Microsoft Word Giao trinh Excel nang cao doc
S¾p xÕp d÷ liÖu vμ thèng kª theo nhãm
tải về 217.87 Kb. Chế độ xem pdf
|
vi sao ban ngheo
- Điều hướng trang này:
- Header row
- Hép héi tho¹i Form vμ Ph©n tÝch d÷ liÖu 1/ Hép héi tho¹i Form
| S¾p xÕp d÷ liÖu vμ thèng kª theo nhãm
1. S¾p xÕp thø tù CSDL: BÊm chuét t¹i « bÊt kú trong CSDL Vµo Data/ Sort Trong ®ã • Sort by: Chän tªn cét (tªn tr−êng) thø nhÊt cÇn s¾p xÕp - Chän kiÓu s¾p xÕp + Ascending: T¨ng dÇn hoÆc A ->Z +Descending: Gi¶m dÇn hoÆc Z->A • Then by: Chän cét cÇn s¾p xÕp tiÕp theo NÕu ta chän Header row th× trong môc sort by sÏ xuÊt hiÖn tªn tr−êng cÇn s¾p xÕp NÕu ta chän No header row th× trong môc sort by sÏ xuÊt hiÖn tªn cét cÇn s¾p xÕp trong b¶ng tÝnh. 2. TÝnh n¨ng Subtotals B−íc 1: S¾p xÕp d÷ liÖu cña cét cÇn thèng kª sè lÖu theo nhãm theo thø tù (A->Z, Z->A) B−íc 2: BÊm chän « bÊt kú trong CSDL - Vµo Data/ Subtotal Gi¸o tr×nh Microsoft Excel Trung t©m tin häc CIC http://www.ebook.edu.vn 87A - Thî Nhuém Hµ Néi Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 14 Hép tho¹i Subtotals xuÊt hiÖn: + BÊm vµo hép At each change in ®Ó chän vïng tin ( tr−êng) cÇn nhãm. + Chän hµm cÇn thùc hiÖn ë Use function + BÊm chän tr−êng cÇn tÝnh ë Add Subtotals to + NÕu muèn ng¾t c¸c nhãm thµnh tõng trang ta bÊm chän Page break between grop + Chän OK - Muèn huû bá viÖc thèng kª theo nhãm vµo Data/ Subtotals/ Remove All Gi¸o tr×nh Microsoft Excel Trung t©m tin häc CIC http://www.ebook.edu.vn 87A - Thî Nhuém Hµ Néi Path: P.Q.Huy C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\Giao_trinh_Excel_nang_cao.doc 15 Ch−¬ng 5 Hép héi tho¹i Form vμ Ph©n tÝch d÷ liÖu 1/ Hép héi tho¹i Form - §Æt con trá « n»m trong ph¹m vi vïng Database - Vµo Data/Form. Hép héi tho¹i xuÊt hiÖn Trong ®ã hiÖn néi dung CSDL theo tõng mÉu tin, cã thÓ sö dông c¸c phÝm sau: • ×Ø: §Õn mÉu tin tr−íc, sau mÉu tin hiÖn hµnh • Enter: §Õn mÉu tin sau mÉu tin hiÖn hµnh • PgUp/PgDn: ®Õn mÉu tin ®Çu/cuèi • Tab/Shift-Tab: Di chuyÓn qua l¹i gi÷a c¸c khung d÷ liÖu. C«ng dông cña nh÷ng nót lÖnh trong hép héi tho¹i: New: NhËp mÉu tin míi Delete: Xo¸ mÉu tin hiÖn hµnh Restore: Kh«i phôc d÷ liÖu võa nhËp/xo¸ Find Prev: §Õn mÉu tin tr−íc mÉu tin hiÖn hµnh Find Next: §Õn mÉu tin sau mÉu tin hiÖn hµnh Criteria: NhËp ®iÒu kiÖn truy t×m Close: §ãng cöa sæ Data Form tải về 217.87 Kb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|