QUY ĐỊNH CHUNG:
Phòng Kỹ Thuật phải lưu trữ và luôn có sẵn 01 bộ PDOC/SPEC mới nhất đầy đủ cho toàn bộ sản phẩm đang sản xuất cho IKEA.
Toàn bộ tài liệu PDOC/SPEC phải được lưu trữ trong vòng 5 năm, kể cả trong trường hợp ngưng không sản xuất sản phẩm đó nữa. Các tài liệu lỗi thời phải đóng dấu Tài liệu lỗi thời để tránh nhầm lẫn.
Các tài liệu đang áp dụng phải được kiểm soát bởi phòng Kỹ Thuật, tài liệu đang áp dụng phải có dấu Tài liệu đang áp dụng.
PDOC/SPEC có thể sao chép, phân chia ra theo yêu cầu công việc của từng bộ phận nhưng phải đảm bảo đúng phiên bản cập nhật mới nhất. Việc sao chép nội bộ do Trưởng phòng kỹ thuật quyết định và chịu trách nhiệm quản lý.
Dấu TÀI LIỆU ĐANG ÁP DỤNG như dưới đây
Bản số: STT trong tổng số bản được ban hành.
Ngày áp dụng: là ngày ký sẽ thực hiện trên PDOC/ SPECIFICATION.
Người kiểm soát: Phòng Kỹ Thuật.
Dấu TÀI LIỆU LỖI THỜI như dưới đây
Mọi thay đổi PDOC/ SPEC phải được ghi chép, lưu trữ. Việc phân phối tài liệu thực hiện đúng theo quy trình này. Trưởng phòng Kỹ Thuật phải là người trực tiếp kiểm tra lưu trữ , giám sát việc thực hiện cập nhật PDOC/ SPEC của bộ phận sản xuất liên quan.
Quy trình phải được phổ biến đầy đủ, rõ ràng cho các bộ phận liên quan khi có cập nhật, thay đổi PDOC/ SPEC.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
