Quy trình tiếp nhận và CẬp nhật pdoc / specification

Bước 3: BÁO CÁO LÃNH ĐẠO CÔNG TY XÁC NHẬN & THỰC HIỆN THEO PDOC/ SPEC THAY ĐỔI

1 2 3 4 5 6 7 8

QT-QCC-01 QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ CẬP NHẬT PDOC - V3 - 20210708

Trưởng phòng Kỹ Thuật có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, tổng hợp các kết quả thực hiện thử nghiệm như trong bảng phân công công việc (BM-QT-QCC-01-03) và báo cáo Ban Giám Đốc về kết quả thực hiện thử nghiệm. Nếu được Lãnh đạo công ty đồng ý thì Signer truy cập vào hệ thống IKEA chấp nhận việc thay đổi của PDOC/ SPEC. Việc xác nhận phải bao gồm việc xác nhận ngày kế hoạch áp dụng (Plan Date) và phải đảm bảo ngày yêu cầu áp dụng (Latest Date).
Trong trường hợp không đồng ý thực hiện thì phản hồi lại với IKEA :
1. Đăng nhập vào hệ thống PDOC (Supplier Portal) với tài khoản Basic để tiến hành thông báo cho IKEA bằng cách chọn vào PDOC/ SPEC cần phản hồi sau đó chọn Tag Discussion đồng thời gởi văn bản hoặc email để thảo luận với Kỹ Thuật IKEA.
2. Nếu IKEA đồng ý và có thay đổi thì sẽ được cập nhật lại PDOC/SPEC mới và Công ty phải thực hiện lại từ Bước 1 trong Quy trình này.
3. Nếu IKEA không đồng ý thay đổi thì nhà máy hoặc là không sản xuất mặt hàng này hoặc tìm giải pháp khác để đáp ứng sự thay đổi của PDOC/SPEC.

Bước 4: PHÂN PHỐI & THỰC HIỆN THEO YÊU CẦU PDOC/ SPEC. KIỂM TRA SẢN XUẤT LÔ HÀNG ZERO SERIES:

Trưởng phòng Kỹ Thuật tiến hành phân phối tài liệu cho các bộ phận liên quan và điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu BM-QT-QCC-01-04 về việc cấp phát và thu hồi tài liệu.
Phòng Kỹ Thuật có thể ban hành tài liệu nội bộ để các bộ phận dễ nắm bắt nhưng phải đảm bảo là tuân thủ theo cập nhật PDOC/SPEC mới nhất.
Khi sản xuất lô hàng Zero Series, phòng Kỹ Thuật và các phòng ban liên quan tiến hành đánh giá về việc tuân thủ PDOC/SPEC thay đổi. Nếu những yêu cầu trong PDOC/ SPEC không được tuân thủ hoặc thực hiện không đúng thì phải cô lập lô hàng và tiến hành phân tích xử lý theo quy trình xử lý sản phẩm không phù hợp CAPA (QT-QCC-09). Thực hiện hành động khắc phục cần thiết để đảm bảo sản phẩn đáp ứng đúng theo yêu cầu PDOC/ SPEC thay đổi.
Trong trường hợp sản phẩm được kiểm tra là đáp ứng đúng theo yêu cầu của PDOC/ SPEC thì lô hàng được đánh giá là tuân thủ (BM-QT-QCC-01-05).
Trường hợp sản xuất lô Zero Series được phát hiện không có khả năng thực hiện theo các yêu cầu của PDOC/ SPEC thì phải báo cáo đến IKEA biết tình hình và quay lại Bước 1 của Quy trình này.

1 2 3 4 5 6 7 8