SỔ tay hưỚng dẫn thiết kế & thực hiện dự ÁN
Các tài liệu điều chỉnh quan hệ và quá trình triển khai dự án- Thỏa thuận tài trợ
tải về 0.78 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- 31. Tổ chức Thực hiện ở cấp Chương trình
- 32. Tổ chức thực hiện ở cấp Dự án
- 33. Công văn giới thiệu
- 34. Trao đổi thông tin
- 34.2.Ngôn ngữ giao dịch
- 34.4.Chia sẻ thông tin
- 34.5.Hội thảo, hội nghị, tập huấn
30. Các tài liệu điều chỉnh quan hệ và quá trình triển khai dự án- Thỏa thuận tài trợThỏa thuận tài trợ là văn bản chính thức điều chỉnh quan hệ và quá trình triển khai dự án. Về cơ bản, thỏa thuận Tài trợ gồm các nội dung được soạn thảo chung cho các đơn vị, kèm đề xuất dự án trong phần phụ lục làm rõ các nội dung như:
Tùy theo từng giai đoạn và từng đơn vị, thỏa thuận tài trợ có thể có các nội dung khác. 31. Tổ chức Thực hiện ở cấp Chương trìnhNhư thể hiện trên sơ đồ dưới đây, các dự án sẽ được hỗ trợ, theo dõi và giám sát thực hiện thông qua một Ban thư ký gồm đại diện của Ngân hàng Thế giới, Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam, Cơ quan Phụ nữ Liên Hợp Quốc và một số nhà tài trợ. Nhiệm vụ chính của Ban Thư ký là theo dõi, hỗ trợ các đơn vị thực hiện dự án. Như đã giới thiệu ở mục 2 hay các mục khác thể hiện đặc thù của Chương trình Ngày sáng tạo, Ban Thư ký không can thiệp vào quá trình triển khai của các đơn vị mà chỉ cùng nhóm tư vấn hỗ trợ khi các dự án gặp khó khăn về thực hiện và thanh toán. Trách nhiệm hoàn thành Dự án theo đúng các nội dung đã thiết kế và cam kết trong Thỏa thuận tài trợ là của Đơn vị thực hiện. 
32. Tổ chức thực hiện ở cấp Dự ánViệc thực hiện ở cấp dự án là do đơn vị chủ động tổ chức sao cho phát huy cao nhất sức sáng tạo của các bên liên quan. Ban tổ chức và Ban thư ký chương trình không can thiệp vào các bước này. Thời điểm triển khai: Sau khi Thỏa thuận Tài trợ (do Ngân hàng Thế giới soạn) giữa đơn vị nhận giải thưởng và Ngân hàng Thế giới được ký, Thỏa thuận sẽ có hiệu lực và Dự án có thể triển khai ngay lập tức, đặc biệt là những hoạt động cần sử dụng kinh phí từ hỗ trợ của Chương trình. Trong quá trình triển khai: Để bám sát được kế hoạch hoạt động, đơn vị nên triển khai một hệ thống theo dõi để liên tục cập nhật tiến độ thực hiện so với khối lượng thiết kế: cập nhật thường xuyên về :
Tham khảo Mẫu mô tả và Theo dõi Dự án đã đính kèm ở mục 11. Lưu ý: - Chọn cách thức tổ chức phản ánh đúng những nội dung đã mô tả về các bên tham gia đã nêu trong đề án dự thi; - Khi tổ chức thực hiện luôn cần tính đến yếu tố tạo sự bền vững, khả năng nhân rộng. Cần sáng tạo trong cả quá trình thực hiện- nếu thiết kế chưa đủ, khi vào thực tế có thể mở rộng cả các bên tham gia thực hiện để tăng cường được yếu tố bền vững và hả năng nhân rộng.
