TÀi liệu hưỚng dẫn sử DỤng hệ thống quản lý thông tin công ty dành cho công ty niêm yếT/ĐĂng ký giao dịCH



tải về 479.55 Kb.
trang6/9
Chuyển đổi dữ liệu30.08.2016
Kích479.55 Kb.
#29108
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Chức năng công bố tin-Định kỳ

1. Giới thiệu chức năng


Đây là chức năng hỗ trợ NSD lập báo cáo tài chính định kỳ, một trong những tin định kỳ phải công bố thông tin. Các tin định kỳ khác như báo cáo thường niên…chuyển sang Tab Báo cáo. Chức năng dễ sử dụng, tuy nhiên hệ thống kiểm tra dữ liệu tài chính chặt chẽ khi nhập các thông tin tài chính. Trong một số trường hợp, hệ thống sẽ không cho lưu lại dữ liệu cho tới khi thông tin đầu vào chuẩn xác và đáp ứng điều kiện kiểm tra. Dưới đây là cách thao tác cụ thể chức năng này.

2. Chi tiết chức năng

2.1 Mô tả giao diện chức năng


Để công bố thông tin định kỳ, NSD chỉ cần click vào tab chức năng ‘Công bố thông tin’ và click vào ‘Định kỳ’ (khuyên đỏ) như hình vẽ dưới đây:

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông tin danh sách các tin định kỳ như hình sau:





H.22: Màn hình danh sách tin định kỳ

Mô tả dữ liệu thông tin H.22 (có thể đánh số thứ tự từ 1,2…hoặc a,b….)

TT

Nội dung

Diễn giải

1

A

Tên công ty=MCK

2

B

Mẫu nhập liệu: Tùy thuộc vào quy mô của TCNY/ĐKGD mà số lượng mẫu nhập liệu hiển thị tương ứng. Đối với các TCNY/ĐKGD thông thường thì có những mẫu nhập liệu sau:

  1. Báo cáo tài chính năm

  2. Báo cáo tài chính bán niên

  3. Báo cáo tài chính quý

Đối với TCNY/ĐKGD có các công ty con thì có những mẫu nhập liệu sau:

  1. Báo cáo tài chính năm

  2. Báo cáo tài chính năm của công ty mẹ

  3. Báo cáo tài chính bán niên

  4. Báo cáo tài chính bán niên của công ty mẹ

  5. Báo cáo tài chính quý

  6. Báo cáo tài chính quý của công ty mẹ

Sau khi lựa chọn mẫu tin, hệ thống sẽ hiển thị thêm trường thông tin ‘năm, quý’ bắt buộc nhập (Đây là những trường thông tin bắt buộc, nếu thiếu khi click nút chức năng Tạo báo cáo hệ thống sẽ báo phải nhập thêm những thông tin này)

3

C

Nút chức năng tạo tin, sau khi click nút lệnh này hệ thống sẽ hiển thị form nhập thông tin chi tiết cho tùy thuộc vào loại mẫu tin định tạo. Mẫu tin được định nghĩa sẵn gồm các trường thông tin chi tiết, hiện có các mẫu theo Năm, bán niên, Quý.

4

D

Nút chức năng xóa tin, chọn tin tương ứng cần xóa, sau đó click D(H.20), hệ thống sẽ xuất hiện thông báo”Bạn chắc xóa tin này”. Nếu chọn Có, hệ thống sẽ xóa tin đó và ngược lại. Chú ý: hệ thống chỉ cho phép xóa các tin có trạng thái ‘Đang cập nhật’.

5

E

Số lượng tin có trên bảng danh sách tin định kỳ.

6

F

Số thứ tự

7

G

Tiêu đề của tin định kỳ, sau khi nhập thông tin đầy đủ tại form chi tiết và lưu lại tin sẽ tự động lưu với tiêu đề theo định dạng cho trước.

8

H

Các trạng thái của tin, bao gồm các trạng thái sau:

  1. Đang cập nhật: Đang cập nhật thông tin

  2. Chờ xác nhận: Đã gửi tin lên HNX chờ xác nhận

  3. Đã xác nhận: Đã được HNX xác nhận thông tin

  4. Từ chối: Từ chối xác nhận vì một số nguyên nhân như: thông tin thiếu, không chính xác…

9

I

Ngày tạo báo cáo định kỳ, hệ thống lấy ngày giờ theo hệ thống của máy chủ.

