nhập các thông tin cần thay đổi, hệ thống cho phép thay đổi các thông tin mô tả H.15. Các thông tin khác muốn thay đổi phải liên hệ với quản trị hệ thống.



B3: Xác nhận thay đổi thông tin

Sau khi nhập các thông tin cần thay đổi, NSD click nút lệnh ‘Lưu lại thông tin’ , khi đó hệ thống sẽ xuất hiện thông báo dưới đây:





B4: Click nút lệnh ‘Quay lại’

Để quay lại màn hình chính sau khi thay đổi thông tin, NSD cần click nút lệnh ‘Quay lại’ trên góc phải trên cùng của form “Thông tin tài khoản”.


Chức năng Quản lý hồ sơ

1. Giới thiệu chức năng


Quản lý hồ sơ là chức năng quan trọng trong việc nhập các thông tin đầu vào cơ sở của hệ thống. Bên cạnh đó chức năng cho phép cập nhật các thông tin mỗi lần thay đổi. Các thông tin cũ sẽ được lưu lại làm lịch sử. Chức năng dễ thao tác và sử dụng. Dưới đây là mô tả chi tiết.

2. Hướng dẫn chi tiết chức năng

2.1 Nhập thông tin dữ liệu




H.16: Màn hình giao diện chính

B1: Để thực hiện nhập thông tin hồ sơ, NSD click vào tab chức năng Hồ sơ trên giao diện chính (H.16). Khi đó hệ thống xuất hiện màn hình nhập thông tin dưới đây:



H.17: Màn hình nhập thông tin hồ sơ

B2: Nhập đầy đủ các thông tin chi tiết, đặc biệt phải nhớ nhập các thông tin có đánh dấu *. Sau khi nhập, người dùng có thể lưu lại để kiểm tra trước khi gửi tin lên HNX. Dưới đây là một số trạng thái của hồ sơ:

  1. Đang cập nhật: Đang nhập thông tin, trong quá trình này có thể lưu dữ liệu bất kỳ lúc nào cho đến khi NSD click nút lệnh ‘Gửi tin’

  2. Chờ xem xét: Sau khi NSD click nút lệnh ‘Gửi tin’, hệ thống sẽ chuyển tình trạng hồ sơ sang trạng thái này. Đồng thời sẽ khóa hết các trường thông tin và không cho sửa nội dung.

  3. Phê duyệt: Sau khi kiểm tra, HNX sẽ chuyển trạng thái hồ sơ. Khi đó các thông tin hồ sơ sẽ được chính thức xác nhận. Kể từ lúc này NSD có thể thay đổi thông tin, thông tin mới sau khi được duyệt sẽ hiển thị trên màn hình, các thông tin cũ sẽ được lưu vào lịch sử.

  4. Từ chối: Trong trường hợp HNX nhận thấy thông tin còn thiếu hoặc sai, sẽ từ chối duyệt và gửi lại để NSD chỉnh sửa. NSD sẽ nhìn thấy lý do và nguyên nhân thông tin dữ liệu hồ sơ chưa được duyệt. Trong trường hợp này NSD nhập hoặc chỉnh lại thông tin và gửi lại thông tin hồ sơ sau khi đã hiệu chỉnh.

  5. Hồ sơ thay đổi: Khi NSD cập nhật lại thông tin khi có thay đổi như: Thay đổi trụ sở chính, số điện thoại, vốn điều lệ….Khi ‘Gửi tin’ hệ thống sẽ hiển thị để NSD biết hồ sơ công ty đang có dữ liệu thay đổi.

B3: Lưu lại thông tin sau đó click ‘Gửi tin’, hệ thống sẽ tự động chuyển trạng thái sang “Chờ xem xét”. Kể từ lúc này Người phụ trách hồ sơ(HNX) sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra, rà soát thông tin trước khi chính thức xác nhận thông tin. Khi hồ sơ được chuyển sang trạng thái “Phê duyệt” việc nhập thông tin hồ sơ chính thức hoàn tất.

Chú ý: Sau khi gửi tin, các trường thông tin sẽ không được chỉnh sửa cho đến khi HNX xác nhận.


2.2 Thay đổi thông tin dữ liệu


Để thay đổi thông tin dữ liệu hồ sơ, ta thực hiện các bước sau:

B1: NSD click vào tab chức năng Hồ sơ trên hình (H.16). Khi đó hệ thống xuất hiện màn hình nhập thông tin dưới đây:



H.18: Màn hình thay đổi thông tin hồ sơ

B2: Chọn chỉ tiêu hoặc nhóm chỉ tiêu cần thay đổi thông tin (VD: phần khuyên đỏ trong hình H.18). Nếu chọn một chỉ tiêu để thay đổi, việc thay đổi chỉ trong phạm vi hồ sơ. Nếu chọn nhóm chỉ tiêu, một số nhóm chỉ tiêu liên quan đến nghĩa vụ công bố thông tin sẽ tự động sinh ra tin để gửi lên HNX. Khi tin này được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động cập nhật ngược lại hồ sơ.

B3: Click ‘Gửi tin’ thay đổi lên HNX, trong trường hợp nhóm tin đó liên quan đến CBTT thì sau khi nhập đầy đủ thông tin thay đổi NSD click vào nút lệnh được khuyên đỏ dưới đây. Hệ thống tự động sinh ra tin CBTT tương ứng và cập nhật lại dữ liệu sau khi người quản lý tin(HNX) phê duyệt. Khi gửi duyệt thay đổi một hoặc một nhóm thông tin, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Hồ sơ thay đổi”.



Каталог: portal -> fscfiles -> News -> HSC
fscfiles -> Ctcp chứng khoáN ĐỆ nhấT – the first securities joint stock company
fscfiles -> Ctcp chứng khoáN ĐỆ nhấT – the first securities joint stock company
fscfiles -> Ctcp chứng khoáN ĐỆ nhấT – the first securities joint stock company
HSC -> SỞ giao dịch chứng khoán hà NỘi cộng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam
fscfiles -> O0o BÁo cáo kết quả ĐỢt phát cổ phiếU
fscfiles -> BẢn tin thị trưỜng chứng khoáN 21/10/2014 KẾt quả giao dịch trong ngàY
fscfiles -> Ctcp chứng khoáN ĐỆ nhấT – the first securities joint stock company
HSC -> SỞ giao dịch chứng khoán hà NỘi cấP ĐĂng ký niêm yết chứng khoán chỉ CÓ nghĩa là việC niêm yết chứng khoáN ĐÃ thực hiện theo các quy đỊnh của pháp luật liên quan mà không hàM Ý ĐẢm bảo giá trị chứng khoáN
HSC -> GIỚi thiệu nghị ĐỊnh số 85/2010/NĐ-cp ngàY 02/8/2010 CỦa chính phủ VỀ XỬ phạT VI phạm hành chính trong lĩnh vực chứng khoán và thị trưỜng chứng khoán ngày 02/8/2010

tải về 479.55 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   2   3   4   5   6   7   8   9




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương