Cổng thông tin một cửa quốc gia Thủ tục đăng ký xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu Hà Nội, 06/2015 MỤc lụC

tải về 178.16 Kb.

trang	6/6
Chuyển đổi dữ liệu	26.09.2016
Kích	178.16 Kb.
	#32448

1 2 3 4 5 6

3.8 Xem thông tin hồ sơ

Chức năng cho phép Doanh nghiệp xem lại toàn bộ thông tin hồ sơ.

Bước 1: Từ màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xem thông tin chi tiết:

Bước 2: Nhấn vào link ở cột Mã hồ sơ để xem thông tin chi tiết. Hệ thống hiển thị màn hình.

3.9 Xem lịch sử tác động của hồ sơ

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể xem lại quá trình doanh nghiệp thao tác hồ sơ hoặc quá trình xử lý hồ sơ của BTNMT

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn xem thông tin lịch sử tác động

Bước 2: Nhấn vào nút

ở cột lịch sử tác động, hệ thống hiển thị màn hình thông tin lịch sử tác động (tab lịch sử tác động hồ sơ)

3.10 Xem lịch sử phê duyệt của hồ sơ

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể xem lại quá trình xử lý hồ sơ của BTNMT. Nội dung xử lý, Lý do (yêu cầu SĐBS, từ chối)

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn xem thông tin lịch sử tác động

Bước 2: Nhấn vào nút

ở cột lịch sử tác động, hệ thống hiển thị màn hình thông tin lịch sử tác động. Để xem lịch sử phê duyệt chọn tab lịch sử phê duyệt

3.11 Nộp phí hồ sơ

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể xem thông tin yêu cầu nộp phí từ BNN&PTNT, thực hiện xác nhận nộp phí. (Hồ sơ cần xác nhận nộp phí là hồ sơ ở trạng thái Đã có thông báo phí, doanh nghiệp thực hiện nộp phí bên ngoài hệ thống, sau đó lên hệ thống để xác nhận đã nộp phí)

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn nộp phí

Bước 2: Nhấn vào nút

trong cột chức năng Xem thông tin phí. Màn hình hiển thị thông tin thanh toán, danh sách các loại phí do BNN&PTNT trả về

Bước 3: Doanh nghiệp nhấn vào đường link ở cột Tên loại phí. Nhập thông tin

Nếu đã thực hiện nộp phí ngoài hệ thống, doanh nghiệp chọn vào đã thanh toán, nhập hoặc chọn ngày thanh toán trên lịch, tên người hoặc doanh nghiệp thanh toán, địa chỉ của người thanh toán

Chọn loại hình thanh toán là trực tiếp, hoặc trực tuyến, hoặc chuyển khoản. Upload file hóa đơn, hoặc các file đính kèm liên quan đến việc xác nhận nộp phí , scan theo định dạng (jpg, tif, pdf).

Nhấn nút để lưu thông tin xác nhận thanh toán lên hệ thống, đồng thời gửi sang hệ thống BNN.

Hệ thống hiển thị màn hình Applet hiển thị khi chạy ứng dụng Chữ ký số như bên dưới

Màn hình Ký điện tử được mở ra, nhập Mã PIN đã được cấp vào để xác thực.

Nhấn Xác nhận  Hiển thị Tên của người đăng ký Chứng thư số

Màn hình Security Warning hiển thị:

Chọn checkbox , nhấn Run để chạy ứng dụng

Lưu ý: Hệ thống có thể hỏi nhiều lần để xác thực, chọn checkbox và nhấn Run lần nữa nếu được hỏi

Màn hình hiển thị thông tin chứng thư số sau khi nhập mã pin hợp lệ:

Nhấn Ký điện tử, hệ thống sẽ xác thực xem Chứng thư số đã được đăng ký trên hệ thống chưa.

Nếu chưa hệ thống sẽ thông báo chữ ký số chưa đăng ký.
Nếu chữ ký số đã hết hạn hoặc bị thu hồi hệ thống sẽ có thông báo phản hồi cho người sử dụng.
Trường hợp chữ ký số hợp lệ. Hồ sơ sau khi nộp phí thành công sẽ chuyển trạng thái Gửi thanh toán phí

Sau khi thông tin thanh toán được gửi sang BNN&PTNT thì cán bộ kế toán sẽ vào xác nhận hoàn thành nộp phí. Hồ sơ sẽ được chuyển trạng thái “Đã hoàn thành nộp phí”

3.12 Chuyển đơn vị xử lý

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể chuyển đơn vị xử lý đối với những hồ sơ ban đầu chọn loại hàng hóa là Chưa có QCKT không phân biết xuất xứ (hoặc Chưa có QCKT phân biệt xuất xứ), chọn Chế độ kiểm tra là thông thường thì mặc định đơn vị kiểm tra sẽ là cục chăn nuôi. Khi đó, hồ sơ sau khi được xác nhận vào đơn đăng ký xác nhận chất lượng nhập khẩu (Hồ sơ ở trạng thái Đã xác nhận) thì phải chuyển đơn vị xử lý.

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần chuyển đơn vị xử lý.

Bước 2: Nhấn vào nút

trong cột chức năng tại cột Xem chỉ tiêu và chuyển CQKT.

Bước 3: Doanh nghiệp chọn đơn vị thực hiện kiểm tra. Nhấn nút Chuyển cơ quan kiểm tra.

Hệ thống hiển thị màn hình Applet hiển thị khi chạy ứng dụng Chữ ký số như bên dưới

Màn hình Ký điện tử được mở ra, nhập Mã PIN đã được cấp vào để xác thực.

Nhấn Xác nhận  Hiển thị Tên của người đăng ký Chứng thư số

Màn hình Security Warning hiển thị:

Chọn checkbox , nhấn Run để chạy ứng dụng

Lưu ý: Hệ thống có thể hỏi nhiều lần để xác thực, chọn checkbox và nhấn Run lần nữa nếu được hỏi

Màn hình hiển thị thông tin chứng thư số sau khi nhập mã pin hợp lệ:

Nhấn Ký điện tử, hệ thống sẽ xác thực xem Chứng thư số đã được đăng ký trên hệ thống chưa.

Nếu chưa hệ thống sẽ thông báo chữ ký số chưa đăng ký.
Nếu chữ ký số đã hết hạn hoặc bị thu hồi hệ thống sẽ có thông báo phản hồi cho người sử dụng.
Trường hợp chữ ký số hợp lệ. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái Đã gửi chuyển cơ quan kiểm tra

3.13 Xem thông tin xác nhận đơn đăng ký

Sau khi doanh nghiệp nộp phí cho hồ sơ, BNN&PTNT xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp phí, lệ phí. BNN&PTNT sẽ thực hiện xử lý nghiệp vụ. Nếu hồ sơ không có vấn đề gì thì thực hiện xác nhận vào giấy đăng ký. Chức năng này cho phép doanh nghiệp xem thông tin xác nhận đơn đăng ký.

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xem thông tin xác nhận đơn. (Hồ sơ ở trạng thái Đã xác nhận)

Bước 2: Nhấn vào nút

tại cột xác nhận đơn:

3.14 Xem giấy phép

Chức năng này cho phép doanh nghiệp xem kết quả xử lý hồ sơ: Giấy xác nhận chất lượng, thông báo không đạt chất lượng.

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xem thông tin kết quả kiểm tra. ( Hồ sơ ở trạng thái Gửi kết quả kiểm tra)

Bước 2: Nhấn vào nút

tại cột xem giấy phép:

Hiện tại, 1 hồ sơ có nhiều hàng hóa, mỗi hàng hóa lại có thể có kết quả xử lý và cơ quan xử lý khác nhau.

Ở màn hình trên, hệ thống sẽ hiển thị 1 số thông tin cơ bản. Phần doanh nghiệp cần quan tâm nhất là phần Danh sách trả kết quả

Nếu hồ sơ có nhiều kết quả của nhiều cơ quan xử lý thì phần thông tin Tên cơ quan xử lý sẽ hiển thị nhiều tên cơ quan xử lý.

Doanh nghiệp nếu muốn yêu cầu sửa giấy Xác nhận chất lượng (chi tiết mục 3.15 Yêu cầu sửa giấy xác nhận chất lượng), xem lý do từ chối , hoặc xem thông tin chi tiết thông báo thu hồi giấy xác nhận chất lượng (chi tiết mục 3.17 Xem thông tin thu hồi giấy xác nhận chất lượng) thì có thể thực hiện ở phần thông tin này.

Trường hợp ở màn hình trên là hồ sơ chỉ có kết quả xử lý của “Công ty cổ phần chứng nhận VINACERT”. Doanh nghiệp thực hiện nhấn vào link “Công ty cổ phần chứng nhận VINACERT”. Hiển thị màn hình thông tin giấy xác nhận chất lượng hoặc thông báo không đạt chất lượng (nếu có) ở 2 tab thông tin Giấy xác nhận chất lượng hoặc tab Thông tin giấy thông báo không đạt chất lượng.

3.15 Yêu cầu sửa giấy xác nhận chất lượng

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu sửa giấy xác nhận chất lượng nếu như thông tin trên giấy xác nhận chất lượng không đúng với thông tin hồ sơ mà doanh nghiệp đã khai báo.

Bước 1: Tìm kiếm hồ sơ đã được cấp giấy xác nhận chất lượng. Hồ sơ ở trạng thái “Gửi kết quả kiểm tra”

Bước 2: Nhấn vào nút

tại cột xem giấy phép:

Doanh nghiệp muốn gửi yêu cầu sửa giấy xác nhận chất lượng nào thì nhấn nút ở cột Yêu cầu sửa của dòng có số giấy xác nhận chất lượng tương ứng.

Màn hình gửi yêu cầu sửa như sau:

Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện nhập thông tin: Lí do sửa, Người ký, Ngày ký (nếu muốn sửa). Các trường thông tin khác như Số giấy XNCL, mã cơ quan cấp, tên cơ quan cấp thì hệ thống tự lấy thông tin từ giấy xác nhận chất lượng đã chọn ở bước 2, không cho sửa. Sau đó nhấn nút Gửi để thực hiện gửi yêu cầu, nhấn nút Đóng để thực hiện hủy việc gửi yêu cầu sửa.

Nhấn nút Gửi, hệ thống hiển thị màn hình Applet hiển thị khi chạy ứng dụng Chữ ký số như bên dưới

Màn hình Ký điện tử được mở ra, nhập Mã PIN đã được cấp vào để xác thực.

Nhấn Xác nhận  Hiển thị Tên của người đăng ký Chứng thư số

Màn hình Security Warning hiển thị:

Chọn checkbox , nhấn Run để chạy ứng dụng

Lưu ý: Hệ thống có thể hỏi nhiều lần để xác thực, chọn checkbox và nhấn Run lần nữa nếu được hỏi

Màn hình hiển thị thông tin chứng thư số sau khi nhập mã pin hợp lệ:

Nhấn Ký điện tử, hệ thống sẽ xác thực xem Chứng thư số đã được đăng ký trên hệ thống chưa.

Nếu chưa hệ thống sẽ thông báo chữ ký số chưa đăng ký.
Nếu chữ ký số đã hết hạn hoặc bị thu hồi hệ thống sẽ có thông báo phản hồi cho người sử dụng.
Trường hợp chữ ký số hợp lệ. Giấy xác nhận chất lượng sau khi gửi yêu cầu sửa sẽ có trạng thái “Đã gửi yêu cầu sửa XNCL”

Bước 4: Kiểm tra kết quả xử lý yêu cầu sửa giấy XNCL

Trường hợp BNN&PTNT đồng ý yêu cầu sửa thì hồ sơ sẽ được chuyển trạng thái “Xác nhận đồng ý sửa XNCL”. Doanh nghiệp sẽ xem lại thông tin giấy xác nhận chất lượng (tham khảo mục 3.14 Xem giấy phép)

Trường hợp BNN&PTNT từ chối yêu cầu sửa thì hồ sơ sẽ được chuyển trạng thái “Xác nhận từ chối sửa XNCL”.

Doanh nghiệp sẽ xem lại thông tin giấy xác nhận chất lượng (tham khảo mục 3.14 Xem giấy phép)

3.16 Kết xuất giấy xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu

Chức năng này cho phép doanh nghiệp in giấy xác nhận chất lượng ra file docx khi hồ sơ được BNN&PTNT cấp giấy xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu.

Bước 1: Doanh nghiệp mở màn hình xem thông tin giấy xác nhận chất lượng (tham khảo mực 3.14 xem giấy phép).

Bước 2: Tại màn hình xem giấy xác nhận chất lượng, nhấn vào nút In giấy xác nhận