10

Tìm kiếm

Trên đầu các cột thông tin có các ô text, combo dùng để tìm kiếm các thông tin có trong danh sách tin định kỳ.

Ví dụ: tìm các tin tài chính quý ta có thể tìm như sau. Focus chuột vào ô text phía trên tiêu đề rồi gõ %quý% rồi gõ phím Enter, khi đó hệ thống sẽ tự động hiển thị tất cả các tin có chữ quý trong tiêu đề. Chú ý % thay thế cho tất cả ký tự, như vậy %quý% có nghĩa là tìm tất cả các tin định kỳ có chữ quý tại bất kỳ vị trí nào trong tiêu đề.




2.2 Hướng dẫn chi tiết.

2.2.1 Tạo mới báo cáo tài chính năm



B1: Click Tab ’Công bố thông tin’ sau đó click menu Định kỳ(đánh dấu đỏ) như hình trên, khi đó hệ thống hiển thị màn hình giao diện danh sách tin định kỳ như hình dưới đây:



H.23: Màn hình danh sách tin định kỳ

B2: Chọn mẫu nhập liệu “Báo cáo tài chính năm” và chọn năm cần báo cáo tài chính. Sau đó click nút tạo tin để nhập các thông tin tài chính năm chi tiết, dưới đây là màn hình chi tiết



H.24: Màn hình nhập thông tin bảng cân đối kế toán.

B3: Nhập bảng cân đối kế toán

Click chức năng ‘Nhập bảng cân đối kế toán’, khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập bảng cân đối kế toán sau:





Các bước thực hiện để nhập bảng cân đối kế toán theo cách thông thường

  1. Nhập đầy đủ thông tin tại 2 cột Số đầu nămSố cuối năm.

  2. Click ‘Lưu’, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và sẽ hiển thị thông báo cụ thể từng trường hợp như sau:

  • Số liệu đầu năm sai khác so với số đầu năm của BCTC quý 4. Cảnh bảo nhưng cho lưu.

  • Sai tính toán dữ liệu, ví dụ giá trị đổ vào hoặc nhập của chỉ tiêu 110 # 111 + 112. Không cho Lưu

  • Tổng giá trị tài sản # tổng giá trị nguồn vốn. Không cho Lưu

  1. Nếu hệ thống lưu thông tin, NSD tiếp tục thực hiện bước tiếp theo. Nếu hệ thống không cho lưu, NSD kiểm tra dữ liệu sai, sửa và thực hiện lại bước này cho đến khi hệ thống cho phép Lưu dữ liệu.

  2. Click : Click nút lệnh quay lại để quay lại form tin định kỳ chi tiết.

Các bước thực hiện để nhập bảng cân đối kế toán bằng cách import dữ liệu

  1. Download mẫu báo cáo về và nhập đầy đủ vào bảng excel.



  1. Click nút lệnh ‘Đổ dữ liệu’: Click nút lệnh đổ dữ liệu. Hệ thống hiển thị màn hình sau:

Và thực hiện các bước mô tả dưới đây:



  • Chọn file dữ liệu cần đổ(Excel theo mẫu cho trước), bằng cách click nút ‘Chọn tệp tin’ như hình trên. Sau khi chọn tệp tin thực hiện các bước tiếp theo như hình dưới đây:



  • Cột chỉ tiêu: chọn Mã chỉ tiêu

  • Số cuối kỳ: chọn Số cuối kỳ

  • Số đầu năm: chọn Số đầu năm

  • Click đổ dữ liệu, nếu không muốn đổ click Hủy. Sau khi import hệ thống sẽ xuất hiện thông báo, tùy thuộc từng trường hợp khi Lưu hệ thống sẽ cho lưu dữ liệu hay không

  1. Click nút ‘Lưu’: Click nút Lưu để lưu dữ liệu đã nhập, hệ thống sẽ tự động kiểm tra các giá trị và sẽ thông báo cụ thể và tương ứng với từng trường hợp xảy ra như đã giải thích ở trên.

