Hướng dẫn sử dụng Email vnu 1 Giới thiệu về ctmail

Bạn có thể đổi tên bất kỳ thư mục nào xuất hiện trong hộp danh sách phía trái phím lệnh Đổi tên. Chú ý rằng danh sách này không chứa tất cả các thư mục xuất hiện trong giao diện phía trái, vì bạn không thể đổi tên các thư mục mặc định (Đã gửi - Sent, Sọt rác - Trash và Nháp - Draft và HỘP THƯ - INBOX).

Bạn có thể xóa bất cứ thư mục nào mà bạn đã khởi tạo, chúng sẽ xuất hiện trong hộp danh sách phía trái phím lệnh Xóa. Chú ý rằng danh sách này không bao gồm tất cả các thư mục vì bạn không thể xóa các thư mục mặc định, tất nhiên bạn cũng không thể xóa thư mục HỘP THƯ - INBOX.

Khái niệm:

Bạn có thể chọn một hay nhiều thư mục từ một hộp danh sách phía trên các phím lệnh Hủy bỏ hay Khôi phục, sau đó bấm vào phím lệnh tương ứng để hủy bỏ hay khôi phục các thư mục này. Bạn sẽ nhận thấy tên các thư mục này được chuyển sang hộp danh sách bên cạnh. Chú ý rằng nếu không có thư mục nào có thể hủy bỏ hay khôi phục thì sẽ không xuất hiện các hộp danh sách tương ứng.

Một trong những nét rất mạnh, đáng chú ý của CTmail là khả năng tùy biến theo những chỉ định của người dùng. Tùy theo cấu hình hệ thống do người quản trị thiết đặt, bạn sẽ có thể lựa chọn về bảng màu, bảng ký tự, ngôn ngữ cũng như danh sách thư mục, ... Tất cả những thay đổi theo lựa chọn của bạn sẽ không gây ảnh hưởng tới những người dùng khác của hệ thống.

Bạn sẽ nhập vào họ và tên dạng đầy đủ của bạn ở ô nhập liệu này. Nó sẽ được hiển thị trong trường thông tin người gửi khi thư của bạn đến đích. Ví dụ: Nếu bạn nhập là Lý Thì Thắng, thì người nhận thư sẽ nhìn thấy thông tin người gửi là Lý Thì Thắng, thay cho địa chỉ thư điện tử thanglt@vnu.edu.vn.

Bấm vào liên kết Soạn thảo để vào soạn thảo nhiều định danh. Lựa chọn này có thể có ích nếu bạn muốn gửi thư với định danh người gửi khác nhau (ví dụ như để phân biệt thư gia đình với thư công việc). Trong trang soạn thảo nhiều định danh, bạn có thể thêm vào bao nhiêu định danh cũng được. Khi gửi thư, bạn sẽ phải chọn một trong số các định danh này.

Khi bạn gửi thư hồi đáp, bạn sẽ nhìn thấy nội dung thư đã nhận được trong vùng soạn thảo thư. Trước phần này, bạn có thể lựa chọn để đưa vào câu trích dẫn như: Ngày ... 'tác giả' viết: hay 'Tác giả' viết:, ... Chú ý rằng chữ 'Tác giả' sẽ được thay thế bởi tên hay địa chỉ người gửi thư cho bạn. Dưới đây là chi tiết về các lựa chọn :

• 
  Không dùng: Sẽ không có dòng trích dẫn nào được đưa vào. Phần nội dung thư bạn nhận được chỉ đơn giản được đặt sau các ký tự ">".
  
• 
  Tác giả viết: Lựa chọn này sẽ sinh ra dòng: Lý Thì Thắng viết: trước phần nội dung thư mà Lý Thì Thắng gửi cho bạn.
  
• 
  Đặt người viết trong dấu nháy: Lựa chọn này sẽ sinh ra dòng: .
  
• 
  Người dùng định nghĩa: Lựa chọn này cho phép bạn định nghĩa dòng trích dẫn. Trong ô nhập liệu thứ nhất bạn có thể nhập vào phần đầu, trong ô thứ hai, bạn có thể nhập vào phần cuối của trích dẫn. Giữa hai phần này hệ thống sẽ tự chèn vào tên của người đã gửi thư cho bạn.
  

