SỔ tay hưỚng dẫn thiết kế & thực hiện dự ÁN
tải về 0.78 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- 45.1.Báo cáo giữa kỳ
- 45.2.Báo cáo kết thúc dự án
- 46. Yêu cầu thay đổi
- 46.2.Thay đổi đơn vị thực hiện
- 46.3.Điều chỉnh ngân sách
- 46.4.Điều chỉnh kế hoạch, xin gia hạn thực hiện
- 47. Kết thúc dự án - Quản lý và Chuyển giao tài sản
45. Hệ thống báo cáoTương ứng với hệ thống báo cáo tài chính, các đơn vị thực hiện dự án tài trợ từ Chương trình Ngày sáng tạo phải chuẩn bị hai báo cáo cho mỗi giai đoạn: báo cáo giữa kỳ và báo cáo cuối kỳ. 45.1.Báo cáo giữa kỳPhần trọng tâm của báo cáo là bảng tóm tắt tiến độ thực hiện và đạt được các đầu ra, hoạt động và kết quả theo thiết kế, những tồn tại và vấn đề phát sinh. Nếu thiết kế dự án và trình bày kế hoạch đã đi theo đúng trình tự logic và trình bày như gợi ý ở mục 11, đặc biệt nếu trong quá trình triển khai có tham khảo Khung mô tả và sử dụng Khung theo dõi dự án, việc lập báo cáo giữa kỳ và tương tự là báo cáo cuối kỳ sẽ rất thuận lợi. Đi theo từng hàng ngang cho từng hoạt động từ trái qua phải sẽ là các nội dung về kế hoạch, thực tế triển khai, điều chỉnh nếu có và bài học kinh nghiệm. Tuy giữa kỳ ưu tiên thông tin cần ghi nhận là tiến độ của các hoạt động và đầu ra nhưng cũng nên lưu ý luôn thông tin về tiến độ và khả năng đạt được các kết quả và mục tiêu cụ thể để có định hướng và biện pháp thích hợp trong kỳ sau của dự án. Đơn vị cũng nên đính kèm vào Báo cáo một số hình ảnh về hoạt động của dự án và gửi cả bản mềm về cho Ban thư ký. 45.2.Báo cáo kết thúc dự ánMẫu báo cáo kết thúc dự án hoàn toàn tương tự báo cáo giữa kỳ, tuy nhiên trọng tâm cần thể hiện là mức độ hoàn thành các kết quả và mục tiêu cụ thể của dự án. Như trong mẫu báo cáo đã nêu, đơn vị cần phải nêu rõ được Kết quả và việc hoàn thành các muc tiêu do dự án đã đề ra trong đề xuất ban đầu. Việc nêu rõ và đầy đủ các thông tin về Mục tiêu và Kết quả là cơ sở để phê duyệt việc hoàn thành dự án, từ đó cùng với kết quả kiểm toán tài chính sẽ tiến hành giải ngân nốt lần cuối cho các đề án.