  • Hệ thống lưu thông tin, NSD tiếp tục thực hiện bước tiếp theo.

  • Hệ thống không cho lưu. NSD kiểm tra dữ liệu sai tại file excel dữ liệu, sửa và thực hiện lại bước 1 cho đến khi hệ thống cho phép Lưu dữ liệu.

  1. Click : Click nút lệnh quay lại để quay lại form tin định kỳ chi tiết.

B4: Nhập báo cáo kết quả kinh doanh

Click chức năng ‘Nhập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập báo cáo kinh doanh như hình dưới đây:





Các bước thực hiện để nhập báo cáo kết quả kinh doanh theo cách thông thường

  1. Nhập đầy đủ thông tin tại 2 cột: .

  2. Click ‘Lưu’, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và hiển thị thông báo cụ thể từng trường hợp sau:

  • Số liệu năm trước khác số liệu cuối kỳ của BCTC năm trước đó. Cảnh bảo nhưng cho lưu.

  • Sai tính toán dữ liệu, ví dụ giá trị đổ vào hoặc nhập của chỉ tiêu 10 # 01 - 02. Không cho Lưu

  1. Nếu hệ thống lưu thông tin, NSD tiếp tục thực hiện bước tiếp theo. Nếu hệ thống không cho lưu, NSD kiểm tra dữ liệu sai, sửa và thực hiện lại bước này cho đến khi hệ thống cho phép Lưu dữ liệu.

  2. Click : Click nút lệnh quay lại để quay lại form tin định kỳ chi tiết.

Các bước thực hiện để nhập báo cáo kết quả kinh doanh bằng cách import dữ liệu

  1. Kiểm tra file mẫu dữ liệu excel(theo chuẩn định dạng của hệ thống). Nếu chưa có click ‘Download mẫu báo cáo’ về và nhập hoặc copy dữ liệu vào file mẫu

  2. Click nút lệnh ‘Đổ dữ liệu’: Click nút lệnh đổ dữ liệu. Khi đó hệ thống hiển thị màn hình dưới đây:

Và thực hiện các bước mô tả dưới đây:





  • Chọn file dữ liệu cần đổ(Excel theo mẫu cho trước)

  • Chọn mã chỉ tiêu

  • Chọn các cột tương ứng

  • Click đổ dữ liệu, nếu không muốn đổ click Hủy.

  1. Click nút ‘Lưu’: Click nút Lưu để lưu dữ liệu đã nhập, hệ thống sẽ tự động kiểm tra các giá trị và sẽ thông báo cụ thể và tương ứng với từng trường hợp xảy ra như đã giải thích ở trên.

  • Hệ thống lưu thông tin, NSD tiếp tục thực hiện bước tiếp theo.

  • Hệ thống không cho lưu. NSD kiểm tra dữ liệu sai tại file excel dữ liệu, sửa và thực hiện lại bước 1 cho đến khi hệ thống cho phép Lưu dữ liệu.

  1. Click : Click nút lệnh quay lại để quay lại form tin định kỳ chi tiết.

B5: Nhập báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Các bước thực hiện, cách làm tương tự như bảng cân đối kế toán & báo cáo kết quả kinh doanh.



B6: Click nút ‘Lưu’ báo cáo tài chính theo hình đánh dấu đỏ dưới đây



B7: Click nút ‘Gửi duyệt’ gửi tin báo cáo tài chính lên HNX, sau khi gửi hệ thống sẽ chuyển trạng thái tin sang “‘Chờ xem xét “ và sẽ không chỉnh sửa được dữ liệu.


2.2.2 Tạo mới báo cáo tài chính bán niên

B1: Click Tab’Công bố thông tin’ sau đó click menu Định kỳ, khi đó hệ thống hiển thị màn hình giao diện danh sách tin định kỳ như hình dưới đây:



H.23: Màn hình danh sách tin định kỳ

B2: Chọn mẫu nhập liệu “Báo cáo tài chính bán niên” và chọn năm cần báo cáo tài chính. Sau đó click nút tạo tin để nhập các thông tin tài chính bán niên, dưới đây là màn hình chi tiết:



Sau khi nhập các thông tin trên form NSD sẽ thực hiện các bước tiếp theo từ B3-B7 như báo cáo tài chính năm.