CTmail hỗ trợ một số bảng màu khác nhau để bạn lựa chọn. Mỗi bảng màu định nghĩa toàn bộ màu sắc nền, chữ, thực đơn, liên kết, ... trong tất cả các giao diện.

CTmail cũng hỗ trợ sẵn một bảng các kiểu và kích thước chữ để bạn lựa chọn.

Bản CTmail cài đặt trên VNUnet là bản phát triển của Trung tâm Mạng và eLearning, Trường Đại học Công nghệ từ SquirrelMail phiên bản 1.4.8-2. Bản này được cài đặt với ngôn ngữ sử dụng mặc định là tiếng Việt. Tuy nhiên nếu bạn là người nước ngoài sang thăm hay công tác tại ĐHQGHN, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ khác: Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung, Nhật, Hàn, ... từ hộp danh sách các ngôn ngữ. Sau khi chọn ngôn ngữ khác, bạn nên khởi động lại bộ duyệt Web, nếu không bạn có thể thấy rằng giao diện thư mục bên trái vẫn không được hiển thị chuẩn xác. Bạn cũng cần chú ý thêm các điểm sau đây:

• 
  1. Hệ thống không thể chuyển ngữ nội dung thư.
  
• 
  2. Giao diện đăng nhập luôn là giao diện tiếng Việt, vì trước khi bạn đăng nhập, hệ thống không biết bạn là ai để có thể chọn đúng ngôn ngữ bạn đã chỉ định.
  
• 
  3. Trừ lựa chọn sử dụng tiếng Việt, danh sách thư mục với các ngôn ngữ khác chỉ được chuyển ngữ đối với INBOX, còn các thư mục con khác: Draft, Sent, Trash vẫn là tiếng Anh.
  
• 
  4. Trừ lựa chọn sử dụng tiếng Việt, đôi chỗ trong các giao diện hệ thống vẫn còn dùng tiếng Anh. Phần trợ giúp đôi khi chỉ có bản tiếng Anh.
  

Một trong những mục đích chính của đội phát triển SquirrelMail (và CTmail) là tạo ra một sản phẩm không cần dùng kịch bản Java. Tuy nhiên một số thành viên lại đã viết một mô đun Sổ địa chỉ rất tốt với kịch bản Java, nên thay vì bỏ không dùng nó chúng tôi để bạn chọn sử dụng kịch bản Java hay không. Bạn có thể chọn Luôn dùng hay Không dùng hay để ở chế độ Tự động.

Đây là số thư được liệt kê trong một trang danh sách thư. Nếu thư mục nào đó có nhiều thư hơn số lượng này thì chúng sẽ được hiển thị trong các trang kế tiếp nhau. Bạn có thể bấm vào Về trước hay Xem tiếp để duyệt thư từ các trang này. Bạn cũng có thể bấm vào Hiển thị tất cả để đọc được danh sách tất cả các thư trong thư mục.

Nếu bạn chọn Đồng ý các dòng kề nhau trong danh sách thư sẽ được hiển thị bằng các màu khác nhau để bạn dễ phân biệt. Chú ý rằng trong thực đơn Làm nổi bật thư trong danh sách hiển thị bạn còn có thể ấn định màu của những thư đáng chú ý theo tiêu chuẩn lựa chọn riêng của bạn.

Nếu bạn chọn đồng ý, trên các dòng thực đơn con trước và sau danh sách thư sẽ xuất hiện số thứ tự các trang danh sách thư của thư mục. Bạn có thể bấm vào một trong các số thứ tự này để nhảy đến xem trực tiếp trang đó. Giá trị số bạn nhập vào Số trang tối đa sẽ hiển thị ấn định các số thứ tự trang sẽ được hiển thị trong hai thực đơn con nói trên.

Nếu bạn chọn đồng ý, ngày tháng trong biên nhận thư luôn hiển thị ở dạng đầy đủ. Ví dụ: Thứ 2, 11 tháng 10, 2004 11:30 am.

Giá trị số của chỉ định này ấn định số ký tối đa tự trên một dòng dùng tự động căn dòng trong vùng hiển thị nội dung thư đến, nhằm tránh cho bạn không phải cuộn ngang trên màn hình khi đọc thư. 86 là gía trị an toàn thường được lựa chọn, trừ khi bạn chọn cỡ chữ quá lớn cho vùng hiển thị này. Bạn cũng có thể thay đổi tùy ý giá trị này cho phù hợp với sở thích của mình.

Chỉ định số ký tự tối đa trên một dòng dùng căn dòng trong vùng soạn thảo thư. Nếu bạn đặt giá trị quá lớn, bạn sẽ phải dùng đến thanh cuộn ngang.

Chỉ định số dòng hiển thị trong vùng soạn thảo thư. Nếu thư của bạn dài hơn số quy định này, sẽ xuất hiện thanh cuộn đứng để bạn đọc lại thư.

Chỉ định vị trí các phím lệnh Chữ ký, Địa chỉ, Ghi như bản nháp, Gửi, ... trong cửa sổ soạn thảo thư. Các tùy chọn là Trên cùng, Giữa Tiêu đề và phần nội dung thư hay Dưới cùng.

Chọn cách thức hiển thị sổ địa chỉ. Nếu bạn muốn khả năng tương thích hoàn toàn với mọi bộ duyệt web, hãy chọn định dạng HTML. Chọn Kịch bản Java nếu bạn biết chắc trình duyệt web của bạn hỗ trợ Java, lựa chọn này sẽ hiển thị sổ địa chỉ ở dạng rất thuận lợi cho bạn khi muốn lấy địa chỉ trong soạn thảo thư.

Nếu bạn nhận được thư ở cả định dạng văn bản mộc và định dạng HTML, bạn có thể lựa chọn hiển thị thư ở dạng văn bản mộc hay HTML.

Nếu chọn Đồng ý, khi đọc nội dung thư, bạn sẽ thấy trong giao diện đọc thư có lựa chọn Gửi đi tiếp như một tệp đính kèm.

Bạn có thể nhập thông tin cho ô nhập liệu Đồng gửi khi gửi thư đi tiếp.

Hồi đáp cho tất cả sẽ gửi thư tới tất cả các địa chỉ trong biên nhận thư, kể cả chính bạn (người đã nhận thư). Để tránh việc thư hồi đáp này lại được gửi cho chính bạn, hãy chọn Không.

Nếu bạn chọn đồng ý, thông tin về hệ chuyển thư (tên của chương trình thư điện tử) mà người gửi đã sử dụng sẽ được hiển thị khi bạn đọc thư.

Nếu bạn chọn Đồng ý và thư nhận được có đính kèm một hay nhiều ảnh, chúng sẽ được hiển thị trong phần nội dung thư.

Nếu bạn chọn Đồng ý, khi đọc thư bạn có thể bấm vào lựa chọn Hiển thị dạng bản in để hiển thị trang in và in thư ra giấy.

Tùy theo cấu hình cài đặt mà CTmail có thể có thêm một số lựa chọn khác nữa trong phần này như Soạn thư trong cửa sổ mới, Chiều rộng (chiều cao) của cửa sổ soạn thư, ... Các lựa chọn này khá dễ hiểu nên hy vọng rằng bạn sẽ có thể tự quyết định được ngay khi cần đến chúng.

Ý tưởng này xuất phát từ chỗ người dùng có thể phải duyệt một danh sách gồm rất nhiều thư, rất khó để phân biệt, nhận ra người gửi hay những thư cần phải đọc ngay. Với khả năng làm nổi bật thư, bạn có thể ấn định màu nền của những thư thỏa mãn những quy tắc lọc khác nhau những màu kác nhau.

Hãy bấm vào Tạo mới để tạo một quy tắc lọc mới hay bấm vào Thay đổi để cập nhật lại một quy tắc lọc đã được thiết lập.

Tên bộ lọc cần được đặt sao cho nhìn vào tên này bạn có thể hiểu được ý nghĩa của nó. Ví dụ: Nếu bạn muốn làm nổi bật các thư của mẹ, bạn có thể đặt là Thư của mẹ.

Thực đơn này giúp bạn dễ dàng chọn được màu nền làm nổi bật những thư thỏa mãn bộ lọc, bằng cách bấm vào phím radio tuơng ứng hay nhập trực tiếp mã màu vào ô Màu khác sau khi bấm vào phím radio trước cụm từ Màu khác.

Ở dòng thực đơn cuối cùng bạn có thể chọn trường thông tin cần lọc và một khóa lọc. Ví dụ: bạn chọn Tiêu đề chứa xâu: "dự án A". Khi đó tất cả các thư mà tiêu đề có chứa xâu con "dự án A" sẽ được làm nổi bật với màu nền bạn đã chọn.

