ĐẠi học quốc gia hà NỘi quy đỊnh về CÔng tác văn thư LƯu trữ Ở ĐẠi học quốc gia hà NỘI
tải về 0.52 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
- Hà Nội, ngày tháng năm 200… 52
Lề dưới 1,5 – 2 cm Phụ lục IV MẪU PHIẾU TRÌNH (Ban hành kèm theo Quy định về Công tác văn thư và lưu trữ ban hành tại Quyết định 686 /QĐ-VP ngày 25/02/2010 của Giám đốc Đại học Quốc gia HN) 
TỜ TRÌNH Kính gửi: Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội Vấn đề trình:
Phụ lục V MẪU TRÌNH BÀY BẢN SAO VĂN BẢN (Kèm theo Quy định về Công tác văn thư và lưu trữ ban hành tại Quyết định QĐ- ĐHQGHN ngày /02/2010 của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội) 
Phụ lục VI PHIẾU GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN (Kèm theo Quy định về Công tác văn thư và lưu trữ ban hành tại Quyết định 686/ QĐ- ĐHQGHN ngày 25/02/2010 của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội) 1  . Mẫu phiếu 1
PHIẾU GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN …………………………………………………….60 ……………………………………… Ý kiến của lãnh đạo ĐHQGHN: 61 Ý kiến của lãnh đạo đơn vị: 62 Ý kiến đề xuất của người giải quyết: 63 2. Mẫu phiếu 2
PHIẾU GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN 64 Ý kiến của lãnh đạo Ban Giám hiệu: 65 Ý kiến của lãnh đạo đơn vị:66 Ý kiến đề xuất của người giải quyết: 67 PHỤ LỤC VII BẢNG CHỮ VIẾT TẮT (KÝ HIỆU) TÊN LOẠI VĂN BẢN, ĐƠN VỊ BAN HÀNH VĂN BẢN (Kèm theo Quy định về Công tác văn thư và lưu trữ ban hành tại Quyết định 686/QĐ-ĐHQGHN ngày 25/02/2010 của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội) I. Bảng chữ viết tắt tên loại văn bản
II. Bảng chữ viết tắt tên đơn vị ban hành văn bản
Phụ lục VIII (Kèm theo Quy định về Công tác văn thư và lưu trữ ban hành tại Quyết định 686/QĐ-ĐHQGHN ngày 25/02/2010 của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội) QUY TRÌNH XỬ LÝ CÔNG VĂN TẠI PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP THUỘC VĂN PHÒNG ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
1. QUY TRÌNH XỬ LÝ VĂN BẢN ĐẾN VÀ LẬP HỒ SƠ CÔNG VIỆC 
Cán bộ 1 a) Phân loại: nếu của cơ quan VNU thì thực hiện bước tiếp theo; nếu không thuộc Nhà điều hành thì gửi trả lại bưu tá hoặc chuyển CB2 để chuyển qua hòm thư đơn vị. b) Vào sổ VB đến c) Trình phê CV d) Đưa văn bản lên mạng e) Chuyển văn bản đã có phê duyệt đến CB2 2 VĂN BẢN ĐẾN LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG XỬ LÝ CV 
1  
3 
Cán bộ 2 a) Nhận VB đã có phê duyệt từ CB1 b) Chuyển đến CB3 để photocopy (các VB có nhiều trang gửi các ban liên quan, CV mật gửi theo chế độ mật), nhận lại bản gốc và bản photo từ CB3 c) Chuyển văn bản đến các đơn vị trong ĐHQGHN và ký nhận trực tiếp tại phòng HCTH, Văn phòng ĐHQGHN d) Qua hòm thư các đơn vị tại Nhà điều hành đối với tạp chí, báo …
4 Cán bộ 3 Photocopy 5  
6 
ĐƠN VỊ NHẬN (Kể cả VP, các ban chức năng) Nếu CV bị gửi nhầm, đơn vị đóng gói cả CV, phong bì vào 1 phong bì mới và trả lại nơi phát hành
7 KHO LƯU TRỮ CỦA VĂN PHÒNG (HIỀN PHỤ TRÁCH)
Danh sách CB từng đơn vị và các ban nhận CV, tài liệu tại bộ phận văn thư của VP ĐHQGHN (ký xác nhận văn bản trực tiếp từ CB2) 8  