2.2.3 Tạo mới báo cáo tài chính quý

B1: Click Tab ’Công bố thông tin’ sau đó click menu Định kỳ, khi đó hệ thống hiển thị màn hình giao diện danh sách tin định kỳ như hình dưới đây:



H.23: Màn hình danh sách tin định kỳ

B2: Chọn mẫu nhập liệu “Báo cáo tài chính quý” sau đó chọn năm, quý cần báo cáo tài chính. Sau khi click nút tạo tin hệ thống sẽ hiển thị màn hình chi tiết để nhập các thông tin báo cáo tài chính quý, dưới đây là màn hình chi tiết:



Sau khi nhập các thông tin trên form NSD sẽ thực hiện các bước tiếp theo từ B3-B7 như báo cáo tài chính năm.
2.2.4 Tạo tin đính chính

B1: Click Tab ’Công bố thông tin’ sau đó click menu Định kỳ, khi đó hệ thống hiển thị màn hình giao diện danh sách tin định kỳ như hình dưới đây:



B2: Chọn mẫu nhập liệu, năm và quý tùy loại báo cáo cần đính chính. Khi click nút ‘Tạo tin’ hệ thống sẽ tự động kiểm tra tin xem đã tồn tại tin này hay chưa?.

  • Nếu tin đã có và đang ở trạng thái ‘Chờ xem xét’, hệ thống sẽ hiển thị thông báo dưới đây



  • Nếu tin đã có và đã được duyệt, hệ thống sẽ hiển thị thông báo dưới đây

Click “Có” để tạo tin đính chính, khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình để nhập lại thông tin, trong đó có thêm các trường thông tin để đính chính. Ví dụ như màn hình dưới đây:





NSD hoàn toàn có thể nhập lại các thông tin cần thiết. Chú ý nhớ nhập lý do và nguyên nhân đính chính. Các bước còn lại có thể theo hướng dẫn phía trên.

2.2.5 Xóa tin báo cáo tài chính

B1: Chọn tin cần xóa trong danh sách các tin báo cáo tài chính định kỳ. Chú ý: Chỉ các tin ‘Đang cập nhật’ và chưa gửi duyệt mới có thể xóa được.



B2: Click nút lệnh ‘Xóa’ trong hình trên(được đánh dấu đỏ). Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện thông báo để xác nhận việc xóa hay không đối với NSD.



  • Nếu chọn “Có”, hệ thống sẽ xóa tin đó khỏi cơ sở dữ liệu

  • Nếu chọn “Không”, hệ thống sẽ hủy lệnh xóa.



Каталог: portal -> fscfiles -> News -> HSC
fscfiles -> Ctcp chứng khoáN ĐỆ nhấT – the first securities joint stock company
fscfiles -> Ctcp chứng khoáN ĐỆ nhấT – the first securities joint stock company
fscfiles -> Ctcp chứng khoáN ĐỆ nhấT – the first securities joint stock company
HSC -> SỞ giao dịch chứng khoán hà NỘi cộng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam
fscfiles -> O0o BÁo cáo kết quả ĐỢt phát cổ phiếU
fscfiles -> BẢn tin thị trưỜng chứng khoáN 21/10/2014 KẾt quả giao dịch trong ngàY
fscfiles -> Ctcp chứng khoáN ĐỆ nhấT – the first securities joint stock company
HSC -> SỞ giao dịch chứng khoán hà NỘi cấP ĐĂng ký niêm yết chứng khoán chỉ CÓ nghĩa là việC niêm yết chứng khoáN ĐÃ thực hiện theo các quy đỊnh của pháp luật liên quan mà không hàM Ý ĐẢm bảo giá trị chứng khoáN
HSC -> GIỚi thiệu nghị ĐỊnh số 85/2010/NĐ-cp ngàY 02/8/2010 CỦa chính phủ VỀ XỬ phạT VI phạm hành chính trong lĩnh vực chứng khoán và thị trưỜng chứng khoán ngày 02/8/2010

tải về 479.55 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   2   3   4   5   6   7   8   9




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương