PHẦN 4
CÁC THÔNG TIN HỮU ÍCH KHÁC
LỊCH TRỰC BAN CHỦ NHIỆM VÀ VĂN PHÒNG KHOA
Học kỳ I, năm học 2013-2014
Lịch trực Ban chủ nhiệm Khoa
Thứ
|
Người trực
|
Địa điểm khác có thể liên hệ với người trực vào các buổi trực
|
Sáng
|
Chiều
|
Hai
|
CN Khoa Đinh Thị Thu Huyền
|
Sáng: tiết 4-6 (P.608-A2)
|
Ba
|
PCN Khoa Trịnh Thị Phan Anh
|
Sáng: P.608-A2
|
Tư
|
CN Khoa Đinh Thị Thu Huyền
|
Sáng: P.507 – B2
|
Năm
|
CN Khoa Đinh Thị Thu Huyền
|
Sáng: tiết 4 – 6 (P.608 – A2)
|
Sáu
|
PCN Khoa Trịnh Thị Phan Anh
|
Sáng: tiết 1 – 4 (P.105 – A2)
|
Lịch trực Văn phòng Khoa:
THỨ
|
SÁNG( 8h30-11h30)
|
CHIỀU (13h00- 16h30)
|
Hai
|
Vũ Thị Thanh Hà
|
Phạm Thị Thu Hiền
|
Ba
|
Phạm Thị Thu Hiền
|
Vũ Thị Thanh Hà
|
Tư
|
Vũ Thị Thanh Hà
|
Phạm Thị Thu Hiền
|
Năm
|
Phạm Thị Thu Hiền
|
Vũ Thị Thanh Hà
|
Sáu
|
Vũ Thị Thanh Hà
|
Phạm Thị Thu Hiền
|
Trách nhiệm các giáo vụ Khoa
Vũ Thị Thanh Hà – Tổ trưởng Tổ Văn phòng (0906 074 962, hatit1967@gmail.com)
-
Quản lý điểm;
-
Tổ chức thi học phần, thi cuối khoá và bảo vệ khoá luận, thi tuyển và chuyển đổi hệ CLC;
-
Xét học bổng ngoài ngân sách, ngừng học, thôi học, bảo lưu, học ngành 2, bằng kép;
-
Cấp mới và sao bảng điểm;
-
Tính giờ dạy cho giáo viên;
-
Phân công coi thi tại chức, chuyên ngữ, đại học, năng lực tiếng Nhật, Hàn ...
-
Thu và đối chiếu học phí,
-
Thu tiền và phát bảo hiểm;
-
Liên hệ mượn phòng học, phòng họp;
-
Xử lý các công việc liên quan đến phúc lợi của CBGD;
-
Quản lý tài sản trong VPK, giúp BCN thống kê tài sản hàng năm;
-
Tiếp và giải đáp các thắc mắc của GV, SV và khách đến liên hệ theo đúng quyền hạn v.v.
Phạm Thị Thu Hiền (0989 554 145, phamthuhiendhnn@gmail.com)
-
Nhận, trình BCN để xử lý và lưu trữ các loại công văn; nhận thư – báo, tài liệu khác;
-
Cập nhật nhanh chóng các thông tin của GV liên quan đến Thi đua khen thưởng, lương;
-
Báo họp;
-
Quản lý lịch trình, thời khoá biểu, bảng tin;
-
Soạn thảo và trình ký các loại văn bản, tờ trình;
-
Dán các loại thông báo cho GV và SV;
-
Quản lý và bảo quản Sổ đầu bài;
-
Tính giờ thực dạy của GV theo Sổ đầu bài;
-
Thu Khoá luận và NCKH của SV;
-
Phát các loại huân, huy chương, lịch v.v. cho SV và GV;
-
Phối hợp tổ chức thi nhưng dưới sự điều hành của Tổ trưởng tổ Văn phòng;
-
Tiếp và giải đáp các thắc mắc của GV, SV và khách đến liên hệ theo đúng quyền hạn v.v.
*** Vì VPK ở vị trí không thuận tiện lắm, nên để tránh mất thời gian, sinh viên có nhu cầu giải quyết công việc cụ thể nên gọi điện trước cho giáo vụ Khoa.