Trên một số hệ thống đường dẫn sẽ không được hiển thị. Nếu bạn không nhìn thấy lựa chọn này, hãy bỏ qua. Trong một số hệ thống khác, việc thiết đặt đường dẫn này lại là rất cần thiết và bạn phải chỉ định rõ đường dẫn đầy đủ đến thư mục gốc của bạn - thư mục mà tất cả các thư của bạn sẽ nằm trong đó hay trong các thư mục con của nó.

Bạn có thể chỉ định thư mục nào là thư mục sẽ chứa những thư mà bạn đã xóa, mặc định thư mục đó là Sọt rác. Nếu bạn xóa nhầm một thư, bạn có thể vào thư mục này để lấy lại. Trường hợp bạn thực sự muốn xóa các thư trong Sọt rác, hãy bấm vào phía bên phải Sọt rác để "đốt" các thư trong đó đi. Nếu bạn không muốn chuyển thư tới thư mục Sọt rác khi xóa chúng, hãy chọn Không dùng thư mục Sọt rác.

Bạn có thể chọn thư mục chứa các thư đã gửi hay Không dùng thư mục .

Bạn có thể chọn thư mục chứa các thư nháp hay Không dùng thư mục Nháp.

Danh sách thư mục được hiển thị mặc định ở phần giao diện bên trái. Bạn có thể chọn chuyển giao diện này sang phía phải nếu muốn.

Lựa chọn này giúp bạn định lại kích thước bề rộng của vùng Danh sách thư mục, chẳng hạn khi bạn đã khởi tạo những thư mục với tên rất dài hay đã tạo nhiều thư mục lồng nhau. Nhưng nếu bạn đặt kích thước này qúa lớn, kích thước của vùng làm việc chính sẽ bị thu hẹp.

CTmail có thể tự động đọc lại danh sách thư mục trong giao diện bên trái cửa sổ; đồng thời cập nhật thông tin số lượng thư chưa đọc hiển thị bên phải HỘP THƯ mà không cần bạn phải thường xuyên đọc lại danh sách thư mục (bằng cách bấm vào Đọc lại).

Có thể ấn định chu kỳ đọc lại từ 30 giây đến 20 phút. Tuy nhiên việc ấn định thời gian dưới 10 phút có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động của Server. Xin hãy hình dung: nếu server hỗ trợ 3.000 người dùng và tất cả đều thiết đặt tự động lấy thư sau mỗi 5 phút thì trung bình mỗi giây có 10 kết nối tới server để lấy thư mới, server lại phải quét thư rác cho các thư chưa đọc... với tốc độ đòi hỏi là 1/10 giây một kết nối. Đấy là phân bố đều, thực tế thì vào những thời điểm nào đó có thể có đến vài trăm kết nối trong 1 giây và một số người dùng nhận được thông báo lỗi.

Chúng tôi khuyến cáo người dùng để thời gian đọc lại danh sách thư là 20 phút khi không có nhu cầu công tác đặc biệt.

Lựa chọn này chỉ định cách thức hiển thị số lượng thư chưa đọc trong giao diện Danh sách thư mục. Nếu bạn chọn Không cảnh báo sẽ không có thông tin hiển thị về số thư chưa đọc. Nếu bạn chọn Chỉ HỘP THƯ, khi có thư mới HỘP THƯ sẽ được hiển thị đậm nét và bên cạnh đó là số lượng thư chưa đọc. Nếu bạn chọn Tất cả các thư mục thông tin thư chưa đọc trong từng thư mục sẽ được hiển thị bên phải mỗi tên thư mục. Nếu bạn có nhiều thư mục, bạn có thể tăng tốc độ hiển thị danh sách thư mục bằng cách chọn Không cảnh báo hay Chỉ HỘP THƯ.

Bạn có hai lựa chọn, chỉ cảnh báo: (số thư chưa đọc) hay cảnh báo dạng: (số thư chưa đọc / tổng số thư trong thư mục).

