Việc xét trợ cấp xã hội cho sinh viên được thực hiện tại trường nơi sinh viên đang học tâp. Nhà nước thực hiện cấp bù học phí trực tiếp cho nhà trường để nhà trường thực hiện trợ cấp xã hội cho sinh viên thuộc đối tượng quy định và được cấp 12 tháng/năm (6 tháng/HK).
Tất cả các đối tượng được hưởng trợ cấp xã hội chỉ làm hồ sơ một lần trong suốt khóa học, sinh viên chỉ làm lại hồ sơ khi có thay đổi về đối tượng, phạm vi áp dụng. Riêng đối tượng 4 phải nộp hồ sơ mới theo từng học kỳ.