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA MỘT SỐ PHÒNG BAN, BỘ PHẬN TRONG KHOA & TRƯỜNG
TT
|
TÊN PHÒNG BAN,
BỘ PHẬN, CÁN BỘ CHUYÊN TRÁCH
|
NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG
|
NHỮNG CÔNG VIỆC SINH VIÊN THƯỜNG LIÊN HỆ
|
1.
|
Ban Giám hiệu
Tầng 2 – Nhà A1
|
Quản lý chung
|
Khi có thắc mắc hoặc có nguyện vọng đặc biệt cần gặp trực tiếp Ban Giám hiệu nhà trường.
Lưu ý: hàng tuần Ban Giám hiệu tiếp cán bộ và sinh viên vào ngày thứ 5.
|
2.
|
Phòng Hành chính Tổng hợp
Phòng 101, 102, 103. Nhà A1
ĐT: 37547309; 37547269
Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Bảo Lập
|
- Quản lý các loại công văn giấy tờ gửi đi, gửi đến
- Quản lý con dấu
- Ký các giấy xác nhận lĩnh bưu phẩm
- Сông chứng bằng, bảng điểm tốt nghiệp
|
- Khi SV xin dấu xác nhận vào giấy giới thiệu để làm thẻ thư viện, vé tháng xe buýt, sau khi có xác nhận của Phòng CT&CTHSSV.
- Khi xin xác nhận vào giấy lĩnh bưu phẩm.
- Сông chứng bằng, bảng điểm tốt nghiệp
|
3.
|
Phòng Đào tạo
Phòng 105, 107, 108 Nhà A1
ĐT: 3754 8111
Trưởng phòng: TS. Hà Lê Kim Anh
|
- Tổ chức quản lý, theo dõi chất lượng đào tạo, lập kế hoạch tổ chức các kỳ thi, quản lý công tác NCKH của sinh viên.
- Kết hợp với Khoa và một số phòng ban chức năng để tổ chức xét lên lớp, ngừng học, thôi học, xét tốt nghiệp cho SV.
|
- Khi có vướng mắc về học tập, được Khoa trực thuộc giới thiệu lên làm việc trực tiếp với Phòng
|
4.
|
Phòng Chính trị và Công tác học sinh sinh viên (P.CT&CTHSSV)
Phòng 106, 304 Nhà A1
ĐT: 37548434
Trưởng phòng: ThS. Phạm Văn Kim
|
- Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh sinh viên
- Phối hợp xét cấp chế độ chính sách, học bổng, điểm rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật, học tiếp, ngừng học, thôi học, nghỉ học có thời hạn, chuyển trường…
- Phối hợp với các phòng ban chức năng xét duyệt, đề cử SV đi du học.
- Tổ chức các cuộc sinh hoạt chính trị trong toàn trường theo chủ trương của Nhà trường, tuyên truyền nội bộ giáo dục đạo đức, nếp sống văn minh…
- Ký các giấy giới thiệu, giấy xác nhận mua vé tháng xe buýt.
|
- Xin giấy giới thiệu, giấy chứng nhận SV
- Rút hồ sơ, giấy tờ
- Xin nghỉ học có thời hạn, thôi học, du học
- Hỏi, thắc mắc về học bổng, chế độ chính sách
- Liên hệ nhờ giúp đỡ để tổ chức một số hoạt động của SV
Lịch tiếp SV:
Xem cụ thể trong Lịch làm việc của Phòng CT&CTHSSV (bên dưới).
|
5.
|
Phòng Tài chính kế toán
Phòng 201, 202, 203, Nhà A1
ĐT: 37547960
Trưởng phòng: cô Đoàn Thị Tình
|
- Quản lý các nguồn thu chi của nhà trường
- Trực tiếp chi cấp học bổng cho sinh viên
|
- Lĩnh học bổng theo lớp
|
6.
|
Trạm y tế
Khu nhà phía sau ký túc xá sinh viên, cạnh Nhà tập đa năng
ĐT: 37548874 (224); 37549559
Trưởng Trạm: Bác sĩ Nguyễn Thị Mai Phương
|
- Khám bệnh, kê đơn cấp phát thuốc điều trị theo danh mục bảo hiểm y tế cho học sinh, sinh viên.
- Khám sức khoẻ cho SV mới tuyển sinh và SV ra trường và quản lý hồ sơ sức khoẻ trong suốt quá trình học tập tại trường.
|
- Khi ốm, đến để xin cấp phát thuốc theo danh mục bảo hiểm y tế cho SV.
|
7.
|
Văn phòng Đoàn Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh
P.508 Nhà A1
ĐT: 37548874 (232)
Bí thư: ThS. Vũ Văn Hải
|
- Tổ chức, quản lý các hoạt động sinh hoạt của Đoàn viên thanh niên
- Quản lý Đoàn viên
|
- Khi rút sổ lý lịch Đoàn viên
- Đăng ký và tuyển chọn Thanh niên tình nguyện
- Đề nghị hỗ trợ làm hồ sơ thủ tục vào Đảng
- Khi có nguyện vọng được hỗ trợ, giúp đỡ trong học tập và cuộc sống.
|
8.
|
Hội sinh viên Trường ĐHNN -ĐHQGHN
P.508 Nhà A1
ĐT: 37548874 (232)
|
- Tổ chức, quản lý các câu lạc bộ, hội của các Hội sinh viên các khoa
|
- Khi đề nghị phối hợp tổ chức các hoạt động ngoại khoá
- Khi có nguyện vọng được hỗ trợ, giúp đỡ trong học tập và cuộc sống
|
9.
|
Ban Quan hệ Quốc tế Đại học Quốc gia
Phòng 502, 503 tầng 5, toà nhà điều hành ĐHQG Hà Nội, 144 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội
ĐT: 37547012
|
|
- Khi chuẩn bị đi du học
- Khi làm visa đi du học
- Khi được nhận học bổng của các tổ chức Quốc tế
|
10.
|
Ban Công tác Chính trị HSSV Đại học Quốc gia
ĐT: 37547846
Phòng 406 tầng 4, toà nhà điều hành ĐHQG Hà Nội, 144 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội
|
- Là đầu mối để xét duyệt, đề cử SV đi du học
- Là đầu mối xét duyệt học bổng của các tổ chức Quốc tế.
|
- Khi làm hồ sơ dự thi kỳ thi của Đại sứ quán
- Làm thủ tục nhận học bổng của tổ chức Quốc tế
|
11.
|
Văn phòng Khoa
Tầng 5 Nhà B2
ĐT: 37549561
|
- Quản lý chung về học tập, điểm, học phí… của SV
- Cầu nối giữa SV với Nhà trường, Ban chủ nhiệm Khoa
|
- Khi có vướng mắc trong các vấn đề học tập, liên hệ với Giáo vụ theo lịch tiếp SV (thu học phí, quản lý điểm, thời khoá biểu…)
- Khi làm mọi thủ tục liên quan đến học tập như xin xác nhận điểm, xin bảo lưu kết quả học tập v.v.
|
13.
|
Ban chủ nhiệm Khoa
Tầng 5 Nhà B2
ĐT Phòng Trưởng Khoa: 66805762
|
- Quản lý chung các công việc trong Khoa
|
- SV làm việc với Ban chủ nhiệm Khoa khi có sự giới thiệu của giáo vụ khoa;
- Khi có những vấn đề đột xuất cần được giải quyết trực tiếp hoặc khẩn cấp.
|
14.
|
Giáo viên chủ nhiệm Khối
(xem cụ thể trong Danh sách giáo viên)
|
- Quản lý chung SV toàn Khối
- Giải đáp vướng mắc của SV
|
- Khi cần trao đổi, hỏi ý kiến về học tập, sinh hoạt ngoại khoá thuộc khối đó.
|
15.
|
Giáo viên chủ nhiệm lớp (tại năm thứ nhất)
(xem cụ thể trong danh sách giáo viên)
|
- Chịu trách nhiệm trước BCN Khoa về các mặt công tác HSSV trong phạm vi được phân công
- Giáo viên chủ nhiệm vừa giảng dạy, vừa cố vấn theo dõi hướng dẫn lớp mình phụ trách
|
- Khi có vướng mắc về học tập, sinh hoạt, quan hệ bạn bè…
- Hỏi ý kiến về việc tổ chức các hoạt động lớp
- Xin nghỉ ốm…
|
* Sinh viên đến liên hệ để giải quyết các công việc tại các phòng ban trên Trường phải xuất trình Thẻ sinh viên.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