Lựa chọn này cho phép hiển thị danh sách các thư mục với ký tự '-' hay '+'. Thư mục được hiển thị với ký tự '+', nghĩa là nó đang được hiển thị ở dạng thu gọn, che dấu tên các thư mục con của nó. Bấm vào '+' bạn sẽ thấy danh sách thư mục con. Những thư mục được hiển thị với '-' nghĩa là nó đang được hiển thị ở dạng phân rã cùng với danh sách các thư mục con của nó. Bấm vào '-' thư mục sẽ được hiển thị về dạng thu gọn.

Nếu bạn chọn Không, hệ thống chỉ cảnh báo số thư mới nhận được, ngượic lại, hệ thống cảnh báo tổng số thư chưa đọc của các lần nhận trước và thư mới nhận.

Bạn có thể lựa chọn định dạng hiển thị thời gian trong giao diện danh sách thư mục theo một trong các kiểu trình bày trong hộp danh sách. Lựa chọn Định dạng giờ tiếp sau đó cho phép bạn chọn kiểu 12 giờ hay 24 giờ.

Nếu bạn tìm kiếm thư trong các thư mục (xem Tìm) kết quả tìm kiếm có thể được lưu trữ tạm thời để bạn có thể xem lại một cách nhanh chóng sau này. Bạn có thể thiết đặt số lần tìm kiếm gần nhất được ghi nhớ kết quả hay không ghi nhớ kết quả trong hộp danh sách phía phải.

Thực đơn này giúp bạn điều khiển thứ tự hiển thị các trường (cột) thông tin về thư trong danh sách thư. Bạn có thể chọn số trường thông tin liên quan đến thư và thứ tự của các trường này trong danh sách thư.

Dùng các lựa chọn lên, xuống, xóa bỏ để thay đổi vị trí các trường hay xóa bỏ chúng.


7.6 - Bộ lọc thư rác

Thư rác (SPAM) là một vấn đề nan giải hiện nay đối với nhiều người dùng. Thật là khó chịu nếu mỗi ngày bạn thấy hàng chục, thậm chí hàng trăm thư rác đổ vào HỘP THƯ của bạn. Bạn sẽ phải rất vất vả để dọn dẹp chúng. Thực đơn này giúp bạn thiết đặt chế độ tự động lọc thư rác và chuyển chúng vào thư mục xác định. Nguyên lý hoạt động của hệ thống dựa trên sự tham khảo về các danh sách thư rác từ 27 liên kết đến các máy phục vụ khác trên Internet.

Hãy bấm vào Thay đổi để vào trang thiết đặt cấu hình của bộ lọc. Bấm vào Kết thúc khi đã hoàn tất các thiết đặt của bạn.

Tùy chọn này giúp bạn chỉ định tên thư mục chứa thư rác để bộ lọc sẽ tự động chuyển những thư rác tới thư mục này. Sẽ là mạo hiểm nếu bạn chọn thư mục Sọt rác Trash, bởi vì có thể một thư nào đó bị bộ lọc xem xét nhầm là thư rác mà bạn không biết. Khuyến cáo của chúng tôi thể hiện qua việc đã tạo sẵn thư mục Thư rác và khai báo chuyển thư rác vào đó.

Sẽ mất nhiều thời gian nếu phải quét số lượng lớn thư. Bạn chỉ cần quét những như chưa đọc. Tuy nhiên nếu bạn có những thay đổi nào đó đối với bộ lọc, hãy quét tất cả các thư, sau đó xem lại HỘP THƯ (Inbox) trước khi đặt lại chế độ chỉ quét các thư mới.

Phần còn lại của trang thiết đặt bộ lọc là danh sách các máy phục vụ cùng liên kết chia sẻ thông tin lọc thư rác. Chúng tôi để nguyên tên gọi tiếng Anh của các máy phục vụ này, bao gồm tổng cộng 27 liên kết đến các hệ thống miễn phí trên Internet.

BayesSpam là một bộ lọc thông minh được xây dựng theo hướng duyệt qua một số lượng nào đó các ký tự của thư và tính toán một chỉ số xác định thư đó là dương tính đối với thư rác hay không. Bộ lọc sẽ tự học từ cách bạn nhìn nhận các thư rác và nhờ đó mà nó có khả năng lọc thư rác với độ chính xác ngày càng cao. Trang thiết đặt các thông số của bộ lọc đã được trình bày các hướng dẫn trực tiếp khá chi tiết.

Như đã nói ở trên, mỗi lần bạn đăng nhập, CTmail sẽ mất thời gian để lọc ra các thư rác và đưa chúng vào thư mục Thư rác. Để giảm thời gian lọc thư rác, bạn sẽ thiết đặt chế độ chỉ quét những thư chưa đọc trong các thư mục lưu trữ (trừ ra các thư mục Thư nháp, Đã gửi chẳng hạn). Tuy vậy, ngay cả như thế, thời gian lọc thư rác cũng có thể kéo dài nếu bạn có quá nhiều thư chưa đọc. Hãy thử làm phép tính: giả sử bạn có 120 thư chưa đọc, thời gian kiểm tra mỗi thư là 1/2 giây suy ra khi đăng nhập bạn sẽ phải chờ đến 50 giây để bộ lọc kiểm tra thư rác.Vì vậy hãy giúp cho CTmail hoạt động nhanh nhẹn bằng cách không để tồn đọng thư chưa đọc. Hãy duyệt và đọc thư mỗi ngày!

Với công cụ hữu ích này, bạn có thể tìm kiếm thư xuyên qua tất cả các thư mục hay trong một thư mục chỉ định, theo những tiêu chí xác định liên quan tới nội dung thư hay cả các thông tin biên nhận thư .

Bạn đơn giản chỉ cần chọn tên thư mục mà bạn muốn tìm kiếm trong đó, nhập vào một vài thông tin (khóa tìm kiếm), chọn thành phần của cấu trúc thư (Người gửi, Tiêu đề, ...). Sau khi bạn bấm phím lệnh Tìm danh sách các thư thỏa mãn khóa tìm kiếm sẽ hiển thị tương tự như trong giao diện Danh sách thư và bạn có thể thực hiện mọi thao tác như trong giao diện Danh sách thư: đọc, xóa, chuyển thư mục, gửi đi tiếp, ...

Chú ý rằng, khi bạn đang duyệt một thư mục hay đọc một thư và lại bấm vào thực đơn Tìm thì thư mục để tìm kiếm sẽ được đặt tự nhiên là thư mục hiện tại. Ví dụ: Bạn đang duyệt hay đọc thư ở thư mục "Bạn bè", nếu bạn bấm thực đơn Tìm thì thư mục "Bạn bè" sẽ được đặt một cách tự nhiên là thư mục bạn muốn tìm kiếm trong đó.

8.2 - Trường tìm kiếm

Như đã biết, cấu trúc của mỗi thư bao gồm nhiều thành phần thông tin mà ta thường gọi là các trường thông tin. Bạn đã có thể lựa chọn thư mục để tìm kiếm, bạn cũng có thể chọn Trường thông tin để tìm kiếm, gọi tắt là Trường tìm kiếm. Cùng dòng với hộp chọn thư mục nhưng ở phía bên phải là hộp chọn Trường tìm kiếm, bao gồm các lựa chọn: Nội dung thư, Tất cả, Tiêu đề, Người gửi, Đồng gửi, Người nhận.

Thời gian cho thấy nhiều người thường đặt những câu hỏi giống nhau khi sử dụng CTmail. Phần này trình bày danh sách các câu hỏi thường gặp nhất và câu trả lời.

Được. Sổ địa chỉ sẽ hiển thị tất cả các địa chỉ thỏa mãn tiêu chí tìm kiếm của bạn. Bạn có thể lựa chọn nhiều địa chỉ để điền vào các ô Người nhận, Đồng gửi hay Đồng gửi (ẩn) bằng cách đánh dấu vào các hộp đánh dấu - ¨, tương ứng trong danh sách địa chỉ, sau đó bấm phím lệnh Sử dụng. Tất cả các địa chỉ mà bạn lựa chọn sẽ được điền một cách chính xác vào các ô nhập liệu Người nhận, Đồng gửi hay Đồng gửi (ẩn). Trường hợp sổ địa chỉ được định dạng Kịch bản Java (lựa chọn Định dạng sổ địa chỉ của thực đơn Tùy biến) bạn chỉ việc bấm vào các lựa chọn Gửi tới hay Đồng gửi (Cc) hay và Gửi (ẩn) (Bcc) tương ứng trên các dòng địa chỉ để đưa chúng vào các ô nhập liệu Người nhận, Đồng gửi hay và Gửi (ẩn) một cách tương ứng.