46. Yêu cầu thay đổi46.1.Thay đổi người đại diệnĐơn vị chủ quản của chương trình CHỈ có quyền thay đổi Người đại diện của Đơn vị khi người Đại diện mới có quyền hạn tương đương hoặc cao hơn người đại diện ban đầu, đồng thời phải gửi thông báo đến Ban tổ chức với Giấy ủy nhiệm hoặc Quyết định bổ nhiệm của Đơn vị chủ quản. 46.2.Thay đổi đơn vị thực hiệnĐề án CHỈ có thể thay đổi Đơn vị thực hiện/Đơn vị nhận Tài trợ trong trường hợp Đơn vị mới là Đơn vị ở cấp cao hơn, có thẩm quyền lớn hơn. Đề án không được thay đổi sang các Đơn vị ngang cấp hoặc cấp thấp hơn, đồng thời việc thay đổi phải nhận được công văn chấp thuận, đồng ý của Thủ trưởng đơn vị mới. Ban tổ chức sau khi nhận được các giấy tờ, công văn này sẽ xem xét để đưa ra quyết định cuối cùng trước khi trả lời Đề án. Tương ứng với trường hợp mở công ty riêng để thực hiện, Chương trình sẽ không ký thỏa thuận tài trợ với các dự án và đơn vị mới thành lập trong vòng 01 năm. Ngoài ra, việc thay đổi hoàn toàn đơn vị nhận tài trợ sang một đơn vị khác là trái với quy định của Ban tổ chức như vừa nêu bởi căn cứ để Ban Giám khảo xét giải thưởng một phần dựa vào hồ sơ năng lực của đơn vị chủ quản ban đầu. 46.3.Điều chỉnh ngân sáchKinh phí thực hiện dự án phải theo bảng kế hoạch ngân sách trong hồ sơ dự thi. Trong trường hợp bắt buộc phải thay đổi dự toán kinh phí so với ban đầu, chủ đề án phải gửi thư xin phép tới quản lý chương trình để nhận được thư phê chuẩn cho sự thay đổi này. Lưu ý, chỉ được thay đổi kinh phí cho các hạng mục trong khoảng từ 5% đến10% với tổng ngân sách dự án không đổi- như đã trình bày ở mục 40. 46.4.Điều chỉnh kế hoạch, xin gia hạn thực hiệnVề nguyên tắc, khi các đơn vị có khó khăn trong triển khai, Ban thư ký và Ban tổ chức có thể xem xét việc thay đổi thời gian, địa điểm, các hạng mục chi tiêu trong khuôn khổ kinh phí của dự án, hoặc phối hợp với đơn vị đồng tổ chức bên khối chính phủ gửi công văn giới thiệu đến các đơn vị liên quan ở địa phương, hoặc bàn bạc và hướng dẫn dự án tháo gỡ khó khăn. Tuy nhiên, Ngân hàng Thế giới không thể cử người trực tiếp cùng tham gia thực hiện dự án và cũng không thể tăng kinh phí cho dự án. Đề án phải có kế hoạch triển khai thực hiện trong khoảng 01 năm và không được kéo dài. Một lý do cơ bản là theo thiết kế của Chương trình như đã giới thiệu ở mục 2, mục 18 và làm rõ hơn trong các mục 24& 26, các dự án được chọn do một Ban giám khảo độc lập tuyển chọn bởi thuyết phục được Ban Giám khảo bằng cam kết thực hiện được một dự án tốt trong thời gian 01 năm với kinh phí đã định. Nếu vì lý do bất khả kháng (các nguyên nhân khách quan không thể dự báo trước), thời gian thực hiện phải kéo dài hơn kế hoạch dự kiến (01 năm), chủ đề án phải có thư xin phép gửi tới Ngân hàng Thế giới và phải được Ngân hàng Thế giới chấp thuận.
Khi dự án được triển khai bởi sự phối hợp của 2 đơn vị, về nguyên tắc, tài sản sẽ thuộc về đơn vị đại diện trên Biên bản Thỏa thuận Tài trợ. Song, hai đơn vị có thể có văn bản thỏa thuận với nhau từ trước để tránh các trường hợp tranh chấp xảy ra. Каталог: content -> dam -> Worldbank -> document -> EAP -> Vietnam Vietnam -> BÀi học kinh nghiệM & giới thiệu mô HÌnh giám sát Cộng đồng TỪ CÁc dự Án vid 2009 & vaci 2011 dam -> BỘ KẾ hoạch và ĐẦu tư viê việt nam chưƠng trình phát triển liên hợp quốC dam -> Công ty tnhh bảo Hiểm aig việt Nam dam -> ĐIỀu khoản tham chiếU (tor) Tuyển tư vấn cá nhân trong nước xây dựng báo cáo nhận định tình hình tham nhũng, đánh giá công tác pctn năm 2015 dam -> VƯỜn quốc gia bidoup núi bà thông báo mời nhà thầu tư VẤn cá nhâN Vietnam -> Môi trường Kinh Doanh 2014 Thông tin tóm lược Khu vực Đông Á-Thái Bình Dương dam -> Công ty tnhh bảo hiểm aig việt Nam dam -> Quay trở lại trang nạn đói Return to Famine Vietnam -> Đông Nam Á: Vùng duyên hải và sản lượng bị đe dọa tải về 0.78 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|