11  
BAN CHỨC NĂNG Tập hợp các văn bản giải quyết công việc liên quan thành 1 bộ hồ sơ hoàn chỉnh (gồm: VB gốc; chỉ đạo của lãnh đạo ĐHQGHN hoặc các ban; bản thảo do LĐ ĐHQGHN, các ban sửa lần cuối cùng; VB ban hành mới) và lưu trữ tại ban trong 1 năm Cán bộ 1 LƯU TRỮ TÀI LIỆU Sau 1 năm, các ban chuyển hồ sơ về Văn phòng để lưu trữ
9 10
Đơn vị xử lý và báo cáo ĐHQGHN 2. QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI DO LÃNH ĐẠO CÁC BAN CHỨC NĂNG KÝ Cán bộ 4 a) Kiểm tra thể thức, đối chiếu bản mềm và hardcopy b) Lấy số, vào sổ (ghi rõ nơi nhận) c) Chuyển cho CB3 photo (số lượng VB phát đi theo nơi nhận) d) Đóng dấu e) Đưa văn bản lên mạng 112 f) Chuyển văn bản cho CB2
SOẠN THẢO VÀ KÝ Gửi bản in và bản mềm Cán bộ 3 Photocopy 1 2 
3 
4 BƯU ĐIỆN Chuyển tới đơn vị ngoài ĐHQGHN Cán bộ 2 a) Phát văn bản đến cho các đơn vị trong ĐHQGHN trực tiếp tại phòng HCTH của Văn phòng ĐHQGHN b) Chuyển tạp chí, báo...đến các đơn vị qua hòm thư tại Nhà điều hành
5 
6 ĐƠN VỊ NHẬN a) Nếu CV bị gửi nhầm, đơn vị đóng gói cả CV, phong bì vào 1 phong bì mới và trả lại nơi phát hành b) Tổ chức thực hiện
GIAO NHẬN VĂN BẢN Danh sách CB từng đơn vị nhận CV tại phòng HCTH của VP ĐHQGHN (ký nhận trực tiếp vào sổ) 6 
3. QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI – BAN GIÁM ĐỐC KÝ Cán bộ 1 a) Kiểm tra thể thức văn bản (nếu đúng thì thực hiện bước tiếp theo, nếu sai thì trả về các ban) b) Tiếp nhận, vào sổ ký nhận văn bản đến của các ban
VP, CÁC BAN CHỨC NĂNG SOẠN THẢO Lãnh đạo ban ký nháy đối với CV, QĐ; tờ trình
LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG KIỂM SOÁT NỘI DUNG Trước khi trình BGĐ ký
Trình ký BGĐ và nhận lại, vào sổ theo dõi đối với VB tờ trình; chuyển lại VB cho CB1 để kiểm tra số lượng VB cần gửi, sau đó chuyển cho CB 4
3 Cán bộ 3 a) Lấy số, vào sổ b) Chuyển cho CB3 để photocopy c) Nhận bản mềm từ các đơn vị, đối chiếu với bản in. Nếu đúng thì thực hiện bước tiếp theo, nếu sai thì yêu cầu nơi gửi chuyển lại bản mềm. d) Đóng dấu e) Đưa văn bản lên mạng 112 f) Chuyển VB đã đóng dấu cho CB2
5 Cán bộ 3 Photocopy theo số lượng văn bản nơi nhận
6 
4 
7 
Chuyển tới đơn vị ngoài ĐHQGHN
a) Chuyển VB đến các đơn vị trong ĐHQGHN tại phòng HCTH, Văn phòng ĐHQGHN. b) Qua hòm thư các đơn vị tại Nhà điều hành đối với tạp chí, báo …
Каталог: Uploads -> Document Document -> BỘ lao đỘng thưƠng binh và XÃ HỘI Document -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập – Tự do – Hạnh phúc Document -> LIÊN ĐOÀn lao đỘng tp. ĐÀ NẴng cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam Document -> BỘ giáo dục và ĐÀo tạO —— Số: 10 Document -> CHÍnh phủ CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc Document -> BỘ giáo dục và ĐÀo tạo cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam Document -> THỦ TƯỚng chính phủ Document -> BBỘ NỘi vụ Số: 03/2005/tt-bnv ccộng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam Document -> BỘ XÂy dựng cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc tải về 0.52 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN
ộc lập - Tự do - Hạnh phúc