Trong trường hợp đơn vị cần công văn của Ban Tổ chức gửi đến các địa phương có liên quan tạo điều kiện triển khai dự án, đơn vị cần phải gửi thư/công văn đến Ban Tổ chức Chương trình trình bày các khó khăn, khúc mắc trong quá trình triển khai dự án, và đề nghị Ban Tổ chức gửi công văn đến những Cơ quan nào. Khi nhận được công văn đề nghị của Đơn vị, Ban Tổ chức sẽ có phản hồi thích hợp theo yêu cầu của Đơn vị. 34. Trao đổi thông tin34.1.Sử dụng tên và/hoặc biểu tượng của Chương trình VWID, Hội Liên hiệp Phụ nữ, Cơ quan Phụ nữ Liên Hợp Quốc và Ngân hàng Thế giớiĐơn vị được giải thưởng chỉ được phép sử dụng tên và/hoặc biểu tượng của Chương trình VWID, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Cơ quan Phụ nữ Liên Hợp Quốc và Ngân hàng Thế giới trong trường hợp có thư/công văn xin phép trình bày cách thức sử dụng tên và/hoặc biểu tượng cho Ban tổ chức và nhận được sự nhất trí của Ban Thư ký chương trình. 34.2.Ngôn ngữ giao dịchTương tự như với quá trình viết đề án, ngôn ngữ giao dịch chính thức của Chương trình là tiếng Việt. 34.3.Thư từ giao dịchPhương tiện trao đổi chính của các dự án với Ban Thư ký là qua email. Ngoài ra, với các thông báo thay đổi, công văn phê duyệt cũng sẽ sử dụng công văn chính thức với chữ ký và con dấu. Do đó, các đơn vị thực hiện cần lưu ý cập nhật thường xuyên cho Ban thư ký địa chỉ email và cán bộ đầu mối giao dịch chính thức. 34.4.Chia sẻ thông tinCác dự án nên cập nhật thường xuyên cho Ban Thư ký các thông tin, đặc biệt là các hoạt động của dự án, nhất là các hoạt động mang tính chất truyền thông để Ban Thư ký có thể hỗ trợ chia sẻ thông tin, kết nối vào các hoạt động truyền thông của các dự án khác hoặc của các đơn vị liên quan tới Ban tổ chức và các nhà tài trợ. 34.5.Hội thảo, hội nghị, tập huấnNhư đã giới thiệu ở mục 29, một khóa tập huấn chung sẽ được tổ chức vào đầu kỳ của các đề án. Ngoài ra, tùy theo điều kiện và tình hình, một hội thảo giữa kỳ sẽ được tổ chức để các dự án chia sẻ thông tin và rút kinh nghiệm về cách thức tổ chức. Hội thảo cuối kỳ cũng có thể được tổ chức để tổng kết hoạt động của các dự án, rút ra các bài học chính sách và gắn kết với các chương trình năm sau.
Каталог: content -> dam -> Worldbank -> document -> EAP -> Vietnam Vietnam -> BÀi học kinh nghiệM & giới thiệu mô HÌnh giám sát Cộng đồng TỪ CÁc dự Án vid 2009 & vaci 2011 dam -> BỘ KẾ hoạch và ĐẦu tư viê việt nam chưƠng trình phát triển liên hợp quốC dam -> Công ty tnhh bảo Hiểm aig việt Nam dam -> ĐIỀu khoản tham chiếU (tor) Tuyển tư vấn cá nhân trong nước xây dựng báo cáo nhận định tình hình tham nhũng, đánh giá công tác pctn năm 2015 dam -> VƯỜn quốc gia bidoup núi bà thông báo mời nhà thầu tư VẤn cá nhâN Vietnam -> Môi trường Kinh Doanh 2014 Thông tin tóm lược Khu vực Đông Á-Thái Bình Dương dam -> Công ty tnhh bảo hiểm aig việt Nam dam -> Quay trở lại trang nạn đói Return to Famine Vietnam -> Đông Nam Á: Vùng duyên hải và sản lượng bị đe dọa tải về 0.78 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|